劉蓮花
摘要隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,與之相關(guān)的醫(yī)用耗材種類也日益增多,合理的對倉庫醫(yī)用耗材進(jìn)行管理,不僅僅是減少庫存積壓、降低成本、保障臨床供給的重要途徑,還能有效的減少醫(yī)療事故的發(fā)生,直接關(guān)系到患者的切身利益,影響醫(yī)院的生存和發(fā)展。
關(guān)鍵詞醫(yī)用耗材倉庫管理降低成本耗材銷毀
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)03-000-01
在當(dāng)今社會,醫(yī)療技術(shù)的不斷革新和發(fā)展,帶來的不僅僅是國民平均壽命的提高,醫(yī)院耗材的種類也愈漸增多。醫(yī)用耗材的需求量逐年增加,采購量也在不斷增長,而管理耗材的工作量也在加大。怎樣合理的管理醫(yī)用耗材倉庫、減少醫(yī)療成本、保障臨床供應(yīng),是所有醫(yī)用耗材倉庫管理人員的職責(zé)所在。
一、醫(yī)院倉庫耗材有哪些
醫(yī)院的倉庫耗材主要包括醫(yī)用耗材和醫(yī)院日常用品。醫(yī)用耗材是指在醫(yī)療活動中頻繁使用的配件類產(chǎn)品。如一次性耗材產(chǎn)品,包括手套、口罩、注射器械類等等;還有一些消毒后可重復(fù)利用的,如醫(yī)院被服、手術(shù)刀、手術(shù)剪和手術(shù)鉗等等,另外,還有一些醫(yī)院日常醫(yī)療活動中常用的辦公用品,如文件夾、紙張、筆等等,還有一些醫(yī)務(wù)人員的工作服。
二、醫(yī)用耗材的倉庫安全管理要求
針對不同的物資存放要求,倉庫要劃分合理的區(qū)域進(jìn)行擺放,以醫(yī)用被服和辦公用品為例:1、在醫(yī)用耗材倉庫內(nèi),領(lǐng)取物資人員及其他閑雜人員未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入倉庫內(nèi);2、由于醫(yī)用被服以及辦公用品大多為可燃物,因此,倉庫內(nèi)部禁止吸煙,杜絕一切可能的煙火;3、耗材倉庫內(nèi),禁止亂拉電源以及電器,避免因電線短路造成的火災(zāi)的發(fā)生;4、醫(yī)用耗材倉庫應(yīng)該做好最基本的防火、防水、防蟲、防鼠等措施,一旦發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該及時上報(bào),減少損失;5、耗材倉庫管理人員應(yīng)該經(jīng)常對倉庫的門窗進(jìn)行檢查,倉庫的大門也應(yīng)該隨開隨關(guān);6、每當(dāng)倉庫管理人員下班離開之前,都應(yīng)該對整個倉庫進(jìn)行巡查,清查安全隱患,減少損失。
三、醫(yī)用耗材的入庫驗(yàn)收
醫(yī)用耗材在入庫時必須辦理好完整的入庫手續(xù),否則不得在醫(yī)療活動中使用。耗材在入庫前,要檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、合格證、耗材清單,查看耗材是否有損壞,與清單上的物品數(shù)量是否吻合,發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)產(chǎn)品一律退回,不能入庫。
四、醫(yī)用耗材的庫存管理
1.設(shè)定耗材的上限和下限,管理系統(tǒng)可以及時通知倉庫管理人員缺貨的耗材,及時訂貨,來避免因?yàn)槿必浻绊懙结t(yī)院日常的工作。2.醫(yī)用耗材按功能分類擺放,固定貨位號,方便管理人員及時找出對應(yīng)產(chǎn)品,提高工作效率。3.倉庫管理人員應(yīng)該對各類物品的性能、用途以及使用方法都有一個基本的了解,并做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足日常需求、減少浪費(fèi)等要求;4.醫(yī)院耗材倉庫內(nèi),除了極特殊的情況下,一律不得代為存放其他物品;5.在醫(yī)院耗材倉庫中的所有物資,沒有領(lǐng)導(dǎo)特批,一律不得外供或者私用。
五、醫(yī)用耗材的出庫管理
耗材領(lǐng)取時,領(lǐng)取人員應(yīng)該持有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,倉庫管理人員進(jìn)行查驗(yàn),確認(rèn)無誤之后才能出貨;在耗材出庫前,管理人員應(yīng)該填寫出庫單,交由領(lǐng)取人員進(jìn)行簽字驗(yàn)收,簽字的字跡應(yīng)該清晰完整。
六、醫(yī)用耗材的回收
在日常醫(yī)療活動中使用過的耗材,應(yīng)該在事先規(guī)劃出的污染區(qū)進(jìn)行放置,以便統(tǒng)一回收。放置的貨架也要定期消毒,防止因?yàn)楹牟墓芾聿划?dāng)而造成污染,避免浪費(fèi)。
七、醫(yī)用耗材的銷毀
針對使用過的耗材和一些損壞的不能使用的辦公用品,要統(tǒng)一進(jìn)行回收,規(guī)劃出專門的區(qū)域進(jìn)行分類擺放,并填寫一式三份的銷毀單據(jù),經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再上報(bào)藥監(jiān)局。倉庫管理人員要出示一份銷毀耗材的單據(jù),在有關(guān)部門的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
八、醫(yī)用耗材的應(yīng)急管理
為了確保醫(yī)院能夠快速有效的應(yīng)對各類突發(fā)事件,應(yīng)該設(shè)立醫(yī)用耗材應(yīng)急倉庫。加強(qiáng)應(yīng)對重大突發(fā)事件的反應(yīng)能力,提高緊急救援的協(xié)調(diào)水平。
九、醫(yī)用耗材的信息化管理
現(xiàn)在,越來越多的醫(yī)院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息共享,達(dá)成一體化管理模式,對病人從掛號、辦理住院到出院結(jié)賬期間所享受的各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù),包括各種醫(yī)用耗材消耗情況進(jìn)行全程監(jiān)控,避免醫(yī)用耗材在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi),來降低醫(yī)療成本。信息化管理對于醫(yī)用耗材倉庫的管理也能做到“一日一清點(diǎn)”,對所有入庫、出庫一目了然,提高了工作效率,也保障了醫(yī)療活動的有效進(jìn)行。
十、結(jié)語
隨著醫(yī)療體系的不斷完善,看病的人越來越多,醫(yī)院日常工作中使用的辦公用品的種類以及需求量也在不斷的加大,怎樣管理好醫(yī)用耗材倉庫,是每一個倉庫管理人員的首要工作。因?yàn)樗粌H僅關(guān)系到醫(yī)療項(xiàng)目的有序進(jìn)行,還避免了因管理不當(dāng)會引起資源浪費(fèi),增加醫(yī)療成本,加重患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。所以,加強(qiáng)醫(yī)用耗材倉庫的管理,改變以往的粗放式管理,杜絕浪費(fèi),降低醫(yī)療成本,從保障患者的切身利益出發(fā),減少患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),以達(dá)到緩和醫(yī)患關(guān)系的目的??傊t(yī)用耗材倉庫負(fù)擔(dān)著全院醫(yī)療所需的全部物資,是保障醫(yī)院日常工作快速有效進(jìn)行的一個重要部門,它與患者的切身利益息息相關(guān)。倉庫管理人員也應(yīng)該與時俱進(jìn),加強(qiáng)自身的管理能力,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,合理運(yùn)用信息化管理技術(shù),使醫(yī)用耗材倉庫的管理更加科學(xué)便利。
參考文獻(xiàn):
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