龔偉民
[摘要]為加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任,對企業(yè)內(nèi)部基層單位按照不同的責任層次,分別建立成本中心、利潤中心和投資中心,運用責任會計核算方法,對各責任中心進行考核與評價。
[關健詞]責任會計核算 考核 評價
責任會計是在分權管理條件下,為適應經(jīng)濟責任制的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立若干責任單位,并對它們分工負責的經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、核算、控制、考核與業(yè)績評價的一整套會計制度。
一、建立責任會計制度
怎樣建立責任會計制度,在不同類型的企業(yè)中,往往由于具體性況不同,它們的具體做法可能不同。但建立責任會計的基本原則有以下五點:
(一)要將所有成本按成本習性分為變動成本與固定成本兩大類,對于混合成本應采取適當方法進行分解,并為每個成本項目及其明細項目確定應由誰負責。
(二)要為每個責任單位制訂實績和成果的評價與考核的預算指標,制訂預算指標時一定要考慮到能調(diào)動各個責任單位的工作積極性。
(三)要以各個責任中心為對象(不是以產(chǎn)品為對象)來組織會計核算工作,包括會計信息的收集、整理、計算、記錄、分析和對比。
(四)要使各個責任單位能及時通過實際與預算的對比、分析,掌握責任預算的執(zhí)行情況,借以控制并調(diào)節(jié)他們的經(jīng)濟活動。
(五)要使各個責任單位的業(yè)績報告是他們能控制的因素,不能控制的因素排除在外。
二、責任中心種類
企業(yè)為了有效地進行內(nèi)部控制,通常采用統(tǒng)一領導,分級管理的原則。至于分級管理的具體形式,則因企業(yè)的組織結構不同而各有所異。但不論怎樣,實行責任會計制度必須使每個責任層次對他們所進行的經(jīng)濟活動要有十分明確的責任范圍。這種責任范圍,也就是各個責任層次能夠嚴格進行控制的活動區(qū)域,叫做“責任中心”。責任中心按其控制區(qū)域的經(jīng)濟活動和責任范圍的大小,一般可分為成本中心、利潤中心和投資中心。
三、成本中心核算、考核與評價
成本中心是成本發(fā)生的區(qū)域,它只能控制成本,只對成本負責。成本中心所計算與考核的是“責任成本”,而不是“產(chǎn)品成本”。
成本中心的適用范圍很廣,任何對成本負責的單位都可劃分為成本中心,包括企業(yè)內(nèi)部的分公司、分廠、車間、班組、管理部門等等。
責任成本的計算原則是“可控性”,即誰負責誰“控制”,因此,計算責任成本必須首先把成本按其可控性分為“可控成本”與“不可控成本”。
可控成本必須符合三個條件:
1、責任中心有辦法知道將發(fā)生什么樣性質(zhì)的耗費;
2、責任中心有辦法計量它的耗費;
3、責任中心有辦法控制并調(diào)節(jié)它的耗費。
不符合上述三個條件的,即為不可控成本。屬于某成本中心的各項可控成本之和,即構成該中心的責任成本。
這里應該指出,一個成本中心的不可控成本往往是另一個成本中心的可控成本;下一級成本中心的不可控成本,對于上一級成本中心來說,則往往是可控的。例如,直接用于生產(chǎn)的材料質(zhì)量,對于生產(chǎn)車間來說是不可控的,而對供應部來說是可控的。又如,直接用于生產(chǎn)的材料、人工和制造費用變動部分,生產(chǎn)班組是可控的,至于制造費用固定部分,生產(chǎn)班組是不可控的,但對車間來說則是可控的。
對于某個成本中心的成本預算、考核和評價,主要是可控部分的責任成本。
責任成本和產(chǎn)品成本計算口徑、計算對象不同,但是在某一時期內(nèi),企業(yè)的全部產(chǎn)品成本和全部責任成本總和是相等的。
假設寶業(yè)公司一分公司全年生產(chǎn)甲、乙、丙三種產(chǎn)品,2**1年12月份成本(費用)支出:直接材料5600萬元,直接人工4800萬元,間接材料800萬元,間接人工1000萬元,折舊費1500萬元、水電費200萬元、其他1100萬元、分公司管理人員薪金600萬元。
寶業(yè)公司一分公司有A生產(chǎn)車間、B生產(chǎn)車間、C輔助車間、銷售部、總務部等責任中心。
從一個成本中心來講,在一般情況下,變動成本大多是可控的,固定成本大多是不可控的。直接成本大多是可控的,間接成本大多是不可控的。
按責任區(qū)域發(fā)生的成本記入責任中心賬戶,期末根據(jù)其實際發(fā)生數(shù),編制業(yè)績報告進行考核與評價。
四、利潤中心核算、考核和評價
利潤中心是既對成本負責,又對收入和利潤負責的區(qū)域。它既要控制成本的發(fā)生,也應當努力提高收入。一分公司所屬A、B、C車間成本中心業(yè)績報告匯總,加上分公司開支的管理費用,是一分公司的責任成本(費用)合計數(shù),一分公司實現(xiàn)的銷售收入(假設年末產(chǎn)品無庫存,如果有庫存,庫存部分用工業(yè)產(chǎn)值替代銷售收入)減去責任成本(費用)合計數(shù),是一分公司的責任利潤。
根據(jù)2**1年12月份一分公司利潤中心業(yè)績報告,一分公司收入比預算增加1000萬元,責任成本比預算增加300萬元,責任利潤比預算增加700萬元。
五、投資中心的核算、考核和評價
投資中心是既對成本、收入、利潤負責,又對投入資金負責的區(qū)域。它不但要控制成本和提高收入,同時也要控制其所占用的全部資金。在責任會計核算考核與評價時,投入資金一般是指經(jīng)營資產(chǎn),經(jīng)營資產(chǎn)包括非流動資產(chǎn)和營運資金,非流動資產(chǎn)一般要以原值計算,營運資金是指經(jīng)營占用的存貨和應收款項等,對投資中心考核與評價,除了考核成本、利潤外,重點應考核“投資報酬率”。
投資報酬率=責任利潤/經(jīng)營資產(chǎn)
假如, 2**1年度一分公司責任利潤實績20000萬元,平均占用經(jīng)營資產(chǎn)98000萬元,預算投資報酬率20%,計算投資報酬率公式如下:
投資報酬率=20000/98000*100=20.41%
預算完成率=20.41/20*100=102.05%
2**1年度一分公司投資報酬完成預算指標的102.05%。
根據(jù)成本中心、利潤中心、投資中心的預算執(zhí)行情況,與各責任中心員工的收益分配掛鉤,充分發(fā)揮全體員工的生產(chǎn)積極性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
(1)《責任會計》林鋼,2005年,中國人民大學出版社。
(2)《企業(yè)會計制度》財政部財會[2000]25號文,2000年12月29日
(3)《企業(yè)會計準則》財政部令第33號,2006年2月15日