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信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用探討

2016-05-14 14:37裴紅英
中國(guó)管理信息化 2016年4期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)處理信息化

裴紅英

[摘 要]全球技術(shù)革命的推進(jìn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷改革與創(chuàng)新,意味著現(xiàn)代社會(huì)正以信息化為目標(biāo)快速發(fā)展。加強(qiáng)信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,是為了改變傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作中暴露的弊端,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要以及社會(huì)建設(shè)需要資源快速共享的要求,也成為統(tǒng)計(jì)工作信息化的推動(dòng)力。本文介紹當(dāng)前信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用要點(diǎn),并為未來發(fā)展提出相應(yīng)建議。

[關(guān)鍵詞]信息化;統(tǒng)計(jì)工作;數(shù)據(jù)處理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.060

[中圖分類號(hào)]TP315;C8 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-00-01

1 當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀

信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域可以理解為一項(xiàng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工、傳輸與存儲(chǔ)的技術(shù),它涉及3個(gè)主要的技術(shù)節(jié)點(diǎn):作為基礎(chǔ)的微電子技術(shù)、作為核心的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及作為依托的現(xiàn)代通訊(傳輸)技術(shù)。微電子技術(shù)提供了目前生活中幾乎所有的電子設(shè)備的技術(shù)支持,而計(jì)算機(jī)作為其中之一,為統(tǒng)計(jì)工作提供了應(yīng)用平臺(tái),光纜、衛(wèi)星等通訊技術(shù)使得數(shù)據(jù)傳輸變得高效,擴(kuò)大了信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍。國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作始于20世紀(jì)80年代,經(jīng)過幾十年的探索和實(shí)踐,數(shù)據(jù)的信息化處理與交流已經(jīng)成為各大公司的主要手段。然而,相比于國(guó)際領(lǐng)先水平,我國(guó)在關(guān)鍵技術(shù)和理論發(fā)展上還比較滯后,對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的技術(shù)人才存在的短板十分明顯,這些都使我國(guó)在系統(tǒng)完善的信息化交流平臺(tái)的構(gòu)建和信息化安全的保障方面,還有很長(zhǎng)的路要走。

2 信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用要點(diǎn)

統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域中最普遍的工作就是數(shù)據(jù)處理與分析,信息化技術(shù)中計(jì)算機(jī)是重要的數(shù)據(jù)計(jì)算和整理平臺(tái),傳統(tǒng)需要手工完成的數(shù)據(jù)計(jì)算,利用計(jì)算機(jī)的編程功能,就能快速實(shí)現(xiàn),而且能解決很多人工無法完成的運(yùn)算。如今微軟的辦公軟件搭載計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái),在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中得到廣泛應(yīng)用,以Excel為例,它強(qiáng)大的公式計(jì)算、數(shù)據(jù)排序篩選、自動(dòng)填充等功能,最大限度地解放了人力,利用此類軟件以及相應(yīng)的功能鍵,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的處理,大大縮短數(shù)據(jù)運(yùn)算、報(bào)表整理的時(shí)間。

另一方面,計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)能力和檢索功能,可以通過建立數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的快速保存,利用檢索功能,能方便快捷地找到所需數(shù)據(jù)。除此之外,光纖、電纜、無線等通訊技術(shù)的發(fā)展,為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)傳輸提供了更為廣闊的發(fā)展空間。如今利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸和共享已成為可能。

除數(shù)據(jù)處理外,信息化技術(shù)還提供了便捷的文字編輯和圖文繪制功能,這些技術(shù)很大程度上提高了統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。電子文檔所需的存儲(chǔ)空間小、分類容易、方便修改,在安全性方面,也有相應(yīng)的保密軟件和功能用于文檔加密。因此,在提高辦公效率的同時(shí),信息的流動(dòng)和安全都得到了充分保障。計(jì)算機(jī)辦公平臺(tái)為文檔歸類和存儲(chǔ)提供空間,避免了不必要的紙張打印造成的辦公環(huán)境雜亂和后期整理、查找不便,同時(shí),也有利于節(jié)約資源。

3 信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)應(yīng)用中的發(fā)展

3.1 明確服務(wù)目標(biāo)

統(tǒng)計(jì)工作的最大特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量大,要發(fā)展和完善統(tǒng)計(jì)工作的信息化技術(shù),首要要明確其服務(wù)目標(biāo)。針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作本身的特點(diǎn),信息化技術(shù)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有數(shù)據(jù)采集的信息化、數(shù)據(jù)分析信息化、數(shù)據(jù)傳輸信息化、數(shù)據(jù)發(fā)布與共享信息化。信息化的核心技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理與分析,但它也有屬于自己的一套語言和標(biāo)準(zhǔn),為了使數(shù)據(jù)的采集、分析和存儲(chǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化,要求統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)方法標(biāo)準(zhǔn)化,要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。

3.2 加強(qiáng)信息服務(wù)職能

目前國(guó)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作信息化程度并不高,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)部門和從業(yè)人員的信息服務(wù)觀念,是加強(qiáng)信息服務(wù)職能的第一步,信息化的實(shí)現(xiàn)意味著信息的共享更具有時(shí)效性,社會(huì)資源的流動(dòng)更加高效。隨著信息化的推進(jìn),統(tǒng)計(jì)工作將面臨更為龐大的數(shù)據(jù)資源量,從這些數(shù)據(jù)中篩選出有效信息,需要豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和高度的職業(yè)敏感性。增強(qiáng)信息意識(shí)有利于提高數(shù)據(jù)辨識(shí)能力,在快速高效地完成數(shù)據(jù)處理的同時(shí),傳遞出更加準(zhǔn)確有效的信息。因此,統(tǒng)計(jì)工作信息化的實(shí)現(xiàn)過程也必然伴隨著工作隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型,通過專業(yè)的教育和培訓(xùn),打造一支素質(zhì)優(yōu)良的統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍,是建設(shè)信息化工程,加強(qiáng)信息服務(wù)職能的重要基礎(chǔ)。

3.3 提高工作人員素質(zhì)

信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的推廣,也意味著很多傳統(tǒng)工作模式的過時(shí)。面臨新的工作重點(diǎn)、工作手段,傳統(tǒng)的工人隊(duì)伍已無法滿足信息化建設(shè)的要求。提高工作人員素質(zhì),就是要學(xué)習(xí)信息化工作手段,創(chuàng)新工作模式。由于受通訊技術(shù)的制約,傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)資源共享較為滯后,更多地注重?cái)?shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和規(guī)范程度,而今隨著微電子技術(shù)的快速發(fā)展,光線、電纜等高速傳輸工具出現(xiàn),統(tǒng)計(jì)工作的重心向著時(shí)效性偏移。工作人員需接受觀念上的快速轉(zhuǎn)變,樹立信息服務(wù)職能意識(shí),同時(shí)在技術(shù)上要跟上信息化發(fā)展的步伐,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái),將信息快速、準(zhǔn)確、有效地傳遞給社會(huì)。

4 結(jié) 語

現(xiàn)代化信息技術(shù)的崛起意味著信息化成為統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),加強(qiáng)信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,不僅需要明確信息服務(wù)目標(biāo),建立完善的信息化處理手段,更要注重從業(yè)人員的綜合素質(zhì)、跟上時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏兩方面去改造自己。

主要參考文獻(xiàn)

[1]潘蕾.信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用探討[J].硅谷.2013(6).

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[3]張國(guó)卿.企業(yè)信息化在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2012(3).

[4]莫凡.信息時(shí)代統(tǒng)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策[D].合肥:安徽大學(xué),2013.

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