關(guān)雯文
摘 要:校友資源是校園文化培育的重要基因,校地互動的重要媒介,其開發(fā)工作是學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的題中之意,是打造品牌、凝練自身特色的必然要求,網(wǎng)聚社會力量、彌補(bǔ)自身資源不足的有效途徑。校友工作邊緣化、無序低效、工作的功利化取向及資源開發(fā)后勁不足是新建本科院校校友資源開發(fā)的主要問題。從“資源戰(zhàn)略”角度認(rèn)識其意義,以校友為本,建立健全組織機(jī)構(gòu)及工作機(jī)制,理清校史脈絡(luò),提高校友工作者素質(zhì)、推進(jìn)特色理論研究是主要對策。
關(guān)鍵詞:新建本科院校;校友資源;對策
中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-4107(2016)08-0064-03
1999年始,一批新建本科院校在教育大眾化背景下應(yīng)運(yùn)而生。有學(xué)者統(tǒng)計(jì),截至2013年,我國共有新建本科院校358所、獨(dú)立學(xué)院292所,占全部本科院校的55.6%,隨著我國高等教育結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化,其所占比例還會進(jìn)一步上升[1]。在我國高等教育結(jié)構(gòu)調(diào)整的宏觀視野中,這批院校已成為中堅(jiān)力量,其相關(guān)研究需引起重視。然而,正處于“轉(zhuǎn)型”期的新建本科院校仍面臨著諸多矛盾和困擾,校友資源開發(fā)更是處于剛起步的階段。
一、新建本科院校校友資源開發(fā)的意義
國內(nèi)關(guān)于校友資源的最早定義,可以溯源于清華大學(xué)的幾位學(xué)者:“校友資源是校友自身作為人才資源的價值,以及校友所擁有的財(cái)力、物力、信息、文化和社會影響力等資源的總和?!盵2]可以看出,校友資源實(shí)際上是以校友為集結(jié)點(diǎn)的、多種潛在社會資源的綜合體。校友資源的充分開發(fā),對正處于定位轉(zhuǎn)型期的新建本科院校來說具有戰(zhàn)略意義。
(一)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的題中之意
十八大報(bào)告提出“推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”,這對新建本科院校意義深遠(yuǎn)。校友資源開發(fā)是學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的題中之意,作為與學(xué)校其他工作緊密聯(lián)系、復(fù)雜而又相對獨(dú)立的工作,它是學(xué)校發(fā)展由外壓驅(qū)動向內(nèi)伸驅(qū)動轉(zhuǎn)變的一種積極主動的嘗試,也是學(xué)?!败泴?shí)力”挖掘、凝聚、彰顯的一種表現(xiàn)形式。校友資源開發(fā)機(jī)制的形成過程,與高校建立和完善與社會良性互動的新體制、新機(jī)制的形成過程是同步的,必須經(jīng)過一定的時間積淀,才能逐步形成一定的社會效益。
(二)打造品牌與凝練自身特色的必然要求
對于新建本科院校來說,辦學(xué)特色不僅是原辦學(xué)歷史中積淀的辦學(xué)特征及風(fēng)格,更是其在緊跟時代步伐、銳意改革創(chuàng)新的過程中形成的獨(dú)特氣質(zhì)。學(xué)校要與社會順利進(jìn)行物能交換、凝練自身特色,其重要途徑之一就是利用廣大校友形成的龐大的公共關(guān)系網(wǎng)。因?yàn)樽叱鲂iT踏上社會的校友,是學(xué)校向社會散發(fā)出去的一張張名片,是學(xué)校聯(lián)系社會的橋梁和紐帶,也是學(xué)校拓展辦學(xué)資源的重要途徑。
(三)網(wǎng)聚社會力量、彌補(bǔ)自身資源不足的有效途徑
新建本科院校進(jìn)入內(nèi)涵式發(fā)展階段后,辦學(xué)資源瓶頸也逐漸顯現(xiàn)。在投資渠道多元化的環(huán)境下,呼吁政府加大資金投入的傾斜力度固然重要,但學(xué)校主動從社會獲取資源,是更為高效的途徑。校友資源本身即是一種特殊的社會資源,其內(nèi)在潛藏著物質(zhì)資源、教育資源、信息資源、產(chǎn)業(yè)資源、關(guān)系資源等多種“資源礦”。美國密歇根大學(xué)校友會前任執(zhí)行董事羅伯特·弗爾曼認(rèn)為:“對于大學(xué)而言,院系、行政部門的工作人員都僅僅是暫時的‘居住者,只有校友才是母校永久的支持者和擁護(hù)者,是學(xué)校發(fā)展的決定因素。”[3]重視校友資源這一學(xué)校發(fā)展的寶貴財(cái)富和強(qiáng)大后盾,是新建本科院校提高辦學(xué)效率,從而強(qiáng)化競爭優(yōu)勢,最終實(shí)現(xiàn)大學(xué)社會總價值的必由之路。
(四)校園文化培育的重要基因
校園文化是學(xué)校生存發(fā)展的精神動力,其培育的過程是一個自覺追求價值、高度自主創(chuàng)造的過程。有學(xué)者認(rèn)為,新建本科院校校園文化建設(shè)上仍面臨許多問題和困難:過于追求物質(zhì)文化建設(shè)而忽視了校園文化精神;制度文化不健全,缺乏針對性和創(chuàng)新性;多種文化交織,融合及認(rèn)同不夠;院校文化建設(shè)呈現(xiàn)淺表化和形式化,層次、品味不高[4]。
校友文化本身即是校園文化的組成部分。一般校友都有“追憶逝水年華”的沖動,在追憶青春歲月回報(bào)母校的各類項(xiàng)目、活動中,不僅已經(jīng)畢業(yè)的校友們能體會到精神層面的歸屬感、幸福感,而且在校師生在耳濡目染的過程中心靈也得到觸碰。由此,校友、在校師生很容易在這樣的氛圍中因共同的知識、記憶而達(dá)成思想共識,并以學(xué)校主人的身份來參與母校愿景的規(guī)劃。校友是學(xué)校延續(xù)的血脈,校友資源是培育校園文化的重要基因。
(五)“校地互動”的重要媒介
大多數(shù)新建本科院校設(shè)在市地級城市,與地方有著緊密的、天然的聯(lián)系,這正是該類院校在與傳統(tǒng)學(xué)術(shù)型大學(xué)競爭的過程中得以錯位發(fā)展的關(guān)鍵。校地互動的過程是物質(zhì)流、人力流、技術(shù)流、信息流和資金流在學(xué)校和地方之間不間斷地交換和流通的過程。資源交換流通得是否順暢,“人”是隱形的,卻極為關(guān)鍵的因素。對這類本科院校來說,廣大校友遍布在地方的各行各業(yè),以感情為基礎(chǔ)、用溝通做紐帶,與他們建立緊密的聯(lián)系,校地互動的循環(huán)將更為順暢:學(xué)校不僅在人才培養(yǎng)培訓(xùn)、 科技服務(wù)及文化資源服務(wù)等方面大有可為,并且理順了獲得各種辦學(xué)資源的途徑,這必將拓展學(xué)校自身生存和發(fā)展空間,從而獲得發(fā)展的無限活力。
二、新建本科院校校友資源開發(fā)現(xiàn)狀與問題
越來越多的高校意識到,校友資源是一座潛力無限的巨大礦藏。今天,各種高校評估體系不斷改進(jìn),其中最大的變化就是把“校友捐贈”納入其中。然而審視當(dāng)前這類院校的校友工作,大多處于被動自發(fā)狀態(tài),并未得到應(yīng)有的重視。
(一)學(xué)校決策層對校友資源開發(fā)意義認(rèn)識不夠,校友工作邊緣化
新建應(yīng)用型本科院校在我國高等教育大發(fā)展、大變革的背景下應(yīng)運(yùn)而生,是典型政策助推的產(chǎn)物,多是由辦學(xué)歷史長、基礎(chǔ)不錯的??圃盒I窕蚴怯蓭姿鶎哟蜗嗤蛳嘟膶W(xué)校合并升格而成。而今,面對我國高等教育結(jié)構(gòu)調(diào)整的總體策略,這類學(xué)校正在努力探索“轉(zhuǎn)型”的特色發(fā)展之路。因其實(shí)際水平距離“本科”的要求還有相當(dāng)?shù)牟罹?,學(xué)校決策層更愿意把精力放在時間短、見效快、回報(bào)率可以精準(zhǔn)測算的工作上去,校友資源開發(fā)這種需要耗費(fèi)大量精力、長期投入的工作自然得不到青睞。當(dāng)前幾乎所有新建應(yīng)用型本科院校的校友工作都徘徊在邊緣化的尷尬處境。
(二)工作機(jī)制尚未形成,開發(fā)無序低效
開發(fā)校友資源,科學(xué)的工作機(jī)制是保障。由于建校時間短,新建本科院校無法到國家民政部登記注冊“校友會”以取得獨(dú)立的法人資格,只能以“校友會工作辦公室”等形式依附于學(xué)校的校辦、發(fā)展規(guī)劃處等其他部門,而校友工作在這些部門年終工作量考核中所占權(quán)重并不大,當(dāng)與部門其他工作沖突時,往往讓位與其他工作,校友會工作辦公室的職權(quán)無形中被弱化。且因人手少,資金匱乏等原因,校友活動的展開需要依托二級學(xué)院,因“?!骸边@種科層管理形式特有的弊端,學(xué)院的積極性很難充分調(diào)動,這又折損了校友工作的效率。
(三)校友工作的功利化取向,校友文化積淀難以形成
與歐美大學(xué)相比,由于缺乏校友文化的積淀,我國大學(xué)的校友工作普遍存在功利化取向,這在新建本科院校表現(xiàn)尤甚。學(xué)校每當(dāng)需要校友配合階段性工作時,就千方百計(jì)聯(lián)絡(luò)校友,希望校友能夠傾其所能為母校做貢獻(xiàn),任務(wù)結(jié)束后,不再思考如何更好地為校友提供服務(wù)。學(xué)校潛意識中把校友分為三六九等,往往把更多的精力放在少數(shù)在社會上有一定聲譽(yù)、社會地位的校友身上,以期后期求助的方便,工作目的功利化取向十分明顯。這種短視的“挖礦”式的校友資源開發(fā)行為,雖然短期內(nèi)收益顯著,但從長遠(yuǎn)看,不利于校友與母校的良性互動,校友文化積淀難以形成。
(四)缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),開發(fā)后勁不足
歐美等國的大學(xué),校友工作舉足輕重。目前國內(nèi)介紹歐美大學(xué)校友組織類型、校友活動、校友會的日常組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)作模式以及研究校友捐贈的文章很多。但因特有的“國情”所限,國外的理論和經(jīng)驗(yàn)雖可借鑒,水土不服的問題不可避免。國內(nèi)一些學(xué)者也試圖用公共關(guān)系理論、人力資本理論、社會資本理論等經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)理論對校友工作進(jìn)行闡釋,雖然取得了一定成果,但畢竟校友工作有其自身的規(guī)律和特殊性。因此,總結(jié)校友工作經(jīng)驗(yàn)并升華為科學(xué)系統(tǒng)的理論,是校友資源開發(fā)從隨意性、經(jīng)驗(yàn)型、分散化走向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的必由之路。
三、加強(qiáng)新建本科院校校友資源開發(fā)的對策
美國學(xué)者約瑟·克林斯認(rèn)為:“校友工作有兩個工作原則:通過一些高質(zhì)量的計(jì)劃為校友服務(wù),同時為學(xué)校的需要提供服務(wù)。”[5]新建本科院校校友資源開發(fā)是建立在“學(xué)?!焙汀靶S选眱蓚€交叉維度上的系統(tǒng)運(yùn)作過程。
(一)從“資源戰(zhàn)略”角度認(rèn)識校友資源開發(fā)的意義
大學(xué)之間競爭的實(shí)質(zhì)是資源競爭。由于歷史短、底蘊(yùn)不厚、知名度不高,新建本科院校辦學(xué)資源競爭處于劣勢地位。因此,獲取資源、創(chuàng)生資源是該類學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的第一要務(wù)。辦學(xué)資源本身即是一個動態(tài)概念。校友資源是學(xué)校辦學(xué)資源的潛在的無限礦藏,開發(fā)利用好校友資源,學(xué)校將得到高效和豐厚的回報(bào)。有學(xué)者認(rèn)為,從校友資源的價值體現(xiàn)角度來看,校友資源可分為品牌資源、育人資源、信息資源及財(cái)力資源四個層次[6]。新建本科院校必須從學(xué)?!百Y源戰(zhàn)略”的高度出發(fā)來認(rèn)識校友資源開發(fā)的意義,因?yàn)閷W(xué)校的辦學(xué)資源就在于對校友資源等大學(xué)自身潛在資源的開發(fā)。
(二)強(qiáng)化以校友為本理念,確保校友資源的永續(xù)開發(fā)
校友與母校之間存在著天然的學(xué)緣聯(lián)系,這聯(lián)系使其本科階段入校之始就對母校懷有特殊的感情。悉心培育好學(xué)子與母校之間情感的種子,讓學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活期間感受到師長的殷殷教誨,體驗(yàn)到學(xué)校的人本化管理,浸染到學(xué)校健康蓬勃的校園文化氛圍,這一情感的種子歷經(jīng)時間的積淀和歲月的沖刷,很容易演繹成濃重的校友情結(jié)。
校友工作本身即是育人工作的延伸,以校友為本,更多地表現(xiàn)為校友的關(guān)心和服務(wù)。校友需要母校,母校不僅是學(xué)子們“終生學(xué)習(xí)”的最好場所,也是其永遠(yuǎn)的精神家園、價值坐標(biāo);母校需要校友,校友的意義不僅僅在于能夠?yàn)閷W(xué)校提供各種資源,更在于他們是學(xué)校歷史得以延續(xù)的血脈和未來前行的動力。善待校友不僅僅是一種“投資”,更是一所學(xué)校對自身校史文化的敬畏和尊重。
(三)健全組織機(jī)構(gòu),建立科學(xué)有效的工作機(jī)制
對于正處于“轉(zhuǎn)型”、“創(chuàng)型”期的新建本科院校,首要問題是高校管理體制的重構(gòu)與優(yōu)化,這對于校友工作是一個契機(jī)。因?yàn)榻∪慕M織機(jī)構(gòu)、高效的校友工作機(jī)制是校友資源開發(fā)事半功倍的捷徑,學(xué)校應(yīng)趁學(xué)校體制機(jī)制改革之機(jī)有意進(jìn)行傾向性謀劃,把校友工作從對其他部門的依附中剝離出來,以更好地發(fā)揮聯(lián)系校友的職能。
要實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、提高組織效率,就必須使組織內(nèi)的各部門和人員有機(jī)結(jié)合,從而產(chǎn)生良性的聚合效應(yīng)。如果說組織機(jī)構(gòu)是校友管理工作運(yùn)行的內(nèi)在基礎(chǔ),那么運(yùn)行機(jī)制則是校友管理工作的潛在根據(jù)。校友工作本身就是凝聚人心的工作,搭建協(xié)調(diào)、靈活、高效的工作機(jī)制,形成從學(xué)校到學(xué)院、系的全方位、立體化的校友工作網(wǎng)絡(luò)。如此,才能降低學(xué)校內(nèi)部的協(xié)調(diào)成本,提高校友資源開發(fā)的效率。
(四)理清校史脈絡(luò),為校友資源開發(fā)尋找突破口
校史記載了一所學(xué)校獨(dú)特的歷史發(fā)展軌跡,是高校無形資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,理清校史脈絡(luò),是校友資源開發(fā)的重要突破口。校史是一部由薪火相傳的大學(xué)人精神書寫的自強(qiáng)不息的奮斗史,校友的故事是這部奮斗史可圈可點(diǎn)的精彩篇章。正是富有歷史感和真實(shí)感的校友們的鮮活事跡使大學(xué)精神得以形象化和多彩化,從而形成激勵在校師生和增強(qiáng)校友對母校的認(rèn)同感和凝聚力的隱形而強(qiáng)大的力量。
新建本科院校歷經(jīng)升格、合并、調(diào)整、更名等形變的客觀現(xiàn)實(shí),為校史工作的梳理帶來了一定的難度。對校史的整理、研究與挖掘過程,也是學(xué)校對校友文化“血脈”的認(rèn)識和凝聚過程,新建本科院校的校友資源開發(fā)工作不妨以學(xué)校轉(zhuǎn)型升級前的幾校校史為突破口。學(xué)校檔案、校史文獻(xiàn)、音像資料甚至在校師生的口口相傳都是完善校友信息庫的信息源,需予以重視。
(五)提高校友工作者的專業(yè)素質(zhì),推進(jìn)校友資源開發(fā)理論研究
新建本科院校校友工作的人員配置,通常只有一兩名專職人員甚至許多學(xué)校是由其他部門人員兼任的。由于人員編制等問題,校友工作人員嚴(yán)重不足的問題短時間內(nèi)很難解決,最有可能和務(wù)實(shí)的途徑,是提高校友工作者的專業(yè)素質(zhì)。高校校友工作者的專業(yè)素質(zhì)應(yīng)該包括基本素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和管理素質(zhì)。
目前國內(nèi)有關(guān)校友資源開發(fā)的研究非常少,而關(guān)于新建本科院校的研究幾乎是空白,對新建本科院校校友資源開發(fā)特色進(jìn)行理論研究也是十分必要的。理論源于實(shí)踐且高于實(shí)踐,對校友工作的實(shí)踐指導(dǎo)和預(yù)測意義是不可估量的,需引起重視。
參考文獻(xiàn):
[1]陳小虎.論地方新建本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展——兼談創(chuàng)建新 型應(yīng)用型本科[J].金陵科技學(xué)院學(xué)報(bào):社會科學(xué)版, 2014,(1).
[2]賀美英,郭樑,錢錫康.對高校校友資源的再認(rèn)識[J]. 清華大學(xué)教育研究,2004,(6).
[3]Charles H.webb.Handbook for Alumni Administration [M].Advancement and support of Education,New York,1988:6.
[4]溫淑環(huán).新建本科院校校園文化建設(shè)探析[J].河北大學(xué) 學(xué)報(bào):哲學(xué)社會科學(xué)版,2014,(3).
[5]Joseph Pettit,Larry M.Litten.Improving Institu- tional Performance and Better Serving Alumni [M].New Era of Alumni Research,San Francisco, 1999:23.
[6]謝曉青.高校校友資源開發(fā)與運(yùn)用研究[J].高教探索, 2010,(2).