顧珊
[摘 要] 主要研究了某單位的薪酬方案設(shè)計,以該單位原有的薪酬方案為基礎(chǔ),首先簡述薪酬設(shè)計的含義及原有的薪酬方案,接著分析原有方案中出現(xiàn)的問題,其次進行員工薪酬需求調(diào)查,通過崗位評價確定各崗位的價值,并以此為依據(jù)確定工資等級和薪酬分配制度,從而體現(xiàn)薪酬分配的內(nèi)部公平性,最后結(jié)合單位的實際情況,建立新的薪酬方案是基于崗位評價的薪酬制度設(shè)計。
[關(guān)鍵詞] 薪酬;薪酬方案;崗位評價
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 050
[中圖分類號] F244.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0104- 03
在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,對人力資源的爭奪日益凸顯,即便是不以營利為目的的公立學校也必須按制度的要求,探索有利于自身生存和發(fā)展的內(nèi)部管理體制,尤其是要改革工資收入分配制度,建立學校自主的行之有效的薪酬分配激勵機制,才能吸引、激勵和保留人才。
1 薪酬及薪酬設(shè)計的含義
薪酬,廣義上的薪酬是指企業(yè)向員工提供的經(jīng)濟型報酬和福利,包括良好的工作環(huán)境、合理的企業(yè)政策以及一定的社會地位等。狹義上的薪酬是指員工從事企業(yè)勞動所獲得的勞動報酬。薪酬設(shè)計是指企業(yè)為更好地體現(xiàn)員工工作報酬的公平和合理性,從而通過確定崗位工資、技能工資、能力工資和績效工資等來對員工的薪酬進行系統(tǒng)的設(shè)計,建立員工的薪酬結(jié)構(gòu)。
2 廣州市某單位的薪酬現(xiàn)狀
廣州市某單位建立于1978年,是廣州市人力資源和社會保障局屬下一所全日制公立高級技工學校。
2.1 學校簡介
該校由辦公室、政工處、財務(wù)處、教研室、教務(wù)處、學生處等12個行政職能部門及汽車工程系、機電工程系、物流與工商管理系、公共基礎(chǔ)系、信息工程系等6個教學專業(yè)系組成。該校有498名教職工,其中管理人員62人,專業(yè)技術(shù)人員398人,工勤人員38人。
2.2 學校薪酬現(xiàn)狀
目前該學校的薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資、績效工資、補貼和年終獎構(gòu)成。引用該校《薪酬管理辦法》對專職教師崗位、行政管理崗位和工勤崗位進行說明(校領(lǐng)導班子不在研究范圍之內(nèi))。
以績效工資為例,分為教師崗位績效工資和行政管理崗位及工勤崗位績效工資兩類,體現(xiàn)向教師適當傾斜的原則。
教師崗位月績效工資=教師每月工作量×教師課酬標準。根據(jù)學校師資實際情況,確定各類教師課酬標準。
行政管理崗位及工勤崗位月績效工資=績效基數(shù)×績效系數(shù)。其中績效基數(shù)為每月在冊專任教師的平均課酬。
2.3 該校的薪酬方案的弊端
該?,F(xiàn)行的薪酬制度存在一定的問題:
首先,薪酬結(jié)構(gòu)不合理。崗位工資、獎金及績效工資每月都足額發(fā)放,對教職工而言,這是低激勵和高保健的薪酬模式,薪酬不會因干的多少和好壞而出現(xiàn)差別,但每個教職工的級別不同,所涉及的工作內(nèi)容和對其能力的要求也不同,也就存在很大的差異性,所以,對于不同層級的教職工,學校應將薪酬設(shè)置的合理公正才能起到更好的激勵作用。
其次,崗位之間收入差距太小,工資的導向作用難以體現(xiàn)。本校職工的職位價值及工作績效的差異性因不同等級崗位間收入差異過小而難于體現(xiàn),直接影響到人才的流失,尤其是貢獻和責任大的關(guān)鍵崗位,使崗位工資流于表面。
再次,缺乏合理的工資級差設(shè)置。工資級差應根據(jù)崗位級別的增加而逐漸加大,較為圓環(huán)的下降凹曲線工資分布圖是最為接近理想的。
最后,缺乏系統(tǒng)的晉升機制,一般非領(lǐng)導職務(wù)的行政崗位沒有具體的級別劃分,只要通過一定的工作年限均可以突破崗位界限晉升至上一級崗位,即所有辦事員崗位經(jīng)過一定年限均可晉升至科員崗位。完全不能體現(xiàn)崗位價值及重要性。
3 員工薪酬需求調(diào)查
本文的調(diào)查問卷通過回顧薪酬管理維度因素,根據(jù)學校自身的實際情況和適用性進行了適當?shù)男薷?。在預測時先請學校的所有教職工提意見,在此基礎(chǔ)上由學校中層以上管理人員再次開會討論、修正,最終敲定的調(diào)查問卷包括以下幾方面的維度:基本工資、績效工資、職務(wù)晉升、學歷進修、技能進修、校內(nèi)培訓、校外培訓、參與重要決策的機會、獎勵等9個方面。本次的研究對象是包括學校所有教職員工總計498名,發(fā)放問卷498份,收回問卷490份,刨除無效問卷33份,有效問卷共計457份。調(diào)查結(jié)果得出,在9個維度里面,績效工資所占的排名第一,這就顯示在該學校教職員工的薪酬構(gòu)成比例里面,績效工資占比最大。但是,怎樣使學校的工資收入分配制度既科學、規(guī)范、合理、有效,又能充分體現(xiàn)和貫徹“效率優(yōu)先、兼顧公平”的按勞分配原則,這一直都是困擾學校管理者的難題。要設(shè)計一套切實可行的工資收入分配制度,關(guān)鍵不在于工資制度本身的設(shè)計,而在于以勞動成本,研究出勞動是怎樣組合的,勞動的差別是怎樣體現(xiàn)的。工資的設(shè)計必須以客觀的勞動結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),而要做到這一點,最為重要的是對工作崗位作出合理的評價。
4 基于崗位評價的薪酬方案的設(shè)計
4.1 崗位評價的薪酬設(shè)計框架
薪酬是教職工為學校工作最為直接和主要的動力,而學校發(fā)展的好壞則與是否科學的薪酬設(shè)計有直接關(guān)系。以操作層面來分析,學校薪酬設(shè)計方法的框架主要分為以下6個階段:工作分析、崗位說明書、崗位評價、崗位歸級、外部薪酬調(diào)查、薪酬設(shè)計。
4.2 崗位評價在薪酬設(shè)計應用的基礎(chǔ)性工作
4.2.1 工作分析
中國人力資源專家彭劍鋒經(jīng)過多年理論探索和實踐經(jīng)驗總結(jié)出:人力資源管理是一項應用系統(tǒng)方法,收集、分析、確定組織中職位的定位、目標、工作內(nèi)容、職責權(quán)限、工作關(guān)系、業(yè)績標準、人員要求等基本因素的過程。工作分析就是開展人力資源管理工作的基礎(chǔ)。在基于崗位評價的薪酬設(shè)計中,選取的工作方法是分析方法的綜合。
4.2.2 崗位說明書
對于工作分析而言,崗位說明書無疑是最好、最直接的說明。崗位說明書的編制建立不管在哪個工作環(huán)節(jié)中,都應以實際工作調(diào)查和分析為基礎(chǔ)的。實質(zhì)上也就是采用工作分析這一專業(yè)工具,統(tǒng)一制定和規(guī)范學校內(nèi)部各個崗位的工作任務(wù),性質(zhì),權(quán)限,責任,工作內(nèi)容和方法、工作條件和環(huán)境,以及崗位編號、名稱、層級以及任職條件、考核標準等。
4.2.3 崗位評價
通過工作分析和崗位說明書的準備工作,便要采集數(shù)據(jù),通過崗位評價,以確定每一個崗位在學校組織中的相對價值,這是薪酬設(shè)計的基礎(chǔ)工作,是人力資源管理中不可缺少的階段。
4.3 薪酬設(shè)計的核心模塊
4.3.1 薪酬水平的定位
基于學校的戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理政策以及崗位類別的不同,一個學校的工作政策指導線可以有幾條,各條的形狀和代表的涵義也不盡相同,這就意味著學校內(nèi)部的崗位薪酬水平存在差異。工資政策指導線可以是線性的,也可以是非線性的,以反映崗位價值與工資之間不同的關(guān)系。
4.3.2 薪酬等級的確定
把崗位相對價值相近進行合并,制定統(tǒng)一相應的薪酬,即薪酬等級的確定。一般可以根據(jù)崗位相對價值的高低組合成若干個薪酬等級,但要重點考慮組織架構(gòu)中的管理層次,崗位數(shù)量,中位值,薪酬幅度和相鄰等級的重疊程度等要素。
5 廣州市某單位基于崗位評價的薪酬方案設(shè)計
5.1 基本工資的確定
基本工資是教職工生活的基本保障,所以崗位工資的確定必須具有公平性、合理性、競爭性,而且可以起到保障教職工穩(wěn)定生活的作用。教職工的崗位工資標準見表1。
教職工的基本工資=崗位工資+薪級工資。
薪級工資=薪級×50元/級;
薪級=校外工作年限/2+校內(nèi)工作年限。
本次調(diào)整的分配方案,體現(xiàn)了以下幾點:
(1)崗位工作設(shè)置過程中要體現(xiàn)不同崗位的工資差異,結(jié)合一崗多薪制進行薪酬制度的設(shè)計。設(shè)置一崗多薪制主要用于區(qū)分同一崗級的薪資差異即同屬一個崗級的教職工,根據(jù)本人資歷計算獲得所在工作級別對應的檔次。
(2)對各崗位的晉升做了明確的規(guī)定,凸顯“以崗定酬、結(jié)合資歷”這一分配指導思想。
5.2 績效工資的確定
首先,要設(shè)計績效工資與績效考核掛鉤的薪酬制度。以該?!犊冃Э己朔桨浮纷鳛榭冃ЧべY確定的總依據(jù),每月對所有教職工進行一次考核。月績效工資以上月考核結(jié)果發(fā)放。其次,績效工資的比例因級別不同有所差別。由于不同級別人員所承擔的職責和需要的技能水平不同,為了充分發(fā)揮績效工資的激勵作用,不同級別的教職工工資收入中績效工資所占比例也將有所不同。
績效工資是教職工薪酬中直接體現(xiàn)工作成效的部分,應該嚴格地根據(jù)教職工的工作表現(xiàn)來確定。工作表現(xiàn)通過績效考評制度加以衡量。為真正體現(xiàn)績效工資的作用,績效工資的檔次和極差應該拉大。
(1)專業(yè)技術(shù)崗位(教師崗)和工勤技能崗位(教師崗)的月績效工資
專業(yè)技術(shù)崗位(教師崗)、工勤技能崗位(教師崗)的績效工資=崗位每月工作量×課酬標準。
其中,教師每月工作量包括理論教學工作量、實操教學工作量、一體化教學工作量、崗位課時津貼、輔助工作量和其他工作量等,其計算方法按《教師工作量計算辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(2)專業(yè)技術(shù)崗位(參照管理崗)、管理崗位、工勤技能崗(工勤崗)的月績效工資
專業(yè)技術(shù)崗位(參照管理崗)、管理崗位、工勤技能崗(工勤崗)的月績效工資=績效基數(shù)×績效系數(shù)。
其中,績效基數(shù)為每月在冊專任教師的平均課酬。
該校薪酬制定過程中,大部分教職工都參與其中,了解崗位評價和薪酬方案制定的操作原理和過程,因此,大大提高了他們對于薪酬制定過程的公平性認知。
6 總 結(jié)
薪酬制度對單位來說是一把雙刃劍,用得好能夠獲得、保留和用好人才;用得不好可能會給學校帶來危機。建立科學合理的薪酬管理系統(tǒng),對于獲得競爭優(yōu)勢具有重要意義。某單位通過完善薪酬制度來為學校獲取、保留和激勵學校所需要的人才具有現(xiàn)實意義。
主要參考文獻
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