摘要:伴隨著我國新一輪經(jīng)濟深化改革的推行,管理會計的建設(shè)工作將成為我國會計改革新階段時期的主要發(fā)展方向,而作為管理會計當中的重要構(gòu)成內(nèi)容,預算管理的全面、有效推行與實施將對于各企事業(yè)單位明確自身的發(fā)展目標起到重要的推動作用,并且對于各企事業(yè)單位所需共同遵循的會計管理準則也予以了明確,在增強企業(yè)管理、提升生產(chǎn)經(jīng)營效益方面將會發(fā)揮出重要的作用價值。
關(guān)鍵詞:預算編制;預算評估;預算執(zhí)行;預算監(jiān)控
為了適應(yīng)我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型趨勢,對于管理會計的建設(shè)事宜也被提上了日程,在 號《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》中明確指出管理會計是會計改革發(fā)展的主方向,增強管理會計的制度化建設(shè)與人才培養(yǎng)是會計改革的核心內(nèi)容。管理會計作為會計系統(tǒng)當中的重要內(nèi)容之一,其中涵括了預算管理、目標預測、成本管理、政策導向、風險控制以及績效考核等多個方面的內(nèi)容,在此之中,整體性的預算管理內(nèi)容是針對企事業(yè)單位全部經(jīng)營活動的具體量化與規(guī)劃安排,是針對企事業(yè)單位收支情況的實際規(guī)劃與動態(tài)管控手段。
一、不同預算編制的優(yōu)缺點探討
在預算編制工作當中,可以應(yīng)用的手段方法較多,其中主要包括有增量預算、零基預算、固定預算、彈性預算、定期預算、滾動預算等,預算編制方法的差異化也導致其各自存在有其相對應(yīng)的優(yōu)缺點,現(xiàn)比較如下:
(一)增量預算與零基預算比較
1、增量預算
增量預算即就是應(yīng)用過去一段時期的預算,又或是以實際的業(yè)績量為基礎(chǔ)所編制出的新預算,于先前的數(shù)字基礎(chǔ)之上增添以相對應(yīng)的內(nèi)容,其中數(shù)值部分的計算是基于過去一段時期的資源配置狀況,此種方式是在原本的基礎(chǔ)之上所加大的,是一種忽略經(jīng)濟變化因素的計算方式。此種預算編制較為關(guān)注于財務(wù)的結(jié)果狀況,而對于員工的個人業(yè)績則不予考量,是一種非定量業(yè)績計量方式。
優(yōu)勢:第一,預算量是穩(wěn)步提升的,同時變化情況也是逐步升高的;第二,對于領(lǐng)導而言其可以在一個相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上來經(jīng)營自身所管理的部分;第三,預算系統(tǒng)較易于操作與理解;第四,各個部門之間的預算工作協(xié)調(diào)起來也較為簡便。
不足:第一,此種方法是一種基于理想假定的平穩(wěn)經(jīng)營狀況下所進行的預算計量方法;第二,新觀點動力無法開啟;第三,成本動力未得到顯著縮減;第四,超脫了實際的經(jīng)濟運狀況,在經(jīng)營活動發(fā)生波動時預算目標難以實現(xiàn)。
2、零基預算
零基預算即為在忽略前一年度的經(jīng)營狀況下,于新的期間之內(nèi)重現(xiàn)判定所有的收支狀況。在最初階段變異“零基礎(chǔ)”為起始點,需針對部門當中的實際收支狀況予以精確的分析,同時依據(jù)未來的需求情況來編制出相應(yīng)的預算規(guī)劃,無論先前的預算高低狀況,在實際的編制過程中會在企業(yè)當中的某一部門進行試運行,并且依據(jù)先前的結(jié)果以及目前的預測狀況予以計量,而后總結(jié)并提升應(yīng)用以更高層次的戰(zhàn)略目標。
優(yōu)勢:第一,預算編制充分顧及到了經(jīng)濟環(huán)境的改變;第二,促使資源分配的更為科學;第三,可促進各部門間的協(xié)同配合;第四,可識別及清除干擾因素;第五,激勵管理層思考最佳的管理方式。
不足:第一,編制的過程較為繁雜且費時費力;第二,對于長期目標存在輕視,過于注重短期效益;第三,要求管理團隊要具備以豐富的實踐經(jīng)驗。
(二)固定預算與彈性預算比較
1、固定預算
固定預算是依據(jù)預算期當中的平均業(yè)務(wù)量狀況為底層基礎(chǔ),開展下一次編制預算,較常應(yīng)用于費用支出預算亦或是預算較為穩(wěn)定的內(nèi)容,例如折舊、工資等。
優(yōu)勢:編制較為簡便,大多以前期為基礎(chǔ)。
不足:對于新成立企事業(yè)單位而言,由于缺乏前期數(shù)據(jù),因此無應(yīng)用價值。
2、彈性預算
彈性預算即為于基礎(chǔ)數(shù)字之上進行加減,并依據(jù)量、本、利三者間的勾稽關(guān)系所開展的編制預算工作,如:收入增多亦或是變動費用降低。
優(yōu)勢:較適宜企事業(yè)單位的發(fā)展需求,可于原有基礎(chǔ)之上予以適當?shù)脑鎏砘蚪档停朔N方式較多適合應(yīng)用在和業(yè)務(wù)量所相關(guān)的預算項目當中,例如:變動費用、水電費等。
不足:大多變量于預算期當中存在有不確定情況,從而致使編制出現(xiàn)誤差情況,在編制此類狀況之時,對于原基礎(chǔ)僅能夠作出大致估計值,對于新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的開發(fā)等變動預測不適用。
(三)定期預算與滾動預算
1、定期預算
定期預算是將固定時間跨度作為預算期,例如較常應(yīng)用的一年、半年、一季度等。
優(yōu)勢:時間范圍較為固定,前后期階段具有可比性。
不足:對于新企事業(yè)單位或是執(zhí)行中間清算單位不適用。
2、滾動預算
滾動預算即為在編制預算當中,將前一階段預算數(shù)值逐步向后滾動,前后階段預算值會伴隨經(jīng)營狀況的改變而發(fā)生變化。
優(yōu)勢:可適應(yīng)不同的經(jīng)營期改變情況,能夠確保較為穩(wěn)定的編制事業(yè),且可依據(jù)預算執(zhí)行狀況而予以調(diào)整,有助于確保企業(yè)經(jīng)營管理的長效、穩(wěn)定。
不足:若預算期相對較長,可能會導致預算不夠確切,不利于長期發(fā)展。
二、預算監(jiān)控執(zhí)行流程
預算監(jiān)控執(zhí)行流程大致可分為三個階段,即:首先,單位各個掌控具體的經(jīng)費使用的部門,于年底之前依據(jù)下一年的工作規(guī)劃并參考歷年來的費用使用狀況,編制并同時上報部門的費用預算表到財務(wù)管理部門;其次,由單位財務(wù)部分統(tǒng)一整理并針對各部分所上報的預算報表,與往年的費用使用情況進行對比,并結(jié)合以實際情況作出合理性的預算規(guī)劃;最后,組織各部門的費用預算討論會議,針對報表所提出的預算費用數(shù)據(jù)予以通過或駁回,并經(jīng)由領(lǐng)導最終批復。最終的審批結(jié)果經(jīng)費預算指標下達到各個部門。
三、預算考核與評估
考核與評估工作通常會在年終與年末進行兩次,為了方便對預算執(zhí)行情況與結(jié)果的考核工作,應(yīng)當將各單位工資酬勞、獎金分發(fā)、干部任免等與考評結(jié)果相掛鉤。在年中考核時通常是以各部門所提供的報表數(shù)據(jù)位依據(jù),重點分析實際的完成狀況,若出現(xiàn)經(jīng)濟政策改變亦或是非人為因素原因,便需要對全年計劃進行調(diào)整。在年末考核工作中通常分為以下幾步實施:
第一,成立考核小組:由單位的財務(wù)、行政、人事等部門所共同構(gòu)成聯(lián)合考評小組。經(jīng)由預算小組對于各部門的工作予以協(xié)調(diào);財務(wù)部分對財務(wù)指標以及基礎(chǔ)財務(wù)管理工作進行考核;人事部門針對員工的工資與獎金進行考核;行政部門針對崗位升降以及基礎(chǔ)的管理狀況進行考核。
第二,布置考評指標:成立考核小組后,下發(fā)具體的考評通知。其中含有:參加考評的人員、時間、要求以及相應(yīng)的所需資料,及不同部門間的協(xié)同配合要求等。
第三,現(xiàn)場考核:可賀人員針對每個部門在年初所下發(fā)的目標任務(wù)書進行逐項核查,其中重點核查以收入、成本支出、消費性支出等內(nèi)容。
第四,考核結(jié)果評估:對于考核所完成的實際情況,同念出目標任務(wù)間的差距進行分析考核,其中一般包括有由于政策調(diào)整而導致收治縮減;因為國家政策或經(jīng)濟變化所造成的收治縮減;因為市場出現(xiàn)較大變化,而超出了預算范圍之內(nèi)的情況;出現(xiàn)非人為因素的不可抗拒因素,導致預算無法完成。
結(jié)束語
總而言之,在新經(jīng)濟常態(tài)下企事業(yè)單位應(yīng)當開展全面性的預算管理工作,充分應(yīng)用多種不同的預算編制方法,合理發(fā)揮出不同預算編制方法的優(yōu)點特性,以達到揚長避短,互為補充的管理效果。針對預算管理工作的執(zhí)行過程要采取嚴格的監(jiān)控手段,并予以科學性的考核與評估,從而就不足之處作出相應(yīng)的合理化改進,以促使企事業(yè)單位的預算管理流程能夠不斷的趨于合理化。最終希望借助于本文的分析研究,能夠給予相關(guān)企事業(yè)單位的預算管理工作提供一些可供參考的內(nèi)容。
參考文獻:
[1] 楊玉明.會計電算化下企業(yè)預算管理的運行探討[J].信息系統(tǒng)工程,2012,(2).
[2] 楊慶成.財務(wù)預算管理工作存在的問題與對策[J].中國外資(上半月),2013,(7).
[3] 劉湘玉.基于科學發(fā)展觀的企業(yè)財務(wù)預算管理[J].經(jīng)濟經(jīng)緯,2016,(1).
作者簡介:路國朋(1987.12-),男,河南林州人,本科,中級經(jīng)濟師。工作內(nèi)容及方向:財務(wù)管理、經(jīng)濟管理及財務(wù)審計。