張現(xiàn)龍

關(guān)鍵詞：高校圖書館；地方文獻(xiàn)；開發(fā)利用；研究

摘要：研究地方文獻(xiàn)的概念、范圍與價值，利用現(xiàn)代技術(shù)、加強多部門聯(lián)合、采用多種模式、創(chuàng)新地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的思路等是高校圖書館參與該項工作的基本保證。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2016）04-0026-03

1背景

經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮推動了人們對傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)收集、整理與開發(fā)利用的研究進(jìn)程，也使人們越來越深刻地認(rèn)識到地方文獻(xiàn)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用[1]。近年來，地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用工作在公共館中取得了較大的成就，特別是2010年文化部推出的全國文化信息資源共享工程對古籍保護(hù)工作的支持，使得國內(nèi)外學(xué)術(shù)界加大了對地方文獻(xiàn)工作理論的探討和實踐的檢驗。同時，地方高等學(xué)校聚集了相關(guān)的專業(yè)人才，不論從理論上還是從實際工作中都應(yīng)該積極投入到當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的研究、開發(fā)和利用工作中去，為繁榮地方政治、經(jīng)濟(jì)和文化做出自己的貢獻(xiàn)[2]。但在大部分地市的高校圖書館中，有關(guān)地方文獻(xiàn)的研究與利用則不盡人意，這與地方高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)地方發(fā)展的辦學(xué)目標(biāo)不相符合。也不利于高校圖書館自身的資源建設(shè)和理論創(chuàng)新。

2地方文獻(xiàn)的范圍和特點

對于地方文獻(xiàn)的基本理論，不同的學(xué)者有不同的認(rèn)識，至今沒有一個明確的、便于掌握和操作的界定標(biāo)準(zhǔn)。20世紀(jì)40年代，杜定友在《廣東文化與地方文獻(xiàn)》《地方文獻(xiàn)的收集》中對其進(jìn)行過闡述，他認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料”，并且應(yīng)包括“史科、人物、出版”三個部分。這些觀點得到了當(dāng)代大部分地方文獻(xiàn)工作者的認(rèn)同。但也有不同的聲音和觀點在學(xué)術(shù)界占有較大的影響[3]。如：文獻(xiàn)學(xué)家于乃義先生在《地方文獻(xiàn)簡論》中提出：“地方文獻(xiàn)范疇?wèi)?yīng)包括文物、圖書、資料三項”。駱偉在《地方文獻(xiàn)學(xué)概論》中認(rèn)為地方文獻(xiàn)是“反映特定區(qū)域內(nèi)的一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄，凡在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價值的軟文化，均屬于地方文獻(xiàn)?！鄙鲜鰧＜覍W(xué)者或從側(cè)面， 或從全局著手， 根據(jù)自己的研究成果分別提出了地方文獻(xiàn)的概念和范圍，并據(jù)此進(jìn)行論述和研究。

綜合學(xué)者觀點和自己的工作實際，筆者比較認(rèn)同駱偉的觀點，但同時筆者還認(rèn)為地方文獻(xiàn)不應(yīng)只局限于文獻(xiàn)本身，還應(yīng)包括文獻(xiàn)工作及社會責(zé)任，而且地方文獻(xiàn)具有地域性、多樣性和專門性的獨特特點。一方面，地方文獻(xiàn)是以記述特定地域內(nèi)自然、社會和人文現(xiàn)象的文獻(xiàn)資料，從不同角度反映了地方的風(fēng)土人情、歷史沿革和社會發(fā)展與進(jìn)步的足跡，具有特定的地域性；另一方面，地方文獻(xiàn)記述的內(nèi)容包括了不同學(xué)科、不同時代和不同行業(yè)的歷史資料，并且其表現(xiàn)形式多樣，如：文化典籍、歷史拓片和不同形式的實物等，呈現(xiàn)出綜合性和多樣性的特征[4]。另外，在文獻(xiàn)內(nèi)容上，地方文獻(xiàn)的專門性也很強，主要體現(xiàn)在對當(dāng)?shù)厝撕褪?，或者地方的民俗風(fēng)情和歷史沿革的記述等，其內(nèi)容相對集中。

3高校圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的背景和現(xiàn)實意義

3.1地方文獻(xiàn)工作是地方文化建設(shè)的重要組成部分

隨著高校學(xué)術(shù)研究的深入開展，對地方文獻(xiàn)的依賴性越來越強，為了保證高校學(xué)術(shù)研究成果的科學(xué)性和權(quán)威性，就需要最原始、最可靠的文獻(xiàn)資料加以佐證。一方面，要求高校圖書館在開展基本館藏工作的同時，加強對本地區(qū)相關(guān)地方文獻(xiàn)資料的收集與整理，特別是文字資料和實物資料；另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，地區(qū)和高校間的文化交流也日益頻繁，這種交流更多地表現(xiàn)為以地方文獻(xiàn)為主體的信息資源共享、開發(fā)與利用等交流活動[5]。因此，圖書館應(yīng)高度重視地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，并利用高校圖書館的技術(shù)、資源和人才優(yōu)勢，承擔(dān)起本地區(qū)地方文獻(xiàn)建設(shè)的主體地位。在這個過程中，圖書館首先要將原始的地方史料（如家譜、碑刻拓片、先人文集等）加以收集保存，并在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行分類加工、校訂殘缺錯漏；其次應(yīng)對本地區(qū)的歷史古籍、風(fēng)俗民情、地貌物產(chǎn)、城市建設(shè)等進(jìn)行收集整理，為進(jìn)一步開發(fā)利用打下基礎(chǔ)。而上述工作都是政府文化建設(shè)的重要組成部分，并且對于高校圖書館來說，在資源、人才和技術(shù)等方面和地方上的文化館、圖書館、檔案館相比具有更大的優(yōu)勢。

3.2地方文獻(xiàn)工作是本地經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的客觀需要

一個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和文化都具有一定的歷史延續(xù)性，地方政府在對本地區(qū)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，首先考慮的是本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、人文特點、地理優(yōu)勢與發(fā)展傳承等，而這些知識一般都能從地方文獻(xiàn)研究中把握其規(guī)律性。因此，研究地方文獻(xiàn)往往成為政府行政決策前期必須要做的基礎(chǔ)性工作。同樣，當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的發(fā)展、文化的進(jìn)步等也需要考慮上述因素。鑒于此，高校圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)開發(fā)研究工作時，不可避免地要與本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文化繁榮相契合，通過特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、二次文獻(xiàn)開發(fā)、專題服務(wù)等工作為本地經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供文化支持。

3.3對地方文獻(xiàn)本身的價值揭示具有積極的作用

地方文獻(xiàn)本身所具有的區(qū)域性、綜合性和歷史性等價值決定了高校圖書館需要開展地方文獻(xiàn)工作[6]。地方文獻(xiàn)的區(qū)域性決定了它只能適用于特定地域，這是其他文獻(xiàn)所不具備的特點。高校的辦學(xué)目的是為地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展服務(wù)，高校圖書館就必須依據(jù)本地域內(nèi)的文化氛圍，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出適合本地區(qū)發(fā)展的特色館藏。地方文獻(xiàn)所涉范圍較廣，在類型上不但包括地方檔案，而且包括政治、經(jīng)濟(jì)、民族等不同特色，在內(nèi)容上包括地方志、歷史實物、票據(jù)等，在表現(xiàn)形式上除了印刷型文獻(xiàn)，還有縮微、模型、實物等。對這些資源的開發(fā)、分類必須借助于專業(yè)學(xué)者與現(xiàn)代化技術(shù)的完美結(jié)合，而這些只有地方高校圖書館才具備。同時，地方文獻(xiàn)又具有歷史性的特點，這對以傳承文化典籍為己任的圖書館更是必須擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。

4高校圖書館開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略

4.1采取多種方式加強對地方文獻(xiàn)的收集

對于圖書館來說，資源量的多少決定著圖書館未來的服務(wù)方向和服務(wù)內(nèi)容。因此，在高校圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的全部過程，就是對地方資料的收集、開發(fā)和利用的過程。對此，高校圖書館要加強與其他部門的廣泛聯(lián)系。首先，采訪人員要積極加強自己與地方政協(xié)、文史館、新聞等相關(guān)部門的聯(lián)系，及時獲取第一手文史資料和出版信息。其次，高校圖書館要加強與地方政府部門的交流與合作，為本館獲取最具權(quán)威性、全面性的地方文獻(xiàn)資料[7]。如：政府及其部門的報告、簡報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。最后，通過跟蹤地方文化名人也可以獲得非常珍貴的資源。因為地方文化名人一般在本地有極強的影響力，并且他們往往積累了大量的文獻(xiàn)資料，如果高校圖書館采訪人員能與這些文化名人取得聯(lián)系，不僅能獲得許多免費資料，而且還能擴(kuò)大交往，積累更多的人脈資源，進(jìn)而獲得更加廣泛的資料信息[8]。如：漯河市許慎文化園資料中心通過長期以來與行政官員、文字學(xué)專家、許學(xué)研究者及許慎后人等保持聯(lián)系，不僅獲得了許多許學(xué)作品，而且還收到了他們介紹的其他專家的作品和地方資料，對豐富資料中心建設(shè)發(fā)揮了重要作用。特別是工作人員通過與全國人大常委會副委員長、國家語委主任許嘉璐先生聯(lián)系，得到了許先生的許多幫助，并且在資料中心建立了許嘉璐專題書柜等。另外，工作人員在日常生活中也特別注意信息的收集與利用。通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)，甚至利用自己的人脈關(guān)系擴(kuò)大資源的收集量和收集途徑，取得了良好的效果。

4.2有針對性地對收集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理和開發(fā)

高校圖書館可以充分利用自己獨特的圖書館專業(yè)人才優(yōu)勢，把征集到館的地方文獻(xiàn)按照圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、檔案學(xué)與目錄學(xué)相關(guān)知識以及文獻(xiàn)本身所屬學(xué)科進(jìn)行科學(xué)分類，并按照圖書館工作程序進(jìn)行加工整理，準(zhǔn)確、完整地揭示其內(nèi)容，為進(jìn)一步的開發(fā)利用打下基礎(chǔ)[9]。首先，各館應(yīng)根據(jù)本館館藏特色和本館所能利用的地方文獻(xiàn)的資源總量，選擇具有特色的專題，由小到大，從簡單到復(fù)雜，建立自己的特色館藏庫[10]；其次，通過專業(yè)分揀和二次文獻(xiàn)開發(fā)，將散見于不同文獻(xiàn)中相同的、相近的和相關(guān)的零星文獻(xiàn)信息匯集起來，通過文摘、摘要、綜述等建立專題數(shù)據(jù)庫；最后，圖書館應(yīng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)、存儲技術(shù)等建立專題數(shù)據(jù)庫，并通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和信息產(chǎn)品的開發(fā)，使信息升值和信息產(chǎn)品多樣化，提高地方文獻(xiàn)的綜合利用率。

4.3有針對性地開展地方文獻(xiàn)信息服務(wù)

地方文獻(xiàn)搜集與整理的目的是為了應(yīng)用，為了地方經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)服務(wù)，這也是圖書館收集和傳承文化遺產(chǎn)的應(yīng)有功能之一。圖書館收集到的地方文獻(xiàn)一方面可以服務(wù)于本?？蒲许椖颗c科研課題的順利完成，另一方面圖書館可以與當(dāng)?shù)匚幕^、圖書館、檔案館聯(lián)合，共同推進(jìn)與繁榮本地文化事業(yè)。另外，圖書館可以利用自己所掌握的相關(guān)資源，參與到政府決策、企業(yè)發(fā)展、歷史考古等相關(guān)課題研究之中，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮做出自己的貢獻(xiàn)。

4.4加強對地方文獻(xiàn)資源的聯(lián)合開發(fā)工作

地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，形式、文種與表現(xiàn)形式多樣，具有較高的使用價值。但由于各地檔案館、博物館、文化館等分屬不同部門，它們都有自己獨特的館藏特點。因此，加強對地方文獻(xiàn)資源的聯(lián)合開發(fā)工作至關(guān)重要。首先，各相關(guān)部門應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在平等互利的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計并在系統(tǒng)內(nèi)建立資源的交換、轉(zhuǎn)讓、補缺、復(fù)印等工作機(jī)制，謀求區(qū)域性的地方文獻(xiàn)資源共享；其次，高校圖書館要以地方特色文獻(xiàn)資源為對象，以資源共享為基礎(chǔ)，依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用自己的資金和人才優(yōu)勢，在當(dāng)?shù)亟⑵鹳Y源共享、信息共用的有機(jī)整體，最終實現(xiàn)跨部門、跨領(lǐng)域的橫向聯(lián)系[11]。如：漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、漯河市圖書館與許慎文化園資料中心在漯河市政府的組織下，于2015年6月簽訂合作共享協(xié)議，由上述單位對許慎文化園資料中心的文獻(xiàn)整理提供技術(shù)和人員支持，許慎文化園資料中心作為上述單位的分館和實訓(xùn)基地。

5結(jié)語

高校圖書館積極參與地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用工作是高校辦學(xué)的重要目的，是高校圖書館服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的責(zé)任使然。在過去的幾年里，部分圖書館通過實踐和理論總結(jié)，建立了一套科學(xué)合理的資源收集、整理、開發(fā)與利用模式。但隨著社會的進(jìn)步及現(xiàn)代信息技術(shù)被引入地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作，高校圖書館地方文獻(xiàn)工作必然迎來嶄新的發(fā)展機(jī)遇。如何在進(jìn)步中不斷創(chuàng)新，更好地開發(fā)和利用好地方文獻(xiàn)，對圖書館和地方政府都提出了一個嶄新的課題和思路。

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（編校：馬懷云）