鄭召洪

摘 要：本文從國土資源檔案管理的重要性分析入手，明確了當(dāng)前國土資源檔案管理的問題，并針對(duì)性的提出了處理對(duì)策，旨在提升國土資源檔案管理水平，更好的發(fā)揮國土資源檔案的重要作用。

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案管理；信息化

國土資源檔案承載了國土資源工作的重要成果，在國土資源開發(fā)、業(yè)務(wù)開展及國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各個(gè)方面有著重要的作用。但就目前來看，我國國土資源檔案管理還存在著一定的問題，難以充分發(fā)揮國土資源檔案的重要作用?；谝陨希疚暮喴接懥藝临Y源檔案管理的相關(guān)問題，旨在提升國土資源檔案管理水平。

1 國土資源檔案管理的重要性分析

首先，國土資源檔案管理能夠提升工作效率，檔案分類處理是檔案管理的最基礎(chǔ)工作，國土資源檔案涉及到的方面較多，內(nèi)容較為復(fù)雜，通過良好的管理能夠保證檔案井然有序，提升工作人員的工作效率，在檔案查詢的過程中，能夠根據(jù)管理分類快速查詢，在修改檔案的過程中能夠快速定位需要修改的檔案位置，這就大大提升了工作效率[ 1 ]。第二，國土資源檔案是單位歷史發(fā)展的見證，是單位發(fā)展歷程中最有力的權(quán)威性證明材料，能夠?qū)挝徽w的發(fā)展歷程進(jìn)行最為真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄。第三，國土資源檔案管理能夠防止重要信息泄露，檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、高要求、嚴(yán)謹(jǐn)性的工作，其對(duì)保密性要求較高，有效的國土資源檔案管理能夠防止重要信息泄露。

2 當(dāng)前我國國土資源檔案管理工作存在的問題

2.1 系統(tǒng)性較差

就目前來看，我國國土資源檔案管理工作還存在著系統(tǒng)性差的問題，上文中提到，檔案管理本就是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，而當(dāng)前國土資源檔案管理存在資料散亂的問題，缺乏有效的重點(diǎn)規(guī)劃，往往過于注重地籍檔案管理，忽略了其他方面的檔案管理，缺乏整體性和系統(tǒng)性，一些檔案散落的存放在各個(gè)部門，沒有統(tǒng)一進(jìn)行歸納、分類和整理，檔案內(nèi)容不全，且存在資料丟失問題。

2.2 硬件設(shè)施不僅安全

國土資源檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，涉及到的內(nèi)容和單位較多，這就需要完善的硬件設(shè)施來保障國土資源檔案管理效率和質(zhì)量。但就目前來看，我國當(dāng)前國土資源檔案管理還存在著硬件設(shè)施老化、配置不匹配等一系列問題，難以實(shí)現(xiàn)國土資源檔案管理的現(xiàn)代化[ 2 ]。此外，一些國土資源檔案館裝修簡陋、保護(hù)措施不足，一些紙質(zhì)文件很容易因保存環(huán)境問題而遭到損毀，產(chǎn)生霉變，檔案保存的安全性不足。

2.3 信息化程度不足

隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械母黝I(lǐng)域有著重要的應(yīng)用，社會(huì)信息化水平不斷提升。對(duì)于國土資源檔案管理來說，其涉及到的管理內(nèi)容日益增多，管理的復(fù)雜性不斷提升，這就需要積極應(yīng)用信息技術(shù)，提升國土資源檔案管理的信息化水平，保證管理質(zhì)量和管理效率。但就目前來看，我國國土資源檔案管理大多采用最為原始的人工管理模式，管理效率較低，檔案資料查詢困難，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，許多單位并沒有引進(jìn)信息技術(shù)和信息化設(shè)備，沒有對(duì)資料進(jìn)行電子化備份，缺乏電子檔案，一旦檔案出現(xiàn)損壞和丟失，將造成不可彌補(bǔ)的危害。

2.4 管理人員素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)有待提升

相較于一般檔案管理來說，國土資源檔案管理的專業(yè)性更高，對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求更高，這就對(duì)國土資源檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)提出了更加嚴(yán)格的要求。但在實(shí)際管理工作中，國土資源檔案管理人員一方面缺乏扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，管理工作的專業(yè)化水平難以保證，且許多人員缺乏責(zé)任意識(shí)，在檔案資料分類、統(tǒng)計(jì)等方面不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)；另一方面，許多國土資源檔案管理人員并沒有意識(shí)到國土資源檔案管理的重要性，服務(wù)意識(shí)缺乏，在管理的過程中大多應(yīng)付了事，單純的將檔案資料進(jìn)行簡單的羅列和收集，各個(gè)部門之間的交流和溝通不足，不能發(fā)揮出國土資源檔案的重要作用。

3 提升國土資源檔案管理水平的對(duì)策探討

3.1 提升國土資源檔案管理的系統(tǒng)性

在進(jìn)行國土資源檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)整治，統(tǒng)一管理，提升管理工作效率，保證管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。應(yīng)當(dāng)制定完善的管理制度和基本管理原則，組建國土資源檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一國土資源檔案管理工作。此外，應(yīng)當(dāng)完善檔案管理責(zé)任制度，落實(shí)各個(gè)崗位的管理責(zé)任，整個(gè)國土資源檔案管理應(yīng)當(dāng)與相關(guān)業(yè)務(wù)工作保持同步，市、縣、鎮(zhèn)等各級(jí)國土資源檔案管理工作也有保證同步性，實(shí)現(xiàn)國土資源檔案的長效管理機(jī)制。

3.2 加強(qiáng)硬件設(shè)備投入

國土資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極統(tǒng)計(jì)硬件設(shè)備的數(shù)量，及時(shí)檢查硬件設(shè)備質(zhì)量，定期進(jìn)行更新，按照需求購入完善的硬件設(shè)備，例如檔案管理柜、計(jì)算機(jī)及空調(diào)等[ 3 ]。此外，國土資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)做好檔案室的修繕工作，保證良好的環(huán)境，做好紙質(zhì)檔案資料的保養(yǎng)工作，避免出現(xiàn)檔案資料霉變、損壞等問題。

3.3 促進(jìn)管理信息化發(fā)展

國土資源檔案管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化和規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，檔案管理工作也出現(xiàn)了一定的變化，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用數(shù)字化優(yōu)勢(shì)，以建立“數(shù)字國土”為目標(biāo)，提升國土資源檔案管理的信息水平，利用先進(jìn)的信息技術(shù)來提升管理效率和管理質(zhì)量。具體來說，應(yīng)當(dāng)積極建立國土資源數(shù)字檔案室，做好電子文件的歸檔工作，加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，同時(shí)做好防護(hù)措施，保證檔案管理的保密性。

3.4 提升管理人員綜合素質(zhì)水平

對(duì)于國土資源檔案管理人員來說，應(yīng)當(dāng)積極樹立愛崗敬業(yè)的精神，樹立責(zé)任意識(shí)，遵守檔案職業(yè)道德規(guī)范和保密規(guī)定，并積極學(xué)習(xí)國土資源相關(guān)知識(shí)和檔案管理相關(guān)知識(shí)，以此來提升自身國土資源檔案管理工作的專業(yè)化水平。對(duì)于國土資源檔案管理部門來說，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作，將道德培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)結(jié)合起來，提升管理人員的綜合素質(zhì)水平，為國土資源檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)論

國土資源檔案管理工作至關(guān)重要，管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)治理，提升管理的系統(tǒng)性，加強(qiáng)硬件設(shè)備投入，為國土資源檔案管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)需要提升國土資源檔案管理信息化水平，保證管理人員的專業(yè)素質(zhì)，只有這樣才能做好國土資源管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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