瞿寧寧
摘要:保密與信息公開都是現(xiàn)代社會不可缺少的兩項重要的工作,信息公開是為了促進(jìn)民主政治和社會進(jìn)步,保密是為了維護(hù)國家、企事業(yè)單位的安全和利益。兩者之間看似對立,實則是相互依存、相互貫通的整體。但是由于我國的信息公開起步較晚推廣較快,兩者之間還存在著一些沖突。本文提出“三維一體”的保密管理模式的設(shè)想,從規(guī)章制度、應(yīng)急反應(yīng)、文化保障三個方面入手,正確處理保密和信息公開的關(guān)系,從而使兩者真正融會貫通,合為一體。
關(guān)鍵字:保密;信息公開;關(guān)系
0 引 言
在當(dāng)下這個信息化高速發(fā)展的時代,資源共享和信息公開成為公眾生活的常態(tài),這使得歷來擔(dān)負(fù)著“保安全,促發(fā)展”重任的保密工作面臨的挑戰(zhàn)更為艱巨、更為復(fù)雜。供電企業(yè)作為與國計民生有著重要關(guān)系的社會公共事業(yè),必然成為保密的一個重點(diǎn)。但另一方面,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及公眾民主意識的提高,社會透明度必將越來越高。新形勢下,如何處理保密與信息公開的關(guān)系,成為供電企業(yè)保密工作研究的一個重點(diǎn)和難點(diǎn)。
1 保密與信息公開的關(guān)系
表面上看,保密似乎是與公開天然的對立存在,信息公開要求向社會發(fā)布,讓公眾知曉;而保密卻是要把信息控制在一定范圍之內(nèi)。但仔細(xì)分析,兩者卻并不完全是矛盾的、排他的和不可共存的,而是一個相互依存、相互貫通、不可分割的整體。
1.1 兩者有共存的基礎(chǔ)
信息公開是保障公眾知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)的首要條件,目的是為了促進(jìn)民主政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,也是執(zhí)政為民思想的重要體現(xiàn)。而保守秘密是為了維護(hù)國家安全和利益,保障社會主義建設(shè)事業(yè)順利進(jìn)行。
1.2 兩者有共存的條件
隨著我國法律法規(guī)的完善,尤其是新《保守國家秘密法》和《政府信息公開條例》的實施,為保密和信息公開提供了共存的法律基礎(chǔ)。根據(jù)《政府信息公開條例》規(guī)定,國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私不在公開之列。
1.3 兩者有共存的方法
《政府信息公開條例》規(guī)定了信息發(fā)布保密審查制度,要求有關(guān)部門在信息公開前,依照《保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進(jìn)行審查。
2 供電企業(yè)保密和信息公開中存在的問題
2.1 工作秘密立法欠缺
作為供電企業(yè),在信息公開中遇到最大的問題是關(guān)于工作秘密是否有必要公開?《政府信息公開條例》規(guī)定了三個不公開情形,但供電企業(yè)會有一些工作秘密,即國家秘密、商業(yè)秘密之外,泄露后會給企業(yè)工作造成被動或損害的內(nèi)部事項。對于此類事項,供電企業(yè)一般也會以保密為由拒絕公開,但是這樣做卻沒有充分的法律依據(jù)。
2.2 商業(yè)秘密認(rèn)識不足
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。對于商業(yè)秘密的認(rèn)定很關(guān)鍵的一點(diǎn)是經(jīng)權(quán)利人采取保密措施,可是實踐中,這一點(diǎn)也最容易被忽視。一般情況下,對于技術(shù)信息普遍有保密的意識,但對于經(jīng)營信息卻常常不重視。
2.3 個人隱私定義模糊
將個人隱私列為信息公開的豁免范圍,被世界各國普遍承認(rèn)。但是我國卻沒有對個人隱私進(jìn)行明確的定義,這使對于個人隱私的判定隨意性極大。一方面不時有著以公共利益為由侵犯個人隱私的現(xiàn)象,另一方面濫用個人隱私作為拒絕信息公開情形也時有發(fā)生。
2.4 保密審查未有效落實
保密審查是信息公開的前置條件和必經(jīng)環(huán)節(jié),尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)、微博、微信流行,信息公開途徑不再局限于報刊、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體,保密查審顯得尤為重要。保密審查不僅要建立機(jī)制,制定規(guī)章制度,更要落到實處;不僅要規(guī)定對外發(fā)布的權(quán)限,也要控制內(nèi)部人員的傳播;不僅要在程序上作出規(guī)范,更要明確失密責(zé)任。
3 建立三維一體保密管理體系,正確處理保密和信息公開的關(guān)系
所謂“三維一體”保密管理體系,即以建立“一套完善的規(guī)章制度、一項失密事件處置應(yīng)急預(yù)案、一種企業(yè)保密文化”來做實企業(yè)的保密工作,提升企業(yè)的保密意識,實現(xiàn)信息公開及時、準(zhǔn)確、到位。
3.1 完善的規(guī)章制度是正確處理保密和信息公開關(guān)系的基石
雖然我國已經(jīng)有保密和信息公開的相關(guān)法律法規(guī),但是具體的操作規(guī)范還是需要企業(yè)細(xì)化和落實,這就需要企業(yè)建立一套完善且行之有效的信息公開保密審查制度和考核機(jī)制。確定密級是信息公開保密審查的首要條件,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂科學(xué)合理的定密方法和程序,對于企業(yè)秘密也要參照國家秘密作出識別,標(biāo)明標(biāo)記,確定保密期限和知悉范圍。另外,還要通過規(guī)范定密主體來規(guī)范定密,嚴(yán)格控制秘密的范圍和數(shù)量。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確信息公開保密審查的原則、方法和程序。目前供電企業(yè)推行的各種形式的信息公開,涉及的部門很多,內(nèi)容不統(tǒng)一,公開的途徑也五花八門,相互之間缺少統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,相當(dāng)不利于信息公開保密審查。
3.2 失密應(yīng)急預(yù)案是正確處理保密和信息公開的重要措施
失密應(yīng)急預(yù)案是發(fā)生突發(fā)失泄密事件時的應(yīng)急管理、指揮協(xié)調(diào)、補(bǔ)救計劃等。信息公開是失密事件的高發(fā)地帶,制定失密事件應(yīng)急預(yù)案可以增強(qiáng)應(yīng)對失密事件的反應(yīng)能力,把事故的損失降到最低限度,維護(hù)正常的工作秩序。
3.3 營造保密企業(yè)文化是正確處理信密和信息公開的關(guān)系的后盾
保密工作,歸根到底是人的工作。信息公開中失密,最主要的還是相關(guān)人員的保密觀念淡薄,保密紀(jì)律松弛,缺少保密這根弦。只有不斷提升全體員工的保密意識,營造良好的企業(yè)保密文化,才能提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
隨著時代的發(fā)展以及公眾意識的提高,信息公開成為供電企業(yè)陽光運(yùn)營的重要內(nèi)容,如何正確處理保密和信息公開的關(guān)系,直接關(guān)系到供電企業(yè)的健康有序發(fā)展。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識,規(guī)范保密管理,建立應(yīng)急預(yù)案,營造保密企業(yè)文化,確保信息內(nèi)容合法公開,信息保密有據(jù)可依。