【摘 要】自20世紀90年代起,擴招政策在我國許多高等院校落實應用,創(chuàng)辦新學區(qū)、開設新專業(yè)已經(jīng)是屢見不鮮的現(xiàn)象。成人教育、短期培訓、學術交流活動的頻頻舉辦,使財務收費票據(jù)更具多樣性;再加上高校教育管理體制的不斷改革創(chuàng)新,會計集中制在各個學校得以順利的實施,賬務平臺涵蓋的內容日益復雜化,票據(jù)的領購、發(fā)放、保管等工作內容集中于財務部門,此時傳統(tǒng)的收費票據(jù)管理模式就掀起了改革的浪潮。
【關鍵詞】高校;財務收費票據(jù);管理;問題;研究
在高校財務管理工作體系中,收費票據(jù)管理是重要的工作內容,高效性、科學性收費票據(jù)管理體制的建立健全可以大大的縮短資金回籠的時長,使高校各項收入有基本性的保障,與此同時對于國家的利益而言也起到了一定的維護作用。但是,我們必須清楚的認識到現(xiàn)階段我國大部分高校財務收費票據(jù)管理工作中存在諸多問題尚未解決,本文作者對其進行列舉并做出深入的研究,提出了相關的應對措施。
一、列舉并分析大部分高校在票據(jù)管理上存在的問題
1.管理體制編制得相對缺乏嚴謹性,對該項管理工作的重視程度不夠
相關調查資料顯示,目前大部分高校沒有建立健全嚴謹度高的票據(jù)管理體制,此時票據(jù)保管雜亂無章、管理上也存在較大的隨意性;此外部分高校領導沒有真正認識到收費票據(jù)管理工作的重要性,此時有些部門竟然隨意的發(fā)放票據(jù),不及時的進行報賬、結算工作,這就給高校財務管理工作的開展造成阻礙;
2.使用票據(jù)不規(guī)范,書寫模棱兩可
這主要是因為票據(jù)管理人員沒有認真的對《票據(jù)法》《稅務法》進行學習,也沒有積極的參與規(guī)范書寫票據(jù)的培訓活動,對收費票據(jù)的相關信息進行涂改、甚至上下書寫的內容不具有銜接性,此時票據(jù)管理工作勢必會存在串用、轉接等現(xiàn)實問題;
3.票據(jù)的“購、領、繳、存、銷”等環(huán)節(jié)上存在著缺陷
對其原因進行剖析,一是因為票據(jù)領用制度缺乏完整性,對核銷時間、數(shù)量等內容記錄不全;二是管理人責任心不強,對費用票據(jù)隨意的堆放,使部分票據(jù)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象;三是使用后的相關票據(jù)和催繳款項不能及時的被回收。此外,當票據(jù)管理人員因為操作失誤等原因而使票據(jù)出現(xiàn)損毀、遺失、混用后果之時,不對其處罰,這也是管理工作中最大的漏洞之一。
二、強化高校收費票據(jù)管理的有效對策
1.提高對收費票據(jù)管理工作的重視程度,制定相關規(guī)定
要使高校財務體制愈顯規(guī)范性,做好票據(jù)管理工作是基礎。首先建立健全高校收費票據(jù)管理機制,以確保票據(jù)的安全性,此時與之相關的管理工作才會彰顯出科學、規(guī)整的色彩,這也是預防高校收費票據(jù)多人管理、領發(fā)混亂現(xiàn)象發(fā)生的有效措施之一,當然私設“小金庫”、坐收坐支、截留挪用等違法違紀行為發(fā)生的幾率也大大的降低。總之,這一對策的落實使高校財務部門從根本上增強收入管理的可行策略,收費票據(jù)管理體制涵蓋的內容是多元化的,例如領用、保管、使用、核銷、稽查、處罰等,這樣的管理體制具有可操作性;
2.對收費票據(jù)實施全方位的管理,提高管理工作的規(guī)范性
高校財務部門要想達到對收費票據(jù)全面管理的目標,首先財務收費票據(jù)管理部門應該清楚的掌握票據(jù)管理的具體流程,認識到票據(jù)管理工作的關鍵點,此時收費票據(jù)就會完整、安全的被儲存保管;同時提高了票據(jù)核銷的時效性;此外在對其進行使用之時更具精確性。
認真貫徹落實財務收費票據(jù)的計劃管理與領購等工作內容,明確不同時期各種類型票據(jù)應用的類別、數(shù)額,參照以往的數(shù)據(jù)信息以及變化的規(guī)律對其進行精確的計算,以確保合理性、實用性收費票據(jù)使用計劃的編制,在此基礎上完成對其領購的工作任務。要想實現(xiàn)對收費票據(jù)全方面管理的目標,僅僅做到上述幾點是不夠的,管理人員在票據(jù)購回之時,要對其進行分門別類,設置總賬和明細分類賬,與此同時對購入的日期、數(shù)量、每本票據(jù)的順序編號及起止編碼等內容進行詳實的記錄;有“購回”就有“發(fā)放”,對財務收費票據(jù)進行發(fā)放之時,要嚴格按照順序編號,采取先進先出的原則;當下屬部門對收費票據(jù)進行領用時,票據(jù)管理人員應該根據(jù)票據(jù)領用部門的實際情況,參照申請書上的相關內容,從而確定收費票據(jù)發(fā)放的數(shù)額,并對其種類進行細致的登記,將領用日期、單位、數(shù)量等內容清晰的標記,接下來開展的工作內容是對賬面票據(jù)編號與所發(fā)票據(jù)的編號進行核對,確保無誤之時領票人才可簽字。
3.合理的應用科技手段,落實票據(jù)電算化管理這一工作內容
這是高校財務收費票據(jù)管理人員提高工作效率的可行對策,電算化管理模式的啟用,使收費票據(jù)管理電算化系統(tǒng)落實應用,領購、發(fā)放、使用和繳銷等各個流程歸總到管理軟件中,每一張收費票據(jù)的具體情況保管于數(shù)據(jù)庫中,在計算機系統(tǒng)中管理人員可隨時對收費票據(jù)的存根進行查詢,此時高校收費票據(jù)管理工作的效率大幅度的提高,與此同時收費票據(jù)實現(xiàn)了電算化、自動化管理的目標。
三、高校收費票據(jù)實際管理操作中應該注重的細節(jié)
主要是提高對以下環(huán)節(jié)的注重程度,票據(jù)的入庫、領用、使用、核銷、入賬與歸檔。
四、結束語
做好高校財務收費票據(jù)的管理工作是至關重要的,可以提高高校整體的管理水平與辦學質量,同時其也與廣大教職員工與學生的切身利益息息相關。為了提高對票據(jù)管理的工作效率,管理者應該樹立與時俱進的思維理念,不忘初衷,不改初心,將三嚴三實”的教育管理理念全面的推廣,堅決與“四風”做斗爭,避免一切漏洞的出現(xiàn),使高校票據(jù)管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
參考文獻:
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作者簡介:
楊元鳳(1973—),女,侗族,湖南芷江人,本科學歷,副研究員,長沙環(huán)境保護職業(yè)技術學院,研究方向:高校財務管理。