孟薇
【摘 要】財務(wù)預(yù)算是一種總稱,是指從財務(wù)角度以貨幣資金的價值形式對企業(yè)的運(yùn)營和財務(wù)活動所作出的一種具體安排。企業(yè)借助財務(wù)預(yù)算這一形式對各部門的財務(wù)與非財務(wù)資源進(jìn)行配置與考核,以更加有效的協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動,完成既定目標(biāo)。筆者立足于公交企業(yè),圍繞財務(wù)預(yù)算試展開論述,探討了財務(wù)預(yù)算對于公交企業(yè)風(fēng)險控制的必要性。希望能夠有助于我國公交企業(yè)的未來發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)預(yù)算;風(fēng)險管理;控制;有效性;措施
一、引言
在企業(yè)的內(nèi)部管理中,預(yù)算管理一直都是財務(wù)管理的重中之重。有效的預(yù)算管理機(jī)制,不僅有助于企業(yè)完成既定目標(biāo),而且能夠合理配置企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)其最大效能。近年來,我國企業(yè)所面臨的市場競爭愈發(fā)加劇,企業(yè)若要在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得可持續(xù)發(fā)展,不僅需具備一定的硬件條件,“軟實(shí)力”也要強(qiáng)。財務(wù)預(yù)算使企業(yè)提前做好計劃,并對實(shí)際運(yùn)營環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,有效預(yù)防各類風(fēng)險,能夠從財務(wù)角度保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)步運(yùn)營。
二、概述
1.財務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵與重要性
財務(wù)預(yù)算顧名思義,是指從財務(wù)角度以貨幣資金的價值形式對公司的運(yùn)營和財務(wù)活動所作出的一種具體安排。財務(wù)預(yù)算是一種總稱,其包含預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、監(jiān)督與考核等多種管理方式。通過預(yù)算這一形式對公司各部門的財務(wù)與非財務(wù)資源進(jìn)行配置與考核,以更加有效的協(xié)調(diào)公司的經(jīng)營活動,完成既定目標(biāo)。
嚴(yán)格說來,財務(wù)預(yù)算實(shí)際是對財務(wù)預(yù)測和決策的具體化、數(shù)量化的分解過程與表達(dá)過程。將財務(wù)預(yù)測與決策指標(biāo)具化分解為若干個部門指標(biāo)。財務(wù)預(yù)算是公司財務(wù)分析等財務(wù)管理工作的先導(dǎo)與前提。
2.財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容構(gòu)成
財務(wù)預(yù)算主要有三項(xiàng)組成內(nèi)容:預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表。如下表:
三、公交企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型
企業(yè)在運(yùn)行中會遇到各種不確定因素的影響,既定收益與預(yù)算難免會產(chǎn)生差異,從而使企業(yè)可能會蒙受一定損失。這種損失即是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。資本貫穿于企業(yè)的整個運(yùn)營過程。根據(jù)資本運(yùn)動的過程可將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險分為以下四種:劃分為籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險和收益分配風(fēng)險。
1.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型之一:籌資風(fēng)險
籌資風(fēng)險來自于企業(yè)的籌資活動。在籌資活動中所面對的不確定性因素所帶來的潛在損失即為籌資風(fēng)險,比如:企業(yè)到其無法償付本息。如果企業(yè)借入資金后,無法實(shí)施有效利用產(chǎn)生收益,那么該筆借款到期,企業(yè)可能難以償還該筆借款本金和利息?;I資風(fēng)險最直接的表現(xiàn)是到期后企業(yè)是否擁有足額資金用于償還本金和利息。
2.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型之二:投資風(fēng)險
投資風(fēng)險即產(chǎn)生于企業(yè)的投資活動。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)在運(yùn)營中都尋求多渠道發(fā)展。對外投資成為其一種選擇。在投資活動中,企業(yè)有可能會面臨無法如期如數(shù)收回投資本金和收益的情況。這種潛在可能性即為投資風(fēng)險。該風(fēng)險不僅會影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,還會直接影響企業(yè)的獲利水平。投資失誤將會使企業(yè)置身于巨大的財務(wù)風(fēng)險之中,同時對其聲譽(yù)也會產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
3.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型之三:資金回收風(fēng)險
企業(yè)在前期投入之后,隨著公司運(yùn)營,前期投入的資金會逐步收回。但是,在資金收回的過程中,收回金額與收回時間具有較大的不穩(wěn)定性和不確定性。這種不穩(wěn)定與不確定即為資金回收風(fēng)險。如果企業(yè)在日常運(yùn)營中的資金流動性較較弱,那么企業(yè)可能會較為依賴回收資金。而一旦資金回收風(fēng)險成為現(xiàn)實(shí),企業(yè)極有可能會陷入財務(wù)困境。
4.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型之四:收益分配風(fēng)險
收益分配風(fēng)險來源于企業(yè)的收益分配活動,是一種對企業(yè)未來運(yùn)營所產(chǎn)生的一種潛在的不利影響。該類風(fēng)險主要有兩種來源:第一種,對投資者分配收益的時間、金額、方式等所產(chǎn)生的風(fēng)險;第二種客觀因素所導(dǎo)致企業(yè)多計算了收益卻少記了成本費(fèi)用,而導(dǎo)致企業(yè)虛增了利潤。利潤虛增之后因納稅等原因會導(dǎo)致大量資金流出企業(yè),使企業(yè)承受一定的財務(wù)風(fēng)險。
四、公交企業(yè)應(yīng)如何通過財務(wù)預(yù)算進(jìn)行風(fēng)險管控
1.設(shè)計財務(wù)預(yù)算流程時要確保其科學(xué)與嚴(yán)謹(jǐn)
財務(wù)預(yù)算有其固有的流程,不因企業(yè)類型不同而有所差異。但是,企業(yè)在設(shè)計自身的財務(wù)預(yù)算流程時,不應(yīng)直接照搬既定模式,應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)與需求,通盤考慮,在預(yù)算流程的具體設(shè)計中有所側(cè)重。同時,在編制預(yù)算指標(biāo)時,由各部門共同參與,一起設(shè)定財務(wù)指標(biāo)。此外,企業(yè)在預(yù)算流程的制定之前,就應(yīng)明確各部門的責(zé)任與義務(wù),落實(shí)各部門在財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行中、企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)中所扮演的角色。總之,企業(yè)在財務(wù)預(yù)算流程的設(shè)計中,一定要保證其科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算的認(rèn)知度與重視程度
無論財務(wù)人員與預(yù)算管理人員如何盡心盡力,都不如企業(yè)管理者的“躬身力行”更有效。因此,公交企業(yè)若要通過加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算控制風(fēng)險,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算的認(rèn)知度與重視程度。唯有企業(yè)高層的支持與推動,方能使財務(wù)預(yù)算發(fā)揮其最大效用。加強(qiáng)企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算的認(rèn)知度與重視程度可以從3個方面著手:第一,加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的宣傳,在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的財務(wù)預(yù)算管理環(huán)境。在各部門間、員工間積極宣傳財務(wù)預(yù)算的重要性,加強(qiáng)員工對財務(wù)預(yù)算的了解,促使其積極參與;第二,企業(yè)各部門與人員應(yīng)積極加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的自主學(xué)習(xí)。尤其是財務(wù)人員與預(yù)算管理部門的預(yù)算編制人員,更應(yīng)在企業(yè)內(nèi)起到積極帶頭作用;第三,有條件的企業(yè)應(yīng)成立財務(wù)預(yù)算管理小組,可由財務(wù)、審計、預(yù)算等相關(guān)部門的具體人員負(fù)責(zé)。專門針對預(yù)算程序的設(shè)定、預(yù)算的編制、實(shí)際執(zhí)行、預(yù)算考核與監(jiān)督等進(jìn)行負(fù)責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時上報企業(yè)高層。
3.加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,做好風(fēng)險防范
除上述措施之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,做好風(fēng)險防范。財務(wù)預(yù)算只是一種前期的計劃,隨著企業(yè)的運(yùn)營,預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行中難免會出現(xiàn)不一致的情況。對此,企業(yè)財務(wù)和預(yù)算管理人員應(yīng)實(shí)時做好預(yù)算的跟蹤,根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營對預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評價,以及時根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況調(diào)整預(yù)算、應(yīng)對風(fēng)險。財務(wù)預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行中存在出入的原因主要有以下兩種:首先,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境千變?nèi)f化,公交系統(tǒng)雖具有一定的壟斷性和政府扶持,但是受到“滴滴打車”、“優(yōu)步”等新興交通軟件的影響,再加之很多無法把握的其他市場因素,共同導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算在執(zhí)行中出現(xiàn)偏差。在此情況下,企業(yè)財務(wù)人員更應(yīng)做好預(yù)算分析與反饋,確保預(yù)算評價與監(jiān)督公平公正。其次,公交企業(yè)由于具有一定的政府色彩和壟斷性,在財務(wù)預(yù)算管理方面的經(jīng)驗(yàn)可能不足,所編制的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)在合理性與指導(dǎo)性等方面可能有所欠缺。因此,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)做好監(jiān)督與考核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋與調(diào)整。
4.積極促進(jìn)企業(yè)各部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)
前文已述,財務(wù)預(yù)算應(yīng)號召企業(yè)各部門、各人員共同參與。部門與人員之間需積極協(xié)作。財務(wù)預(yù)算管理,尤其是財務(wù)指標(biāo)的編制,是一個自上而下、全局性、總體性的行為。數(shù)據(jù)匯總需要“自下而上”,指標(biāo)的下達(dá)則是“自上而下”。此外,企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算指標(biāo)時,尤其是企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)時,需要多個部門的協(xié)作與配合。因此,積極促進(jìn)企業(yè)各部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)極為重要。
5.號召與引導(dǎo)企業(yè)全員參與財務(wù)預(yù)算管理活動
一直以來,人們普遍認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算是專屬于財務(wù)部門的一種財務(wù)管理活動。其他部門與人員只是需要對財務(wù)部門做好配合工作。然而實(shí)際上,財務(wù)預(yù)算不僅僅只與財務(wù)部門有關(guān),也并不只是預(yù)算管理部門/人員的工作,其涉及企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)系到企業(yè)全部資源的合理配置。無論是基層員工還是企業(yè)高管,都與財務(wù)預(yù)算指標(biāo)緊密相關(guān)。唯有各部門各人員共同參與,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的全面落實(shí)。
參考文獻(xiàn):
[1] 馬玉晶. 企業(yè)預(yù)算管理的不足與對策探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2015(14).
[2] 胡菊. 把握預(yù)算特性搞好企業(yè)全面預(yù)算管理芻議[J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2015(34).
[3] 張?jiān)凭? 企業(yè)預(yù)算管理中存在的困境及對策探討[J]. 商. 2014(19).
[4] 陳涯芳. 淺談如何做好中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算[J]. 商業(yè)會計. 2014(18).
[5] 徐濛娜. 基于SWOT分析的全面預(yù)算管理研究[J]. 現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊). 2015(09).
[6] 陳新屋. 淺談民營企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題[J]. 商業(yè)文化(上半月). 2013(08).