張兵濤　邵露

摘 要：電子發(fā)票的推廣應(yīng)用是我國(guó)電子商務(wù)迅速發(fā)展的要求，也是我國(guó)信息化建設(shè)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，與電子發(fā)票有關(guān)法規(guī)的修訂和頒布是解決電子發(fā)票入賬、承認(rèn)其法律地位的重要路徑，全國(guó)性電子發(fā)票系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建是全面推廣電子發(fā)票的基礎(chǔ)。這些不僅關(guān)系到我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)納稅成本的降低和網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者合法權(quán)益的維護(hù)，而且關(guān)乎我國(guó)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和相關(guān)政策的科學(xué)實(shí)施。為此，要積極推進(jìn)電子發(fā)票與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)接，促進(jìn)電子發(fā)票的推廣，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；對(duì)接

一、電子發(fā)票的概述

自2012年5月國(guó)家發(fā)改委公布了《關(guān)于組織開(kāi)展國(guó)家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項(xiàng)的通知》，全國(guó)有5個(gè)城市成為電子發(fā)票首批試點(diǎn)，電子商務(wù)領(lǐng)域成為首批試行電子發(fā)票的主要領(lǐng)域，首批電子發(fā)票是電子商務(wù)企業(yè)向不需要記賬報(bào)銷的個(gè)人消費(fèi)者開(kāi)具的原始憑證。到2015年7月國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票試運(yùn)行工作有關(guān)問(wèn)題的通知》，在全國(guó)范圍的省市內(nèi)有條件地選擇增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版試點(diǎn)，試點(diǎn)成功后結(jié)合各省市實(shí)際情況盡快將增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版的電子發(fā)票的推廣至全國(guó)。早期的電子發(fā)票由全國(guó)各省市自行開(kāi)發(fā)使用，存在不能統(tǒng)一使用、報(bào)銷和信息共享的問(wèn)題。升級(jí)版電子發(fā)票由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一發(fā)票的技術(shù)規(guī)范和票準(zhǔn)規(guī)范，發(fā)票開(kāi)具后票面數(shù)據(jù)即時(shí)導(dǎo)入國(guó)家稅務(wù)總局的信息系統(tǒng)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息在全國(guó)范圍內(nèi)共享互通。如今電子發(fā)票更是與我們生活密切相關(guān)，2015年9月國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加快構(gòu)建大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新支撐平臺(tái)的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確電子發(fā)票能作為報(bào)銷發(fā)票，為電子發(fā)票與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)接提供了有利條件。

二、電子發(fā)票具有的優(yōu)勢(shì)

電子發(fā)票有著多方面優(yōu)勢(shì)：一是有利于節(jié)約企業(yè)用票成本。電子發(fā)票減少紙質(zhì)發(fā)票的使用，沒(méi)有領(lǐng)用開(kāi)具、倉(cāng)儲(chǔ)管理和運(yùn)輸?shù)瘸杀?，企業(yè)在節(jié)約了大量的成本費(fèi)用的同時(shí)還提高了對(duì)發(fā)票管理的效率。二是有利于消費(fèi)者日常的生活。消費(fèi)者通過(guò)手機(jī)APP、電子發(fā)票查驗(yàn)客戶端、國(guó)稅網(wǎng)站等方式接收下載、存儲(chǔ)和實(shí)時(shí)檢驗(yàn)電子發(fā)票，減少假發(fā)票、遺失發(fā)票、售后維修保修、報(bào)銷等情況的發(fā)生，同時(shí)體現(xiàn)了低碳環(huán)保的生活理念。三是有利于政府納稅服務(wù)水平和工作效率提高。電子發(fā)票推廣使用后，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以節(jié)省大量紙質(zhì)發(fā)票印制費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、存儲(chǔ)和發(fā)放發(fā)票的成本支出，充分利用政府各項(xiàng)資源更好地提升稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅服務(wù)水平和工作效率。

三、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在原始會(huì)計(jì)信息采集中的缺陷

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息采集方式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用最大的缺點(diǎn)是計(jì)算機(jī)不能自動(dòng)識(shí)別，會(huì)計(jì)人員通過(guò)主觀意識(shí)判斷后錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成記賬憑證，自動(dòng)生成賬簿、報(bào)表等。一方面，紙質(zhì)發(fā)票上的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)不能自動(dòng)識(shí)別，制約了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的充分運(yùn)用，記賬憑證依然通過(guò)手工錄入，阻礙了會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化的處理，降低了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率；另一方面，發(fā)票圖像信息生成經(jīng)過(guò)審核后，其種類繁多、格式大小不一，還是以記賬發(fā)票的形式錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集起始

點(diǎn)還是在記賬發(fā)票上，這樣不能從源頭上保證原始經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，不能提供“原汁原味”的會(huì)計(jì)信息。另外，人為的主觀判斷也會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

四、電子發(fā)票與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)接

隨著電子發(fā)票的普及，按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用手工式輸入方法不但缺乏效率，而且存在人為的失誤。許多財(cái)務(wù)軟件在開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面口徑不一致，在數(shù)據(jù)交換的接口方面也不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息使用者對(duì)信息的利用不夠充分。對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化后能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化后能分辨不同行業(yè)分類的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的信息使用者使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出自同一原始憑證。電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)化的格式有助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)的識(shí)別、審核與確認(rèn)，為記賬憑證的生成和會(huì)計(jì)報(bào)表的輸出提供較好的數(shù)據(jù)環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn)化的電子發(fā)票數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)中可以自由傳輸，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的信息需求。電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容可以使計(jì)算機(jī)程序直接從電子發(fā)票上識(shí)別數(shù)據(jù)而減少人為失誤。

電子發(fā)票通過(guò)審核和確認(rèn)后，計(jì)算機(jī)程序根據(jù)電子發(fā)票的種類，自動(dòng)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)程序再將超文本數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)化為有結(jié)構(gòu)的原始憑證數(shù)據(jù)流，存入基于XML標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)中。計(jì)算機(jī)憑證轉(zhuǎn)換庫(kù)中查找與XML電子原始憑證相適應(yīng)的空白記賬憑證，計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的處理規(guī)則對(duì)其進(jìn)行加工處理，將同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式的電子記賬憑證。在電子記賬憑證中“對(duì)應(yīng)原始單據(jù)”欄內(nèi)附有原始的電子發(fā)票憑證鏈接，點(diǎn)擊即可隨時(shí)進(jìn)行檢閱核對(duì)，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的匹配性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。這一過(guò)程中憑證的轉(zhuǎn)換可以如圖4-1所示：

基于XML標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的電子發(fā)票的設(shè)計(jì)不能憑空虛構(gòu)，需要以真實(shí)交易形成的電子發(fā)票為依據(jù)，首先進(jìn)行電子發(fā)票數(shù)據(jù)項(xiàng)的設(shè)計(jì)分析，使用預(yù)先設(shè)置計(jì)算機(jī)程序，將一項(xiàng)貨物銷售經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行XML標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化，記賬憑證根據(jù)預(yù)設(shè)的處理規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)項(xiàng)，完成數(shù)據(jù)在電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)和記賬憑證之間的傳遞過(guò)程。

由于電子發(fā)票行業(yè)分類不同，其對(duì)應(yīng)的記賬憑證也就不同，但記賬憑證的生成機(jī)制大致相同，鑒于此，本文以浙江省嘉興市數(shù)碼中心貨物銷售手機(jī)為例闡述記賬憑證自動(dòng)生成過(guò)程。

2016年2月13日小張?jiān)谡憬〖闻d市數(shù)碼中心通過(guò)銀行卡支付的方式購(gòu)買一臺(tái)價(jià)值5000元人民幣的蘋果6S手機(jī)，浙江省嘉興市數(shù)碼中心開(kāi)具一張電子發(fā)票并確認(rèn)收入。根據(jù)電子發(fā)票中的數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)計(jì)分析，其對(duì)應(yīng)的XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖4-1所示，空白記賬憑證對(duì)應(yīng)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)項(xiàng)，借：銀行存款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額，記賬憑證生成結(jié)果如表4-1所示：

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)和電子發(fā)票全面推廣，傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求，電子發(fā)票與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)接成為當(dāng)下一個(gè)急需解決的問(wèn)題。本文通過(guò)簡(jiǎn)述電子發(fā)票發(fā)展歷程，對(duì)比分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的缺陷及電子發(fā)票存在的優(yōu)勢(shì)，利用XML標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)化，電子發(fā)票到記賬憑證的自動(dòng)生成，為原始憑證數(shù)據(jù)和記賬憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)化傳遞創(chuàng)造了條件。

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為目前會(huì)計(jì)管理最為便捷、運(yùn)用廣泛的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，兩者相互對(duì)接必定為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)提供巨大的技術(shù)支持。電子發(fā)票與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)接是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展后期的必然產(chǎn)物。

財(cái)務(wù)人員從日常的記賬、對(duì)賬和查賬、報(bào)表中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間去面對(duì)更加繁雜的財(cái)務(wù)工作，如何利用自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息將企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)從“記賬型”向“決策型”轉(zhuǎn)變，是日后信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)工作努力的重要方向。

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