李曉黎 譚萍

〔摘 要〕隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，氣象影視廣告業(yè)務(wù)量不斷增加，版面的記錄、合同的登記等存在不整合、松散、易出錯(cuò)的問題。新開發(fā)的系統(tǒng)是搭建廣告業(yè)務(wù)人員的合同登記、廣告值班人員上下版面登記以及廣告制作人員的上下版面登記三位一體的綜合系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)廣告版面的快速錄入、編輯、內(nèi)容的全面整合、資源的及時(shí)內(nèi)部共享、安全使用以及自動提醒。本文通過研究大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，探索廣告數(shù)據(jù)更深層次的用途。

〔關(guān)鍵詞〕廣告 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)化 大數(shù)據(jù) 價(jià)值

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)化已被越來越多人認(rèn)同和接受。萬象廣告公司從成立至今，一直是湖南省氣象服務(wù)中心最重要的創(chuàng)收部門。廣告版面管理的人工手寫化的弊端日益凸顯。如何在媒體形態(tài)多元化、傳播信息碎片化的當(dāng)下，利用新技術(shù)創(chuàng)新，擴(kuò)大氣象影視廣告品牌影響力，提高工作效率，方便信息公開，這是橫亙在廣告從業(yè)人面前的一道發(fā)展命題。

一、湖南氣象影視廣告管理系統(tǒng)建設(shè)的背景

隨著氣象影視廣告業(yè)務(wù)量不斷增加，版面的記錄、合同的登記等存在不整合、松散、易出錯(cuò)的問題?，F(xiàn)有的廣告登記需要三方聯(lián)動，包括廣告業(yè)務(wù)人員登記、廣告值班人員記錄以及廣告制作人員核對。一方面，由于個(gè)人疏忽、時(shí)間耽擱等因素造成三方管理不統(tǒng)一的狀況，致使現(xiàn)有資源公布不準(zhǔn)確，資源重復(fù)使用或未被使用，造成廣告客戶對我們信任的缺失甚至客戶流失。二方面，由于經(jīng)手人員變動大，紙質(zhì)的管理版面容易造成遺失、浪費(fèi)以及信息泄露等問題。三方面，紙質(zhì)的廣告登記中資源搜索，依靠的是對所有廣告的熟悉程度，既耗時(shí)又耗力。

二、湖南氣象影視廣告管理系統(tǒng)的簡介

該系統(tǒng)是統(tǒng)一氣象影視廣告標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的運(yùn)行平臺。實(shí)現(xiàn)氣象影視廣告信息數(shù)據(jù)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、辦理網(wǎng)絡(luò)化、信息公開化、管理實(shí)時(shí)化。首先業(yè)務(wù)人員錄入及編輯廣告信息，再交由值班人員。他們作為系統(tǒng)的管理人員，具有發(fā)布及審核的最高權(quán)限。對于業(yè)務(wù)人員錄入的廣告信息，值班人員必須嚴(yán)格審核并且公布。在內(nèi)部管理上有信息需要公布時(shí)，也由值班人員編寫并發(fā)布。經(jīng)過業(yè)務(wù)人員錄入、值班人員審核通過后，廣告信息會傳遞到制作人員頁面，由制作人員制作并安排播出。

三、湖南氣象影視廣告管理系統(tǒng)的功能

系統(tǒng)搭建廣告業(yè)務(wù)人員的合同登記、廣告值班人員上下版面登記以及廣告制作人員的上下版面登記三位一體的綜合系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)廣告版面的快速錄入、編輯、內(nèi)容的全面整合、資源的及時(shí)內(nèi)部共享、安全使用以及自動提醒。通過大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，探索廣告數(shù)據(jù)更深層次的用途。具體而言有以下功能：

1.登記平臺

以往的影視廣告管理是由業(yè)務(wù)人員、值班人員、制作人員三方聯(lián)動，紙質(zhì)手寫登記在案。一年下來，用于登記的紙張?jiān)斐闪撕艽蟮睦速M(fèi)，且容易造成遺失。該系統(tǒng)將三方信息數(shù)據(jù)化，既能促成辦公無紙化，更重要的是為廣告大數(shù)據(jù)的運(yùn)用提供最寶貴的資源。

2.發(fā)布平臺

在播以及即將更替的廣告信息可以通過該系統(tǒng)一一發(fā)布。進(jìn)入系統(tǒng)頁面可以一目了然。新開發(fā)的系統(tǒng)，不僅業(yè)務(wù)人員、值班人員、制作人員可以查看，中心的其他同志也可查看廣告版面情況，既避免了信息遺漏，又確保了信息第一時(shí)間公布。

3.管理平臺

新系統(tǒng)為值班人員的管理工作提供了便利。根據(jù)使用權(quán)限的劃分，值班人員具有合同資金管理權(quán)限?？梢苑奖愕毓芾碓诓V告到賬情況，對于到時(shí)間資金沒有到位的廣告予以停播處理。對于即將到期的在播廣告，系統(tǒng)可以倒計(jì)時(shí)的方式提醒用戶處理，確保不出現(xiàn)紕漏。

4.搜索平臺

用戶可以通過氣象影視廣告管理系統(tǒng)提交搜索請求，檢索包括日期、頻道、檔位、屬性、客戶、時(shí)長、類型、文字、口播以及業(yè)務(wù)員在內(nèi)的各種在播或已播廣告信息。不少廣告信息附帶價(jià)值，但是當(dāng)廣告播出后，信息就逐漸不為人所關(guān)注了。信息數(shù)據(jù)化后，通過檢索和查詢，我們可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行無窮無盡的分析。信息不會像其它物質(zhì)一樣，隨著使用而損耗，而是能夠反復(fù)使用。通過匯集這些數(shù)據(jù)，我們可以分析出月份和行業(yè)間的關(guān)系。對于什么月份，哪個(gè)行業(yè)投放是否會增長，我們可以提前預(yù)知，影視服務(wù)便可朝哪個(gè)方向傾斜。

四、湖南氣象影視廣告管理系統(tǒng)的潛在價(jià)值

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，所有的數(shù)據(jù)信息都是具有價(jià)值的。如今，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了一種商業(yè)資本，一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入。亞馬遜記錄下客戶購買的書籍和他們?yōu)g覽過的網(wǎng)頁，便可以利用這些數(shù)據(jù)為客戶提供個(gè)性化的建議。同樣，facebook跟蹤用戶的狀態(tài)更新和喜好，從而確定最佳廣告位賺取更多的收入。把廣告信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)后，這些數(shù)據(jù)就能孕育出一些切實(shí)可行的服務(wù)，成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

1.再利用

互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司是數(shù)據(jù)利用方面的先驅(qū)。2009年在H1N1爆發(fā)前的冬季流感預(yù)測，便是保存人們多年的上網(wǎng)的搜索記錄，關(guān)注特定搜索詞的使用頻率與流感在時(shí)間和空間上的傳播關(guān)系。他們最終的預(yù)測與官方公布的數(shù)據(jù)相似性高達(dá)97%！最重要的是不用等到爆發(fā)后一兩周就能做到。谷歌的這一做法啟發(fā)我們，廣告信息在播出完畢后似乎一文不值，但是整合起來的查詢可以非常強(qiáng)大。通過搜索特定詞對廣告信息進(jìn)行分析。從而確定最佳廣告組合和庫存，既有的廣告位該如何分類，什么和什么該擺在一起或者捆綁銷售，什么時(shí)間流行什么顏色。節(jié)前節(jié)后，淡季旺季，甚至一天之內(nèi)的不同時(shí)段同樣的廣告該如何定價(jià)、何時(shí)降價(jià)、何時(shí)促銷。這些都要基于數(shù)據(jù)分析才能得到答案，同時(shí)氣象廣告的分析不僅需要我們自身系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，還要整合來自市場、監(jiān)播公司、電視臺等外部資源的數(shù)據(jù)。

2.重組

用新的方式混合平時(shí)不相干的幾種數(shù)據(jù)，使處在休眠狀態(tài)的數(shù)據(jù)煥發(fā)出新的價(jià)值。沃爾瑪對歷史交易記錄結(jié)合天氣、時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而發(fā)現(xiàn)了啤酒和尿布的這一奇妙組合，使其銷售更上一臺階。廣告數(shù)據(jù)的重組也不僅限于頻道、檔位、屬性等，還可能是文字中的關(guān)鍵詞和業(yè)務(wù)員甚至是天氣等的組合。重要的是搜集近些年的所有可用廣告信息，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)指的是不用隨機(jī)分析法分析的捷徑，而采用所有數(shù)據(jù)的方法。

3.可擴(kuò)展

收集數(shù)據(jù)時(shí)，盡可能考慮數(shù)據(jù)潛在的二次用途，尋找“一分錢兩分貨”。單一的數(shù)據(jù)用在不同用途上，具有雙重或是更多重的意義。影視廣告管理系統(tǒng)承擔(dān)著中心廣告管理的用途外，為廣告大數(shù)據(jù)的運(yùn)用提供了大量數(shù)據(jù)。某個(gè)頻道特定的某個(gè)時(shí)間段哪個(gè)類型的廣告最多，以往我們的業(yè)務(wù)員只能單憑經(jīng)驗(yàn)判斷。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，平臺提供了精準(zhǔn)的指向。一方面反映用戶的興趣指向，一方面協(xié)助我們提供用戶滿意的產(chǎn)品，這一切都來自對廣告大數(shù)據(jù)的挖掘。

結(jié)語

通過影視廣告管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)化，更重要的一點(diǎn)，結(jié)合大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，開發(fā)出超出系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)的價(jià)值。雖然目前大數(shù)據(jù)在氣象影視廣告中的運(yùn)用還在探索的路上，線上線下的融合不夠，沒能形成聚合效應(yīng)，只是作為品牌傳播的輔助手段。但有理由相信，隨著研究的深入，對數(shù)據(jù)分析和挖掘的能力將成為我們氣象影視廣告的核心競爭力，氣象影視廣告管理系統(tǒng)終將為氣象影視湘軍發(fā)揮不可限量的作用。 （責(zé)任編輯：劉小紅）