楊海萍
[摘 要]身處信息科技高速發(fā)展的新時(shí)代,高校圖書(shū)館對(duì)教學(xué)科研活動(dòng)所提供的信息資源服務(wù)作用相較于往日更加明顯。現(xiàn)實(shí)中,高校圖書(shū)館在情報(bào)收集、整理、開(kāi)發(fā)、檢索和傳遞等各個(gè)方面都有了更深層次的高度開(kāi)放化、自動(dòng)化和智能化。這些方面的發(fā)展有效推動(dòng)了圖書(shū)館為高校內(nèi)師生、教職工等用戶(hù)對(duì)象提供更具深度、廣度的教學(xué)科研服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文以高校圖書(shū)館信息化為研究對(duì)象,就其目前管理現(xiàn)狀及相關(guān)作用展開(kāi)了分析,并結(jié)合實(shí)踐提出了完善其信息化建設(shè)的若干建議,以期為高校圖書(shū)館全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供有益參考。
[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;圖書(shū)情報(bào)事業(yè);數(shù)字化建設(shè);智能型圖書(shū)館
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.142
[中圖分類(lèi)號(hào)]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-0-01
1 高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要性
高校圖書(shū)館是推動(dòng)高校教育事業(yè)正向發(fā)展的核心動(dòng)力。傳統(tǒng)運(yùn)行模式下的高校圖書(shū)館館藏資源主要以印刷品為主,形式單一,成本相對(duì)高,易損磨,僅記載限定的少量信息,且較占用空間,所提供的服務(wù)每次需要限定的對(duì)象和人數(shù)。而信息化下的圖書(shū)館能很好地解決這些問(wèn)題,極大提升圖書(shū)館查閱流程的便捷性,有效優(yōu)化服務(wù)器和存儲(chǔ)中心,使存儲(chǔ)中心存儲(chǔ)、備份海量的信息,便于用戶(hù)檢索,突破了閱讀地點(diǎn)、空間的限制,還能夠同時(shí)段、不限人數(shù)地為廣泛用戶(hù)提供隨時(shí)隨地的查閱。此外,信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),還能保障館員與用戶(hù)、用戶(hù)與用戶(hù)之間暢快地交流意見(jiàn),輕松進(jìn)行資源的互換,彌補(bǔ)館藏的不足,也實(shí)現(xiàn)了共同進(jìn)步和發(fā)展。
2 現(xiàn)代高校圖書(shū)館信息化管理現(xiàn)況
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校圖書(shū)館都實(shí)現(xiàn)了管理和功能上的信息化處理,并不同程度地配備了全自動(dòng)化系統(tǒng),且在不斷發(fā)展和完善。但由于我國(guó)圖書(shū)館信息化建設(shè)起步晚于發(fā)達(dá)國(guó)家,再加上外部環(huán)境,如經(jīng)濟(jì)、文化、科技、人力資源等客觀因素的影響和制約,除了部分高校已全面實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)館向信息化圖書(shū)館的轉(zhuǎn)變,多數(shù)地區(qū)高校圖書(shū)館的信息化建設(shè)仍然停留在啟動(dòng)初期階段,建設(shè)過(guò)程中仍存在著發(fā)展不平衡、制度不全、后續(xù)投入不足等問(wèn)題。
3 推動(dòng)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的創(chuàng)新構(gòu)想
3.1 推行規(guī)范化的建設(shè)流程,構(gòu)建公共信息中心
首先,要優(yōu)化信息交流和傳播所涉及的網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)中心等技術(shù),引入網(wǎng)絡(luò)工程相關(guān)設(shè)備支撐,開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)管理系統(tǒng)、查詢(xún)借閱系統(tǒng)、客戶(hù)端等應(yīng)用軟件;其次,轉(zhuǎn)變服務(wù)和管理模式,改變傳統(tǒng)人工運(yùn)行和支撐的低效率模式,提倡新的工作理念和工作方式,建立互通的服務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展網(wǎng)上預(yù)約、檢索查閱、推薦資源等智能化業(yè)務(wù),使師生用戶(hù)能夠不受地域、時(shí)間的限制,自由訪問(wèn)并滿(mǎn)足自身需求;再次,還應(yīng)充分利用高校自身的圖書(shū)資源,加快館藏資源數(shù)字化進(jìn)程;最后,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)商購(gòu)買(mǎi)自身不具備卻又必需的相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)補(bǔ)充和完善信息化資源,或與其他高校展開(kāi)共建合作,進(jìn)行資源共享建設(shè)。
3.2 研發(fā)智能化的信息技術(shù),打造數(shù)字型圖書(shū)館
數(shù)字化智能圖書(shū)館在依托數(shù)據(jù)整合分析和預(yù)判的同時(shí),還應(yīng)兼顧對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流向、動(dòng)態(tài)分析、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)影響等方面的長(zhǎng)效分析和總結(jié),以此來(lái)發(fā)掘出更深層次的新知識(shí)、新服務(wù)和新管理模式。與此同時(shí),建立健全各知識(shí)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判模型,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),建立符合高校圖書(shū)館自身發(fā)展的、科學(xué)的防控模型,并洞悉隱藏在管理經(jīng)營(yíng)模式下、用戶(hù)潛在的服務(wù)需求和知識(shí)需求,融入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的人本管理理念,積極引入科學(xué)、高效的管理策略,以推動(dòng)圖書(shū)館管理智能化的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。
廣泛利用網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái),滿(mǎn)足師生借閱需求?;ヂ?lián)網(wǎng)社交平臺(tái)的推送服務(wù)不僅使用門(mén)檻低,用戶(hù)基數(shù)大,功能多元化,且社交手段和推送形式也十分豐富,擁有大量傳統(tǒng)運(yùn)行模式無(wú)法企及的功能和優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)實(shí)中,這種基于互聯(lián)網(wǎng)社交平臺(tái)的推送服務(wù)獲得了大量行業(yè)的青睞,相繼引進(jìn)開(kāi)發(fā),并得到了最大化利用。雖然國(guó)內(nèi)大多高校圖書(shū)館都已建設(shè)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),但其僅限于圖書(shū)館內(nèi)部,用戶(hù)只有進(jìn)入圖書(shū)館系統(tǒng)才可以調(diào)取和使用信息,而互聯(lián)網(wǎng)社交平臺(tái)的應(yīng)用打破了這一局限,其可以直接將信息推送到讀者的手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)了“隔空”即能獲取圖書(shū)館資源的理想化狀態(tài)。為此,高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)充分借助這一優(yōu)勢(shì),并趁勢(shì)追之,將其廣泛推廣,使高校師生用戶(hù)都能定時(shí)接收到圖書(shū)館推送的相關(guān)資源而進(jìn)行選擇性閱讀,并能在此平臺(tái)上隨時(shí)查詢(xún)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)等信息。此外,還可開(kāi)設(shè)智能化的人工交互問(wèn)答,實(shí)現(xiàn)與用戶(hù)的在線溝通。
4 結(jié) 語(yǔ)
高校圖書(shū)館要積極并善于利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),主動(dòng)與其他高校圖書(shū)館以及各類(lèi)公共圖書(shū)館建立良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)互借、資源共享管理,盡可能為圖書(shū)館填充文獻(xiàn)資源,彌補(bǔ)館藏缺漏,更進(jìn)一步為高校教學(xué)科研人員提供科技評(píng)論、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、情報(bào)調(diào)研等全方位服務(wù)。
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