孟憲志
2010年2月9日,國家煙草專賣局下發(fā)《煙草行業(yè)工程投資、物資采購和宣傳促銷項目管理程序的規(guī)定(試行)》(國煙辦〔2010〕42號),其中物資采購項目涵蓋卷煙包裝,要求實行以公開招標(biāo)為主的采購方式。
如今,卷煙包裝招標(biāo)采購已經(jīng)成為煙草行業(yè)的常態(tài)。在近幾年的招投標(biāo)活動中,筆者參與了投標(biāo)產(chǎn)品的成本核算,在成本核算過程中筆者根據(jù)具體產(chǎn)品的工藝特點,運用了“以印制流程為主線”的核算方法,為投標(biāo)產(chǎn)品提供了較為精確的成本依據(jù),使我公司在多次招投標(biāo)活動中獲得了應(yīng)有的市場份額。下面,筆者將煙包成本核算工作中的一點心得體會做以總結(jié),希望能給業(yè)內(nèi)同行一些啟發(fā)。
根據(jù)產(chǎn)品工藝特點設(shè)計印制流程
(1)對預(yù)投標(biāo)產(chǎn)品的工藝進行認真研究,弄清楚該產(chǎn)品采用了何種承印材料和工藝。比如,印刷工藝是膠?。║V膠印還是普通膠???)還是凹?。渴欠癫捎闷渌厥夤に嚕ㄈ缇W(wǎng)印、局部UV上光等)?印后工藝(如定位燙、普通燙印、壓凹凸、模切等)主要有哪些?
(2)對該產(chǎn)品采用的不同工藝進行細分。比如,膠印或凹印工藝有幾個色序?色序間的套印精度要求是高還是低?燙印工藝有幾道?是否使用防偽電化鋁?是否使用定位燙?壓凹凸工藝精細程度如何(有無浮雕或細致壓紋)?模切工藝對圖案對稱性的要求如何(有沒有包裝成型后線或邊框?qū)R要求等)?
(3)根據(jù)工藝細分確定該產(chǎn)品的工藝難度系數(shù),根據(jù)公司設(shè)備特點假定合理的承印設(shè)備,然后結(jié)合該產(chǎn)品的工藝難度系數(shù)和承印設(shè)備特點,設(shè)計合理的聯(lián)版數(shù)和正常印刷時紙張的損耗量。
按印制流程逐項進行成本核算
1.詢價
(1)了解該產(chǎn)品印制所需原輔材料的價格,包括紙張、油墨、電化鋁、印版、燙印版、模切版、包裝紙箱等,以及當(dāng)?shù)厮?、電、蒸氣等能源價格。
(2)了解該產(chǎn)品承印設(shè)備當(dāng)年的折舊費分攤金額,或設(shè)備原值和折舊期限。
(3)了解該產(chǎn)品承印設(shè)備的能耗情況、人員配置、班產(chǎn)量計劃定額,以及當(dāng)年人員平均工資水平。
2.印制流程中各工序價格核算
(1)材料費用
①紙張費用(以單張紙膠印為例,此計算公式為每張單版的紙張費用)=[原紙規(guī)格(單位化為m2)×紙張定量×紙張價格(單位化為元/克)×(1+加耗百分比)]÷(裁紙開數(shù)×聯(lián)版數(shù))
②油墨費用(此計算公式為每張單版的油墨費用)=單版面積(單位化為m2)×單位面積用墨量(膠印實地印刷一遍的用墨量約為2.8g/m2,印刷兩遍的用墨量約為4.0g/m2,實際印刷過程中用墨量會因墨層厚度的變化而有所變化;若印刷圖像包含網(wǎng)目調(diào)圖像,用墨量也會相應(yīng)減少。凹印實地印刷用墨量約為5.0g/m2,實際印刷過程中用墨量會因凹版網(wǎng)穴深度的不同而有所變化)×油墨價格(單位化為元/克)
③電化鋁費用(此計算公式為每張單版的電化鋁費用)=單版實際燙印面積×放大系數(shù)×電化鋁價格(元/支)÷整支電化鋁面積
(2)印刷費用
①版費(此計算公式為每張單版的版費)=每張(支)版的價格×色數(shù)÷耐印率(短版活件印數(shù)達不到耐印率的以印張計算)÷聯(lián)版數(shù)
②工時費(此計算公式為每張單版的工時費)=設(shè)備定員人數(shù)×日平均工資÷班產(chǎn)量計劃定額(若定額為印張則乘以聯(lián)版數(shù)化為單版)
③電費(此計算公式為每張單版的電費,若有其他能源消耗,計算方法同電費)=機器額定功率×每班工作時間×當(dāng)期電價÷班產(chǎn)量計劃定額(若定額為印張則乘以聯(lián)版數(shù)化為單版)
④折舊費(此計算公式為每張單版的折舊費)=年度分攤折舊費÷年度計劃工作天數(shù)(一般按300天計)÷每天班次數(shù)量(一般按每天2班計)÷班產(chǎn)量計劃定額(若定額為印張則乘以聯(lián)版數(shù)化為單版)
(3)燙印、模切等其他工序費用
計算方法參照印刷費用。
成本統(tǒng)計
(1)材料費用、印刷費用,以及燙印、模切等其他工序費用之和,即為該產(chǎn)品每張條盒或小盒的實際成本費用。條盒、小盒煙包實際成本核價表見表1和表2。10個小盒加1個條盒的實際成本費用,即為該產(chǎn)品的實際成本套價。
(2)除實際成本費用外,產(chǎn)品成本構(gòu)成還包括期間費用(經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用),根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和情況不同,期間費用差異較大,且此領(lǐng)域已經(jīng)超出筆者知識范圍,故在此不敢妄加評論。
以上是筆者在日常工作中總結(jié)出的一點經(jīng)驗,不當(dāng)之處還望業(yè)內(nèi)同仁多多指教。