趙霞

摘 要：民辦高校是我國辦學(xué)體制創(chuàng)新改革的重大舉措，它在推進高等教育由精英化向大眾化轉(zhuǎn)變的過程中，起到了不可忽視的重要作用，在新時期的教學(xué)理念之下，對于民辦高校的檔案管理工作要提升到基礎(chǔ)性設(shè)置的高度上來，要規(guī)范民辦高校的檔案管理，從基礎(chǔ)層面完善和優(yōu)化民辦高校的管理系統(tǒng)，采用各種措施，提高民辦高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而更好地推進民辦高校的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：民辦高校；檔案管理；素質(zhì)

中圖分類號： G271.6 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）18-128-2

0 引言

在民辦高校中開展檔案管理工作，是重要的基礎(chǔ)性工作，它在不斷的深入推進過程中，顯現(xiàn)出越來越重要的地位和意義，在新時期下，民辦高校的建設(shè)和發(fā)展富于成效，在持續(xù)發(fā)展的進程中積累了一些寶貴的經(jīng)驗和資料，為了更好地促進民辦高校的持續(xù)發(fā)展，需要從基礎(chǔ)資料的創(chuàng)建入手，重視民辦高校的檔案資源管理，要保存民辦高校發(fā)展過程中有價值的教學(xué)、科研、黨政管理等歷史記錄，需要提升民辦高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)，將其視為民辦高校檔案事業(yè)體系中的生力軍，滿足民辦高校檔案管理建設(shè)的需求。

1 民辦高校檔案管理的工作現(xiàn)狀

民辦高校是社會、市場和政府共同作用下的產(chǎn)物，它在時代的發(fā)展進程中，獲得了卓有成效的發(fā)展，然而，檔案管理工作在民辦高校中的開展還較晚，相關(guān)的檔案管理制度和體系還沒有全面構(gòu)建，機構(gòu)設(shè)置和人員配備還不夠科學(xué)合理，在目前的民辦高校的檔案管理工作中，較少專職的檔案管理人員，存在檔案管理意識淡薄的狀態(tài)，對于檔案管理工作的認知也不夠深入，存在應(yīng)付式的潛意識和工作狀態(tài)，這就使民辦高校的檔案資料收集不夠完善，在一定程度上也增加了資料遺失和疏漏的風(fēng)險。

由于民辦高校的檔案管理工作開展時間較短，專業(yè)檔案人員的配備還不齊全，相關(guān)的檔案管理工作者對于檔案管理的知識較為薄弱，不熟悉檔案管理工作的流程和程序等內(nèi)容，在兼職的狀態(tài)下，無法產(chǎn)生對檔案管理的全新認知和管理，同時，民辦高校的兼職檔案管理工作人員變動較為頻繁，不利于高校的檔案收集和整理，也無法有效利用民辦高校的檔案資料，使其價值和有效性無法得到充分的發(fā)揮。

民辦高校的檔案管理的重視程度不足，加之二級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的偏見，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏專業(yè)知識培訓(xùn)的平臺，沒有得到應(yīng)有的重視和培訓(xùn)，對于國家檔案管理的法規(guī)制度也不甚了解，致使檔案管理人員不具備專業(yè)的檔案理論知識和政治素養(yǎng)，對于檔案管理的工作方法也不夠熟悉，影響了民辦高校檔案資料的功能發(fā)揮。

2 探討民辦高校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)內(nèi)容

2.1 講求原則的政治素養(yǎng)

對于民辦高校的檔案管理人員而言，極強的組織性和紀(jì)律原則性的政治修養(yǎng)是工作的前提，在新時期下，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備較高的政治素養(yǎng)，對于檔案管理的政策性內(nèi)容要有敏銳而清晰的辨識、判斷能力，要不斷加強自己的政治學(xué)習(xí)，全面落實和實施檔案管理政策以及學(xué)校的規(guī)章制度，根據(jù)自己的檔案管理工作特點，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，實現(xiàn)檔案管理工作與其他相關(guān)工作之間的良好銜接與溝通。

檔案管理人員還要自覺遵守《保密法》和《檔案法》，堅守依法、依章辦事的原則，不做循私舞弊之事，不做違法亂紀(jì)之事，用強烈的工作責(zé)任心和事業(yè)心，履行工作職責(zé)，優(yōu)質(zhì)地完成檔案管理工作任務(wù)。

2.2 積極主動的服務(wù)意識和奉獻精神

民辦高校檔案管理人員要樹立積極主動的服務(wù)意識，要以學(xué)校的管理和教學(xué)工作為對象，面對上級領(lǐng)導(dǎo)、院校部門、學(xué)生等，進行積極主動的服務(wù)，要呈現(xiàn)出一個優(yōu)良的“窗口”形象，展示出民辦高校優(yōu)秀的服務(wù)前臺功能，要在服務(wù)態(tài)度上表現(xiàn)出熱情、耐心、周到、及時的特點，在服務(wù)語言方面要善于與其他部門協(xié)調(diào)關(guān)系，具備靈活的交際能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力，要適應(yīng)于不同的環(huán)境，提升檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

同時，民辦高校檔案管理人員還要具備奉獻精神，要樹立起全面推動民辦高校發(fā)展的意識，在民辦高校的教學(xué)經(jīng)驗不斷積累的前提下，對民辦高校的檔案資料進行查缺補漏，這是一個工作量較大、任務(wù)較為艱巨的任務(wù)，需要檔案管理工作人員具有奉獻精神，要在工作中不計較個人得失，用愛崗敬業(yè)的態(tài)度，扎實工作。

2.3 堅實的專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新精神

民辦高校檔案管理人員要具備檔案管理的專業(yè)知識，要對民辦高校的各類檔案進行科學(xué)合理的分類，依照檔案分類管理的原則和規(guī)律，對檔案進行妥善保管，便于需求者對檔案資料的查找和利用，并嚴格依照檔案管理規(guī)定，履行檔案的交接管理、用后及時清退管理等職責(zé)，這就需要檔案管理工作者具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)素質(zhì)，對于檔案管理流程和各個環(huán)節(jié)都了然于胸，具備堅實的專業(yè)操作技能，在檔案管理學(xué)、檔案保護學(xué)的指導(dǎo)下，實現(xiàn)理論與工作實踐相融合的專業(yè)化管理。

民辦高校的檔案管理還要有新時代的信息技術(shù)素養(yǎng)，要有時代創(chuàng)新精神，要熟練地運用計算機網(wǎng)絡(luò)資源，具備一定的多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)水平，根據(jù)工作需要還可以掌握一門或多門外語，在新時代下，要勇于創(chuàng)新，在工作中不斷豐富和充實自己的水平，創(chuàng)新檔案管理模式和方法。

3 提升民辦高校檔案管理人員素質(zhì)的路徑

3.1 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案管理工作的重視度

民辦高校的檔案管理工作的提升，要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的重視程度，只有提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視度，才能改善檔案管理現(xiàn)狀，引入專業(yè)的檔案管理人才，并完善和健全檔案管理體系，為提升檔案管理隊伍創(chuàng)造條件。

3.2 注重對檔案管理人員的交流和培訓(xùn)

在信息時代千變?nèi)f化的時代下，民辦高校的檔案管理工作也要不斷開拓和創(chuàng)新，這就需要檔案管理人員走出去，與其他單位的檔案管理人員進行相互交流和溝通，高校要對檔案管理人員組織定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，使他們在培訓(xùn)過程中互通有無、相互促進和提高。同時，在信息化社會背景下，檔案管理工作也正在實現(xiàn)電子化、數(shù)字化管理，許多文件和資料都生成了電子文本，顯現(xiàn)出開放式、電子化的狀態(tài)，為了提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，還要對他們開展計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)，推進民辦高校檔案資料的信息化管理、數(shù)字化管理，更好更快地為高校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，更好地為社會服務(wù)。

3.3 提升檔案管理人員的政治素養(yǎng)，進行職業(yè)道德教育

在民辦高校的檔案管理人員的工作之中，要牢固樹立檔案管理人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)，要對他們進行職業(yè)道德教育和思想政治教育，提高檔案管理人員的思想政治覺悟，意識到檔案管理的社會性價值和意義，并強化對檔案管理人員的德治教育，要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的保密意識，對于高校的檔案資料、電子文件等內(nèi)容要守口如瓶，在強化保密意識和網(wǎng)絡(luò)安全意識的前提下，保護民辦高校檔案的完整性和保密性。

3.4 注重檔案管理人員的文化素養(yǎng)和知識水平的學(xué)習(xí)

檔案管理人員不僅需要有一定的專業(yè)素養(yǎng)，還要具備相當(dāng)?shù)目茖W(xué)知識和較高的文化素養(yǎng)，檔案管理人員要具備豐富的語言文字知識，對于檔案的大事記編、文件匯編、檢索等內(nèi)容，要在具備一定的文化素養(yǎng)的前提下，才能勝任和完成，如對于檔案文件電子信息的查詢、整理、加工等事項，檔案管理人員要設(shè)置搜索引擎，運用文化知識和專業(yè)知識，協(xié)同實現(xiàn)對檔案的管理。

4 結(jié)束語

總而言之，民辦高校在歷史衍變進程中，積累了許多教學(xué)、科研文獻和資料，為了更好地對這些資料進行存儲、整理和利用，需要關(guān)注民辦高校檔案管理工作內(nèi)容，要在高校領(lǐng)導(dǎo)的全面、充分的重視之下，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，在具備一定的思想政治素質(zhì)的前提下，不斷探索和創(chuàng)新民辦高校的檔案管理工作，科學(xué)合理地做好高校檔案的收集、鑒定、編目、利用等工作，從而推動民辦高校檔案管理工作科學(xué)有序地發(fā)展。

參 考 文 獻

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