張譯心+楊玉娟+初鳳榮
摘 要:企業(yè)要想獲得更好地發(fā)展,就要加強(qiáng)對其自身的管理,特別是對于企業(yè)內(nèi)部員工的管理,參與式培訓(xùn)作為一種新興的培訓(xùn)方式,在企業(yè)的管理中起著重要的作用。社會的不斷發(fā)展既給企業(yè)的發(fā)展帶來了契機(jī),同時也是對企業(yè)的挑戰(zhàn),所以為了更好地適應(yīng)社會的發(fā)展需要,就要加強(qiáng)對自身的管理,發(fā)揮好參與式培訓(xùn)在企業(yè)管理中的重要作用。筆者通過對參與式培訓(xùn)及其優(yōu)勢進(jìn)行介紹,提出其在企業(yè)管理中的應(yīng)用,僅供參考。
關(guān)鍵詞:參與式培訓(xùn);企業(yè)管理;實(shí)踐價值
社會的發(fā)展促使企業(yè)的管理要求發(fā)生很大的變化,企業(yè)在管理的過程中逐漸向參與式的方法轉(zhuǎn)變,通過組織員工親自參加一些實(shí)踐活動,在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,員工可以實(shí)現(xiàn)自己動手實(shí)踐,在這一過程中不僅可以增加員工之間的交流探討,把自己的體驗(yàn)與集體分享,也可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀成果共享,而且參與式的培訓(xùn)方式改變了傳統(tǒng)培訓(xùn)方式生硬的弊端,讓員工真正達(dá)到培訓(xùn)的目的,樹立正確的工作態(tài)度和價值觀念,這樣在工作中才能投入百分百的狀態(tài),更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、參與式培訓(xùn)的涵義及形式
參與式培訓(xùn)方式是一個學(xué)習(xí)交流的過程,企業(yè)可以組織一些特定的模擬實(shí)驗(yàn),讓員工親自體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)過程,可以和其他的員工之間進(jìn)行交流探討,對實(shí)踐的過程和結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),這樣形成的實(shí)踐成果要比直接由專業(yè)人員進(jìn)行傳授的效果好很多,參與式培訓(xùn)的方式使員工可以親自體驗(yàn)學(xué)習(xí)的過程,增強(qiáng)自身的成就感,而且培訓(xùn)的目的也更加明確,可以更好地在工作中運(yùn)用。就好比我們在學(xué)會游泳騎車等技能以后,即使長時間不接觸也不會忘記,這就是實(shí)踐的作用。而若是學(xué)習(xí)游泳騎車等技能時只是把理論知識傳授給學(xué)生,可想而知學(xué)習(xí)的效果肯定不會理想,其原因就是忽視了中間的參與過程。參與性的實(shí)踐過程,不僅可以讓人們掌握知識技能,還能使其學(xué)到的知識更好地發(fā)揮出來,得到相應(yīng)的拓展。
二、參與式培訓(xùn)相對于傳統(tǒng)培訓(xùn)具有的優(yōu)勢
1.員工參與性強(qiáng),接受程度高。企業(yè)在傳統(tǒng)的管理方式中,采用的培訓(xùn)方法比較生硬,員工一直處于被動的接受狀態(tài),不僅浪費(fèi)了大量的時間和金錢,還達(dá)不到預(yù)期的效果,參與式培訓(xùn)的出現(xiàn)使得這一現(xiàn)象得到了很大的改善,通過組織相應(yīng)的活動,可以讓員工主動的參與進(jìn)來,增加團(tuán)體的協(xié)作能力,而且對于員工內(nèi)部存在的矛盾也通過實(shí)踐活動得到化解,不僅達(dá)到了培訓(xùn)員工的目的,還增加了企業(yè)的凝聚力。
2.應(yīng)用能力的培養(yǎng)來自實(shí)踐,培訓(xùn)效果好。參與式的培訓(xùn)方式改變了傳統(tǒng)培訓(xùn)方式生硬的弊端,通過模擬實(shí)驗(yàn)環(huán)境使得員工可以自行參與活動,員工可以通過自己的親身體驗(yàn)來增強(qiáng)感悟的能力,在得到實(shí)驗(yàn)成果時其成就感倍增,使得實(shí)踐能力得到了鍛煉,在實(shí)際工作中的應(yīng)用也更加得心應(yīng)手,保證了培訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)。
3.效果持久,有利于學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建。參與式的培訓(xùn)方式使得員工通過實(shí)踐來增強(qiáng)自身的感悟,是新時代下一種全新的培訓(xùn)員工的方式,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)與實(shí)際工作結(jié)合的培訓(xùn)方式,改變了傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法與實(shí)際工作脫軌的弊端,可以真正發(fā)揮好培訓(xùn)的實(shí)際作用,通過提高員工的職業(yè)素質(zhì),使得工作的效率得到了提高,而且這種培訓(xùn)方式很受員工的歡迎,也增強(qiáng)了員工學(xué)習(xí)的積極性,加快學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
4.觸及了人的內(nèi)心世界。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在管理的過程中都采用自動化的管理模式,這樣的方法在一定程度上確實(shí)提高了工作效率,但是也忽視了員工內(nèi)心的需求,通過參與式培訓(xùn)方法的采用,很好地改變了這一缺陷,通過員工之間的交流合作,可以及時發(fā)現(xiàn)在人員管理上存在的不足,近而針對性的采取措施進(jìn)行解決,近而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
5.從單純的“個人學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皞€人、團(tuán)隊(duì)與組織學(xué)習(xí)相結(jié)合”。企業(yè)傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,都是對員工進(jìn)行知識的硬性灌輸,至于員工的接受情況難以得到正常的反饋,而員工在學(xué)習(xí)中遇到的問題也得不到解決,參與性培訓(xùn)方式很好地改變了這一弊端,在培訓(xùn)的過程中加強(qiáng)了員工與員工、員工與培訓(xùn)者、員工與管理者之間的交流,針對存在的問題可以及時的解決,從而保證了培訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)。
三、參與式培訓(xùn)在我國企業(yè)管理中存在的問題
1.企業(yè)外部方面遇到的問題
(1)安全問題。在組織戶外的培訓(xùn)活動時,必須要加強(qiáng)對個人心理和生理能力的培訓(xùn),因?yàn)閼敉獾呐嘤?xùn)方式存在一定的安全隱患,所以一定要注意對安全問題的重視,以免發(fā)生不必要的麻煩,不僅達(dá)不到培訓(xùn)的目的,還造成安全隱患的發(fā)生。
(2)缺乏統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場準(zhǔn)入機(jī)制。我國在采用參與式培訓(xùn)方式上的起步較晚,沒有明確的法律規(guī)范和市場的準(zhǔn)入機(jī)制,在具體的落實(shí)上沒有具體的指導(dǎo)規(guī)則,受這種環(huán)境的影響,很多小企業(yè)和資質(zhì)略低的企業(yè)都趁機(jī)混入,使得行業(yè)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致參與式培訓(xùn)方式在落實(shí)上被很多企業(yè)所質(zhì)疑。
(3)缺乏相關(guān)法律的專利保護(hù)。參與式培訓(xùn)方式在加強(qiáng)企業(yè)的管理方面起到了促進(jìn)的作用,但是其在法律層面上缺乏相應(yīng)的保護(hù),很多企業(yè)在管理的過程中,不注重對項(xiàng)目的更新,使得培訓(xùn)的目的性不夠強(qiáng),而且很多培訓(xùn)的項(xiàng)目存在雷同的情況,沒有相應(yīng)的法律條例作為保證,在參與式培訓(xùn)的項(xiàng)目上沒有足夠的保證。
(4)培訓(xùn)師的專業(yè)性不強(qiáng),其素質(zhì)和能力還有所欠缺。在進(jìn)行參與式培訓(xùn)時,培訓(xùn)師的素質(zhì)對于培訓(xùn)的質(zhì)量有著重要的影響,很多企業(yè)在組織參與式培訓(xùn)的過程中,沒有注意加強(qiáng)培訓(xùn)師的素質(zhì)培訓(xùn),使得在情境設(shè)定的過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致培訓(xùn)的效果不夠理想。
(5)缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)。參與式培訓(xùn)方式最早興起于西方國家,已經(jīng)形成了成熟的理論。我國在進(jìn)行參與性培訓(xùn)時,就缺乏有力的理論指導(dǎo),只是參考到了參與式培訓(xùn)的外在形式,對其內(nèi)在的內(nèi)容并沒有準(zhǔn)確的掌握,所以在培訓(xùn)效果上,并不能與實(shí)際的工作需要完全相符。
2.企業(yè)內(nèi)部方面受到的限制
(1)實(shí)用問題。采取參與式的培訓(xùn)方式歸根到底還是一種形式,達(dá)到培訓(xùn)的目的才是企業(yè)管理的核心,很多企業(yè)在進(jìn)行參與式管理過程中沒有明確實(shí)際的管理目標(biāo),而且對這種方式的使用還沒有形成完全認(rèn)同的意見,覺得參與式培訓(xùn)僅僅是停留在游戲的層面上,并沒有把實(shí)際要培訓(xùn)的知識運(yùn)用到其中。
(2)選擇的培訓(xùn)公司不理想。企業(yè)在進(jìn)行參與式培訓(xùn)時,沒有對企業(yè)實(shí)際所需要的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,為了應(yīng)付形式盲目地選取培訓(xùn)公司,這樣不但使得培訓(xùn)公司不夠認(rèn)真,而且員工在參與上也缺乏重視的態(tài)度,這樣就使得參與式培訓(xùn)不僅浪費(fèi)了大量的人力物力資源,還起不到加強(qiáng)管理的作用。
(3)企業(yè)操作管理不夠規(guī)范,培訓(xùn)質(zhì)量難以保證。很多員工在參與式培訓(xùn)的過程中,受到利益的驅(qū)使,其自身不具備參與的資格,在實(shí)際操作過程中達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn),僅僅是為了形式來達(dá)到目的,在培訓(xùn)的過程中達(dá)不到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)對培訓(xùn)公司失去信心。
(4)培訓(xùn)成果不能及時應(yīng)用于企業(yè)。參與式培訓(xùn)方法是在特定的情境下進(jìn)行的,員工所掌握的實(shí)踐成果感悟也是在特定的情境下形成的,這就使得在實(shí)際的工作中難以把參與式培訓(xùn)中形成的感悟運(yùn)用其中,使得培訓(xùn)的成果難以得到有效的落實(shí),長時間下來,使得參與式培訓(xùn)方式逐漸向游戲化的方向發(fā)展。
3.員工的態(tài)度問題
參與式培訓(xùn)達(dá)不到培訓(xùn)的效果,很多事時候都是員工的態(tài)度問題,很多員工為了應(yīng)付形式,在參與的過程中沒有把學(xué)習(xí)知識作為主要目的,只是一種參與游戲的態(tài)度進(jìn)行,在實(shí)踐過后也沒有積極地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使得培訓(xùn)的效果并不明顯。
四、發(fā)展參與式培訓(xùn)的建議
1.針對企業(yè)外部問題采取的措施
(1)安全的應(yīng)對措施。要想保證參與式培訓(xùn)的安全規(guī)范,必須要加強(qiáng)相應(yīng)的法律法規(guī)建設(shè),在進(jìn)行參與式培訓(xùn)的過程中,要對全程的內(nèi)容實(shí)施監(jiān)督,加強(qiáng)安全防范的意識,針對參與式培訓(xùn)中存在的問題采取針對的措施加以解決,針對一些違規(guī)的行為要采取相應(yīng)懲處措施,提高安全操作的意識。
(2)制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行規(guī)范系統(tǒng)的管理運(yùn)營。隨著社會的不斷發(fā)展,參與式培訓(xùn)方式在企業(yè)的管理中得到了很好的運(yùn)用,而且培訓(xùn)機(jī)構(gòu)越來越多,為了更好地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的效果,必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來支持,成立專門的培訓(xùn)協(xié)會對參與式培訓(xùn)進(jìn)行管理,加強(qiáng)對操作過程的規(guī)范,聯(lián)合政府部門對行業(yè)的條例標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把握,更好地規(guī)范參與式培訓(xùn)方式的運(yùn)行。
(3)建立健全培訓(xùn)師培養(yǎng)機(jī)制,提高培訓(xùn)師的素質(zhì)水平。參與式培訓(xùn)活動是由培訓(xùn)師直接進(jìn)行的,所以必須要加強(qiáng)對培訓(xùn)師的培訓(xùn),這樣才能更好地保證參與式培訓(xùn)的質(zhì)量水平,對外部的參與式環(huán)境來說,要加強(qiáng)對環(huán)境制度的規(guī)范,堅(jiān)持要求教師持證上崗,從水平上保證教師隊(duì)伍的專業(yè),通過相應(yīng)的獎勵政策維護(hù)教師的切身利益,保證參與式培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)加強(qiáng)對專業(yè)理論的學(xué)習(xí),從而更好地指導(dǎo)實(shí)踐。要想更好地發(fā)揮好參與式培訓(xùn)的作用,必須要在實(shí)踐中融入所需要的知識,以免形成游戲化的參與式培訓(xùn)方式,然后根據(jù)社會發(fā)展的實(shí)際需要,不斷融入新的知識內(nèi)容,讓員工可以從參與式培訓(xùn)中學(xué)到真正的知識,發(fā)揮出參與式培訓(xùn)的作用。
2.針對員工方面問題采取的措施
員工在參與式培訓(xùn)中存在的問題要針對性的采取相應(yīng)的措施加以解決,首先要在態(tài)度上進(jìn)行端正,建立相應(yīng)的獎勵懲罰制度,對于在培訓(xùn)中表現(xiàn)突出的員工要予以獎勵,對于一些應(yīng)付形式的員工要予以相應(yīng)的處罰,在驗(yàn)收培訓(xùn)成果時也要根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不要過分嚴(yán)格的按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,使得員工對參與式培訓(xùn)產(chǎn)生抵觸心理,要讓員工以一種積極的心態(tài)參與培訓(xùn),使其可以在培訓(xùn)的過程中學(xué)到真正的知識,以便在工作中可以應(yīng)用的更加靈活,近而實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的目的。
五、總結(jié)
通過上述分析可知,企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得發(fā)展,就必須加強(qiáng)自身的管理,參與式培訓(xùn)方式的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)培訓(xùn)方式的弊端,使得員工的積極性得到了很大的提高,而且實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)員工的目的,但是我國在參與式培訓(xùn)的應(yīng)用上起步較晚,在具體的落實(shí)過程中仍然存在很多的問題,所以要想更好地發(fā)揮出參與式培訓(xùn)的作用,必須要采取有效的措施加以解決,以免其逐漸向著形式化的方向發(fā)展。
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作者簡介:張譯心(1992.12- ),女,漢,黑龍江省雙鴨山市人,本科,研究方向:管理學(xué);楊玉娟(1980.09- ),女,漢,黑龍江省佳木斯市人,碩士,講師,研究方向:管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué);初鳳榮(1964.04- ),女,漢,黑龍江省佳木斯市人,教授,研究方向:管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)