【摘 要】保險(xiǎn)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活的穩(wěn)定器。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)面臨的市場競爭十分激烈,保險(xiǎn)服務(wù)是客戶選擇保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的主要因素,因此非常需要通過企業(yè)文化建設(shè)來激發(fā)員工團(tuán)結(jié)進(jìn)取和愛崗敬業(yè),從而為創(chuàng)新保險(xiǎn)服務(wù)提供精神動(dòng)力,為做強(qiáng)做大保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供重要基石。
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);企業(yè)文化精神;途徑
文化是民族的血脈,是人民的家園。對于一個(gè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)來說,企業(yè)文化建設(shè)是創(chuàng)新保險(xiǎn)服務(wù)的精神動(dòng)力和重要舉措,是激發(fā)員工團(tuán)結(jié)進(jìn)取和愛崗敬業(yè)的關(guān)鍵所在,是做強(qiáng)做大保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的重要基石。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的企業(yè)文化是指保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的中長期形成的共同理想、基本價(jià)值觀、作風(fēng)、生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造精神財(cái)富的總和,對保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)員工有感召力和凝聚力,能把員工的興趣、目的、需求以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)長期文化建設(shè)的集中體現(xiàn)。包含價(jià)值觀、最高目標(biāo)、行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳、教育、培訓(xùn)、文化娛樂和交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)總目標(biāo)服務(wù)。
一、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)企業(yè)文化建設(shè)勢在必行
一是保險(xiǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)競爭十分激烈,決定企業(yè)文化建設(shè)的迫切性。改革開發(fā)以來,固定資產(chǎn)總額大幅度增長,人民物質(zhì)生活水平顯著提高,私家車的數(shù)量迅速擴(kuò)大,所有這些都給財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)帶來了豐富的保險(xiǎn)資源。然而由于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)大量增加,以致于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)競爭幾乎到了白熱化程度。作為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)必須轉(zhuǎn)變觀念、拓寬思路,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),創(chuàng)新保險(xiǎn)服務(wù),提升員工文化素質(zhì),把和諧、包容、熱情的文化元素融入于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作之中,增強(qiáng)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的整體競爭能力,才能確保保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健經(jīng)營。
二是保險(xiǎn)客戶參保意識日趨理性,決定企業(yè)文化建設(shè)的必要性。經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,帶來人民物質(zhì)生活水平的迅速提高,人們求新、求美、求舒適、求方便的心理也在逐步增強(qiáng)。對于城鄉(xiāng)居民家庭來說,購房購車成為消費(fèi)中的重要組成部分。而對于固定資產(chǎn)的擁有者來說,必然要尋求保障財(cái)富安全途徑,而選擇保險(xiǎn)是保護(hù)家庭財(cái)產(chǎn)的明智選擇。因此作為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和員工,如果僅僅停留在就業(yè)務(wù)而業(yè)務(wù)的舊觀念,缺乏對企業(yè)文化內(nèi)涵的提升,必然會適應(yīng)不了客戶的客觀需求,久而久之會失去客戶,影響保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健發(fā)展。
三是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營觀念相對狹隘,決定企業(yè)文化建設(shè)的重要性。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心是保障企業(yè)生存,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的必然選擇,也是對外服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,對內(nèi)提升員工福利待遇的實(shí)力所在。但是從客觀現(xiàn)實(shí)上來說,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在拓展業(yè)務(wù)中,仍然存在著因循守舊和傳統(tǒng)經(jīng)營的舊觀念,在一定程度上給保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展帶來制約因素。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展離不開員工同心同德與同甘共苦,離不開員工為實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)整體經(jīng)營目標(biāo),自覺奮斗和甘愿奉獻(xiàn)的企業(yè)文化支撐。但部分保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化建設(shè)仍然處于表面應(yīng)付的初級階段,對企業(yè)文化建設(shè)的功能和作用認(rèn)識不到位,沒有真正把豐富的文化元素融入于各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作中去,在一定程度上成為保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié),制約保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。
二、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)企業(yè)文化建設(shè)主要途徑
1.凝聚精神文化
一是要切實(shí)把握保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵,著力將企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念、價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)精神等文化元素融為一體,形成保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的精神文化,去凝聚員工們的心靈,努力提升保險(xiǎn)服務(wù)的質(zhì)量。二是要堅(jiān)持正面教育為主的方針,進(jìn)一步深化員工思想、職業(yè)道德、行為規(guī)范和職業(yè)技能等方面的培訓(xùn),積極引導(dǎo)員工自覺地將個(gè)人理想與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)融為一體,激發(fā)員工強(qiáng)烈的責(zé)任感,以便在工作實(shí)踐中不斷提升創(chuàng)新保險(xiǎn)服務(wù)的動(dòng)力,努力為保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。三是要注重樹立先進(jìn)人物典型,以先進(jìn)保險(xiǎn)工作者高尚的職業(yè)道德服務(wù)客戶,以細(xì)致的職業(yè)素養(yǎng)取信客戶,以和諧的職業(yè)態(tài)度感動(dòng)客戶。同時(shí)要通過會議表彰、媒體宣傳,使先進(jìn)人物事跡成為讓員工學(xué)有榜樣和趕有目標(biāo)的方向,從而逐步把企業(yè)文化滲透于員工的心中,轉(zhuǎn)化為一種精神動(dòng)力,努力為保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.建設(shè)制度文化
一是沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)文化建設(shè)中一個(gè)重要內(nèi)容就是要加強(qiáng)經(jīng)營管理,而建立健全制度又是經(jīng)營管理中的基礎(chǔ)工作。要倡導(dǎo)建立健康向上、激勵(lì)斗志的制度文化,利用有形制度載體,凸顯無形的文化元素。二是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理中必須建立一整套爭先創(chuàng)優(yōu)、職務(wù)晉升、業(yè)績考核、多獎(jiǎng)少罰、尊重人才、員工培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流等制度,根植于每個(gè)員工頭腦之中,引導(dǎo)員工在執(zhí)行充滿文化氣息的制度中,自覺規(guī)范職業(yè)行為,不斷提升職業(yè)素養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,從而達(dá)到把卓越的制度文化轉(zhuǎn)為工作動(dòng)力,推進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)健康發(fā)展。
3.倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)文化
一是團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須充滿活力?;盍梢酝ㄟ^員工的創(chuàng)造性、工作熱情、和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍體現(xiàn)出來。二是團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須有一套為達(dá)到目標(biāo)而設(shè)置的控制系統(tǒng)。三是團(tuán)隊(duì)成員必須擁有完成任務(wù)所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。四是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須要有一定的影響能力,不僅在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有影響力,而且對團(tuán)隊(duì)以外的更大范圍內(nèi)有足夠影響力。五是團(tuán)隊(duì)精神能推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,要通過會議座談、征文、演講文體娛樂活動(dòng)等形式,積極引導(dǎo)全體員工樹立立足本職、著眼部門、服務(wù)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的集體主義意識,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上,緊密協(xié)作,加強(qiáng)服務(wù),共謀發(fā)展的團(tuán)隊(duì)精神,形成人人貢獻(xiàn)才干,個(gè)個(gè)樂于奉獻(xiàn)的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)文化氛圍。
4.繁榮服務(wù)文化
一是服務(wù)文化是整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)中的重要組成部分,是提升保險(xiǎn)服務(wù)水平和做強(qiáng)保險(xiǎn)事業(yè)的明智選擇。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的高低是保險(xiǎn)消費(fèi)者選擇保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的主要因素。因此保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和員工,只有堅(jiān)持“以人為本、以民為本、以誠為本”理念,全心全意為客戶提供優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)服務(wù),保險(xiǎn)事業(yè)才會興旺發(fā)達(dá)。二是在服務(wù)文化建設(shè)過程中,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)必須積極引導(dǎo)員工實(shí)行服務(wù)制度規(guī)范化、服務(wù)效率快捷化、服務(wù)態(tài)度人性化、服務(wù)手段多種化,讓客戶在內(nèi)心體驗(yàn)到保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三是在柜臺服務(wù)上要教育員工注重儀表儀容、規(guī)范行為舉止。為客戶辦業(yè)務(wù)時(shí),要做到“三聲兩站一雙手”,即客戶來有問聲、問有答聲,走有送聲,客戶來時(shí)站起來迎接,客戶走時(shí)再站起來送行,傳遞客戶資料用雙手。在對外服務(wù)上做到“三個(gè)一樣”,即對親朋客戶一樣按章辦事不謀私,對關(guān)系客戶一樣對照標(biāo)準(zhǔn)不特殊,對陌生和老年客戶一樣耐心解釋不馬虎,讓客戶親身感覺到公平公正。四是對保險(xiǎn)客戶銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行售前認(rèn)真調(diào)查、售中熱情辦理、售后開展回訪服務(wù),通過全流程的規(guī)范服務(wù),提升客戶的滿意度。
5.營造宣傳文化
一是要進(jìn)一步豐富宣傳內(nèi)容。積極面向社會,著重把法規(guī)重點(diǎn)、投保要點(diǎn)、品種亮點(diǎn)、理賠手續(xù)、服務(wù)項(xiàng)目特別是免賠條款等內(nèi)容,通過多種形式向客戶講深講細(xì),提高保險(xiǎn)的透明度,讓客戶有選擇參保和有目的投保。二是要進(jìn)一步拓展宣傳方式。改變過去單一盯住報(bào)刊、電臺和電視等高成本的宣傳方法,積極借助社會力量,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開展以踴躍參加保險(xiǎn),建設(shè)美好家園和服務(wù)和諧社會,助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展為主題,運(yùn)用征文、演講、文體活動(dòng)、街頭設(shè)攤、問卷征答和案例解析等方式,加大宣傳力度,提高全社會的保險(xiǎn)意識。三是要拓寬宣傳范圍。主要加強(qiáng)對重點(diǎn)企業(yè)客戶、汽車銷售公司和鄉(xiāng)村服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等相關(guān)部門的聯(lián)系,積極組織和參與各類車友會、聯(lián)誼會、車主答謝會和消防運(yùn)動(dòng)會等,并借此機(jī)會向客戶提供多種保險(xiǎn)服務(wù),熱情宣傳保險(xiǎn)知識,吸收更多的企業(yè)和個(gè)人參加保險(xiǎn)。
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作者簡介:
姚鏗(1963—),男,江蘇太倉人,本科,經(jīng)濟(jì)師。