顧瓊瑩

【摘 要】高校教務(wù)管理水平直接體現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，其對學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。科學(xué)融合高校教務(wù)管理與激勵機(jī)制，建立科學(xué)、合理的教務(wù)管理工作制度可有效提高教務(wù)員工的工作積極性，進(jìn)而保證教學(xué)工作的效率和質(zhì)量得到有效提升，對實現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】高校教務(wù)管理 激勵機(jī)制 結(jié)合 問題 措施

教務(wù)管理體現(xiàn)在高校教學(xué)工作的開展過程中發(fā)揮著重要的作用，科學(xué)、完善的教務(wù)管理可保證教學(xué)工作穩(wěn)定、高效地開展。在新形勢下，高等教育的發(fā)展速度不斷加快，發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，教育方式和手段也在不斷更新[1]。因此，教務(wù)管理工作也隨之迎來更多嶄新的挑戰(zhàn)。本文主要對激勵機(jī)制與高校教務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合進(jìn)行探討，旨在為高校教務(wù)管理水平的提升提供更多有價值的參考依據(jù)。

一、高校教務(wù)管理工作存在的主要問題

首先，未能正確認(rèn)識教務(wù)員工工作的重要價值。目前，多數(shù)高校的教務(wù)管理主要負(fù)責(zé)人均未能正確認(rèn)識教務(wù)管理工作在學(xué)校發(fā)展過程中所起到的重要作用，教務(wù)管理工作普遍存在隨意性，缺乏嚴(yán)格、明確的規(guī)范和制度。其次，教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量均處于較低水平。隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)理念、教學(xué)方式等不斷變化，高校教務(wù)管理工作內(nèi)容不斷增加，工作難度不斷加大，教務(wù)管理水平未能緊跟學(xué)校發(fā)展步伐提升，因此，多數(shù)高校的教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量均普遍較低[2]。再次，缺乏科學(xué)、合理的評價和激勵制度。目前，多數(shù)高校均未制定出完善、科學(xué)的教務(wù)管理工作評價制度和激勵機(jī)制。員工在工作過程中通常是根據(jù)職位的高低享受相應(yīng)的薪資待遇，而員工在實際工作過程中所創(chuàng)造的業(yè)績、所做出的貢獻(xiàn)均未能被合理地評價，沒有給予工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工相應(yīng)的精神或物質(zhì)獎勵。因此，多數(shù)員工在日常工作過程中缺乏工作熱情，工作效率和工作質(zhì)量均較低，無法開展創(chuàng)造性工作。

二、有機(jī)融合激勵機(jī)制與高校教務(wù)管理的具體措施

（一）加強(qiáng)科學(xué)考核及激勵制度建設(shè)

隨之高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教務(wù)管理工作的內(nèi)容不斷增多，工作難度不斷加大，因此，高校必須不斷完善激勵機(jī)制，積極建立科學(xué)的監(jiān)督及評價考核制度，加強(qiáng)對教務(wù)員工的日常工作、表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)、全面的監(jiān)督，并通過績效考核的方式對員工進(jìn)行相應(yīng)的獎懲，給予工作過程中表現(xiàn)突出的員工相應(yīng)的獎勵。以科學(xué)的制度作為根據(jù)，對工作過程中懶惰、懈怠的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰，進(jìn)而提高員工的工作積極性，增強(qiáng)其工作責(zé)任心，進(jìn)而保證高校教學(xué)工作可高效、優(yōu)質(zhì)地開展。

（二）高度重視管理人員地位

目前，多數(shù)高校的教務(wù)管理均還處于較低水平，教務(wù)管理人員地位相對較為低下是制約教務(wù)管理水平提升的一個重要原因之一[3]。因此，高校在發(fā)展過程中應(yīng)該重新認(rèn)識教務(wù)管理人員的地位及其在學(xué)校發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用，并積極進(jìn)行激勵機(jī)制建設(shè)，制定相應(yīng)的考核、獎勵制度，使教務(wù)管理人員的績效考核更具合理性，加強(qiáng)對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎金、晉升等獎勵，促進(jìn)教務(wù)員工的人生價值得到充分體現(xiàn)。同時，還應(yīng)該合理進(jìn)行員工崗位編訂，使員工能夠在工作崗位上發(fā)揮自身特長，重視員工的個人發(fā)展，堅持以人為本的觀念加強(qiáng)對員工進(jìn)行管理，促進(jìn)教務(wù)管理隊伍人員配置得到不斷優(yōu)化。

（三）明確激勵和獎罰標(biāo)準(zhǔn)

目前，在教務(wù)管理工作的實施過程中，多數(shù)高校均未設(shè)置明確的激勵目標(biāo)，因此導(dǎo)致多數(shù)教務(wù)管理工作人員在日常工作中盲目根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示開展工作，管理員未能正確認(rèn)識如何才能將工作做好，如何才能提高自身的績效。工作過程中的盲目會大大增加員工的工作難度，進(jìn)而降低其工作興趣。所以應(yīng)該明確激勵，使員工在繁雜的工作環(huán)境中明確自己要做什么、怎么做、如何做好等等，進(jìn)而使其理清工作頭緒，降低工作難度，提高員工的工作積極性。此外，設(shè)置科學(xué)的獎罰制度也是促進(jìn)激勵機(jī)制與高校教務(wù)管理實現(xiàn)有機(jī)融合的有效方式。在教務(wù)管理中，應(yīng)該給予貢獻(xiàn)巨大、業(yè)績突出的員工相應(yīng)的獎勵。獎勵的內(nèi)容應(yīng)該是精神與物質(zhì)獎勵相互結(jié)合，促進(jìn)員工的個人價值得到體現(xiàn)，提高其工作積極性。而對于工作過程中表現(xiàn)較差、業(yè)績較低的員工也應(yīng)該給予相應(yīng)的懲罰，懲罰方式依情節(jié)而定，可以為進(jìn)行公開批評、寫檢討書、扣除部分福利等。分明的獎罰措施才能有效提高員工的工作積極性，激發(fā)其創(chuàng)新思維。

三、結(jié)束語

在高校發(fā)展過程中，高效、優(yōu)質(zhì)的教務(wù)管理工作是促進(jìn)學(xué)校正常運行的重要保障。因此需針對目前高校教務(wù)管理中存在的主要問題，積極采取措施科學(xué)融合激勵機(jī)制與高校教務(wù)管理，使二者結(jié)合為一個有機(jī)整體，進(jìn)而促進(jìn)教務(wù)管理水平得到全面提升，進(jìn)而保證高校實現(xiàn)健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐艷.高校教務(wù)員職業(yè)倦怠成因及對策分析[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報，2013，11（06）：113-117.

[2]莊曉.民辦高校教務(wù)管理機(jī)制與效率研究[J].經(jīng)營管理者，2015，1（04）：283-284.

[3]解學(xué)香.高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量提升研究[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報，2016，17（01）：280-281.