李大鵬 郭建超 李鵬 朱登偉
[摘要]研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)是現(xiàn)代制造業(yè)保持技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),本文分析了離散型煤機(jī)制造業(yè)面臨的難題,指出研發(fā)項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題,借助于先進(jìn)的信息技術(shù)、制造技術(shù)及項(xiàng)目管理知識(shí),解析基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)構(gòu)建的關(guān)鍵因素,并提出基于PLM系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型,并最終實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),使企業(yè)信息化管理水平更加科學(xué)高效。
[關(guān)鍵詞]研發(fā)項(xiàng)目管理;離散型煤機(jī)制造業(yè);PLM系統(tǒng)
1、 引言
上世紀(jì),科學(xué)管理之父泰勒提出的大規(guī)模生產(chǎn)模式給制造業(yè)帶來(lái)了長(zhǎng)期的繁榮,但隨著經(jīng)濟(jì)全球化一體化的發(fā)展,以加工制造為重心的傳統(tǒng)制造企業(yè)運(yùn)作模式已很難滿(mǎn)足用戶(hù)需求,其主要原因在于管理層決策缺乏有效的工具指導(dǎo),決策參考困難,導(dǎo)致產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)于離散型的煤機(jī)制造行業(yè)而言,存在同客戶(hù)群體的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)性差,造成交貨周期短,生產(chǎn)過(guò)程變化大,導(dǎo)致企業(yè)按時(shí)交貨率不高[1]等現(xiàn)象的發(fā)生。
為了能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,煤機(jī)制造業(yè)必須要在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造和銷(xiāo)售服務(wù)等環(huán)節(jié)提供強(qiáng)大的信息化技術(shù)支持,因此,研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建就顯得尤為重要。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)(如ERP、CRM、SCM等)因其業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)財(cái)富的積累,極易形成信息孤島。PLM系統(tǒng)能將產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)流程與ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,建立一個(gè)統(tǒng)一的、集成的、規(guī)范的、共享的、交互式強(qiáng)的數(shù)字化綜合研發(fā)平臺(tái)[2],實(shí)現(xiàn)從概念設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品維護(hù)到管理信息的全數(shù)字化,為企業(yè)提供問(wèn)題解決方案,提升企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理水平和突破性創(chuàng)新能力。
2、研發(fā)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
項(xiàng)目管理通常是指在既定的約束條件下,利用有限的資源,在項(xiàng)目管理過(guò)程中綜合運(yùn)用相關(guān)的知識(shí)、技術(shù)、工具等以最佳的方式達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。但研發(fā)項(xiàng)目管理存在較多不確定性因素,如用戶(hù)需求的不確定性、項(xiàng)目整體進(jìn)度的不確定性、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的不確定性等都會(huì)影響研發(fā)項(xiàng)目管理的執(zhí)行效率。歸根結(jié)底,這些不確定性因素為:
1)、項(xiàng)目評(píng)審問(wèn)題。主要是指項(xiàng)目立項(xiàng)前的需求分析,從技術(shù)實(shí)現(xiàn)的可行性和業(yè)務(wù)盈虧可能性展開(kāi)的可行性綜合評(píng)估。需關(guān)注的問(wèn)題有:該項(xiàng)目在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上是否存在較大難度,分解的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)是否易于控制等;該項(xiàng)目業(yè)務(wù)盈利能力如何,通過(guò)市場(chǎng)分析和定位,能否找到新的盈利點(diǎn),能否快速投放具有競(jìng)爭(zhēng)性的差異化新產(chǎn)品,并獲得較高收益。
2)、數(shù)據(jù)管理問(wèn)題。主要是指研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中的結(jié)構(gòu)化流程管理,如何實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)間的信息交換,如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的重用問(wèn)題,如何保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步性和有效性,提高研發(fā)項(xiàng)目和批量產(chǎn)品計(jì)劃達(dá)成率,如何規(guī)范設(shè)計(jì)圖紙中物料信息與生產(chǎn)信息的一致性,如何解決設(shè)計(jì)過(guò)程中的各種變更問(wèn)題,評(píng)審流程的控制及項(xiàng)目歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理問(wèn)題等。
3)、時(shí)間管理問(wèn)題。主要是指項(xiàng)目實(shí)施階段的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)監(jiān)督,通過(guò)量化數(shù)據(jù)的方式來(lái)檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),使項(xiàng)目相關(guān)人員能夠通過(guò)圖表的呈現(xiàn)方式對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估。該問(wèn)題直接關(guān)系著項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)督、項(xiàng)目交付物的管控、項(xiàng)目過(guò)程中的變更管理,以及項(xiàng)目運(yùn)行的甘特圖查看及各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表[3],為研發(fā)項(xiàng)目管理后期的各項(xiàng)綜合考核提供最直觀的數(shù)據(jù)支持。
4)、質(zhì)量管理問(wèn)題。主要是研發(fā)項(xiàng)目管理中利用先進(jìn)的虛擬制造技術(shù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型技術(shù)、虛擬樣機(jī)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的動(dòng)態(tài)模擬,通過(guò)三維軟件對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行模擬分析,及干涉檢驗(yàn),減少產(chǎn)品樣機(jī)設(shè)計(jì)差錯(cuò)率,大大縮短產(chǎn)品研發(fā)時(shí)間,減少重復(fù)性勞動(dòng),降低研發(fā)成本,為項(xiàng)目質(zhì)量管理提供有效的技術(shù)保障。
本文提出基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)構(gòu)建,旨在利用PLM系統(tǒng)有效整合及集成各種信息資源,提供產(chǎn)品全生命周期相關(guān)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)重用機(jī)制,并對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,集成數(shù)字化管理平臺(tái),提高現(xiàn)有設(shè)計(jì)知識(shí)的重用率,從而減少項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)量,降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,增加產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、 基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)構(gòu)建
3.1 構(gòu)建的關(guān)鍵因素分析
基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)構(gòu)建的關(guān)鍵因素主要包括業(yè)務(wù)流程、組織方式及數(shù)據(jù)模式三個(gè)方面。
1)、業(yè)務(wù)流程。以煤機(jī)制造行業(yè)為例的離散型企業(yè)因其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,零部件較多且存在自制件與外協(xié)件并存的情況,設(shè)計(jì)及工藝過(guò)程經(jīng)常發(fā)生變更請(qǐng)求等都是影響研發(fā)項(xiàng)目管理的制約因素。以PLM系統(tǒng)為依托的業(yè)務(wù)流程管理能夠徹底改變傳統(tǒng)管理模式中過(guò)程管理隨意性大、協(xié)同能力差的情況,規(guī)范設(shè)計(jì)過(guò)程中的各種變更問(wèn)題(如設(shè)計(jì)更改、工藝變更、標(biāo)準(zhǔn)化審查等),評(píng)審流程規(guī)范、執(zhí)行嚴(yán)格,各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)BOM結(jié)構(gòu)等配置管理更加科學(xué),保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
2)、組織方式。煤機(jī)制造行業(yè)保持著客戶(hù)驅(qū)動(dòng)型的訂單生產(chǎn)模式,必須按客戶(hù)需求進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā),通常產(chǎn)品研發(fā)周期較長(zhǎng),已無(wú)法采用人工干預(yù)的形式對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理,因此必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性分解。特別是在虛擬結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)中更需要清晰界定產(chǎn)品研發(fā)流程,建立項(xiàng)目責(zé)任制,調(diào)動(dòng)各智能部門(mén)的資源投入到研發(fā)項(xiàng)目管理中去。
3)、數(shù)據(jù)模式。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是PLM系統(tǒng)的主要功能之一,它以數(shù)據(jù)為中心,多個(gè)應(yīng)用為目的,最終實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理。對(duì)于離散型煤機(jī)制造業(yè)而言,因企業(yè)或部門(mén)間業(yè)務(wù)模式的不同,其工作側(cè)重點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理模式均存在差異,這種差異化是造成異構(gòu)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的主因。因此,基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)必須從數(shù)據(jù)模型的底層結(jié)構(gòu)采用相關(guān)技術(shù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型,在研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,杜絕因設(shè)計(jì)及工藝性修改等問(wèn)題帶來(lái)的材料變動(dòng)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息傳遞的滯后性和數(shù)據(jù)的不唯一性。
3.2 體系結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建
面向產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的PLM系統(tǒng)是一種具有知識(shí)管理和流程優(yōu)化功能的數(shù)字化集成管理工具,借助于Web Services相關(guān)技術(shù)及特定的建模語(yǔ)言及轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn),可構(gòu)建具有多層模型結(jié)構(gòu)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)?;赑LM系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型如圖1所示,該模型共分為4層:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、管理規(guī)劃層、技術(shù)應(yīng)用層和用戶(hù)服務(wù)層。
1)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層?;A(chǔ)數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)源主要由Web數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)性數(shù)據(jù)、零部件信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、CAD文檔等工程數(shù)據(jù)以及各種不同功能的數(shù)據(jù)庫(kù)信息組成。這些海量的數(shù)據(jù)源信息可采用UML作為建模語(yǔ)言,借助Rational Rose等圖形建模工具對(duì)其進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)換,再利用STEP標(biāo)準(zhǔn)中的Express描述語(yǔ)句進(jìn)行表達(dá),最終以XML實(shí)現(xiàn)中間文件的格式轉(zhuǎn)換,滿(mǎn)足不同用戶(hù)的使用需求,同時(shí)也使具有虛擬結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的組織企業(yè)方便異構(gòu)數(shù)據(jù)間的數(shù)據(jù)共享和解析。
2)、管理規(guī)劃層。管理規(guī)劃層按照項(xiàng)目管理中時(shí)間管理、成本管理及質(zhì)量管理三大領(lǐng)域?qū)ρ邪l(fā)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃布局。時(shí)間管理能有效記錄項(xiàng)目生命周期內(nèi)所跟蹤數(shù)據(jù)和事務(wù)的活動(dòng)狀態(tài),可作為計(jì)劃調(diào)整的重要參考依據(jù);成本管理實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資源的有效評(píng)估,從根本上控制了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量管理通過(guò)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程的優(yōu)化和協(xié)調(diào),結(jié)合產(chǎn)品配置信息實(shí)現(xiàn)EBOM和MBOM的一致性,避免了因變更問(wèn)題帶來(lái)的信息傳遞滯后性問(wèn)題,通過(guò)工程變更管理使系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)信息與圖紙信息保持高度一致性。
3)、技術(shù)應(yīng)用層。技術(shù)應(yīng)用層是研發(fā)項(xiàng)目的具體執(zhí)行層,通過(guò)前期任務(wù)的分解及規(guī)劃到借助CAD、CAM、CAE等設(shè)計(jì)工具和PDM系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品零部件的設(shè)計(jì),CAPP軟件可滿(mǎn)足工藝規(guī)劃的要求,編制出詳細(xì)的工藝路線信息,把零部件加工、裝配中需要使用的工序、車(chē)間班組、加工中心、定額等數(shù)據(jù)反映到工藝路線中[4]。研發(fā)和工藝部門(mén)的緊密聯(lián)系能夠快速生成虛擬樣機(jī),并實(shí)現(xiàn)各階段的動(dòng)態(tài)模擬,及早發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。生產(chǎn)制造部門(mén)借助APS高級(jí)計(jì)劃系統(tǒng)編制更為優(yōu)化的生產(chǎn)計(jì)劃,而MES制造執(zhí)行系統(tǒng)可采集和記錄生產(chǎn)過(guò)程中的各種數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)檢測(cè),兩者的有效結(jié)合,使零部件的生產(chǎn)達(dá)到了快速成型的目的。利用PLM系統(tǒng)的集成技術(shù)使研發(fā)部門(mén)、工藝部門(mén)和生產(chǎn)制造部門(mén)按照不同的職責(zé)要求,實(shí)現(xiàn)了研發(fā)產(chǎn)品的數(shù)字化制造。
4)、用戶(hù)服務(wù)層。實(shí)現(xiàn)了PLM系統(tǒng)與ERP、CRM、SCM的有效整合。通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)了物流、信息流和資金流的有效管理,提供ERP數(shù)據(jù)與PLM數(shù)據(jù)的共享渠道,使設(shè)計(jì)、工藝過(guò)程更加清晰、便于控制,保證獲取信息的一致性;通過(guò)CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)間的交流互動(dòng),利于信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析用戶(hù)實(shí)際需求,準(zhǔn)確把握客戶(hù)需求動(dòng)向,細(xì)分用戶(hù)群體,有針對(duì)性的開(kāi)拓用戶(hù)市場(chǎng),形成概念化設(shè)計(jì)并指導(dǎo)詳細(xì)設(shè)計(jì);通過(guò)SCM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的查詢(xún),實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存件利用動(dòng)態(tài),合理選用物料狀態(tài),可有效降低采購(gòu)成本,結(jié)合供應(yīng)商群體,可做到實(shí)時(shí)信息的共享及快速響應(yīng)客戶(hù)需求。
4、 基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)
基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)實(shí)際上可分為直接的有形可見(jiàn)的效益和間接的無(wú)形感知的效益兩種[5]。本文以PLM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能和業(yè)務(wù)流程管理功能為切入點(diǎn),結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理和進(jìn)度管理,對(duì)直接效益的整體情況進(jìn)行闡述。
PLM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理對(duì)象主要包括研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中的部件、CAD文檔、規(guī)范文檔、基線和升級(jí)請(qǐng)求等。本文將資料存儲(chǔ)管理劃分為產(chǎn)品庫(kù)及存儲(chǔ)庫(kù)兩大類(lèi)。產(chǎn)品庫(kù)是研發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地,而存儲(chǔ)庫(kù)里的相關(guān)規(guī)范數(shù)據(jù)可供產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)選用,并通過(guò)模糊或高級(jí)搜索、Parslink分類(lèi)檢索的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。利用PLM系統(tǒng)中的基于Windchill的ProjectLink可實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程管理,通過(guò)項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)任務(wù)分發(fā)及反饋,設(shè)計(jì)活動(dòng)與交付物實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)管理,其流程示意圖如圖2所示:
在項(xiàng)目跟蹤階段,領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理能夠以可視化的方式查看工作進(jìn)展情況,可利用量化數(shù)據(jù)的方式來(lái)檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并能在生成的時(shí)間表中直觀地看到項(xiàng)目整體完成情況,如圖3所示。通過(guò)明確項(xiàng)目成員的設(shè)計(jì)任務(wù)和工作指令,在PLM系統(tǒng)工作任務(wù)頁(yè)面給予成員任務(wù)的提醒,如圖4所示。
項(xiàng)目計(jì)劃的創(chuàng)建及任務(wù)分發(fā)、反饋問(wèn)題,可由PLM系統(tǒng)的研發(fā)管理員創(chuàng)建設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,成立研發(fā)項(xiàng)目小組,創(chuàng)建子項(xiàng)目計(jì)劃并分發(fā)任務(wù)給各項(xiàng)目成員,各項(xiàng)目的任務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)子項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)按要求完成交付物并更新任務(wù)完成率,如圖5所示。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后通過(guò)各級(jí)圖紙審核請(qǐng)求并根據(jù)不同部門(mén)的要求,提交相應(yīng)的打印基線(處于已發(fā)布狀態(tài))將最終設(shè)計(jì)圖紙傳遞給不同的部門(mén),如圖6所示
以上所述內(nèi)容僅為基于PLM系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)的冰山一角,研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建不僅要實(shí)現(xiàn)有形的可見(jiàn)的直接效益,而且要通過(guò)構(gòu)建真正實(shí)現(xiàn)諸如企業(yè)形象、客戶(hù)滿(mǎn)意度等間接效益。借助于PLM系統(tǒng),企業(yè)產(chǎn)品架型標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化工作進(jìn)展順利,研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期(以新產(chǎn)品設(shè)計(jì)為例)從2014年的6.5天/套圖提高到2015年的5.2天/套圖,設(shè)計(jì)周期提高20%,產(chǎn)品模塊化率可達(dá)到60%,標(biāo)準(zhǔn)架型覆蓋率達(dá)到50%,大大減少了設(shè)計(jì)任務(wù)量,由于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件及通用件的大量使用,同時(shí)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)套用標(biāo)準(zhǔn)架型及成熟架型,減少支架壓架費(fèi)用,提高了產(chǎn)品套用煤安證的比例,從而降低了生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5、 結(jié)語(yǔ)
在全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代背景下,信息化水平的提高是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的有效途徑,是企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本。基于PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建,不僅提高了企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理水平,而且也從根本上使研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)的成功實(shí)施提供了可靠性的借鑒。因此,以河南機(jī)械裝備投資集團(tuán)為重要契機(jī),轉(zhuǎn)型為投資+制造的新型制造業(yè),借助PLM系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái),加強(qiáng)煤礦智能化開(kāi)采裝備技術(shù)的研究和應(yīng)用,淘汰落后的開(kāi)采方法和裝備,將現(xiàn)代自動(dòng)化、信息化、智能化技術(shù)及先進(jìn)制造技術(shù)等信息化集成技術(shù)與煤炭開(kāi)采技術(shù)深度融合,全面提升產(chǎn)品品質(zhì),真正實(shí)現(xiàn)高端產(chǎn)品的智能化和國(guó)際化,走高端制造、綠色開(kāi)采之路,才是企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的根本。
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