【摘要】智能表推廣和用電信息采集全覆蓋是加快營銷現(xiàn)代化建設(shè)進程,鞏固深化“大營銷”體系建設(shè),促進專業(yè)化管理,推動傳統(tǒng)營銷工作向智能化、信息化、互動化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)性工作,為全面貫徹落實省公司營銷工作總體部署,以智能表推廣及用電信息采集全覆蓋為核心,加強智能表改造工程建設(shè),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),推動技術(shù)進步,充分發(fā)揮采集系統(tǒng)建設(shè)成效,開展深化應(yīng)用攻堅工作,完成費控系統(tǒng)遷移。
【關(guān)鍵詞】智能表;工程建設(shè);過程管理
為了切實做好智能表推廣及用電采集系統(tǒng)建設(shè)工作,建立省市縣一體化采集運維體系,充分發(fā)揮采集建設(shè)成效,開展配變監(jiān)測深化應(yīng)用攻堅工作,提升我公司采集運維水平,我們總結(jié)近兩年智能表改造建設(shè)的經(jīng)驗、分析困難和問題,深入開展2016年智能表全覆蓋攻堅工作,在做好精準(zhǔn)前期規(guī)劃的前提下,制定了詳細的智能表改造工作管理流程與過程管控體系。
一、強化組織領(lǐng)導(dǎo)和日常管控。
為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)智能表推廣及用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)工作的順利進行,公司專門成立智能表改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任分工,通過日會商會、日進度通報表、智能表工程周報,分組包片現(xiàn)場督導(dǎo)等方式做好工程安全,進度和質(zhì)量過程管控,健全完善考核評價體系。
(1)每周二、四召開智能表日例會,由業(yè)主項目部、施工項目部,設(shè)計監(jiān)理項目部,計量、物資、安監(jiān)等部門參加,對工程相關(guān)情況進行通報,項目組反饋存在問題,相關(guān)責(zé)任部門提出解決辦法并落實到人。
(2)根據(jù)項目片區(qū)分包責(zé)任制,成立四個現(xiàn)場督導(dǎo)驗收組,對智能表現(xiàn)場安全、進度、質(zhì)量進行督導(dǎo)管控,并及時將現(xiàn)場情況反饋,列入智能表周報通報并督導(dǎo)落實整改。
二、召開智能表改造工程培訓(xùn)大會
為了智能表改造工程能順利、規(guī)范進行,在智能表改造施工前,由配網(wǎng)辦、計量中心、施工項目部聯(lián)合舉辦,各供所主管農(nóng)配網(wǎng)工程的二級聯(lián)絡(luò)員和各施工隊長參加的智能表改造培訓(xùn)會議。
會議對智能表工程領(lǐng)料、補料、退料流程,施工要求、驗收結(jié)算要求、智能表改造過程中易引起投訴的注意事項、廢舊物資的退料、驗收重點內(nèi)容以及智能表改造過程中的安全問題做詳細要求。
三、建立智能表改造工程微信群,加強上下協(xié)調(diào)溝通
(1)按要求施工隊每天17時前將換表工作票拍照上傳微信群,由項目組專責(zé)統(tǒng)計工作完工數(shù)量,以供電所為單位統(tǒng)計日進度排名。
(2)通過智能表工程微信群隨時解決工程中遇到各種問題,通知物資到貨情況,通報現(xiàn)場檢查考核情況,培訓(xùn)接線方法,工作票填寫和工程驗收要求等,使溝通更加順暢,全面、及時,相關(guān)管理成員做到有問必答,有求必應(yīng),切實服務(wù)施工一線,提高工作效率。
(3)利用微信群發(fā)布日進度通報表,按供電所計劃臺區(qū)數(shù),領(lǐng)料數(shù),完工數(shù),錄入數(shù)做為通報項,在智能表工程微信群進行排名通報,并對連續(xù)三天排名靠后施工隊進行考核。
四、加強過程管控,提高建設(shè)質(zhì)量。
加強現(xiàn)場施工安全風(fēng)險和服務(wù)風(fēng)險的管控,嚴(yán)把施工作業(yè)安全和配套優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程。嚴(yán)格施工質(zhì)量管控及考核制度,開展施工質(zhì)量現(xiàn)場抽查,加強中間檢查和竣工驗收,供電所從規(guī)劃、施工及驗收就要介入和監(jiān)督,做好過程管控及建轉(zhuǎn)運管控。
(1)精準(zhǔn)規(guī)劃,表計數(shù)據(jù)以營銷系統(tǒng)為準(zhǔn),新裝、分戶必須走業(yè)擴流程裝表,不允許列入改造范圍,規(guī)劃圖紙與現(xiàn)場一致。
(2)嚴(yán)禁搭車收費,應(yīng)提前7天在小區(qū)和單元張貼更換電表通知書,在物管、村委會備案并確認(rèn)。
(3)智能表改造過程中,需停電的,各施工隊必須和供電所溝通協(xié)調(diào)好并辦理工作票,并把停電時間和范圍提前報備配搶中心,嚴(yán)禁發(fā)生因智能表改造工程而發(fā)生的無謂投訴事件。
(4)現(xiàn)場表計、表箱安裝穩(wěn)固,不歪斜,表箱按技術(shù)要求(不低于1.8米)固定,表箱標(biāo)識張貼規(guī)范、清楚。
(5)換表工作票登記規(guī)范清楚并與現(xiàn)場一致。
(6)拆回的電能表應(yīng)拍照留檔,在表庫至少存放1個抄表或電費結(jié)算周期,便于客戶備查或客戶提出異議時進行復(fù)核。
(7)按換表工作票及時錄入營銷系統(tǒng),確保錄入數(shù)量、表箱資產(chǎn)號、表計資產(chǎn)號、鉛封號與現(xiàn)場一致。
(8)開工臺區(qū)上報安監(jiān)部現(xiàn)場安全督導(dǎo)、相關(guān)督導(dǎo)組實時督導(dǎo)現(xiàn)場安裝質(zhì)量,邊改造邊整改。
(9)表箱上必須粘貼戶名、戶號信息,戶名、戶號、開關(guān)必須一致,嚴(yán)禁串戶、抄錯表現(xiàn)象發(fā)生。
(10)完工臺區(qū)在一周內(nèi)申請峻工驗收,并提供相關(guān)驗收資料。(實測表、竣工圖)
五、細化服務(wù)措施,有效降低投訴工單。
在2016年繁重的智能表改造工作中,如何有效降低改造施工引起的投訴,需要各供電所及施工單位細化流程,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)劃、施工、錄入、驗收環(huán)節(jié)相關(guān)要求,各供電所在電能表及表箱新裝、更換、改造后要嚴(yán)格執(zhí)行《國網(wǎng)營銷部關(guān)于進一步強化電能表裝接防串戶和用戶申校服務(wù)措施》要求,首次發(fā)行電費前,高度關(guān)注電量電費的波動情況,抄表人員應(yīng)按照要求做到2-3個抄表周期每次抄表均進行現(xiàn)場核對。對電量波動較大的要落實現(xiàn)場復(fù)查和稽查措施;加大對抄表催費等服務(wù)人員智能表基礎(chǔ)知識培訓(xùn),避免因解答不準(zhǔn)確或核查處理不及時造成客戶投訴。
六、借勢調(diào)試力量,集中錄入調(diào)試
借勢調(diào)試力量,成立調(diào)試運維組,集中系統(tǒng)錄入換表工作票及現(xiàn)場調(diào)試,施工隊將當(dāng)日換表工作票除在微信群上傳外,調(diào)試組要確保當(dāng)天上傳的工作票當(dāng)天錄入 ,提升系統(tǒng)錄入進度。
七、驗收資料上繳,申請驗收
施工方將臺區(qū)分項驗收資料整理上報智能表項目部。(含實測表、竣工圖、舊表照片及換表通知照片)對上報完整且符合要求的臺區(qū),開展現(xiàn)場驗收,根據(jù)項目片區(qū)責(zé)任制,督導(dǎo)驗收同時開展,保證完工一個臺區(qū)驗收一個臺區(qū)。
八、全面驗收,做好工程結(jié)算工作
(1)配網(wǎng)辦,計量中心,施工項目部,供電所聯(lián)合對智能表工程現(xiàn)場進行驗收,發(fā)現(xiàn)的問題整改合格;
(2)表計、主輔材料及廢舊物資退料到位;
(3)實際領(lǐng)表數(shù)量等參數(shù)與營銷系統(tǒng)一一對應(yīng);
(4)改造過臺區(qū)不允許非智能表存在。
符合這四個條件的通過總體驗收,驗收一個臺區(qū)結(jié)算一個臺區(qū),智能表項目部負(fù)責(zé)總體驗收資料的匯總整理,確保工程總體結(jié)算進度按里程碑時間節(jié)點完成。
結(jié)束語
綜上所述,智能表改造工程建設(shè)與管理,在做好精準(zhǔn)規(guī)劃的前提下,由業(yè)主項目部、施工項目部、設(shè)計項目部、監(jiān)理項目部做好合署辦公,實現(xiàn)工作無縫對接,加強現(xiàn)場施工安全風(fēng)險和服務(wù)風(fēng)險的管控,嚴(yán)把施工作業(yè)安全和配套優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程。嚴(yán)格施工質(zhì)量管控及考核制度,開展施工質(zhì)量現(xiàn)場抽查,加強中間檢查和竣工驗收,供電所從規(guī)劃、施工及驗收就要介入和監(jiān)督,做好過程管控及工程建設(shè)轉(zhuǎn)運行維護管控。
作者簡介:李紀(jì)東,1973年出生,男,河南洛陽伊川人,本科學(xué)歷,工程師,主要從事農(nóng)配網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計相關(guān)工作。