李淑春

摘 要 隨著我國人口數(shù)量的逐漸增多，計(jì)劃生育檔案管理工作應(yīng)該受到人們的重視，有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對計(jì)劃生育檔案工作的管理。尤其是一些基層的計(jì)劃生育檔案管理部門，這些基層的計(jì)劃生育檔案管理部門往往存在著一些管理上的不足，本文筆者將會(huì)針對如何實(shí)現(xiàn)基層計(jì)劃生育檔案管理工作的高效性等內(nèi)容進(jìn)行具體的論述。

關(guān)鍵詞 基層計(jì)劃生育 管理工作 人口 基層管理

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

隨著我國人口的不斷增多，計(jì)劃生育和人口管理已經(jīng)受到了我國有關(guān)部門的重視，而基層計(jì)劃生育檔案管理工作關(guān)系到我國民生大事，是值得深思的。但是從目前的情況來看，我國一些地區(qū)對于基層計(jì)劃生育檔案管理工作并沒有完善的認(rèn)識，在實(shí)際的工作中仍然存在一些問題。對此筆者認(rèn)為，在信息化飛速發(fā)展的二十一世紀(jì)中，基層計(jì)劃生育檔案管理工作與我國的民生和人口增長統(tǒng)計(jì)有著必然的聯(lián)系，是不能忽視的，應(yīng)該加強(qiáng)工作人員對于基層計(jì)劃生育檔案管理工作的認(rèn)識。

一、基層計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性

在新的時(shí)代背景下，人們的生活水平已經(jīng)得到了很大程度的提升。對于人口和計(jì)劃生育的管理也應(yīng)該給予關(guān)注，因?yàn)榛鶎佑?jì)劃生育檔案管理往往能夠更加直接的反應(yīng)我國基層人民人口增長狀況，這對于觀察我國國情的發(fā)展具有重要的意義。所以加強(qiáng)基層計(jì)劃生育檔案管理是非常重要的，作為基層計(jì)劃生育檔案管理的工作者，應(yīng)該對檔案進(jìn)行詳細(xì)的審核和管理，避免出現(xiàn)不必要的失誤，為我國的民生大計(jì)做出自己的貢獻(xiàn)。

二、基層計(jì)劃生育檔案管理工作存在的不足

（一）缺乏優(yōu)秀的管理者

無論是對于任何行業(yè)而言，優(yōu)秀的管理是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的核心內(nèi)容，從目前情況來看，我國基層計(jì)劃生育檔案管理部門存在缺乏優(yōu)秀管理者的情況，幾乎60%以上的基層計(jì)劃生育檔案管理部門都聘請一些年齡較大的婦女或者是兼職人員，這部人工作人員往往沒有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，也不能熟練的進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的操作，更沒有領(lǐng)導(dǎo)管理能力，這些都不利于我國計(jì)劃生育檔案管理的發(fā)展，并且很容易由于人為失誤而導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（二）工作人員對于基層計(jì)劃生育檔案管理認(rèn)識不足

工作人員對于基層計(jì)劃生育檔案管理存在著不足的認(rèn)識，很多工作人員認(rèn)為基層計(jì)劃生育檔案管理僅僅是一種形式，并不需要真正的將其落實(shí)到實(shí)處。這種想法實(shí)際上就是錯(cuò)誤的，要想改變工作人員這種錯(cuò)誤的思維，就應(yīng)該從根本上樹立人們對于計(jì)劃生育檔案管理的重要性，要讓人們清楚的認(rèn)識到檔案管理不僅僅是為了收集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，更是為了我國的人口發(fā)展做基礎(chǔ)的工作。

（三）計(jì)劃生育檔案管理內(nèi)容的真實(shí)性低

由于很多基層計(jì)劃生育檔案管理工作者對于檔案管理沒有正確的認(rèn)識，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作者在完成任務(wù)的時(shí)候不夠認(rèn)真，甚至有些工作人員為了完成任務(wù)而對檔案進(jìn)行隨意的添加和更改，這種情況將會(huì)直接影響到檔案管理的真實(shí)性。對此筆者認(rèn)為，有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對基層檔案管理工作者的管理，對登記的內(nèi)容進(jìn)行隨意更改的人員也應(yīng)該受到應(yīng)有的處罰，只有從根本上解決問題，才會(huì)確保基層計(jì)劃生育檔案管理的真實(shí)性和可靠性。

三、如何提升基層計(jì)劃生育檔案管理工作

（一）加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)

加強(qiáng)對基層計(jì)劃生育檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)是非常有必要的，我國計(jì)劃生育工作的重要組成部分之一是基層計(jì)劃生育檔案管理工作，所以首先有必要對工作人員進(jìn)行一定的法律知識教育，讓工作人員能夠清楚的意識到自己的工作性質(zhì)以及工作的重要性。除此之外，還應(yīng)該培訓(xùn)工作人員學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行進(jìn)行檔案管理，這樣會(huì)在很大程度上提升檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。

（二）提高基層計(jì)劃生育檔案工作者對于工作的認(rèn)識程度

加強(qiáng)基層計(jì)劃生育檔案管理工作者對工作的認(rèn)識是認(rèn)真高效工作的前提條件，基層計(jì)劃生育檔案管理雖然是一種幕后工作，但是其發(fā)揮的作用非常大，為我國的人口普查和民生發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有關(guān)管理部門一定要對基層檔案管理工作者灌輸正確的思想和法律意識，明確基層檔案管理工作的重要性。

（三）計(jì)劃生育的檔案信息做到有章可循

不隨意填寫計(jì)劃生育檔案內(nèi)容，事實(shí)求是就是基礎(chǔ)計(jì)劃生育檔案管理的基本要求，因?yàn)殡S意填寫的檔案沒有任何的意義，反而為我國的人口和檔案管理增添了干擾性，所以確保檔案信息的真實(shí)性是基層檔案管理工作的首要內(nèi)容。對于隨意填寫檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)給予警告處分，要確保檔案管理的真實(shí)性。

四、結(jié)語

綜上所述，筆者簡單的論述了基層計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，我國基層計(jì)劃生育檔案管理工作在很多方面還有所欠缺，計(jì)劃生育檔案管理關(guān)系到我國民生大計(jì)，應(yīng)該受到重視，只有加強(qiáng)對基層計(jì)劃生育檔案工作的重視，才會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉羽琦.基層計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化管理模式的探索[J].中國計(jì)劃生育學(xué)雜志，2010（09）.

[2] 王放.加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育檔案工作的管理[J].吉林醫(yī)學(xué)信息，2011（26）.

[3] 劉菊花.對計(jì)劃生育檔案信息化問題的探討[J].才智，2013（07）.