叢林++孫剛++楊潔云++楊琦
[摘 要]科技項目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競爭力為重點,在一定程度上代表了當前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟社會效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品,因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業(yè)或國民經(jīng)濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。因此企業(yè)科技項目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標和利潤水平,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。
[關(guān)鍵詞]科技項目管理 存在問題 對策
中圖分類號:E951 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)11-0158-01
引言
企業(yè)科技項目的管理是一項計劃性、系統(tǒng)性較高的工作,要很好的做好科技項目的管理工作不是一蹴而就的,因此需要采取循序漸進的方法,逐步推進科技項目的科學管理,最終提高科技項目的效率和效益,使科技項目真正成為知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑,促進行業(yè)的發(fā)展。隨著科學技術(shù)的不斷深入發(fā)展,科技成為企業(yè)發(fā)展的重要手段,企業(yè)科技項目是我國科技項目的重要組成部分,加強科技項目管理是落實科學發(fā)展觀和實施科教興國戰(zhàn)略的重要舉措??萍柬椖抗芾聿煌谄渌萍柬椖浚衅涮攸c和原則。本文分析了企業(yè)科技項目的問題,提出了加強企業(yè)科技項目管理的對策建議。
一、科技項目管理技術(shù)存在的主要問題
1.項目考核體系存在不足。
目前,企業(yè)科技項目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)為主,所以企業(yè)在對各項目組成員的考核過程中主要以課題約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的內(nèi)容比較單一,主要考慮的只是項目任務(wù)的完成程度,沒有體現(xiàn)出對課題研發(fā)過程中產(chǎn)生的技術(shù)方法等內(nèi)容的創(chuàng)新性,項目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,這樣會影響到研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,許多企業(yè)的科技項目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績效工資照發(fā),只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標,不能體現(xiàn)對項目成果推廣工作的推動作用。
2.缺乏風險防范措施。
科技項目與一般項目最大的特點就是其本身的不確定性,在研發(fā)工作中會面臨著極大的風險。對于這種風險,企業(yè)目前的科技項目管理體制缺乏足夠的重視,未能充分體現(xiàn)出項目管理的風險意識,沒有制定出項目的風險管理計劃,缺乏相應(yīng)的風險防范措施,更沒有專門適用于科技項目的風險識別和分析的技術(shù)與方法,因此在項目管理過程中難以充分估計出項目的風險因素,容易造成項目實施的目標受到影響,甚至中途失敗。
3.科技項目管理人才儲備短缺
(1)科技項目選派的項目經(jīng)理,大多是技術(shù)出身,專業(yè)技術(shù)能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術(shù)研究上的難題,很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個滯后因素。技術(shù)創(chuàng)新人才隊伍無論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術(shù)外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因為信息交流延遲、利益不統(tǒng)一等問題,造成技術(shù)創(chuàng)新率低,從長期看并不利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。
二、完善企業(yè)科技項目管理的對策
1.健全項目考核體系
企業(yè)科技項目管理部門應(yīng)該結(jié)合項目長與課題長對科技研發(fā)人員的職能劃分與科技項目工作內(nèi)容的特點制定出一套科學完善的考核評價體系.(1)完善對研發(fā)工作人員績效的考核體系。首先,作為科技項目要進行大量的技術(shù)研發(fā)工作,工作的難度以及復(fù)雜程度都比一般項目要高,所以研發(fā)工作人員個人的工作成果應(yīng)該是從整個項目的成果之中才能反映出來,對個人工作的考核也應(yīng)該建立在整個研發(fā)項目團隊的基礎(chǔ)之上。在建立考核體系的同時還應(yīng)該注意將個人考核與團隊考核結(jié)合在一起,這樣才能真實反應(yīng)出考核成績。其次,考核的內(nèi)容單從結(jié)果一方面來考慮,過于片面,科技項目研發(fā)工作不確定性因素很多,成功率也比較低,而且單從結(jié)果也難以反映出科技項目的創(chuàng)新性,因為科技項目的結(jié)果具有模糊性,難以明確,所以單從結(jié)果來評價仍有不足。(2)健全項目成果中創(chuàng)新性能力的評價。科技項目成果的不確定會導致研發(fā)工作后結(jié)果出現(xiàn)偏差,或者研發(fā)工作產(chǎn)生新的進展出現(xiàn)更好的研發(fā)成果。若只是憑借以前的工作計劃及任務(wù)內(nèi)容來對研發(fā)成果進行評價,研發(fā)工作的創(chuàng)新性成果將難以體現(xiàn)出來,所以項目管理部門應(yīng)該建立一套完善而科學的考核評價體系,并邀請技術(shù)專家以及實際工作者來對項目成果的創(chuàng)新性以及其實用性進行評價考核。并且還應(yīng)該將該考核結(jié)果與研發(fā)工作人員的激勵制度聯(lián)系起來,這樣就能夠更加激勵工作人員的積極性。
2.建立風險管理體系
企業(yè)科技項目管理部門應(yīng)該采取一體化的風險管理框架,構(gòu)建全方位、全過程的研發(fā)風險管理體系。
(1) 加強項目風險管理意識,實施科技項目的全過程風險管理。整個項目管理應(yīng)該包括風險規(guī)劃、風險控制二個階段,具體到實施操作中,采取定期評審的方法,對風險的征兆進行跟蹤,在每一階段進行項目評審時都必須同時附上科技項目風險管理的執(zhí)行報告,并分析風險要素的原因,判斷其發(fā)展和蔓延趨勢,對超出預(yù)警指標的跡象采取權(quán)宜措施化解。同時還要建立風險反饋的渠道,風險一旦被識別,必須盡快反映給項目組長,以便科技項目組及時采取應(yīng)對措施,并對項目計劃進行必要的調(diào)整。
(2)實施全過程的風險管理。項目論證時,要明確風險指標,要求申報單位根據(jù)管理經(jīng)驗和教訓識別項目實施過程中可能的風險以及導致這種風險的因素,對重要風險進行標定,并制定應(yīng)對方案。同時,在簽訂科技項目合同時保留附加條款,對可預(yù)見和不可預(yù)見的風險做出詳細的規(guī)定,做到風險限定在盡可能小的范圍內(nèi),以提高項目實施的整體效益。在項目實施過程中,建立預(yù)警機制,加強對風險源的嚴密監(jiān)控,對于研發(fā)方向變更、新增大額支出或調(diào)整關(guān)鍵負責人等重大事項必須向科技主管部門申請。
3.加強項目管理培訓工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項目管理專業(yè)人才,提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,對企業(yè)科研開發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項目管理培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設(shè)計和施工圖設(shè)計、資金籌措、商務(wù)談判、招標投標、設(shè)備采購安裝、項目竣工運行以及項目設(shè)計能力及水平達標等各項內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、財務(wù)、組織機構(gòu)、社會與環(huán)境等方面的可行性研究和風險評估方法。
從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術(shù)創(chuàng)新人才建設(shè)的步伐,鼓勵廣大技術(shù)人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術(shù)推廣應(yīng)用的激勵政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術(shù)競爭力。
三、結(jié)語
企業(yè)科技項目管理作為一種現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代經(jīng)營理念的戰(zhàn)略核心,是通過重構(gòu)管理及采用特殊的管理技術(shù)和方法,達到更好地控制、整合、利用現(xiàn)有資源的目的,其在各領(lǐng)域各行業(yè)已經(jīng)受到越來越多的關(guān)注與重視。同時,企業(yè)的所有活動都需要創(chuàng)新,只有用發(fā)展的項目管理思維看待各項工作,才能在企業(yè)重復(fù)的工作中看到區(qū)別,才會有更新的發(fā)展、發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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