段麗麗
【摘 要】 績效管理作為一個將組織戰(zhàn)略和行動有機(jī)結(jié)合的完整的管理體系,不僅在企業(yè)界廣泛運(yùn)用,在醫(yī)療事業(yè)單位也普遍推廣。醫(yī)院根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),利用平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略管理功能,不斷改進(jìn)績效,促進(jìn)醫(yī)院綜合競爭力的提高。平衡計(jì)分卡通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四個維度將醫(yī)院管理進(jìn)行分解,建立平衡計(jì)分卡績效評價體系,并帶動醫(yī)院各項(xiàng)活動的開展和評估,最終對評價結(jié)果進(jìn)行反饋及調(diào)整,總結(jié)醫(yī)院在實(shí)施戰(zhàn)略過程中的問題并提出相應(yīng)對策,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】 平衡計(jì)分卡; 績效管理系統(tǒng); 指標(biāo)體系; 戰(zhàn)略目標(biāo)
中圖分類號:R197 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)09-0109-04
一、平衡計(jì)分卡的概念及意義
20世紀(jì)90年代,哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)總裁戴維·諾頓發(fā)表了一篇題為《平衡計(jì)分卡》(BSC)的文章,由此標(biāo)志著平衡計(jì)分卡的誕生。平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)了4個驅(qū)動因素,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)方法上,又添加了發(fā)展因素指標(biāo),即客戶指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營指標(biāo)及員工的學(xué)習(xí)成長指標(biāo),該4個因素對績效進(jìn)行全面評價。最初,以營利為目的的企業(yè)廣泛運(yùn)用此評價方法,近年逐步向非營利性組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)延伸,成為新的戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)方法。
平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績效管理體系中的運(yùn)用,貫穿整個醫(yī)院,涉及醫(yī)療臨床、科研教學(xué)、后勤保障,關(guān)系到醫(yī)院整體戰(zhàn)略及各項(xiàng)目標(biāo),利用績效管理對醫(yī)院的戰(zhàn)略進(jìn)行深化、細(xì)致分析與實(shí)施,對建立科學(xué)化、合理性的醫(yī)院管理長效機(jī)制具有重要意義[1]。具體表現(xiàn)為有利于評價醫(yī)護(hù)工作者的整體素質(zhì),體現(xiàn)醫(yī)學(xué)人才的勞動價值,反映各生產(chǎn)因素在薪金分配中的作用,調(diào)動臨床醫(yī)師的創(chuàng)新積極性,促進(jìn)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域研究的發(fā)展,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約成本,有效改善人力資源系統(tǒng),提高人事管理效率,以及完善醫(yī)院信息系統(tǒng),有助于收集相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績效管理中的結(jié)構(gòu)
平衡計(jì)分卡根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際戰(zhàn)略與發(fā)展情況,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成4個維度,分別為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長,將該4個維度規(guī)劃為一級指標(biāo)。
根據(jù)每個維度的實(shí)際戰(zhàn)略情況,綜合考量通過可衡量指標(biāo)及目標(biāo)值的體現(xiàn)對一級指標(biāo)進(jìn)行再分解(見圖1)。
(一)財(cái)務(wù)維度
平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)層面用來體現(xiàn)醫(yī)院的利益,對醫(yī)院整體業(yè)績通過數(shù)字報表形式進(jìn)行體現(xiàn),是其他三個層面的驅(qū)動因素。對傳統(tǒng)的單純只關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo),忽視了其他三個驅(qū)動因素而形成“失衡”的情況進(jìn)行校正,做到財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡[2]。因此財(cái)務(wù)指標(biāo)既要作為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的中心關(guān)鍵點(diǎn),以最直觀的方式集中反映戰(zhàn)略情況,又要成為其他三個驅(qū)動因素的衡量標(biāo)準(zhǔn)和最終目標(biāo),以財(cái)務(wù)指標(biāo)作為平衡計(jì)分卡的核心指標(biāo),貫穿始終,使醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略愿景提供數(shù)據(jù)支持。
醫(yī)院作為公益性社會機(jī)構(gòu),在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,要將發(fā)展戰(zhàn)略與長期的運(yùn)營目標(biāo)相聯(lián)系,逐步改變經(jīng)營模式,向多元化發(fā)展,不能僅依附財(cái)政撥款,要樹立科學(xué)的經(jīng)營管理理念,在注重社會效益的同時,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院投入資金的最大化增值。因此,可以確定“增加收入”“增強(qiáng)資產(chǎn)利用能力”兩個指標(biāo)。當(dāng)前,醫(yī)院實(shí)行藥品零差價,藥品成本降低后,醫(yī)藥費(fèi)用依然過高,醫(yī)療費(fèi)用依舊是患者難以承受的負(fù)擔(dān)。在財(cái)務(wù)層面的一個主要目標(biāo)就是“降低病人費(fèi)用”。同時強(qiáng)調(diào),成本控制已成為醫(yī)院績效管理的重點(diǎn)。成本核算已深入到績效管理中,所以,“成本核算”也作為財(cái)務(wù)層面的考量指標(biāo)進(jìn)行分析。
(二)客戶維度
客戶維度指標(biāo)體現(xiàn)了醫(yī)院對外部環(huán)境的反映,在激烈的行業(yè)競爭中,除了要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制外,更要強(qiáng)調(diào)外部環(huán)境的控制,應(yīng)作為發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo),并從醫(yī)院的衛(wèi)生服務(wù)、就醫(yī)環(huán)境、看病成本等關(guān)鍵性因素,來測評醫(yī)院能給患者帶來多少價值。醫(yī)院開辟綠色通道,擴(kuò)建門診樓,建立分院,藥品實(shí)施零差價,及時處理醫(yī)療糾紛等,都是對外部環(huán)境調(diào)控的舉措,提升患者各方面滿意度,才是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)回報率的源頭?!盎颊邼M意度”作為平衡計(jì)分卡的考核指標(biāo),列入其中。相對的,“被投訴次數(shù)”“受表揚(yáng)次數(shù)”也應(yīng)作為客戶維度的指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題,才能更好地修正不足以適應(yīng)該市場的需求。對于特殊得到病患贊揚(yáng)的情況,應(yīng)作為考核醫(yī)護(hù)人員的一項(xiàng)指標(biāo)。此外,醫(yī)療市場的不斷對外開放、各類形式的醫(yī)療單位競相搶占醫(yī)療市場,需要不斷引入創(chuàng)新的管理模式,提高醫(yī)療水平,在滿足患者健康需求的服務(wù)同時,提高醫(yī)療“市場占有率”也十分關(guān)鍵。
(三)內(nèi)部流程維度
內(nèi)部流程體現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)價值鏈的整個過程。從提高患者滿意度出發(fā),設(shè)計(jì)了相應(yīng)的指標(biāo),利用平衡計(jì)分卡原理,不局限于某一環(huán)節(jié),而是貫穿于整個業(yè)務(wù)過程。以往的目標(biāo)管理有利于調(diào)動職能科室工作的積極性,績效指標(biāo)值與個人收益相關(guān)聯(lián),激勵機(jī)制顯而易見,但短期經(jīng)濟(jì)行為所形成的弊端也是顯著的。平衡計(jì)分卡的實(shí)施,不僅強(qiáng)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部控制的要求,更加彌補(bǔ)外部控制不足的表象,通過關(guān)注諸如醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)、時間性效率指標(biāo)等,根據(jù)服務(wù)對象的各異需求,更新醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,追求效能最優(yōu)化,以及提高綜合競爭力。主要包含治愈率,病死率,危重病人搶救成功率,入、出院診斷符合率,平均住院日,門診循環(huán)時間,院內(nèi)感染率,醫(yī)療事故發(fā)生率,醫(yī)療糾紛發(fā)生率等指標(biāo)。
(四)學(xué)習(xí)與成長維度
學(xué)習(xí)與成長層面,注重人才梯隊(duì)的培養(yǎng),有助于推動醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,是提高醫(yī)院核心競爭力的關(guān)鍵因素之一。學(xué)習(xí)與成長體現(xiàn)在醫(yī)院的長期戰(zhàn)略上,調(diào)節(jié)平衡計(jì)分卡短期和長期行為。醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新是醫(yī)院吸納病人,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素,要注重員工的學(xué)習(xí)深造,不斷提高競爭力和創(chuàng)新力,提高員工的工作士氣,給醫(yī)院創(chuàng)造更多價值。員工為醫(yī)院高效服務(wù)、自愿奉獻(xiàn)的基礎(chǔ),就是給員工創(chuàng)造優(yōu)良的工作條件,這都是互相作用的結(jié)果。醫(yī)院從“醫(yī)院員工條件”和“醫(yī)院員工發(fā)展?jié)摿Α眱煞矫孢M(jìn)行衡量。通過培養(yǎng)人才,提高員工醫(yī)療技術(shù),還可了解到投入的成本,根據(jù)學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)可以提供具有價值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來分析科室的績效情況,同時為人才進(jìn)一步的再投入項(xiàng)目,或持續(xù)培養(yǎng)提供數(shù)據(jù)支持[3]。
平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系如表1。
三、醫(yī)院實(shí)施平衡計(jì)分卡過程中存在的問題
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)難以公平分化
醫(yī)院以為醫(yī)療需求人群提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為組織戰(zhàn)略,立足于同類競爭的醫(yī)療市場。但隨著醫(yī)療市場的巨大競爭壓力,實(shí)現(xiàn)員工個人價值,提升醫(yī)院價值與品牌,創(chuàng)建技術(shù)一流、服務(wù)頂級、設(shè)施齊備、環(huán)境優(yōu)越、管理超前的現(xiàn)代化綜合醫(yī)院是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略的整體目標(biāo)。這樣就會有各異的項(xiàng)目目標(biāo),不能使醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一化,并爭奪有限的資源,必然使醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展難以實(shí)施。
醫(yī)院管理層作為組織戰(zhàn)略分級工作的起點(diǎn),通過指標(biāo)的量化,分解傳遞給職能科室,職能科室根據(jù)自身的具體情況進(jìn)行再分解,構(gòu)建科室級平衡計(jì)分卡,下達(dá)到小組或個人。分解的量化過程本身就很繁雜,不易在科室間進(jìn)行分化,很難做到公平、公正。
(二)指標(biāo)不易創(chuàng)新,難以量化
平衡計(jì)分卡根據(jù)不同項(xiàng)目目標(biāo)更新原有舊指標(biāo),以適應(yīng)實(shí)際戰(zhàn)略的發(fā)展,有效通過量化指標(biāo)體現(xiàn)個人、科室、醫(yī)院的真正價值。但建立新指標(biāo)存在缺陷,在醫(yī)院實(shí)施平衡計(jì)分卡績效管理方法時,要明確關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),其中涵蓋院級KPI指標(biāo)及科室級KPI指標(biāo),兩者之間存在因果關(guān)聯(lián),醫(yī)院科室劃分較多,科室KPI指標(biāo)間聯(lián)系又不夠緊密,指標(biāo)難以變動,有時照搬原有的KPI不能滿足平衡計(jì)分卡連接醫(yī)院戰(zhàn)略和目標(biāo)的要求。
醫(yī)院在績效管理中運(yùn)用平衡計(jì)分卡還處于主觀評價與量化考核相結(jié)合的階段。在運(yùn)用的過程中,原有的績效指標(biāo)照抄照搬,列入新的平衡計(jì)分卡指標(biāo)中,沒有根據(jù)實(shí)際情況制定適宜的指標(biāo)值。院級指標(biāo)一般采用原已采納或經(jīng)常性運(yùn)用的績效指標(biāo),這樣操作簡易化,卻不能契合現(xiàn)狀。此外,指標(biāo)不應(yīng)以文字性表述,如“優(yōu)、合格、不合格”來衡量,所謂“合格”,標(biāo)準(zhǔn)是什么,解釋千差萬別,每個人對待同一指標(biāo),認(rèn)知有所不同會得出不同的結(jié)論,用具體數(shù)值作為考量的方法,結(jié)果就是客觀且直接的。每個人都知道10%意味著什么,對于關(guān)鍵的績效評價指標(biāo)變動,0.1%的變動就可以改變該指標(biāo)。實(shí)際醫(yī)療工作中,診療方式和運(yùn)用的診療技術(shù)不盡相同,醫(yī)治同類疾病所耗費(fèi)的資源量也各有不同,需要采用具體數(shù)值指標(biāo)來衡量作為解釋進(jìn)行評價。
(三)人力資源管理者主導(dǎo)平衡計(jì)分卡的實(shí)施
平衡計(jì)分卡如果以人力資源為導(dǎo)向,員工業(yè)績考評實(shí)則只為變換一種方式的績效管理模式,并未有實(shí)質(zhì)性改變,所謂“換湯不換藥”?,F(xiàn)在很多人已經(jīng)更加關(guān)注平衡計(jì)分卡實(shí)施中“重評估,輕戰(zhàn)略”的問題,而這個情況的根源在于運(yùn)用的主導(dǎo)力量上。
人力資源管理者的參與在沒有廣泛實(shí)施平衡計(jì)分卡時,只作為簡單的績效考核的主導(dǎo)方,但有了平衡計(jì)分卡,就應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際戰(zhàn)略,作為推動醫(yī)院績效發(fā)展的實(shí)施者,將平衡計(jì)分卡結(jié)合實(shí)際進(jìn)行調(diào)整運(yùn)作。它最主要的意圖是對醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,監(jiān)測并調(diào)整適合的指標(biāo)值,人力資源管理者已不能獨(dú)立主導(dǎo)完成此項(xiàng)工作。這個主導(dǎo)應(yīng)該由醫(yī)院管理層來執(zhí)行,人力資源管理者應(yīng)該輔助完成平衡計(jì)分卡工作,在其間充當(dāng)好助手的角色。
(四)信息系統(tǒng)不完善,信息獲取具有局限性
醫(yī)院信息系統(tǒng)不完善,造成管理者對整體戰(zhàn)略無所適從,所以必須有一個有效的績效管理系統(tǒng),使各科室具有關(guān)聯(lián)評價的信息透明化,這樣有利于醫(yī)院管理者及時地了解績效狀況,通過對實(shí)際績效進(jìn)行討論分析,決定是否對醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)做相應(yīng)調(diào)整??剖抑g信息不暢通的問題,相關(guān)聯(lián)評價指標(biāo)不能共享。目前很多科室偏于單向溝通,即只執(zhí)行自上而下的命令,只顧及自己科室相關(guān)指標(biāo)評價情況,未能將信息做到及時、準(zhǔn)確共享,信息缺乏共享機(jī)制。盡管醫(yī)院普遍實(shí)施ERP系統(tǒng),以加強(qiáng)各部門信息流的交換,但是運(yùn)用起來并未普及到各科室,適用范圍局限。
平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)與實(shí)施在醫(yī)院績效管理中的運(yùn)用,需要全體員工的積極參與和配合,自始至終與員工溝通,讓每個員工都對自己所屬的工作范圍和工作重點(diǎn)深入了解。如果平衡計(jì)分卡所有指標(biāo)不能讓使用者理解,那么再科學(xué)合理,也沒有任何使用價值。平衡計(jì)分卡的實(shí)施離不開高效的信息系統(tǒng)作為后盾,對醫(yī)院的績效實(shí)時跟蹤,強(qiáng)調(diào)分析和調(diào)整績效目標(biāo)和戰(zhàn)略的時效性,醫(yī)院如果不具備高效的IT系統(tǒng),人力資源部門必須依據(jù)傳統(tǒng)的手工填寫績效考評數(shù)據(jù)模式和手工計(jì)算獎金和考核績效的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),這將是人力資源部門的一個沉重負(fù)擔(dān)。
四、完善平衡計(jì)分卡在績效管理中的對策
(一)定位醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)
績效管理作為一種管理工具,在整套的管理系統(tǒng)中,要求醫(yī)院各科室均要參與其中,績效考核貫穿始終,引導(dǎo)績效目標(biāo)向戰(zhàn)略發(fā)展方向完成,以績效為目標(biāo)導(dǎo)向,才能鼓勵員工積極提高工作效率和質(zhì)量,為醫(yī)院帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,保證醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。績效評價涉及整個管理體系,從事前、事中到事后,最終通過考核反饋,醫(yī)院管理者可以及時有效了解戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施情況,與科室不斷溝通改進(jìn),給予支持和幫助,共同完成目標(biāo)。
醫(yī)院的績效評價與戰(zhàn)略目標(biāo)是緊密聯(lián)系的??冃гu價是績效目標(biāo)完成的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),能夠評估醫(yī)院是否按照既定的方向前進(jìn),按部就班地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標(biāo),要求醫(yī)院將績效評價管理貫穿其中,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到四個維度中及各個層級,向醫(yī)院的整體戰(zhàn)略目標(biāo)逐步推進(jìn),以保證績效目標(biāo)的完成。醫(yī)院的績效評價為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)提供方式,醫(yī)院實(shí)行績效評價的宗旨是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。醫(yī)院整體戰(zhàn)略規(guī)劃作為前提,基于此平臺,才能有績效評價。明確的戰(zhàn)略愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)是平衡計(jì)分卡應(yīng)用的根本,依據(jù)平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略目標(biāo)才能確定相對應(yīng)的指標(biāo)。
(二)為績效指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)目標(biāo)值,分階段性績效考核
平衡計(jì)分卡的運(yùn)用,要建立在明確且完整的價值鏈基礎(chǔ)之上。要使價值鏈的各科室有效發(fā)揮作用,必須將重點(diǎn)落實(shí)在成本管理上,“作業(yè)成本法”是近年來醫(yī)院普遍采用提高績效的方法。對醫(yī)院成本起到有效控制,不僅解決了財(cái)務(wù)指標(biāo)的有效確定,而且使患者、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長三個關(guān)聯(lián)因素在管理系統(tǒng)中得到突破?!白鳂I(yè)成本法”通過分析其產(chǎn)品的過程,追求動態(tài)的跟蹤,把達(dá)到活動目標(biāo)的所有相關(guān)業(yè)績、資源耗費(fèi)等情況按照相應(yīng)的指標(biāo)值加以體現(xiàn),同時將成本分配到醫(yī)療項(xiàng)目中,對醫(yī)院全部收支、業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)工作進(jìn)行采集,為實(shí)施平衡計(jì)分卡奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
績效考核要全面、連貫,不能看做一時一事,針對關(guān)鍵科室,醫(yī)院可以采取階段性績效考核方法,對員工階段性考核的每項(xiàng)指標(biāo)值最終加以積累。根據(jù)連續(xù)性要求對歷史積累的數(shù)據(jù)加以綜合分析,得出全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
(三)實(shí)施平衡計(jì)分卡項(xiàng)目,全員上下溝通
醫(yī)院績效評價指標(biāo)體系實(shí)施平衡計(jì)分卡,主要是對科室、員工開展績效評價,不是醫(yī)院管理者獨(dú)有的項(xiàng)目考評系統(tǒng),它不僅要分為院級計(jì)分卡,還要細(xì)化到科室級計(jì)分卡、小組計(jì)分卡、個人計(jì)分卡,將指標(biāo)劃分到最末級進(jìn)行考評,按照比例進(jìn)行測算,評分。全員應(yīng)參與平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的實(shí)施。只有充分的溝通才是避免組織內(nèi)部沖突的有效辦法,也是使人們接受的必要途經(jīng),只有通過上下的溝通,才能將BSC這種管理工具更好地推廣使用。
平衡計(jì)分卡的運(yùn)用首要的是推廣加認(rèn)知,在平衡計(jì)分卡的測評過程中要打破傳統(tǒng)思維定式,不能單純以財(cái)務(wù)績效為重點(diǎn),只把員工的薪酬獎懲作為動力來激勵員工是陳舊模式,要自覺接受新的評價辦法,讓醫(yī)院員工了解新的考核模式,鼓勵員工積極配合,在運(yùn)用的過程中通過交流、溝通來更新平衡計(jì)分卡。
此外,溝通的結(jié)果要及時反饋,使BSC趨于簡單易接受??冃гu價不變的宗旨就是不僅對以往的科室及員工的表現(xiàn)進(jìn)行績效評價,重要的是對當(dāng)前的情況作出及時的判斷,并進(jìn)行調(diào)整以應(yīng)對新的戰(zhàn)略。BSC還要以簡單化操作模式讓員工便于理解,對反饋信息及時收集。有些員工認(rèn)為,BSC是與薪酬聯(lián)系起來的,將其視為負(fù)擔(dān)。為實(shí)現(xiàn)績效評價目標(biāo),需要讓員工排除恐懼心理,把其當(dāng)成激勵的動力,而不能起到相悖的作用。
(四)確保信息系統(tǒng)暢通
保證醫(yī)院績效考核的硬件需求就是醫(yī)院信息系統(tǒng)的暢通,醫(yī)院必須完善信息支持系統(tǒng)。醫(yī)院通過信息系統(tǒng)獲取考核指標(biāo)數(shù)據(jù),其覆蓋程度關(guān)系到相關(guān)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)設(shè)置,所以需要考慮醫(yī)院信息系統(tǒng)的輔助水平。一個完備的信息系統(tǒng)對于達(dá)成醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)、有效實(shí)施平衡計(jì)分卡具有重要意義。在績效管理中,信息系統(tǒng)的有力保障,不僅可以降低管理成本,提高醫(yī)院管理效率,而且能使測評的指標(biāo)規(guī)范化、科學(xué)化??冃Э己酥腥粝腱`活運(yùn)用平衡計(jì)分卡,信息系統(tǒng)的支持十分關(guān)鍵。此外,應(yīng)對同行業(yè)內(nèi)的競爭,就要知己知彼,收集相關(guān)信息。信息系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)成本高,若要得到一些常規(guī)性的評價信息,需采用恰當(dāng)?shù)姆绞郊皶r獲得這些數(shù)據(jù),這也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。這是一個耗時較長且不能間斷的過程,績效考核全程的監(jiān)測需要設(shè)立專門的部門來監(jiān)管,包括收集數(shù)據(jù)、評價的全過程,它需要及時監(jiān)測對每個指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化,以及對指標(biāo)的調(diào)整[4]。在績效評價和管理過程中,需要對數(shù)據(jù)報告全程進(jìn)行分析,對待績效評價結(jié)果等作出前期的策劃,均需要信息系統(tǒng)的支持。根據(jù)醫(yī)院的新發(fā)展戰(zhàn)略,要及時對績效指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,以及針對全預(yù)算的實(shí)施、在職員工的薪酬管理等都以績效指標(biāo)的信息作為參考,并使大眾對醫(yī)院的績效進(jìn)行選擇有據(jù)可依。醫(yī)院可以建立規(guī)范的醫(yī)院績效綜合評價機(jī)制,將信息系統(tǒng)充分利用并收集有效資源,通過電子信息系統(tǒng)對指標(biāo)進(jìn)行綜合評價,并滾動連續(xù)監(jiān)測,達(dá)到以評促改的目的。
五、總結(jié)
平衡計(jì)分卡作為醫(yī)院績效管理方法,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,及時進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)績效指標(biāo)需求,可以使績效管理體系更加完善,使之常態(tài)化,并能為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)給予更有利的保障。
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