鄭貞珍
摘 要 隨著煙草行業(yè)的不斷發(fā)展,對財務(wù)管理的逐漸重視,預(yù)算在財務(wù)管理中發(fā)揮的作用不斷得到體現(xiàn),加強全面預(yù)算管理,提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,切實發(fā)揮全面預(yù)算管理對經(jīng)營管理的指導(dǎo)作用,對提高企業(yè)經(jīng)營績效具有重要意義,更是實現(xiàn)“卷煙上水平”的重要保障。如何讓預(yù)算執(zhí)行落到實處,正確處理預(yù)算執(zhí)行過程中各組織機構(gòu)之間的博弈關(guān)系,最終實現(xiàn)預(yù)算管理作用最大化,本文就此展開了論述。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行;博弈關(guān)系
一、博弈論的基本理論簡介
博弈論,研究的是決策主體的行為發(fā)生直接相互作用時候的決策以及這種決策的均衡問題。博弈論中有合作博弈、非合作博弈。如果各個博弈雙方可以談定能使他們設(shè)計聯(lián)合策略的有約束力的合同,博弈就是合作的。如果不能談判并執(zhí)行有約束力的合同,博弈就是非合作的。博弈論中眾所周知有“囚徒困境”、納什均衡”。所謂納什均衡:就是一組滿足給定對手的行為,各博弈方所做的是它所能做的最好的策略。歐佩克卡特爾是一種合作均衡,“納什均衡”則是一種非合作均衡。
二、全面預(yù)算執(zhí)行中的各方博弈
從某種意義上講,煙草企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行過程中,管理層、預(yù)算管理委員會、業(yè)務(wù)人員中作為利益相關(guān)方為各自的利益最大化展開博弈。在這個博弈過程預(yù)算管理委員會作為中間的紐帶,一方面,要向管理層匯報預(yù)算的執(zhí)行情況,使得管理層及時了解預(yù)算執(zhí)行情況,并適時提出預(yù)算修改意見,預(yù)算管理委員會同時也對管理人員的意見作出反應(yīng);另一方面,對預(yù)算各相關(guān)業(yè)務(wù)人員的執(zhí)行結(jié)果進行監(jiān)測、統(tǒng)計和分析,對執(zhí)行進度不佳的指標(biāo)尋找原因,落實到相關(guān)責(zé)任部門,業(yè)務(wù)人員對預(yù)算管理委員會的要求作出回應(yīng)。這個過程就是一個博弈的過程。在博弈中通過交流、溝通和討價還價達到合作均衡,或者非合作均衡,而形成各方效用最大化。
(一)全面預(yù)算執(zhí)行過程中管理層和預(yù)算管理委員會的博弈
首先,做為企業(yè)全面預(yù)算的決策機構(gòu)(管理層)是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),他們制定全面預(yù)算的目的是為了通過實施企業(yè)全面預(yù)算,使企業(yè)能夠控制費用,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,最終達到企業(yè)利潤的最大化。一方面,企業(yè)管理層希望通過合理設(shè)計企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,制定符合本企業(yè)實際情況的全面預(yù)算,以實現(xiàn)企業(yè)年度管理目標(biāo)和經(jīng)營策略。另一方面,作為“經(jīng)濟人”企業(yè)管理層人員會有諸多的疑慮。例如他們會考慮到煙草企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)營策略是否會在預(yù)算編制機構(gòu)得到很好的理解并在預(yù)算執(zhí)行中得以貫徹執(zhí)行。其次,預(yù)算管理委員會的作用至關(guān)重要。一方面,即使預(yù)算管理委員會嚴(yán)格遵循管理層提出的預(yù)算意見、企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)營策略,認(rèn)真執(zhí)行編制的相關(guān)預(yù)算目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算管理委員會和業(yè)務(wù)人員的博弈
做為預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的企業(yè)內(nèi)部,市場、銷售等業(yè)務(wù)部門和基層生產(chǎn)單位,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合預(yù)算管理委員會做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。由于全面預(yù)算的編制是按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,這樣就給了業(yè)務(wù)人員討價還價和暗箱操作的空間,為了本單位、本部門的自身利益,故意編制抬高本單位預(yù)算指標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算管理人員,許多是企業(yè)的財務(wù)管理人員,他們不一定全面了解企業(yè)具體詳細的信息,所以業(yè)務(wù)部門如卷煙商業(yè)企業(yè)配送和業(yè)務(wù)部門,理直氣壯地提出修改某些費用指標(biāo)和銷售指標(biāo)預(yù)算的要求,或者用其他的方法如請預(yù)算管理人員親自到配送環(huán)節(jié)觀看實際消耗情況,提供部門偏離往常經(jīng)營情況的卷煙品種的銷售分析表,用虛假的信息蒙騙預(yù)算管理人員,達到預(yù)算指標(biāo)朝有利于他們的方向修改,最終實現(xiàn)增加部門利益減少應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等目的。
三、企業(yè)全面預(yù)算編制博弈均衡對策研究
在提高企業(yè)預(yù)算效用方面,目前理論界較多地研究了預(yù)算執(zhí)行過程的關(guān)鍵點等技術(shù)性問題。現(xiàn)實情況中,企業(yè)也因預(yù)算管理效果的不理想,較多地從預(yù)算執(zhí)行方法方面找原因,忽略了企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行過程中的最主要因素:人的行為。為此,筆者就針對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中參與者的行為問題,也即為達到預(yù)算執(zhí)行的最有效性,三方參與者如何求得預(yù)算執(zhí)行活動的博弈均衡問題提出如下對策建議。
(一)加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,創(chuàng)造預(yù)算執(zhí)行的有力環(huán)境
企業(yè)全面預(yù)算編制中博弈活動的開展,往往是不確定項目引發(fā)的。不確定項目越多,三方參與人的博弈機會也就越多,企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性、真實性也就越差,執(zhí)行的效果也越差。為了提高預(yù)算的真實可靠性,企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中,必須加強基礎(chǔ)管理工作,建立一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集分類整理的管理辦法。客觀、真實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能大大減少在預(yù)算編制過程中的盲目性,降低預(yù)算執(zhí)行的難度,以便減少為此而造成的三方參與者的不同看法和爭議,降低其因此而開展博弈活動的機會,達到企業(yè)預(yù)算執(zhí)行有效的目的。
(二)引入創(chuàng)新科學(xué)的博弈機制
為了更好地提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,有能力、懂經(jīng)營、會管理的優(yōu)秀人才進入企業(yè)經(jīng)營管理崗位,企業(yè)往往通過競聘上崗的辦法來選拔人才。在競聘的諸多條件中,經(jīng)營指標(biāo)常成為影響競聘成功的最主要因素。從博弈的角度來分析,企業(yè)最高決策層和預(yù)算編制委員會往往會將其與預(yù)算執(zhí)行單位的博弈行為轉(zhuǎn)化為預(yù)算執(zhí)行人之間的博弈活動,而且能收到理想的收益。預(yù)算執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)層的每一個成員、單位的某一職工或者是單位之外的任何一個人,出于自己切身利益的考慮,會盡最大可能地了解單位預(yù)算指標(biāo)編制的各種信息,以求得在自己主導(dǎo)經(jīng)營管理情況下的最大經(jīng)營效果。這種預(yù)算執(zhí)行人之間的博弈活動,使得企業(yè)最高層決策層和預(yù)算執(zhí)行委員會更加掌握預(yù)算執(zhí)行單位的經(jīng)營管理情況,會使預(yù)算執(zhí)行單位產(chǎn)生更大的經(jīng)營管理效果。每個預(yù)算執(zhí)行單位經(jīng)營效果的最大化會形成企業(yè)整體效益的最大化,就實現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算編制效用最大化。
(三)提高人員素質(zhì),為預(yù)算管理創(chuàng)造有利條件
一個企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行,不可能達到完美無缺的地步,能因種種的原因,編制的預(yù)算總是和執(zhí)行情況存在一定的偏差。對于這種偏差,三方博弈者應(yīng)認(rèn)真地分析原因。確實是因企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大的變化,企業(yè)事先不可能預(yù)測到,或是一些不可抗力,使得企業(yè)單位的預(yù)算無法得到實現(xiàn)的,企業(yè)預(yù)算編制委員會應(yīng)積極地將情況向企業(yè)高層匯報,預(yù)算執(zhí)行單位積極協(xié)商,以便及時調(diào)整企業(yè)預(yù)算。對于因人為原困造成的較重大偏差,應(yīng)分清責(zé)任。不論是企業(yè)高層,還是預(yù)算編制委員會或預(yù)算執(zhí)行單位,要勇于承擔(dān)責(zé)任,接受相應(yīng)的處罰,積極地采取措施予以補正,以便形成良好的博弈環(huán)境。
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