朱麗娟

[摘 要] 檔案管理是基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的基礎工作，它真實的記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的見證。文章主要探討了如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，以期促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)進一步向前發(fā)展。

[關鍵詞] 基層；鄉(xiāng)鎮(zhèn)；檔案管理；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 097

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）07- 0207- 02

鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案管理對于社會主義精神文明建設具有重要作用，可有效促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)各方面工作的順利進行。特別是十八大以來習總書記提出的中國夢理念，對基層黨員干部的工作提出了更高要求。但是長久以來，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作一直是不受重視的弱項，而要想做好檔案管理工作則必須從內(nèi)部尋找原因，進而才能真正解決基層檔案管理工作，促進基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設。

1 完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理規(guī)章制度

認識到檔案管理的重要性，是健全和完善檔案管理制度的基礎和前提。想要實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，需要從以下幾個方面做起：一是根據(jù)《檔案法》的要求，從實際出發(fā)，做好檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等各方面工作，從而制作出一套完善的檔案管理制度，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。二是引進先進的電子檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標準。隨著科學技術的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)給我們的工作帶來了極大的便利，檔案管理工作開始向自動化轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的一體化管理。明確的分類是電子檔案和電子文件的前提，借助先進的技術，完善檔案管理的各項規(guī)章制度，促進檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。三是加強檔案宣傳培訓工作。做好宣傳工作，使工作人員認識到檔案管理工作的重要性，并且檔案管理工作要真正落實到實處；新時期檔案管理工作要一切從實際出發(fā)，具體問題具體分析，根據(jù)不同層次的需求進行培訓，培養(yǎng)工作要定期開展，使更多的人明白檔案管理工作的重要性，提高檔案管理水平，從而更好地為基層建設服務，促進基層經(jīng)濟的發(fā)展。

2 提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化水平

以多媒體技術為主體的現(xiàn)代科學技術逐漸滲透到我們的生活和工作中的方方面面。近年來我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度發(fā)生了極大的變化，由以前紙質(zhì)檔案為主轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)與磁盤、光盤、以及縮微共存的局面，特別是新型信息載體的應用，不但增加了檔案信息的儲存量，而且具有速度快、直觀性、選擇性、以及易操作性的特點。現(xiàn)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度具有以下特點：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息載體的多元化、檔案信息儲存與處理的數(shù)字化、以及檔案內(nèi)容收集與傳遞的網(wǎng)絡化。這就為我們檔案管理工作提出新的要求，規(guī)范檔案管理工作，使其更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層建設服務。檔案管理工作的信息化大大縮短了工作人員的手工時間，為檔案研究節(jié)省了大量時間和精力，不斷提高檔案管理水平，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層建設，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟進一步發(fā)展，實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整體提升。檔案管理制度信息化為我們提供了很大的便利，多種查詢手段為政府提供了決策依據(jù)，使我們更好地為人民服務。

提高信息化管理水平是為了更好發(fā)揮檔案的作用。新時期檔案的利用不能只是被動被利用者接受，而應當做好檔案的開放和編研工作。同時還要注意做好監(jiān)督工作，尤其是保密工作，正確利用檔案，同不當利用檔案的行為作斗爭，這樣才能既充分利用了檔案，又做好了檔案保密工作，使我們的檔案完整且安全?？茖W管理和利用檔案，才能更好地服務基層建設，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體管理水平的提高，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展水平，使大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)達到小康水平，遵循和諧社會的理念，實行農(nóng)村反哺城市，促進全國經(jīng)濟發(fā)展，早日實現(xiàn)中華民族的偉大復興，使中國在激烈的國際競爭中占據(jù)有利的位置。

3 提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員素質(zhì)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度的發(fā)展和變化為我們的管理工作提出了新的要求，原來的業(yè)務技能已經(jīng)無法更好地為人民服務了。新時期檔案管理人員不但需要專業(yè)的知識和實際操作能力，而且還需要樹立檔案管理信息化意識，能夠熟練操作計算機，掌握網(wǎng)絡信息技術。我們需要高素質(zhì)的專業(yè)人才，這就要求工作人員學習檔案管理知識，掌握計算機操作技術，靈活運用檔案管理系統(tǒng)軟件，從而逐步提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。學無止境，要認識到檔案管理工作的重要性，增強工作人員的責任感，以此作為終身事業(yè)，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，勇于創(chuàng)新，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作水平，實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的整體進步。

提高管理人員素質(zhì)中，加強領導對檔案工作的認識是重中之重。檔案館的干部領導應“身先士卒”，做好部門的標桿，同時注重工作人員的能力成長。同時，檔案管理人員要爭取領導的支持，看準時機向領導表達檔案管理工作的近期內(nèi)容及工作目標，做好及時的匯報和信息傳遞。通過讓領導者接觸檔案管理工作，也能很好的解釋檔案管理工作中遇到的困難，以獲取領導的大力支持，減少檔案管理工作的阻礙，促進檔案管理工作的順利進行，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館的整體水平。大力開發(fā)檔案資源，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的同事都能認識到檔案是重要的信息資源是無形的財富，從而更好地優(yōu)化外部資源，建設好基層檔案館。領導者要從經(jīng)費、人才、設備等各方面支持檔案工作，促進檔案管理工作順利進行，提高檔案管理水平，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體工作水平的整體提高。

基層檔案管理工作是一項復雜并且瑣碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及財力。但是在實際生活中，檔案管理工作面對一系列困難，這需要工作人員在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，大膽創(chuàng)新，不斷提高自己的專業(yè)知識和計算機技術。工作人員要充分利用檔案，發(fā)揮檔案的價值，提高檔案管理水平，促進基層單位建設，為實現(xiàn)偉大的中國夢做出貢獻。