陳云秀

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，關(guān)系企業(yè)的運營與發(fā)展?，F(xiàn)介紹了固定資產(chǎn)管理的特點，根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理與核算現(xiàn)狀及存在的問題，進行探討分析，提出改進對策，提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，實現(xiàn)固有資產(chǎn)的增值保值，提升企業(yè)的綜合實力，增強企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)核算；固定資產(chǎn)管理

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2016）03-0133-02

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作，需要公司的基建部、生產(chǎn)部、資產(chǎn)管理部、財務(wù)部、行政部等，共同配合參與管理。企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多，一般分散在不同的地方，單位價值比較高，企業(yè)要協(xié)調(diào)好各部門在固定資產(chǎn)日常管理工作中的各種問題，控制好固定資產(chǎn)投資決策、審批、采購、驗收等各個環(huán)節(jié)。

固定資產(chǎn)的日常管理應配備有工作責任心、業(yè)務(wù)能力強、有一定的計算機操作基礎(chǔ)的工作人員，把固定資產(chǎn)的日常管理與核算做得科學化、精細化。

二、日常管理和核算中存在的一些問題

（一）對固定資產(chǎn)管理不夠重視

很多企業(yè)更重視那些能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益的活動，更重視銷售業(yè)績，而忽視固定資產(chǎn)的日常管理工作。因為銷售業(yè)績的好壞，對利潤的影響更為直接，見效明顯。而固定資產(chǎn)管理的好壞，對成本費用的影響是間接的，不容易為企業(yè)管理層所重視。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全

相關(guān)制度的缺失，使得資產(chǎn)管理人員分工不清，責任不明。如缺少固定資產(chǎn)實物登記賬或臺賬；資產(chǎn)領(lǐng)用及保管，手續(xù)不完備等。一旦出現(xiàn)問題，各部門相互推諉扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。日常手續(xù)不完備，一旦出現(xiàn)問題無從查找，難以解決。

（三）固定資產(chǎn)的賬實不符

有的企業(yè)購入固定資產(chǎn)后不及時入賬或不記賬，使得企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實不符。最為常見的問題就是土建工程不及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)，有些企業(yè)建造的樓房已使用多年，工程相關(guān)支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。 對于外購的機器設(shè)備只按發(fā)票買價入賬，實際支出的運雜、保險、安裝等費用不計入固定資產(chǎn)；峻工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息及有關(guān)費用不計入固定資產(chǎn)價值，而記入當期費用支出；接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈、投資者投入的固定資產(chǎn)，不進行賬務(wù)處理和卡片登記，極易造成資產(chǎn)流失。

（四）固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定不統(tǒng)一

固定資產(chǎn)有著獨有的反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式：按月計提折舊。會計準則對機器設(shè)備、辦公設(shè)備、通信工具、辦工家具、生活用具等資產(chǎn)計提折舊的年限，并沒有明確、具體的規(guī)定，在實際操作中，核算人員依據(jù)自已的職業(yè)判斷，有時存在一定隨意性。

（五）固定資產(chǎn)處置流程不合規(guī)

某些企業(yè)，對于閑置、報廢的固定資產(chǎn)隨意處置，擅自定價，甚至強行報廢、低價出售，完全不按照制度履行相關(guān)的審批手續(xù)并進行評估，容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)下落不明或者公為私用等不良現(xiàn)象，給企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失。

三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與日常核算的對策

（一）根據(jù)企業(yè)的實際情況，制定相應的管理制度與核算流程

每年根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要及資金情況，合理安排固定資產(chǎn)投資預算，預算批準后，一般不予突破，對一些臨時性的固定資產(chǎn)采購申請，應從嚴審批與控制。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)方面要做好詳細計劃，特別是企業(yè)有研發(fā)項目需要購買固定資產(chǎn)時，要盡量考慮其通用性以及其長期使用效能，以免出現(xiàn)項目完成后不再使用該資產(chǎn)造成浪費的現(xiàn)象。對于一些采購回來就沒打開使用的固定資產(chǎn)，要建立相應的問責制度，追究相關(guān)請購人的責任。對于一些配件的加工，可以委托外部單位進行加工，減少單位固定資產(chǎn)的投入，但要根據(jù)加工精度的要求，仔細篩選合作單位，嚴把配件加工質(zhì)量關(guān)。要考慮成本效益原則，不要因為壓縮固定資產(chǎn)投資而影響正常的生產(chǎn)運營，更不要隨意投資，鋪張浪費。

（二）配備專門的資產(chǎn)管理部

資產(chǎn)管理部門負責建立健全資產(chǎn)檔案，從設(shè)備的投資計劃、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過收集、整理、鑒定等工作，歸檔建立動態(tài)的固定資產(chǎn)管理資料。

（三）保證固定資產(chǎn)的賬實相符

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼。設(shè)定編碼數(shù)字時，先對固定資產(chǎn)進行分類，一般分為：房屋建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具、運輸設(shè)備等，在編碼上要能識別固定資產(chǎn)大類，便于后續(xù)的信息化管理。財務(wù)部負責資產(chǎn)的總賬和明細賬，資產(chǎn)管理部負責固定資產(chǎn)的實物賬和卡片賬。固定資產(chǎn)卡片，包含固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號、存放地點等，對于一些可以移動的電子設(shè)備，還要注明使用人。固定資產(chǎn)相關(guān)的明細信息，應該在初始購入時登記完整，因為當時的直接經(jīng)辦人員對相關(guān)資料的取得比較便捷。后續(xù)固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)移要辦理嚴格的審批手續(xù)，并進行詳細記錄。以免那些便于攜帶的數(shù)碼相機、攝像機、筆記本電腦等固定資產(chǎn)被個人無償占有，導致企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費。資產(chǎn)管理部根據(jù)“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，明確責任人，引導全體員工重視對固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)與維護，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

2.對于公司的土建項目，應及時跟蹤項目進度，收集相關(guān)資料，對于那些已達到預定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)，即使未取得施工單位發(fā)票，也應根據(jù)工程審價決算單估價入帳，并于次月計提固定產(chǎn)折舊。峻工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息及有關(guān)費用應分攤計入相應的固定資產(chǎn)價值。根據(jù)工程審價決算單估價入賬，工作量較大，需要固定資產(chǎn)核算人員仔細收集相關(guān)資料，包含施工合同、工程預算單、工程決算單、公司土建工程的規(guī)劃圖、項目明細清單、施工單位明細，各項目工程涉及的施工單位名稱及賬面付款情況明細等，對所有直接與工程相關(guān)的材料、直接人工、直接機械施工費等直接計入相關(guān)在建工程成本，為建造工程發(fā)生的管理費、可行性研究費、公證費、監(jiān)理費、符合資本化的借款費用等，應分攤計入各在建工程項目成本。需要注意的是，對于一些工程支出，要梳理所有相關(guān)往來單位，不要因未取得發(fā)票或暫時未付款，而出現(xiàn)遺漏，保證固定資產(chǎn)原值的真實、完整、準確。

3.對于一些外購的機器設(shè)備，不僅要考慮其購買價格，為此設(shè)備支出的運雜、保險、安裝等費用也應一并計入固定資產(chǎn)的入帳價值，對于發(fā)票不在同一會計期間收到時，可以依據(jù)合同先行估價入帳，正式發(fā)票收到時，再沖抵入帳的相應估價。

4.接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈、投資者投入的固定資產(chǎn)，要分別按其性質(zhì)，及時進行帳務(wù)處理。

5.每年年末，要抽調(diào)熟悉固定資產(chǎn)狀況、有責任心的專業(yè)人員成立盤點小組，認真落實固定資產(chǎn)的盤點工作，每一位參與盤點人員盤點完畢后要在盤點表上簽字確認。對賬實不符的情況要仔細查找原因，及時進行處理。對需要修理的要及時進行修理，達到報廢年限的，或者雖未達到報廢年限，但實際上已損壞無法修復的要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)，積極處理好閑置固定資產(chǎn)。引入資產(chǎn)評估程序，進行競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金。真正做到賬實、賬卡完全相符，使固定資產(chǎn)管理趨于完善。

（四）企業(yè)應當重視固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況

合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預計凈殘值。如房屋建筑物一般20-30年、機器設(shè)備10年、電子設(shè)備5年、辦公家具5年、運輸設(shè)備5年。按照會計準則規(guī)定，固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值一經(jīng)確定，不得隨意變更。企業(yè)至少應當于每年年度終了對固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。固定資產(chǎn)使用壽命、預計凈殘值和折舊方法的改變應當作為會計估計變更。

（五）嚴格控制固定資產(chǎn)的出租、出借環(huán)節(jié)

對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可在政策允許的范圍內(nèi)，先對外摸底詢價，充分了解當前的市場行情，確定合理的租賃價格。然后對外發(fā)布招租信息，挑選有經(jīng)濟實力、有條件的經(jīng)營者承租，簽訂有償租賃合同，約定租憑資產(chǎn)情況、租賃期限、租賃費用及支付方式、租賃資產(chǎn)的交付時間、維修保養(yǎng)及使用安全、經(jīng)營及用工管理、違約責任及其他約定等等。這樣既可以提高資產(chǎn)的利用效率，又能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。固定資產(chǎn)出租、出借要簽訂書面合同，并由公司管理層進行書面審批，待手續(xù)完備后執(zhí)行，資產(chǎn)管理部及財務(wù)部及時作好賬面登記。

（六）加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，加強人員培訓

對于具備軟件管理條件的公司，固定資產(chǎn)管理人員在同一管理系統(tǒng)中進行管理操作，實現(xiàn)整個企業(yè)的信息共享。進行信息化管理后，固定資產(chǎn)的采購、報廢等增減變化信息可以直接在電腦中及時更新，不僅加快了信息傳遞的速度，更提高了信息的準確性。

對于不具備軟件管理的企業(yè)，可以用Excel電子表格進行固定資產(chǎn)的明細管理。某些企業(yè)并非是財力方面不具備軟件管理的條件，而是因為歷史原因，前期固定資產(chǎn)計提折舊存在未及時計提補提情形或者其他原因計提折舊與入帳時間不匹配，一旦錄入軟件管理中，按固定資產(chǎn)原值和入帳時間、折舊年限計算形成的累計折舊，與賬面實際累計折舊則會出現(xiàn)不一致的情形，此種情況宜采用Excel電子表格進行固定資產(chǎn)折舊計提的輔助核算，在Excel表中可通過插入列進行計提折舊的調(diào)整，保證與賬面折舊明細帳保持一致。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部可將日常單據(jù)，及時傳遞與共享，保證數(shù)據(jù)的同步更新。尤其是財務(wù)部門，采用Exced電子表格計提折舊時，要及時關(guān)注折舊期限，提前在各固定資產(chǎn)明細表中做好批注，保證折舊既不多計提，也不少計提，準確地反映固定資產(chǎn)的賬面價值?，F(xiàn)為此專門設(shè)計了固定資產(chǎn)計提折舊明細表，詳細列示固定資產(chǎn)名稱、入帳時間、期初原值、本期增加原值、本期減少原值、殘值率、折舊總月份、折舊率、期初累計折舊、全年分月折舊額、本年累計折舊、期末原值、期末累計折舊、期末凈值、減值準備、帳面凈值、備注等明細，備注一般用于標注“提足折舊、抵押”等信息，并且將該明細表發(fā)送給各子公司財務(wù)經(jīng)理，要求各子公司統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊計提表式，每月對原值、累計折舊及凈值與財務(wù)核算系統(tǒng)明細帳核對一致。

固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程，將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作，使之經(jīng)常化、制度化。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，為企業(yè)的經(jīng)營提供保障，完善固定資產(chǎn)的管理不僅是為了企業(yè)的生產(chǎn)，更是為了企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需要。只有做好固定資產(chǎn)日常管理和核算工作，提高公司固定資產(chǎn)的使用效率，防止固定資產(chǎn)的流失，才能為公司帶來更好的效益，保證公司長久穩(wěn)定的發(fā)展。

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