余芳
【摘 要】隨著社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,資產(chǎn)管理理論和方法逐漸成熟,越來(lái)越多的傳媒企業(yè)認(rèn)識(shí)到:加強(qiáng)資產(chǎn)管理,可以有效地將多余閑置的設(shè)備和資源得到合理化利用,給企業(yè)帶來(lái)整本成本的下降和工作效率的提升。因此,資產(chǎn)管理的重要性已逐漸顯現(xiàn),而如何進(jìn)行管理,采取何種方式進(jìn)行管理是傳媒企業(yè)當(dāng)前迫切需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。本文從當(dāng)前媒體行業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),從管理的方式、運(yùn)作的模式、企業(yè)的現(xiàn)況等方面指出當(dāng)前普遍存在的問(wèn)題,并從如何加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的有效管理、資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部控制監(jiān)督體系的完善等四個(gè)方面提出自已的觀點(diǎn)和看法。
【關(guān)鍵詞】傳媒企業(yè);資產(chǎn)管理;內(nèi)控完善;財(cái)務(wù)監(jiān)督
隨著社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,資產(chǎn)管理理論和方法逐漸成熟,越來(lái)越多的傳媒企業(yè)認(rèn)識(shí)到:加強(qiáng)資產(chǎn)管理,可以有效地將多余閑置的設(shè)備和資源得到合理化利用,給企業(yè)帶來(lái)整本成本的下降和工作效率的提升。因此,資產(chǎn)管理的重要性已逐漸上升到管理層的范疇,而管理方式的改變是其取得成功的關(guān)鍵所在。
一、傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
當(dāng)今企業(yè)逐漸引入自動(dòng)化資產(chǎn)管理,這將大大有助于提升管理效益、降低成本。過(guò)去繁瑣的資產(chǎn)盤點(diǎn)透過(guò)現(xiàn)代自動(dòng)化設(shè)施可以輕松完成,使資產(chǎn)管理有條不紊,賬實(shí)相符,快速反應(yīng)當(dāng)前狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,從而優(yōu)化資產(chǎn),提高資產(chǎn)回報(bào)率。傳統(tǒng)企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是固定資產(chǎn)管理,而在傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理中除了加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理外,無(wú)形資產(chǎn)也是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成之一,在當(dāng)今這個(gè)科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)在很大程度上是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的有利武器,逐漸成為各傳媒企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)最有利的體現(xiàn)之一。傳媒企業(yè)的產(chǎn)品是媒體產(chǎn)品,以無(wú)形的產(chǎn)品為主,主要給公眾傳達(dá)想法、娛樂(lè)、信息等,其無(wú)形資產(chǎn)包括:名稱、商標(biāo)、各種使用權(quán)、特許權(quán)等等。與傳統(tǒng)企業(yè)以固定資產(chǎn)為主不一樣的是,傳媒企業(yè)中固定資產(chǎn)是為無(wú)形資產(chǎn)的發(fā)展而存在的,跟隨無(wú)形資產(chǎn)的變化而變化,例如:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新?lián)Q代、欄目的升級(jí)等等,這些都需要硬件設(shè)備跟上,對(duì)媒體企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)形資產(chǎn)更為重要,無(wú)形資產(chǎn)才是傳媒企業(yè)發(fā)展的根本。
二、傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題如下
1.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,混淆固定資產(chǎn)減值與累計(jì)折舊的計(jì)算方法。傳媒行業(yè)雖是以創(chuàng)意思想為主導(dǎo)的行業(yè),同樣需要固定資產(chǎn)設(shè)備來(lái)完成相關(guān)工作,一套完整的設(shè)備包含了主件、附件、配件等,而財(cái)務(wù)人員由于對(duì)專業(yè)設(shè)備認(rèn)識(shí)不夠,可能會(huì)對(duì)整套設(shè)備的入賬價(jià)值估計(jì)有偏差,而且由于傳媒行業(yè)的迅速發(fā)展,設(shè)備的更新?lián)Q代,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)此設(shè)備的折舊、減值準(zhǔn)備的計(jì)提也很可能會(huì)不準(zhǔn)確。
首先,從構(gòu)建審批手續(xù)開始制度就不健全、不完善,購(gòu)買存在一定隨意性,沒(méi)有嚴(yán)格的審批制度和監(jiān)管制度,容易造成購(gòu)置的資產(chǎn)不適用而長(zhǎng)期閑置,或者不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在經(jīng)營(yíng)中的作用,給企業(yè)造成極大浪費(fèi)。其次,固定資產(chǎn)調(diào)撥常常不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),很多時(shí)候,資產(chǎn)的存放地點(diǎn)或使用部門與實(shí)際情況不符,維修和報(bào)廢等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄滯后、不完整等,經(jīng)常出現(xiàn)帳實(shí)不相符的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。有的企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏專人管理,或交給使用部門管理,這種責(zé)權(quán)不分的管理方式容易造成固定資產(chǎn)未經(jīng)審批、未辦理手續(xù)而隨意轉(zhuǎn)移或報(bào)廢處置、造成管理混亂。財(cái)務(wù)人員通常在資產(chǎn)負(fù)債表日來(lái)判斷固定資產(chǎn)是否存在可以發(fā)生減值的跡象,進(jìn)而計(jì)提減值準(zhǔn)備,然而在實(shí)際工作中,由于減值測(cè)試技術(shù)含量高、操作復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員很難準(zhǔn)確把握,而且會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不允許減值轉(zhuǎn)回,有的企業(yè)為了規(guī)避準(zhǔn)則中的限制,將固定資產(chǎn)減值與累計(jì)折舊混淆處理,在使用過(guò)程中通過(guò)改變折舊的方法,達(dá)到調(diào)整減值計(jì)提的目的,進(jìn)而改變企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)。
2.無(wú)形資產(chǎn)管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在:
(1)相比無(wú)形資產(chǎn),傳媒企業(yè)傳統(tǒng)上往往還是較看重固定資產(chǎn)的管理,較為缺乏無(wú)形資產(chǎn)管理的意識(shí),品牌保護(hù)意識(shí)淡薄,隨意侵權(quán)的事情時(shí)有發(fā)生,無(wú)形資產(chǎn)保護(hù)的不完善阻礙了無(wú)形資產(chǎn)的保值升值,無(wú)形資產(chǎn)的流失也同樣影響了無(wú)形資產(chǎn)管理的改革與完善。當(dāng)今媒體已多元化,不再局限于電視、廣播、報(bào)紙等傳統(tǒng)方式,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代早已到來(lái),各大媒體早已了解到互聯(lián)網(wǎng)無(wú)地域限制、便捷的優(yōu)點(diǎn),紛紛建立了屬于自己的官方網(wǎng)站,對(duì)內(nèi)整合業(yè)務(wù),對(duì)外樹立品牌形象和接待客戶,在如此重要的大環(huán)境下,很多媒體公司卻不注重?zé)o形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)保護(hù),對(duì)建設(shè)獨(dú)立的、全面的、真正意義上的官網(wǎng)不夠重視,不論是資金的投入、規(guī)模,還是對(duì)品牌的保護(hù)措施,真正做得好的企業(yè)卻是少數(shù)。
(2)許多有實(shí)力的企業(yè)通過(guò)收購(gòu)、兼并等手段提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,然而在整合過(guò)程中,卻容易忽視無(wú)形資產(chǎn)的利用和研發(fā),一些優(yōu)質(zhì)的無(wú)形資產(chǎn)被企業(yè)閑置不用,直至其價(jià)值消失殆盡,另外,企業(yè)如若長(zhǎng)期不參與有利于提升自身形象的競(jìng)爭(zhēng),也會(huì)削弱了其無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值。這就是前面已說(shuō)到的傳媒企業(yè)對(duì)官網(wǎng)的重視不夠,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的利用不充分,重心往往還是偏向傳統(tǒng)的模式。
(3)在當(dāng)今社會(huì),跳槽成了一個(gè)習(xí)慣,人才的流失給企業(yè)帶的損失在很多中小傳媒行業(yè)中還未引起足夠重視,尤其是核心管理、銷售人員,傳媒行業(yè)是一個(gè)很容易將相關(guān)技術(shù)、流程、客戶引向另一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行業(yè),而我所知道的許多中小傳媒行業(yè)對(duì)人才不重視或重視度不夠,人員流失很快,一個(gè)崗位一年可能換二三個(gè)人,總想著還可以再招聘,給企業(yè)帶來(lái)的傷害卻不知。
三、鑒于傳媒企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理
1.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的有效管理
(1)嚴(yán)格固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的投資及購(gòu)建審批制度,重大項(xiàng)目的資產(chǎn)投入,必須對(duì)市場(chǎng)前景、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)效益、存在的風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合的評(píng)估和預(yù)測(cè)。
(2)建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督。
(3)建立定期審計(jì)和資產(chǎn)管理責(zé)任制度,
(4)深化改革,搞好資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
(5)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理還需注重保護(hù)具有原創(chuàng)性質(zhì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí)注意社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)學(xué)習(xí)同類企業(yè)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù),同時(shí)還應(yīng)注重自身專利的開發(fā),加大投入自身專利的研究,利用當(dāng)前的高科技技術(shù)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,完善自身的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)管理模式,從而為提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.改進(jìn)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法
(1)不斷完善傳媒行業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度。
(2)在資產(chǎn)后續(xù)支出資本化確認(rèn)上,要注意會(huì)計(jì)規(guī)定和稅法規(guī)定的差異,在進(jìn)行納稅申報(bào)時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,避免企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)指定專人收集項(xiàng)目資產(chǎn)的相關(guān)信息,定期進(jìn)行資產(chǎn)減值測(cè)試,或委托中介事務(wù)所進(jìn)行管理,防止企業(yè)故意混淆資產(chǎn)減值與計(jì)提折舊的核算方法。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),不僅要提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),也要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)傳媒行業(yè)的認(rèn)知,只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),才能更好的管理好公司的資產(chǎn),更全面系統(tǒng)的反映公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況。首先企業(yè)應(yīng)從會(huì)計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則著手,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員樹立正確的會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀;其次,從制度上規(guī)范財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),建立一套科學(xué)、合理、有效的制度,激發(fā)財(cái)務(wù)人員參與管理的主觀能動(dòng)性;再次,定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)傳媒行業(yè)的相關(guān)知識(shí),了解傳媒行業(yè)的特點(diǎn),同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),讓財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)更好地與傳媒行業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái),真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映傳媒公司的財(cái)務(wù)情況。
4.進(jìn)一步完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系
為進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的監(jiān)督,傳媒企業(yè)應(yīng)從以下三點(diǎn)出發(fā):
(1)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法人的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立企業(yè)重大項(xiàng)目集體決策審批制度,以杜絕經(jīng)營(yíng)者獨(dú)斷專行。由于傳媒行業(yè)自身的特點(diǎn),企業(yè)更應(yīng)謹(jǐn)慎進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn),若項(xiàng)目投資錯(cuò)誤,極易血本無(wú)歸,甚至無(wú)任何實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行回。
(2)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)部門管理的控制監(jiān)督,建立部門之間相互制約的制度,以杜絕部門權(quán)力過(guò)大或集體徇私舞弊。
(3)加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位輪崗和定期稽查制度,以杜絕重要崗位人員以權(quán)謀私或串通作案。除加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督外,還應(yīng)進(jìn)行內(nèi)、外部審計(jì),獨(dú)立、客觀及公正地向管理者、董事會(huì)、股東會(huì)匯報(bào)公司情況,并提出合理、有用的建議。
隨著當(dāng)今社會(huì)管理信息化程度的不斷提高,世界各行各業(yè)都正在發(fā)生巨大的變化,傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容和范疇也在不斷豐富和深化,適者生存是硬道理,傳媒企業(yè)要改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,建立適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的新模式,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的重要手段,為提高設(shè)備利用率、充分利用已有資源提供了重要的保障。
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