【摘 要】作者以所在企業(yè)成功的培訓(xùn)工作為例,提出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在培訓(xùn)中扮演適當(dāng)?shù)慕巧梢允古嘤?xùn)產(chǎn)生的效益、成果最大化,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者重新審視自己在培訓(xùn)工作中的作用有一定的借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】角色;設(shè)計(jì)師;信息傳播者;領(lǐng)導(dǎo)
加拿大著名管理學(xué)大師享利·明茨伯格在他的著作《管理工作的本質(zhì)》中提出了“領(lǐng)導(dǎo)角色”理論,認(rèn)為管理角色有三種類型:人際角色、信息角色和決策角色。人際角色包括首腦角色、領(lǐng)導(dǎo)角色和聯(lián)系人角色。信息角色包括信息的監(jiān)控者、傳播者和發(fā)言人。決策角色包括創(chuàng)業(yè)者角色、處理干擾者角色、資源分配者角色和協(xié)調(diào)人角色。明茨伯格還發(fā)現(xiàn),在領(lǐng)導(dǎo)者的四類行為中,有效的管理者主要參加的活動(dòng)是日常交流和人力資源管理,傳統(tǒng)管理活動(dòng)比例較小,社交活動(dòng)最少。
英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密說:“一個(gè)國家的資本在一定程度上包括全體成員的能力?!蓖?,一個(gè)企業(yè)的資本在一定程度上也包括全體員工的能力。所以,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)把人力資本作為企業(yè)的重要資本,注重人的培養(yǎng)和培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)者不僅可以作為決策者和資源分配者,為企業(yè)培訓(xùn)確定方向、投入資金,還可以做得更多。在企業(yè)的培訓(xùn)中,領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)扮演好設(shè)計(jì)師角色、信息傳播者角色和領(lǐng)導(dǎo)角色。
設(shè)計(jì)師角色,就是領(lǐng)導(dǎo)者要以遠(yuǎn)見卓識(shí)謀劃培訓(xùn),從宏觀上為培訓(xùn)把握方向,從微觀上為培訓(xùn)保駕護(hù)航。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總攬全局,能夠從戰(zhàn)略的高度為企業(yè)的需求把脈,可以有計(jì)劃地通過培訓(xùn)針對性地解決企業(yè)面臨的問題。錫恩咨詢公司有句名言:“業(yè)績的背后是團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的背后是文化,文化的背后是心態(tài),心態(tài)的背后是培訓(xùn)。”這句話告訴我們,培訓(xùn)不僅僅可以提高員工的知識(shí)和技能、還可以通過傳播企業(yè)文化、樹立員工正向心態(tài)來打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的提升。培訓(xùn)是為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)的。為了使培訓(xùn)達(dá)成這一使命,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)劃培訓(xùn)中融入企業(yè)理念,培養(yǎng)企業(yè)精神,把培訓(xùn)同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系起來。
筆者在中國聯(lián)通和中國網(wǎng)通融合前供職于原中國網(wǎng)通大連市分公司,在2005年至2007年參與了市分公司的培訓(xùn)組織與管理,在培訓(xùn)管理實(shí)踐中了解到企業(yè)管理者在培訓(xùn)中扮演的多重角色,感悟到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在培訓(xùn)工作中發(fā)揮的特殊作用。
2005年初,市分公司制定了長期的培訓(xùn)規(guī)劃,用3年時(shí)間通過培訓(xùn)打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì):第一年,通過對骨干員工短期強(qiáng)化訓(xùn)練,樹立員工積極正向的心態(tài)和“贏”的欲望;第二年,用一年時(shí)間,通過知識(shí)、技能、心態(tài)3個(gè)方面的培訓(xùn),培養(yǎng)一批營銷尖兵,發(fā)揮帶動(dòng)作用,推進(jìn)市分公司的營銷工作及團(tuán)隊(duì)建設(shè)邁上新的高度。第三年,由前兩年培養(yǎng)選拔的優(yōu)秀員工擔(dān)任內(nèi)部講師,以講課方式將所學(xué)知識(shí)、技能及個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)傳遞給市分公司全體員工,帶動(dòng)全員以積極的心態(tài)開展工作,以飽滿的精神狀態(tài)完成企業(yè)目標(biāo)。這一長期規(guī)劃是在市分公司總經(jīng)理的直接構(gòu)思和倡導(dǎo)下制定和實(shí)施的??偨?jīng)理將這3個(gè)階段的培訓(xùn)任務(wù)分別命名為“先鋒團(tuán)隊(duì)”、“星火計(jì)劃”和“燎原計(jì)劃”。3個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施后,干部員工士氣旺盛,精神面貌積極向上,市分公司在激烈的市場競爭中占據(jù)了主動(dòng),企業(yè)效益連年穩(wěn)步增長,全面完成了上級(jí)下達(dá)的經(jīng)營任務(wù)和目標(biāo),2007年綜合績效評(píng)價(jià)在網(wǎng)通遼寧省各市分公司中排名第一,在網(wǎng)通集團(tuán)北方十省省會(huì)、計(jì)劃單列市服務(wù)綜合滿意度測評(píng)中排名第一。培訓(xùn)工作能夠給企業(yè)帶來如此明顯的效益,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者在培訓(xùn)設(shè)計(jì)階段把企業(yè)的需求和戰(zhàn)略與培訓(xùn)工作有機(jī)結(jié)合,使培訓(xùn)目的明確,針對性強(qiáng),而這是一般培訓(xùn)管理人員所做不到的。
領(lǐng)導(dǎo)者作為培訓(xùn)的設(shè)計(jì)師,還可以對培訓(xùn)的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)有所為。領(lǐng)導(dǎo)者日理萬機(jī),例行的培訓(xùn)任務(wù),可放手交由人力資源部門組織。但對重要的、大規(guī)模的培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)者有必要對關(guān)鍵因素提出意見并跟蹤落實(shí),比如,受訓(xùn)人員的范圍、培訓(xùn)的組織形式(如對學(xué)員實(shí)行松散型的組織,還是緊密型的有分組有競賽的組織,學(xué)習(xí)之外是否安排其他內(nèi)容等)、對培訓(xùn)的宣傳造勢等。對于重要的培訓(xùn),在授課之前,領(lǐng)導(dǎo)者還有必要與講師進(jìn)行溝通,告知本次培訓(xùn)的目標(biāo)和企業(yè)需要通過培訓(xùn)解決的問題,以講師這個(gè)第三方來向受訓(xùn)人員提要求。相對于領(lǐng)導(dǎo)者把自己的培訓(xùn)構(gòu)想交給人力資源部門去組織執(zhí)行,具體的指導(dǎo)更能確保領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于培訓(xùn)構(gòu)想的精髓在培訓(xùn)工作的方方面面加以體現(xiàn),最大程度地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目標(biāo)。
還是以原大連網(wǎng)通的“星火計(jì)劃”培訓(xùn)項(xiàng)目為例,總經(jīng)理不僅為培訓(xùn)項(xiàng)目確定思路,更直接參與策劃,小到培訓(xùn)教室的裝飾,隊(duì)旗徽章的圖案、隊(duì)歌的旋律、大到課程選擇、學(xué)員的組織方式等等,都親自布置、審核、拍板。因?yàn)橐话咽钟H自督促,培訓(xùn)的每個(gè)細(xì)節(jié)都充分地體現(xiàn)了培訓(xùn)的主旨和企業(yè)文化與理念,培訓(xùn)工作因?yàn)橛辛己玫耐獠凯h(huán)境和文化氛圍,進(jìn)行得非常順利。
領(lǐng)導(dǎo)角色,就是領(lǐng)導(dǎo)者利用其影響力激勵(lì)學(xué)員達(dá)成企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)。員工參加培訓(xùn),不僅企業(yè)要投入資金,員工個(gè)人也在投入,員工投入的是個(gè)人的精力和時(shí)間。要達(dá)成好的培訓(xùn)效果,單方面期望員工有主動(dòng)意愿是不夠的,領(lǐng)導(dǎo)者要給予外在的推力。領(lǐng)導(dǎo)者對培訓(xùn)項(xiàng)目和學(xué)員的關(guān)注,會(huì)成為外部的推力,激勵(lì)學(xué)員更好地參與培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的激勵(lì)有多種途徑,比如親臨培訓(xùn)現(xiàn)場、親身參與培訓(xùn)、在培訓(xùn)開始和結(jié)束時(shí)即席講話,以及與學(xué)員溝通、座談等。
在原大連網(wǎng)通的“先鋒團(tuán)隊(duì)”培訓(xùn)項(xiàng)目中,總經(jīng)理與領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層干部一起參加拓展訓(xùn)練,認(rèn)真完成每一項(xiàng)拓展任務(wù)。此后每一期拓展,總經(jīng)理都要趕到訓(xùn)練現(xiàn)場,與學(xué)員一起登畢業(yè)墻,在畢業(yè)典禮上給學(xué)員們講話。拓展訓(xùn)練很多企業(yè)都在做,但像原大連網(wǎng)通這樣一把手親自參與、高度重視的不多。而原大連網(wǎng)通能夠通過拓展訓(xùn)練來大幅提高員工士氣,提升公司業(yè)績,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視和率先垂范產(chǎn)生的激勵(lì)作用。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在培訓(xùn)中還應(yīng)扮演信息傳播者的角色。這個(gè)角色有兩方面的職責(zé),一是利用培訓(xùn)傳播企業(yè)理念,一是為培訓(xùn)工作做好宣傳,創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
企業(yè)培訓(xùn)不但是對員工知識(shí)技能的提高,還應(yīng)當(dāng)是傳播企業(yè)文化、企業(yè)理念的平臺(tái)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)充分利用這個(gè)平臺(tái),把企業(yè)的經(jīng)營形勢、經(jīng)營方針、理念等信息傳達(dá)給參加培訓(xùn)的員工,再通過這些員工以非正式的方式傳達(dá)給更多的員工,獲得更多員工的認(rèn)同。
另外,領(lǐng)導(dǎo)者對培訓(xùn)工作的深謀遠(yuǎn)慮,往往不被普通員工所理解,有時(shí)甚至中層干部也會(huì)抱有疑問。參加培訓(xùn)的員工在單位被同事嘲笑,單位領(lǐng)導(dǎo)不表現(xiàn)出支持,學(xué)員培訓(xùn)開始時(shí)懷有的學(xué)習(xí)熱情,在不斷冷遇之下會(huì)消耗殆盡,最終影響培訓(xùn)的效果。所以領(lǐng)導(dǎo)者要在各種場合充當(dāng)信息傳遞者,把培訓(xùn)的意義、目的傳達(dá)給中層干部、學(xué)員和其他員工,為學(xué)員創(chuàng)造積極的學(xué)習(xí)、工作氛圍,讓學(xué)員在本單位有傳授培訓(xùn)所學(xué)的平臺(tái),既調(diào)動(dòng)了學(xué)員的積極性,又使得學(xué)習(xí)成果能夠傳播到更多員工,學(xué)員在培訓(xùn)中培養(yǎng)的正向心態(tài)能夠影響到各個(gè)單位,帶動(dòng)各單位的士氣。
原大連網(wǎng)通的領(lǐng)導(dǎo)就十分注重利用培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái)傳播企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營理念。總經(jīng)理在培訓(xùn)中歷次對學(xué)員講話時(shí),反復(fù)闡述公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念,為使“星火計(jì)劃”培訓(xùn)計(jì)劃得到廣大干部員工的認(rèn)同,總經(jīng)理為培訓(xùn)項(xiàng)目寫下《把握當(dāng)下,星火燎原》的寄語。在培訓(xùn)項(xiàng)目的開營儀式上,總經(jīng)理專門請來學(xué)員所在單位的領(lǐng)導(dǎo),要求單位對學(xué)員的工作表現(xiàn)給予關(guān)注和考核,為學(xué)員提供轉(zhuǎn)訓(xùn)的機(jī)會(huì)。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常在干部會(huì)議上通報(bào)培訓(xùn)的進(jìn)展情況、學(xué)員精神面貌的變化。組織公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和后臺(tái)支撐單位的員工,分期分批參加學(xué)員承辦的全員經(jīng)營會(huì)議,讓干部員工感受“星火計(jì)劃”培訓(xùn)的成果。因?yàn)榭偨?jīng)理的大力倡導(dǎo),“星火計(jì)劃”培訓(xùn)得到了廣大干部員工的認(rèn)可,學(xué)員不但在培訓(xùn)中有所收獲,在日常工作中也得到單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)注,學(xué)習(xí)和工作熱情大增。
阿基米德說,給我一個(gè)支點(diǎn),我能夠撬動(dòng)地球。在企業(yè)經(jīng)營工作中,培訓(xùn)可能就是那個(gè)支點(diǎn)。對于培訓(xùn)工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者除了重視和給予資金支持以外,要認(rèn)真扮演好設(shè)計(jì)師角色、領(lǐng)導(dǎo)角色和信息傳播者角色,從戰(zhàn)略的高度規(guī)劃培訓(xùn),用經(jīng)營投資的心思經(jīng)營培訓(xùn),身體力行參與培訓(xùn),就一定能夠通過培訓(xùn)為企業(yè)培養(yǎng)精英人才,打造一流員工隊(duì)伍,創(chuàng)造驕人業(yè)績,為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的人力資本基石。
作者簡介:
單紅(1968—),女,1991年7月畢業(yè)于北京郵電學(xué)院,工學(xué)士,現(xiàn)供職于中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司大連市分公司,翻譯,經(jīng)濟(jì)師。