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構(gòu)建現(xiàn)代圖書館初探

2016-05-30 05:02:41魏瑞紅
科技風(fēng) 2016年17期
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型組織圖書館管理

魏瑞紅

摘 要:由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)型的過程中,需要?jiǎng)?chuàng)造多維的館藏體系;變革服務(wù)方式,創(chuàng)新開放型的服務(wù)模式,本文引進(jìn)學(xué)習(xí)型組織理論,提出了構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的依據(jù),闡述了學(xué)習(xí)型圖書館的基本模式和應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞:圖書館管理;藏書管理;學(xué)習(xí)型組織;學(xué)習(xí)型圖書館

一、館藏體系多維度

第一,藏書的質(zhì)量和利用率要引起重視。根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和讀者需要,圖書館要克服在采購(gòu)圖書過程中的盲目性,建立健全藏書體系。第二,加大電子出版書籍、縮微文獻(xiàn)的館藏比例。第三,有效利用互聯(lián)網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因地制宜,建立并健全具有圖書館自身特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。加快更新知識(shí)的速度,適應(yīng)讀者多角度、多層次的信息需求,并提供有效的技術(shù)支持,其中包括電子出版產(chǎn)品以及網(wǎng)絡(luò)上的信息等。

二、服務(wù)模式開放型

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代圖書館的重要標(biāo)志。眾所周知,隨著社會(huì)的發(fā)展以及信息的膨脹,傳統(tǒng)圖書館的相對(duì)落后的服務(wù)方式已經(jīng)無(wú)法滿足這個(gè)時(shí)代中與日俱增的讀者的需求,所以說,傳統(tǒng)圖書館要想生存必須得轉(zhuǎn)變圖書館工作人員的思維方式以及提高圖書館工作人員的服務(wù)水平。這就要求做到以下幾點(diǎn):

第一,必須要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,高效、準(zhǔn)確、快捷得完成圖書館的文獻(xiàn)的整序工作,完善各個(gè)圖書館編目的數(shù)據(jù)庫(kù),有利于資源共享。

第二,要敢于破舊立新,提升在流通方面的服務(wù)水平,建立藏書、借閱、閱讀合一的管理模式,從而在讀者面前實(shí)現(xiàn)開放式的信息群體。這樣,借助現(xiàn)代化的檢索工具,讀者就可以從各種角度方便、快捷、準(zhǔn)確地找到自己的檢索目標(biāo)。

第三,在文獻(xiàn)供給這一層面上,圖書館應(yīng)確保藏有反映新觀點(diǎn)、新技術(shù)、新成果等方面的一次文獻(xiàn)、經(jīng)過加工的二次文獻(xiàn)以及具有綜合性以及參考價(jià)值的三次文獻(xiàn)。

三、建立學(xué)習(xí)型圖書館

(一)學(xué)習(xí)型圖書館的提出

1)學(xué)習(xí)型圖書館最開始的出現(xiàn)與學(xué)習(xí)型組織有關(guān),也就是在圖書館中運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的理論,進(jìn)行發(fā)展。

2)借鑒西方學(xué)習(xí)型圖書館的成功范例。學(xué)習(xí)型組織這一理論自提出伊始,就在全球引起了無(wú)比巨大的轟動(dòng),并首先被引入企業(yè)管理層面首先引進(jìn)了這一套理論,并運(yùn)用在日常生產(chǎn)中,產(chǎn)生了比較好的成效。從此以后,學(xué)習(xí)型組織的理論不斷被各個(gè)國(guó)家、各個(gè)民族引入,并投身實(shí)踐中。例如:新加坡提倡建立“學(xué)習(xí)型政府” 、日本大坂以及中國(guó)上海提倡建立“學(xué)習(xí)型城市”等等。

在圖書館界,最先引進(jìn)學(xué)習(xí)組織理論的圖書館當(dāng)屬美國(guó)的亞利桑那大學(xué)圖書館。1993年,美國(guó)的亞利桑那大學(xué)圖書館在重建過程中,引入了學(xué)習(xí)型組織理論并進(jìn)行了大量的實(shí)驗(yàn),取得了顯著成效,從此以后,該館一直致力于學(xué)習(xí)型圖書館的建立的推動(dòng)工作,為后來(lái)各個(gè)學(xué)習(xí)型圖書館的建立提供了良好的借鑒意義。

(二)學(xué)習(xí)型圖書館的模式

1.樹立構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的明確目標(biāo)

要想使學(xué)習(xí)型圖書館建立起來(lái)并順利運(yùn)轉(zhuǎn),首先要有在原有圖書館的基礎(chǔ)上構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館這一明確目標(biāo),并貫徹落實(shí)下去,對(duì)于每一位圖書館工作人員來(lái)說,也要明確這一目標(biāo),并利用網(wǎng)絡(luò)媒體等手段大力宣傳,使外界能夠充分了解到這一目標(biāo)。其次,有了總的目標(biāo),在其指導(dǎo)下,圖書館應(yīng)根據(jù)自身情況制定符合自身實(shí)際的具體目標(biāo),并不斷地貫徹落實(shí)到實(shí)處。要清楚地明白,對(duì)各種類型的圖書館來(lái)說,為讀者服務(wù)是每個(gè)圖書館永遠(yuǎn)不變的主題。

2.營(yíng)造比較濃厚的學(xué)習(xí)氛圍

對(duì)于一個(gè)普通的圖書館來(lái)說,學(xué)習(xí)擁有良好的學(xué)習(xí)氛圍比較重要,要想建立一個(gè)學(xué)習(xí)型圖書館,更需要營(yíng)造一個(gè)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。首先,要樹立學(xué)習(xí)的價(jià)值觀。圖書館的每一位工作人員都應(yīng)積極主動(dòng)地把個(gè)人學(xué)習(xí)與組織目標(biāo)相結(jié)合,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在進(jìn)步中學(xué)習(xí)。每位工作人員要善于學(xué)習(xí)、不斷提高自身素質(zhì)、工作效率、提高為讀者服務(wù)的水平,要齊心協(xié)力、發(fā)揚(yáng)獻(xiàn)身精神、為了共同目標(biāo)而奮斗,進(jìn)而不斷改善圖書館的形象,以良好的形象來(lái)吸引更多的讀者。

3.設(shè)置能夠?qū)W習(xí)推動(dòng)機(jī)構(gòu)的助推器

建立學(xué)習(xí)型圖書館,需要設(shè)立一個(gè)專門的組織機(jī)構(gòu),主要是起助推器的作用。建立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由館長(zhǎng)、各部(室)負(fù)責(zé)人組成,組織協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)活動(dòng),制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并提供各方面的支持,以便計(jì)劃得以順利運(yùn)行,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的人員要起到模范帶頭作用。圍繞著館長(zhǎng)這一核心機(jī)構(gòu),各部(室)負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮中堅(jiān)力量的作用,應(yīng)積極響應(yīng)以及配合好圖書館館長(zhǎng)的工作;領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的各成員身先事則、起到模范帶頭作用,形成合力,這就構(gòu)建成了一個(gè)強(qiáng)有力的助推器,推動(dòng)學(xué)習(xí)型圖書館的不斷往前發(fā)展。

4.建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

建立學(xué)習(xí)型圖書館,需要根據(jù)自身實(shí)際情況建立一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。學(xué)習(xí)型圖書館中從領(lǐng)導(dǎo)到員工相互信任、相互尊重。通過這個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制揚(yáng)長(zhǎng)避短,保證學(xué)習(xí)型圖書館的日常工作得以順利運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,圖書館要對(duì)每位工作人員做好評(píng)估,做到公平公正,對(duì)業(yè)績(jī)突出的工作人員給予物質(zhì)以及精神上的嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì),對(duì)于那些懶散懈怠的工作人員應(yīng)提出批評(píng)并作出相應(yīng)的懲罰,形成一個(gè)良好的工作以及學(xué)習(xí)氛圍,并為工作人員提供舒適的工作環(huán)境,使工作人員在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。

(三)應(yīng)注意以下問題

1.要防止形式化

對(duì)于學(xué)習(xí)型組織而言,它的學(xué)習(xí)有別于我們?nèi)粘9ぷ髦械膶W(xué)習(xí),更加注重落實(shí)情況,而不是流于形式。如Senge所言:組織學(xué)習(xí)即通過各種途徑和方式,不斷地獲取知識(shí),在組織內(nèi)傳遞知識(shí)并創(chuàng)造出新知識(shí),以增強(qiáng)組織自身能力,帶來(lái)行為或績(jī)效的改善。

2.持之以恒地對(duì)待學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)型組織是“不斷地“獲取知識(shí)的進(jìn)程。在經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)飛度發(fā)展的當(dāng)代社會(huì),新的知識(shí)、信息層出不窮。學(xué)無(wú)止境,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷提升,與時(shí)俱進(jìn),才能不被淘汰。所以說,在學(xué)習(xí)中擁有持之以恒的精神是學(xué)習(xí)型組織往前發(fā)展的內(nèi)在要求。

3.要注重發(fā)揮組織成員個(gè)體的作用

建立學(xué)習(xí)型圖書館,要懂得“以人制勝”,在相信每個(gè)工作人員能力的同時(shí),充分發(fā)揮各個(gè)成員的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性、奉獻(xiàn)精神,讓圖書館的工作人員能夠在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中學(xué)習(xí)。從領(lǐng)導(dǎo)到底層員工上下齊心,齊心協(xié)力,為建設(shè)好學(xué)習(xí)型圖書館而奮斗。

參考文獻(xiàn):

[1] 張玉利.管理學(xué)[M].南開大學(xué)出版社,1999.1.

[2] 劉萍.論復(fù)合式圖書館[J].江蘇圖書館學(xué)報(bào),2002(4):51-52.

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