鄒輝 聞發(fā)忠

[摘 要]OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)的全自動辦公系統(tǒng)，極大地提高了辦公效率。本文介紹的項目管理模塊是根據(jù)南京浦鎮(zhèn)海泰制動設(shè)備有限公司項目管理平臺建設(shè)的需要，通過對OA系統(tǒng)進行二次開發(fā)生成的應(yīng)用管理系統(tǒng)，旨在加強項目管理者與各項目干系人之間的信息傳遞與溝通， 以實現(xiàn)公司項目管理水平的提升。

[關(guān)鍵詞]OA系統(tǒng)；項目管理；平臺建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.049

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-03

0 引 言

項目管理方法在工程管理領(lǐng)域得到廣泛而成熟地應(yīng)用，市場上的項目管理軟件更多地適合于強矩陣式工程類項目管理。近年來，項目管理方法被廣泛引入公司體制下的項目管理工作中，由于項目經(jīng)理與職能經(jīng)理共同承擔(dān)完成項目的責(zé)任，管理方式往往趨于弱矩陣式的項目管理，通用的項目管理軟件不能很好地滿足公司實際多項目管理工作的需要。

本文介紹的項目管理模塊是根據(jù)公司項目管理平臺建設(shè)的需求，依托公司既有OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進行二次開發(fā)，生成的一款軟件管理系統(tǒng)，旨在加強項目管理者與多項目干系人的信息傳遞與溝通， 以實現(xiàn)公司項目管理水平提升。該模塊主要由項目信息管理系統(tǒng)和項目進度管理系統(tǒng)組成。

1 項目信息管理系統(tǒng)

1.1 功能描述

項目信息管理系統(tǒng)是用來對公司多個項目進行統(tǒng)一管理的平臺，主要由基本信息、投標(biāo)文件、管理文件、過程文件、開口項、項目報價、項目合同、內(nèi)部文件、項目變更及項目執(zhí)行情況等部分組成，能實現(xiàn)項目相關(guān)信息地創(chuàng)建、修改、刪除、查詢及展現(xiàn)，通過項目管理經(jīng)驗的積累與共享，可以使新項目管理人員借鑒以往好的工作思路、方法、模板，避免工作方法不當(dāng)給企業(yè)帶來未知的損失。項目信息管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系如圖1所示。

1.2 操作方法

新項目創(chuàng)建主要由基本信息、項目管理文件、項目過程文件和開口項表4部分組成，詳見圖2。基本信息主要包括項目名稱、項目客戶、項目編號、項目經(jīng)理、項目類型、管理方式、合同數(shù)量及項目狀態(tài)等，均為必填項。項目管理文件主要包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程中相關(guān)管理類文件。項目過程文件主要包括設(shè)計、采購、生產(chǎn)及檢驗等制造過程的相關(guān)技術(shù)類文件。

相關(guān)授權(quán)人員可進行新建、修改、查看、打印和導(dǎo)出等操作，只有管理員（具有監(jiān)控權(quán)限的人）可以執(zhí)行刪除操作。項目信息查詢時，可以查詢的項目屬性包括項目名稱、項目客戶、項目編號、項目經(jīng)理、項目類型、管理方式及項目狀態(tài)等，支持模糊查詢、精確查詢和綜合查詢等3種方式。

1.3 功能實現(xiàn)

根據(jù)項目信息管理系統(tǒng)地需求分析，能生成項目信息管理系統(tǒng)的操作頁面，接著根據(jù)系統(tǒng)主要流程和算法的設(shè)計，能生成數(shù)據(jù)庫腳本以及編寫相應(yīng)的程序功能，最后再經(jīng)過一系列的程序調(diào)試、系統(tǒng)測試、程序打包、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)配置等過程，最終用戶可通過OA系統(tǒng)訪問項目信息管理系統(tǒng)。項目信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)效果圖如圖3所示。

2 項目進度管理系統(tǒng)

2.1 功能描述

項目進度管理系統(tǒng)是用來制訂項目實施計劃，并對各項目實施計劃節(jié)點進行監(jiān)控，不能按時完成的計劃，系統(tǒng)會按照設(shè)定的程序進行報警并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。在項目進度查詢界面，通過不同的顏色顯示各節(jié)點所處的不同狀態(tài)，如“綠色”代表未延期已完成，“藍色”代表延期已完成，“紅色”代表延期未完成以及“黃色”代表正在進行中。

2.2 操作方法

新項目進度創(chuàng)建主要由項目計劃、項目執(zhí)行和消息設(shè)置3部分組成。項目計劃是指按照項目主計劃設(shè)定的相關(guān)時間節(jié)點，在系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的計劃時間。項目執(zhí)行是指根據(jù)項目日常監(jiān)督情況，輸入項目各節(jié)點工作實際完成時間。消息設(shè)置是指根據(jù)實際情況，系統(tǒng)可設(shè)置報警消息的傳遞對象、周期等。具體操作界面詳見圖4。

2.3 功能實現(xiàn)

根據(jù)項目進度管理系統(tǒng)地需求分析，能生成項目信息管理系統(tǒng)的操作界面，系統(tǒng)顯示的實現(xiàn)效果圖如圖5所示。

3 結(jié) 語

基于OA系統(tǒng)開發(fā)的此款項目管理模塊軟件，經(jīng)過公司近兩年在項目管理中地運用，取得了顯著成效，大大提升了公司弱矩陣式項目管理水平。根據(jù)該模塊開發(fā)過程積累的經(jīng)驗，公司正探索基于OA系統(tǒng)平臺二次開發(fā)更多適用性強的公司管理模塊，旨在提高公司整體管理水平。

主要參考文獻

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