王東輝
[摘 要] 隨著教育體制和科技體制改革的不斷深化,高??蒲袑嵙Σ粩嘣鰪?,同時也給科研經(jīng)費的管理工作提出新的挑戰(zhàn),如何對高??蒲薪?jīng)費進行科學有效的管理,確??蒲薪?jīng)費安全、合理、高效使用,已經(jīng)成為高校面臨的一個刻不容緩的課題。本文從高??蒲薪?jīng)費管理流程的四個環(huán)節(jié):科研立項、科研項目實施、科研項目驗收、科技成果轉(zhuǎn)化入手,分析其中存在的主要問題、原因及對策。
[關(guān)鍵詞] 科研經(jīng)費;預(yù)算;編制;科技成果;管理
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549(2016) 07-0008-02
高校是國家實施“科教興國”的龐大生力軍,是開展科學研究和技術(shù)創(chuàng)新的重要基地,承擔的科研項目和籌措的科研經(jīng)費呈大幅度增長,不僅增加高校收入,也提高了高??萍妓?。但在科研經(jīng)費管理的過程中仍然存在一些不容忽視的問題,正確認識和加強科研經(jīng)費管理工作,認真分析科研經(jīng)費管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,已經(jīng)成為高校面臨的一個刻不容緩的課題。
一 高等院校科研項目管理存在的主要問題及原因
1 科研立項缺乏創(chuàng)新性,重復(fù)不實
近年來,科研事業(yè)取得了較為穩(wěn)健的發(fā)展,但是真正取得的重大科學發(fā)現(xiàn)和技術(shù)發(fā)明卻很少。造成這種狀況的原因,科技工作評價體系是一大絆腳石。目前,高校科研評價通常是以論文和著作數(shù)量的多寡及科研經(jīng)費的多少來衡量教師的科研水平。這在一定程度上導致科研人員急功近利、心浮氣躁,不是潛心從事有可能取得重大突破的原始或集成創(chuàng)新研究,而是想盡各種辦法找關(guān)系爭項目,這樣致使科技項目課題孤立、目標分散、技術(shù)水平低,不能在相關(guān)研究領(lǐng)域中實現(xiàn)理論上或技術(shù)上的突破。同時,目前尚未建立起有效的科技計劃信息共享,許多項目“換湯不換藥”,多頭申報現(xiàn)象仍然存在,這也導致經(jīng)費投入效益低下。
2 科研項目預(yù)算編制不科學
高校科研項目預(yù)算編制不科學主要有幾個難點:其一,科技研究具有探索性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費用也具有不確定性,因此很難在事前對科研課題的經(jīng)費進行非常準確的估算。其二,編制人員的專業(yè)局限性,科研經(jīng)費預(yù)算主要由項目負責人及項目組成員編制,參與預(yù)算編制的人員大多是某研究領(lǐng)域的專業(yè)型人才,對經(jīng)費預(yù)算的嚴肅性認識不足,對財務(wù)預(yù)算方面的知識缺乏,因此往往憑經(jīng)驗估計,寧多要勿少報,項目經(jīng)費預(yù)算編制工作隨意性大、科學性較差。其三,財務(wù)人員參與低,雖然財務(wù)人員也參與預(yù)算的編制工作,但由于財務(wù)人員對科研項目研究領(lǐng)域的專業(yè)知識不了解,對預(yù)算編制工作指導和監(jiān)督缺乏力度。
3 科研項目在審批環(huán)節(jié)可行性論證不夠、審查不嚴、監(jiān)管同一
多數(shù)項目負責人為了項目而項目,而對其項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和實施應(yīng)用條件缺乏全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析,預(yù)期目標虛高定位,主觀夸大項目預(yù)期目標,效益指標預(yù)測失真。評審部門對項目承擔單位的綜合條件考察不細、要求不高,對項目缺少深入客觀的調(diào)研。評審專家與中介機構(gòu)在參與課題評審中責權(quán)利不明晰,本應(yīng)與項目無聯(lián)系,實際上卻有著“千絲萬縷”的聯(lián)系,這就造成評審專家在整個運行中起到了許多不應(yīng)該起到的作用。
4 科研項目經(jīng)費撥款下達不及時
由于科研項目的管理主體分別由科研主管部門和財政部門來擔任,由于科研項目年度計劃和國家年度財政預(yù)算之間存在時間差異,就會導致科研主管部門要求課題正常開展,甚至到了中期檢查的時候,財政部門的科研經(jīng)費還沒有撥下來,接近年底,經(jīng)費剛撥付,就要求在極短的時間內(nèi)使用完畢等,導致在課題開始需要投入科研資金的時候沒有經(jīng)費,到年底又要突擊使用經(jīng)費。這些現(xiàn)象的存在加大了課題經(jīng)費的使用難度。其原因主要是政出多門,主管部門缺乏及時有效的溝通和協(xié)調(diào)機制造成的。
5 科研經(jīng)費支出存在套取現(xiàn)金、虛假支出、重復(fù)購置設(shè)備等問題
原因如下:財務(wù)人員在審核科研費用時只能對發(fā)票、單據(jù)的合規(guī)、合法性進行審核,而其經(jīng)濟事項的真實性難以確認,只能靠課題負責人把關(guān)并予以簽字確認。在設(shè)備購置上,由于同一單位內(nèi)部缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),課題組自行采購,出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購置,造成設(shè)備閑置浪費,利用率低。課題組通過外協(xié)費名義轉(zhuǎn)移科研經(jīng)費,逃避監(jiān)管,從而套取科研經(jīng)費。
6 結(jié)題不結(jié)帳,結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余過大
由于部分課題結(jié)題后經(jīng)費結(jié)余長期掛賬,不利于學校對課題的管理,也助長了亂支濫用課題經(jīng)費現(xiàn)象的發(fā)生。
7 科技成果轉(zhuǎn)化存在障礙,“產(chǎn)學研”科技成果轉(zhuǎn)化機制不健全
高校和科研院所是我國創(chuàng)新體系的核心組成部分,擁有豐富的人才和科技資源,但科技成果轉(zhuǎn)化率只有25%左右,真正實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的不足5%,與發(fā)達國家的80%轉(zhuǎn)化率和30%的產(chǎn)業(yè)化率差距甚遠,科技對經(jīng)濟的貢獻度遠遠低于發(fā)達國家。高校存在著輕科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和推廣,導致大量科研成果在研發(fā)之前沒有相應(yīng)的適用推廣對象,更不會談形成產(chǎn)業(yè)化的條件。橫向科研雖然具備市場應(yīng)用前景,但是橫向科研針對性強,成果應(yīng)用面過窄,只是應(yīng)用于委托單位,因此,除委托單位使用外,就難以推廣和再次轉(zhuǎn)化。
二 如何解決問題
1 科研管理部門要樹立質(zhì)量先行的觀念,引導鼓勵研究人員從事創(chuàng)新性、原創(chuàng)性的研究
項目立項要杜絕低水平的重復(fù)研究,不偏重資歷和名氣,充分發(fā)揮有潛質(zhì)青年教師的積極作用。青年科技工作者有著旺盛的精力,具有活躍的學術(shù)思想和勇于創(chuàng)新的膽識,但他們?nèi)狈蒲兴?、學術(shù)聲望的積累,很難獨立申請或承擔科研項目。此時高校應(yīng)給予一定的支持和保障,協(xié)助他們在科研活動中取得突破,培養(yǎng)學校科研的后備力量。
2 建立預(yù)算評審機制
為了保證科研課題預(yù)算的真實、準確,必須建立預(yù)算評審機構(gòu),對其預(yù)算進行評審,審查其健全性、真實性、統(tǒng)一性、有效性,找出其中的冗余與問題,督促其調(diào)整糾正,使科研課題預(yù)算的編制行為得到有效的控制,使其編制水平和質(zhì)量不斷得到規(guī)范和提高。同時,還要抓住機會廣開渠道,增加政府和社會對科技的投入,力爭實現(xiàn)科研的預(yù)期效益.
3 健全科技成果轉(zhuǎn)化的扶持和激勵機制
科技中介服務(wù)機構(gòu)是技術(shù)轉(zhuǎn)移和擴散的橋梁,是推進科技成果轉(zhuǎn)化不可或缺的紐帶。首先政府要積極引導成果轉(zhuǎn)化公共服務(wù)體系建設(shè),建立健全科技中介管理體制和機構(gòu)法律組織形式、運行模式與機制,加強中介隊伍建設(shè),進一步推動技術(shù)市場的發(fā)展;加強全國技術(shù)市場合作網(wǎng)絡(luò),積極吸引信貸資金和風投資金對科技成果的投資;通過扶植、培育和規(guī)范科技中介服務(wù)機構(gòu),使科技中介服務(wù)體系建設(shè)躍上新臺階,推進成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。
4 建立科研經(jīng)費管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺
在學校局域網(wǎng)建立科研經(jīng)費管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,連接科研部門、財務(wù)部門、課題負責人以及審計、資產(chǎn)管理等部門。由科研部門將科研課題名稱、下達經(jīng)費單位、研究期限及經(jīng)費預(yù)算方案等信息錄到課題負責人名下;財務(wù)部門負責將收到的每筆收入、發(fā)生的每筆支出明細錄到每個課題中;課題負責人通過密碼可在網(wǎng)絡(luò)上查看自己的科研經(jīng)費使用情況及結(jié)余情況,做到心中有數(shù);各職能部門可通過該網(wǎng)絡(luò)平臺及時快速地獲取準確、完整的科研課題有關(guān)信息,達到管理環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透,使科研經(jīng)費管理更加科學化、透明化和高效化。
5 加強科研項目結(jié)題結(jié)賬管理
項目負責人應(yīng)嚴格按照項目合同規(guī)定的時間開展研究工作,項目研究結(jié)束或通過驗收后,及時辦理結(jié)題手續(xù)。學??蒲泄芾聿块T每年應(yīng)定期將結(jié)題項目的有關(guān)信息通知財務(wù)部門,財務(wù)部門協(xié)助項目負責人核對經(jīng)費收支結(jié)余情況,如實填制經(jīng)費使用報表。對項目結(jié)余經(jīng)費制定出合理的管理辦法,明確項目結(jié)賬時間和結(jié)余經(jīng)費的用途,避免應(yīng)結(jié)未結(jié)科研項目越來越多,長期掛賬現(xiàn)象。
6 改變不合理的高校評估機制和教師業(yè)績評價制度
對高校的評估指標應(yīng)是多方面的,包括教學水平、科研實力、師資力量、各項硬件設(shè)備的質(zhì)與量、財源、就業(yè)率、歷屆畢業(yè)生的成就和聲望、同行評價等,科研項目和科研經(jīng)費只是其中的一個方面。目前高校的評估是由教育主管部門自己主持的,從長遠和國外經(jīng)驗來看,應(yīng)由公眾、社會、學校及政府均認同的權(quán)威評估機構(gòu)來進行,才更能體現(xiàn)公平、公正。
7 切實加強對科研經(jīng)費的監(jiān)管
科研經(jīng)費被濫用,早已不是新聞,但在一系列規(guī)范科研經(jīng)費使用的辦法出臺后,問題還是頻頻發(fā)生,這說明,科研經(jīng)費的監(jiān)管仍然沒有真正引起有關(guān)部門重視。為了確??蒲匈Y金安全并合理使用,審計、財政、科技和主管部門應(yīng)定期或不定期地對高??蒲薪?jīng)費的管理規(guī)定及經(jīng)費收支情況進行監(jiān)督檢查,重點防止科研經(jīng)費使用違反預(yù)算管理規(guī)定,以協(xié)作費、勞務(wù)費等虛假名義外撥科研經(jīng)費,科研經(jīng)費形成資產(chǎn)流失等問題。對違反科研管理規(guī)定、造成學校經(jīng)濟損失或損害學校聲譽的,堅決予以懲處,挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機關(guān)處理。
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