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GB/T 19001《質量管理體系要求》在鋼鐵冶金企業(yè)的運用

2016-05-08 04:27馬炳武
關鍵詞:持續(xù)改進質量管理體系審核

馬炳武

摘 要:根據目前鋼鐵行業(yè)面臨的嚴峻形勢和國務院、國家發(fā)改委、工信部去產能的要求,質量管理對于鋼鐵冶金企業(yè)顯的尤為重要。能否通過質量管理來提升鋼鐵企業(yè)的質量競爭力,成為行業(yè)脫困的關鍵。

采用質量管理體系是鋼鐵生產企業(yè)的一項戰(zhàn)略性決策。依據GB/T 19001《質量管理體系要求》來建立質量管理體系并加以運用,是一個系統(tǒng)而又復雜的工程。首先要從質量管理體系的策劃入手,結合鋼鐵生產企業(yè)的特點,采用過程方法認真識別、控制好每一個過程,然后通過內部審核來自我發(fā)現(xiàn)問題,自我完善和自我提高,運用質量改進工具做到持續(xù)改進。以上四個過程采用了PDCA循環(huán)的管理模式,成為鋼鐵生產企業(yè)運用質量管理體系的基礎。

關鍵詞:質量管理體系;策劃;過程方法;審核;持續(xù)改進

中圖分類號: G717 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)18-7-2

1 質量管理體系的策劃是質量管理體系運用的基礎

1.1 在鋼鐵生產企業(yè),質量管理體系的整體策劃和推動工作往往由質量主管部門負責

策劃人員不僅要掌握標準的要求和精髓,而且要熟悉鋼鐵生產企業(yè)的生產工藝、流程和特點。標準共分為8章,53個條款。在質量管理體系的策劃工作中,要以八項質量管理原則為基礎。在此著重闡述領導作用和以顧客為關注焦點2項原則。領導作用作為第一項原則,充分說明了高層領導在實施質量管理體系過程中的重要性。標準中第五章全部為管理職責內容,強調了最高管理者通過管理承諾、質量方針、策劃、職責權限與溝通、管理評審來建立、實施質量管理體系并持續(xù)改進其有效性。

以顧客為關注焦點,在質量管理體系模式的建立中,顧客要求作為管理體系的輸入是一項重要的過程。如冷鐓系列鋼材,顧客主要用于制作標準件和緊固件。生產企業(yè)要全面了解顧客的使用用途、加工工藝、產品技術指標、驗收標準,還要了解顧客在加工生產中的使用經驗。產品輸出之后,顧客是否滿意,要與顧客建立有效的溝通,獲取顧客在使用中的意見和建議。只有這樣,才能正真的做到以顧客為關注焦點。

1.2 在質量管理體系的策劃過程中,要以質量管理體系系列標準為指引

GB/T 19001標準是ISO9000族核心標準之一,它制定了許多與之配套的系列標準。如GB/T 19000《質量管理體系基礎和術語》、GB/T 19004《追求組織的持續(xù)成功 質量管理方法》、GB/T 19015《質量管理體系質量計劃指南》、GB/T 19023《質量管理體系文件指南》等。首先,鋼鐵生產企業(yè)質量主管部門要識別并獲取這些標準,保持標準的有效性。其次,質量主管部門要組織質量管理人員、工藝技術人員、內審員對這些標準的學習和理解,掌握標準的要求。最后,在質量管理體系的策劃和運用過程中,要考慮到這些標準的要求,加以運用。如:GB/T 19001和GB/T 19004都是質量管理體系標準,這兩項標準相互補充,但也可單獨使用。GB/T 19004為企業(yè)在復雜的、要求更高的和不斷變化的環(huán)境中獲得持續(xù)成功提供指南。它關注質量管理的更寬范圍,通過系統(tǒng)和持續(xù)改進組織的績效,滿足所有相關方的需求和期望。

2 以過程控制為基礎,提升質量管理體系運行的有效性

在GB/T 19001標準中提出了過程方法,鼓勵企業(yè)在建立、實施質量管理體系以及改進其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。以過程為基礎的質量管理體系模式包含了管理職責、資源管理、產品實現(xiàn)、測量分析和改進四部分的內容。過程方法的定義為:為了產生期望的結果,由過程組成的系統(tǒng)在組織內的應用,連同這些過程的識別和相互作用,以及對這些過程的管理,稱之為“過程方法”。過程方法的優(yōu)點是對過程系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行連續(xù)控制。

針對鋼鐵生產企業(yè)的生產特點,從燒結、煉鐵、煉鋼到軋鋼,每個工序均應識別關鍵質量過程,并將過程進行細化,細過程,嚴要求。建立關鍵質量控制點,按照定點、定人、定工藝參數(shù)、定統(tǒng)計方法、定時進行工序分析的“五定原則”進行控制。例如:轉爐煉鋼中脫氧合金化這道工序,首要是保證鋼種的化學成分,其次是脫氧并同時吹入惰性氣體攪拌,使鋼水成分均勻、渣子進一步上浮,不必精煉的鋼水還要保證連鑄溫度。煉鋼的主要任務是保證化學成分,如果合金料加錯了,這爐鋼就要報廢,雖然鋼水的化學成分可以檢驗,但出了問題成本損失較大,現(xiàn)在一爐鋼最少也在50-100噸,具有較高的經濟價值。所以,脫氧合金化這道工序作為“關鍵過程”要識別并確認。

當過程中出現(xiàn)問題或偏離的趨勢出現(xiàn)時,質量主管部門或技術部門要及時召開專題會議。如剛開始研發(fā)冷鐓系列鋼材時,開裂現(xiàn)象一直影響著顧客的使用。針對此問題,鋼鐵生產企業(yè)需成立專題攻關小組,對鋼材成分、加熱溫度、軋制過程、控制冷卻中的工藝參數(shù)進行全面優(yōu)化,并且通過試驗比較、對比分析、現(xiàn)場跟蹤,從中找出問題所在,制定改進和預防措施。

3 定期實施內部審核,提高質量管理體系運行的有效性

首先,審核前召開小組內部會議,使每一位審核員明確審核任務和審核中關注的重點、難點。準備審核所需的作業(yè)指導書,提前編制檢查表。內部會議也為審核員之間相互學習提供了良好的途徑,也是審核組長把握審核方向和審核進程的重要渠道。同時,內部會議有利于質量主管部門了解自身的優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題。

其次,質量主管部門要注重內審員的選拔和培養(yǎng)。從不同的管理部門、不同的生產崗位選拔懂技術、懂管理的人員來擔任內審員。在審核過程中,按照GB/T 19001標準和審核計劃的安排,逐條展開審核,客觀的收集、記錄審核證據。對以往審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項要重點關注。同時,加強與被審核單位的溝通。了解鋼鐵生產企業(yè)的工藝流程和生產特點,按照流程的方式去展開審核。

在內審工作結束之后,內審組組長應當召開內審工作的總結會議,對內審的全過程進行分析和研究,對內審各階段的工作進行評價和查找不足,制定必要的糾正措施,以實現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進。質量主管部門要將審核中發(fā)現(xiàn)的問題分類匯總,對于共性的問題,由管理者代表或質量主管部門負責人提交管理評審,落實到責任部門,質量主管部門負責跟蹤檢查。

4 持續(xù)開展質量改進,提升管理體系績效

4.1 掌握持續(xù)改進的原則,創(chuàng)建持續(xù)改進的環(huán)境

鋼鐵生產企業(yè)經營的目的是通過所提供的產品價值,贏得顧客和其他相關方滿意,實現(xiàn)可持續(xù)增長。為此,需要不斷的改進產品和提高管理體系績效。在持續(xù)改進過程中,要掌握以下5個基本原則:①面向產品、過程和體系;②基于事實的方法;③邏輯思維的連貫性;④尋求改進機會;⑤漸進式改進和突破。

4.2 運用PDCA,持續(xù)改進質量管理體系過程

在質量管理體系改進過程中:①首先要進行策劃,策劃包括選定課題、確定目標、使用方法和確定監(jiān)視項。選定課題要針對鋼鐵生產企業(yè)產品和過程中存在的問題或將來需要解決的問題,如降低產品缺陷率、優(yōu)化生產工藝、提高顧客滿意度等。②根據以上策劃結果,開始進入實施階段。在實施過程中,要制定時間進度表,如實施改進活動的年、月、日。針對問題或課題、過程以及時間進度,指定責任人,然后分階段逐步實施。③確認實施狀況。當改進過程實施結束后,要對其進行確認。確認要基于行動計劃,評價目標的完成狀況和方針的落實狀況。④企業(yè)應根據改進活動實施狀況的確認結果來采取措施。如果在計劃實施中出現(xiàn)了異常狀況,應立即采取措施。⑤鋼鐵生產企業(yè)如果取得了所策劃的成果,則應將其過程標準化,并應在整個企業(yè)內推廣應用。最后在企業(yè)內發(fā)布已修訂或新編制的標準。

4.3 在質量管理體系改進過程中,應注重統(tǒng)計方法和改進工具的運用

選定課題的方法可包括頭腦風暴法、多次投票法、矩陣圖法等。在現(xiàn)狀評價階段,要充分運用5W1H方法,可采用直方圖、因果圖、控制圖、檢查表等。在制定行動計劃時,可運用甘特圖、圖示法等。

以上,從質量管理體系的策劃、過程控制、內部審核、質量管理體系的改進四個方面進行了闡述。面對當前的鋼鐵生產形勢,鋼鐵生產企業(yè)要按照GB/T 19001《質量管理體系 要求》標準的條款要求,結合企業(yè)生產的實際特點,優(yōu)化每個過程,提升管理體系的有效運行,做到持續(xù)改進。同時,還要考慮到與其他管理體系的整合架構,做到統(tǒng)一要求,統(tǒng)一管理,強化各項基礎管理工作,從而提升鋼鐵生產企業(yè)綜合管理績效。

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