王津

摘 要 社會的進(jìn)步與人類的發(fā)展，隨之帶來的是信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)、管理建設(shè)、文化水平、人才的見識等等的翻天覆地的變化。而項目檔案驗收在企業(yè)檔案管理和項目實施與管理的過程中，與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的各個環(huán)節(jié)息息相關(guān)，密不可分，如果檔案管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，那么企業(yè)的整體發(fā)展必將受到影響，不利于企業(yè)的進(jìn)程。為此，項目檔案驗收評審人員需要不斷地對管理進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格要求，逐步地提升管理水平，才能夠?qū)n案進(jìn)行安全的存放、合理地歸檔。下面我們就從項目檔案驗收對企業(yè)檔案管理和項目實施與管理的影響方面進(jìn)行討論，從而不斷地優(yōu)化檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、健康化、合理性發(fā)展。

關(guān)鍵詞 項目檔案驗收 企業(yè)檔案管理 項目實施與管理 積極作用 轉(zhuǎn)型策略

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-02

一、引言

隨著社會水平、科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)等方面的快速發(fā)展，項目檔案驗收水平也在發(fā)生著非常大的變化，當(dāng)然不能落后，不能影響企業(yè)的管理建設(shè)水平，不能保障企業(yè)的權(quán)益受到損害。為了實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，實現(xiàn)企業(yè)管理建設(shè)的快速提高，我們需要逐步地實現(xiàn)項目檔案驗收管理的逐步優(yōu)化，促進(jìn)檔案管理向一體化發(fā)展，同時實現(xiàn)項目實施與管理更進(jìn)一步發(fā)展。不能把項目檔案驗收管理與企業(yè)檔案管理、項目實施與管理進(jìn)行分類來管理，這樣的話，不利于管理水平的合理化處理，也不利于項目檔案驗收過程中，人力資源信息的信手拈來，相對應(yīng)地，就會在這個環(huán)節(jié)中，浪費信息資源共享時間。為此，我們需要構(gòu)建完善的項目檔案驗收管理機構(gòu)，對檔案進(jìn)行合理歸檔、安全存放。

二、項目檔案驗收在企業(yè)檔案管理的過程中起著非常重要的作用

（一）建立健全企業(yè)檔案管理建設(shè)，完善管理制度

在項目檔案驗收的過程中，使得企業(yè)檔案管理建設(shè)在不斷地趨于完善，只有不斷地強化建設(shè)，才能符合驗收的標(biāo)準(zhǔn)，從而促使其過關(guān)。這也就在客觀上逐漸地建立健全檔案管理建設(shè)，完善檔案管理制度法規(guī)，約束其向規(guī)范化、合理化、一體化、安全化發(fā)展。自然就會自覺地制定一整套嚴(yán)格的檔案管理制度，讓人們有法可依，時時刻刻約束著檔案管理工作從業(yè)人員以及具體的操作人員，這樣才能做到有理有據(jù)。畢竟企業(yè)檔案管理在企業(yè)管理建設(shè)中占據(jù)著非常重要的地位，為了加快企業(yè)管理的發(fā)展腳步，我們需要漸漸地加強對項目檔案驗收的力度，促進(jìn)檔案建設(shè)不斷地優(yōu)化，從而共同為企業(yè)的發(fā)展壯大而保駕護(hù)航。

（二）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的逐步提高

開展項目檔案驗收工作，使得企業(yè)檔案管理人員與驗收人員之間的接觸頻繁，在他們的驗收過程中就會提出一系列關(guān)于檔案業(yè)務(wù)需要提升的問題，換句話說，也就在潛移默化中影響著企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的提高，為他們上了免費的課堂，使之逐步地完善檔案管理知識，增加檔案管理安全防范意識，并且在彼此交流與合作的過程中，更加拓寬知識面，如何防潮防霉、防盜、檔案的安全存儲、分類歸檔、備份等方面更加熟悉，能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的逐步提高。從而為企業(yè)建設(shè)和培養(yǎng)一批有能力、有文化、有技術(shù)的專業(yè)型人才而做出自己的貢獻(xiàn)。并且運用統(tǒng)一、安全、合理的方式把檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，保存企業(yè)的寶貴財富，為以后企業(yè)的發(fā)展提供前提條件，促進(jìn)管理建設(shè)的正常、快速、穩(wěn)步前行。

（三）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平以及保密程度的逐步提高

項目檔案驗收的開展，需要對企業(yè)檔案管理的問題進(jìn)行檢查與驗收，為了達(dá)到預(yù)期的安全效果，就要求企業(yè)檔案管理人員對檔案進(jìn)行保存的時候，綜合考慮保密安全、防潮防霉、備份處理、防盜系統(tǒng)、高科技信息儲存等各方面的因素，把企業(yè)的檔案材料進(jìn)行收集和歸檔，對于不同類別、不同性質(zhì)、不同價值、不同意義的檔案材料，需要采取不同的歸檔、存放方式，例如：運用不同編碼的檔案箱對個人履歷、具體的行為能力、在企業(yè)中的層次等檔案進(jìn)行分類保存。使用不同的檔案管理箱對他們進(jìn)行分類管理，為以后的檔案利用、安全的人力資源作保障，能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平以及保密程度的逐步提高，也就便于統(tǒng)一管理條件的優(yōu)化，進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益不受損害。

三、項目檔案驗收在項目實施與管理的過程中起著非常重要的作用

（一）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上優(yōu)化項目實施與管理

項目檔案驗收的開展，使得各單位為了實現(xiàn)檔案驗收工作的目標(biāo)，加快自身項目實施與管理的步伐，嚴(yán)格按照國家規(guī)定的程序進(jìn)行。對項目的實施和管理需要進(jìn)行招標(biāo)與監(jiān)管，不能以各種理由而推脫，不去招標(biāo)，如此長期發(fā)展下去，能夠在很大程度上優(yōu)化項目實施與管理。否則，一些項目的實施與管理沒有經(jīng)過嚴(yán)格的招標(biāo)與監(jiān)管，而是任意妄為，違法操作工程項目，那么就屬于違法行為，可能造成一些無法彌補的損失，那樣的話，就得不償失了。

（二）項目檔案驗收的開展，能夠在很大程度上優(yōu)化相關(guān)部門建設(shè)水平的逐步提高

項目檔案驗收的開展，使得各單位的相關(guān)部門加強改革與管理的理念，并且在平時，不斷地催促相關(guān)人員進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，了解檔案管理的知識，使得部門管理嚴(yán)謹(jǐn)而且規(guī)范，有一種無形的力量在鞭笞著他們不斷前行，從而在很大程度上優(yōu)化相關(guān)部門建設(shè)水平的逐步提高。

四、鑒于項目檔案驗收的重要性，我們需要不斷地改革與創(chuàng)新

項目檔案驗收在企業(yè)檔案管理和項目實施與管理的過程中，起著非常重要的作用，鑒于其重要意義，需要我們不斷地改革與優(yōu)化項目檔案驗收工作，具體可以闡述為以下幾點：

（一）針對項目檔案驗收檢查結(jié)果中不盡如人意的地方，需要對其進(jìn)行及時地反饋與改革

針對項目檔案驗收檢查結(jié)果中不盡如人意的地方，驗收參與人員需要進(jìn)行仔細(xì)地記錄以及匯總，并且把需要改革的地方做出標(biāo)記，然后將統(tǒng)計出來的資料分析，進(jìn)行及時地反饋與改革、創(chuàng)新。在反饋與改革的過程中，逐步地優(yōu)化驗收工作的效果，改進(jìn)驗收途徑，促使檔案驗收工作的逐步完善。

（二）逐步地優(yōu)化項目檔案驗收程序，讓各驗收人員分工合作，共同促進(jìn)驗收工作的順利進(jìn)行

我們在進(jìn)行下面檔案驗收工作的時候，需要逐步地優(yōu)化項目檔案驗收程序，并且讓各驗收人員分工合作，各盡其責(zé)，那個人員負(fù)責(zé)那個驗收工作，具體的記錄、匯總等則另外安排人，這樣分工明確的檔案驗收工作，將大大地提高驗收效果，提高準(zhǔn)確程度，從而共同促進(jìn)驗收工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

綜上所述，我們了解到：項目檔案驗收在發(fā)展的過程中，不斷地促使企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展與預(yù)防措施的不斷改進(jìn)；也使得項目實施與管理更加趨于規(guī)范化、完善化。因此，我們需要對項目檔案驗收進(jìn)行管理，不斷地優(yōu)化檔案驗收方法，注重驗收實效，并且對于檔案驗收的成果需要進(jìn)行及時地匯總、反饋以及改革與創(chuàng)新，在推陳出新的過程中，逐步地完善驗收工作，加強驗收真實性，以此對企業(yè)檔案管理進(jìn)行客觀地保護(hù)，為企業(yè)的發(fā)展提供完整的、準(zhǔn)確的材料資源。并且快速地促進(jìn)項目實施與管理的規(guī)范化、完善化、穩(wěn)定化，使其為各單位的發(fā)展而不斷努力。

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