王茹君

摘要：給出機構(gòu)知識庫的基本內(nèi)涵，闡釋了高校圖書館建設(shè)機構(gòu)知識庫的優(yōu)勢及自身的發(fā)展機遇，著重分析了機構(gòu)庫建設(shè)過程中可能遇到的困難，并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：圖書館；機構(gòu)庫；數(shù)字資源

中圖分類號：G258.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

一、機構(gòu)庫的內(nèi)涵

機構(gòu)知識庫（Institutional Repository）也稱機構(gòu)信息庫，簡稱IR，它以開放獲取理念為根本并依托于某一特定機構(gòu)而建立，其內(nèi)部收錄了該機構(gòu)全部類型的學術(shù)資源及重要文件資料，且對這些資源加以處理并長期保存，旨在為用戶提供一個開放的學術(shù)資源交流渠道。[1]

二、高校圖書館建立機構(gòu)庫的優(yōu)勢及發(fā)展機遇

高校圖書館作為建設(shè)機構(gòu)庫的領(lǐng)航者有著其他部門無可比擬的優(yōu)勢。一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展推動了數(shù)字圖書館的日漸成熟，圖書館的數(shù)字化資源更是日趨豐富，這些圖書館豐富的館藏數(shù)字資源為機構(gòu)庫的建設(shè)及發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。另一方面，機構(gòu)知識庫的建設(shè)需要具有專業(yè)技術(shù)人才團隊的支撐，而數(shù)字圖書館迅猛發(fā)展的這些年，圖書館早已積累了豐富的數(shù)字資源加工處理經(jīng)驗，更培養(yǎng)出一批維護數(shù)字平臺正常運轉(zhuǎn)的專門人才。這些圍繞數(shù)字圖書館建設(shè)培養(yǎng)出的圖書館員正是建設(shè)機構(gòu)庫的中堅力量，為機構(gòu)庫的構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)。

高校機構(gòu)庫不僅提供了一個開放獲取學術(shù)資源的路徑，它的成立也為圖書館的發(fā)展帶來新的機遇。一方面，機構(gòu)知識庫中收錄的數(shù)字資源均為校內(nèi)師生及科研院所的學術(shù)成果，這些都不包含于圖書館館藏。所以，機構(gòu)庫完全可以承擔拓展圖書館館藏的角色，豐富館藏資源，完善館藏結(jié)構(gòu)。另一方面機構(gòu)知識庫的出現(xiàn)一定程度上打破了出版商對數(shù)字資源的壟斷，緩解了學術(shù)資源獲取市場化的特性，極大地降低了圖書館的運營成本。[2]

三、構(gòu)建機構(gòu)庫面臨的困難

機構(gòu)知識庫是近幾年的新興事物，其產(chǎn)生的過程必然伴生著諸多問題，筆者從其構(gòu)建的過程分析，機構(gòu)庫的構(gòu)建不可避免的會遇到兩方面主要問題的困擾，即資源投入問題與機構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)問題。

1.資源投入問題

構(gòu)建機構(gòu)庫面臨的首要問題就是資源的投入，這里的資源包括人力、物力、財力、技術(shù)等方面。機構(gòu)庫的構(gòu)建、管理與維護是一個長期過程，其背后需要強有力的經(jīng)濟基礎(chǔ)作為支撐，如果建設(shè)機構(gòu)庫的過程呈現(xiàn)出資金的乏力，結(jié)果必將是嚴重影響機構(gòu)庫的建設(shè)質(zhì)量。所以，經(jīng)濟問題是構(gòu)建機構(gòu)庫過程中的重中之重。

一般地，在機構(gòu)庫建立的準備階段需要置備齊全所需軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施，而資金投入的主要方向便是軟件系統(tǒng)選擇上。機構(gòu)庫建成以后，用戶在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生新的個性化需求，這就要求機構(gòu)庫能夠順應(yīng)發(fā)展，適時進行系統(tǒng)更新，這些確保機構(gòu)庫正常運行的管理與維護無疑需要大量資金予以保障。[3]

除了經(jīng)濟資源的投入，人力資源與技術(shù)資源的需求也貫穿于機構(gòu)庫整個建設(shè)過程中，從最初基于開放源碼軟件的個性化開發(fā)，到機構(gòu)庫的正常運行后的管理與維護不可能是一個或幾個管理員所能夠操控的，必然需要具備一定技術(shù)實力的團隊的支撐。

2.機構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)問題

機構(gòu)庫中收錄的學術(shù)資源是機構(gòu)庫的價值所在，然而現(xiàn)實中諸多高校卻面臨著機構(gòu)庫內(nèi)容匱乏的窘境。本文認為主要由于作者與出版商產(chǎn)生的版權(quán)問題及機構(gòu)庫的被認知度偏低造成了這樣的結(jié)果

版權(quán)問題是影響機構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)的主要障礙，版權(quán)問題指作者將學術(shù)成果發(fā)表到正式期刊后，又將其成果提交到機構(gòu)庫中從而引起的版權(quán)許可問題。[4]傳統(tǒng)出版模式中在出版商收錄并發(fā)表作者學術(shù)成果之前已于作者簽署了一份版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，該協(xié)議規(guī)定一旦作者同意出版商發(fā)表其學術(shù)成果，那么作者就不再擁有對其成果的傳播權(quán)，所以，當作者提交科研成果到機構(gòu)庫后，出版商將此行為視為侵權(quán)行為，必要時將會對作者提起訴訟。這樣的結(jié)果最終會導致作者不提交任何將會引起糾紛的科研成果，從而迫使機構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)出現(xiàn)乏力狀況。

此外，國內(nèi)機構(gòu)庫的發(fā)展尚且處于起步階段，部分學者對機構(gòu)庫的認識只停留在簡單地提交和獲取學術(shù)資源的初級階段，沒能真正認識到機構(gòu)庫存在的價值，延緩了機構(gòu)庫內(nèi)容的建設(shè)。

四、高校圖書館建設(shè)機構(gòu)庫的建議

高校圖書館建設(shè)自己的機構(gòu)庫應(yīng)根據(jù)自身實際情況，采取有效措施，制定科學合理的建庫計劃，以此應(yīng)對不可避免的建庫困難。

1.機構(gòu)庫團隊的建設(shè)

機構(gòu)庫質(zhì)量的好壞直接取決于參與建庫人員綜合素質(zhì)的高低，因為機構(gòu)庫的原始功能需求，原始界面展示皆由這些直接參與建庫的工作人員提出，機構(gòu)庫中收錄內(nèi)容的管控、信息資源的處理加工、機構(gòu)庫系統(tǒng)的管理與維護也都與這些參與建庫人員密不可分。所以高質(zhì)量的機構(gòu)知識庫建設(shè)必然伴隨著專業(yè)的技術(shù)團隊的支持。高校圖書館經(jīng)過數(shù)字圖書館的發(fā)展早已培養(yǎng)出一批擁有一定技術(shù)基礎(chǔ)、且數(shù)字資源管理經(jīng)驗豐富的圖書館員，如果將這些館員組織起來成立一個機構(gòu)庫建設(shè)的專業(yè)團隊，并對這個團隊給予一定培訓，提高整個團隊的核心競爭力，那么在建設(shè)優(yōu)質(zhì)機構(gòu)庫時必然會起到事半功倍的效果。這個專業(yè)技術(shù)團隊能夠滿足建設(shè)機構(gòu)庫面臨的技術(shù)資源及人力資源的需求，并且間接降低了軟件系統(tǒng)開發(fā)、運行及維護階段的資金投入，一定程度上緩解了機構(gòu)的經(jīng)濟壓力。

2.機構(gòu)庫內(nèi)容的建設(shè)

針對第三部分關(guān)于機構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)存在問題的分析，筆者認為建設(shè)擁有豐富資源機構(gòu)庫的前提是讓作者真正認識到機構(gòu)庫存在的價值，在此基礎(chǔ)上充分調(diào)動作者提交學術(shù)資源的積極性。具體做法如下：首先，多種途徑加強對機構(gòu)知識庫的宣傳，例如：向各學院分發(fā)關(guān)于機構(gòu)庫的知識手冊、定期開展關(guān)于機構(gòu)庫知識的培訓講座、在學校主頁或圖書館主頁掛出關(guān)于機構(gòu)庫的知識鏈接，大范圍的增加用戶了解機構(gòu)庫的機會。同時，重點關(guān)注各學院科研帶頭人，提高其對知識庫的認知，從而以點帶面擴展到整個學院對機構(gòu)庫的重視。其次，積極主動幫助作者協(xié)調(diào)與出版商的關(guān)系，爭取版權(quán)許可，避免糾紛，解決作者的后顧之憂。最后，主動向作者推送其感興趣的學術(shù)資源，讓作者切身感受到學術(shù)利益。此外，從普通用戶的角度出發(fā)，優(yōu)化機構(gòu)知識庫系統(tǒng)，簡化資源提交程序，使其簡潔明了便于操作，消除由不易操作給作者帶來的厭煩情緒。

五、結(jié)束語

機構(gòu)庫的興起于發(fā)展是大勢所趨，本文重點分析了建庫過程中的困難，并提出相應(yīng)建議，希望能為即將建設(shè)機構(gòu)庫的高校提供一絲參考與幫助。

參考文獻：

[1]黃鵬，張閃閃.高校機構(gòu)庫建設(shè)過程中的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)對策略研究[J].圖書館，2014，（02）：109-114.

[2]張麗娟，陳越，黃閩.高校機構(gòu)庫建設(shè)存在的問題及對策研究[J].情報理論與實踐，2013，（02）：21-25.

[3]王宏崢.中國高校機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究[D].湘潭大學，2012.

[4]周聞名，文小明.談我國高校機構(gòu)庫的建設(shè)[J].教書育人，2011 （21）：8-9.