梁偉偉

文章編號(hào)：2095-6835（2016）07-0061-01

摘 要：在人才培養(yǎng)工作中，各種書籍、資料屬于必需的工具，起著傳遞知識(shí)的重要作用，所以，圖書館的圖書資料管理工作在社會(huì)發(fā)展中始終占據(jù)著重要的地位?？梢哉f(shuō)，圖書資料管理工作水平直接影響著知識(shí)傳遞的效果。因此，相關(guān)人員應(yīng)重視如何提高該項(xiàng)工作的效率。從現(xiàn)如今圖書資料管理工作中存在的問(wèn)題入手，探討了改善圖書資料管理工作的途徑和方法。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理人才；管理模式；人才培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.07.061

無(wú)論是在教書育人的工作中，還是在培養(yǎng)人們樹立正確觀念的工作中，均需要書籍資料來(lái)傳遞知識(shí)，不斷完善人們的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。在傳遞知識(shí)的過(guò)程中，圖書資料的作用舉足輕重。偉大的教學(xué)家高爾基曾說(shuō)過(guò)：書籍是人類進(jìn)步的階梯。這就說(shuō)明，在人們學(xué)習(xí)的過(guò)程中，豐富的圖書資料儲(chǔ)備屬于基礎(chǔ)性的保障。但是縱觀我國(guó)現(xiàn)如今的圖書資料管理工作，可以發(fā)現(xiàn)其中還存在一些問(wèn)題。

1 圖書資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

由于圖書資料管理人員的選聘工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的管理制度，許多圖書館的圖書資料管理人員長(zhǎng)期待在同一崗位，致使管理人員隊(duì)伍沒(méi)有注入新鮮血液的機(jī)會(huì)，而現(xiàn)有員工的素質(zhì)和能力已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書資料管理工作的需要。另外，圖書館圖書資料管理員的培訓(xùn)工作也進(jìn)行得不理想，導(dǎo)致員工工作理念、工作方法、工作效率等多方面出現(xiàn)問(wèn)題。

1.2 圖書資料的利用率較低

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，各種電子書籍在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大。在這種情況下，圖書成了擺設(shè)，人們可能只是在查詢材料、寫論文等時(shí)候才會(huì)有目的地尋找并閱讀紙質(zhì)書籍，經(jīng)常長(zhǎng)時(shí)間地待在圖書館里閱讀圖書的人很少。這在一定程度上降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的使用率，使其并未發(fā)揮出最大功效。

1.3 運(yùn)營(yíng)方式較落后

由于圖書利用率低、管理人員水平不高等原因，目前的圖書管理工作方式還處于人工手動(dòng)管理的落后模式，而且圖書館也未建立起信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。這直接導(dǎo)致圖書資料管理效率低下，出現(xiàn)圖書資料管理無(wú)序的情況，甚至陷入“書籍沒(méi)人看→管理人員不管→更加沒(méi)人看”的惡性循環(huán)，阻礙了圖書資料正常功能的發(fā)揮。

1.4 配套設(shè)備供給不足

圖書資料管理工作的日常運(yùn)行需要一定的配套設(shè)備，比如放置圖書資料的場(chǎng)所、擺放圖書資料的書柜、記錄圖書資料的器具、日常清潔用具、防火防潮的書庫(kù)等。但由于圖書資料管理經(jīng)費(fèi)緊張等原因，許多圖書館的圖書資料配套設(shè)備并不完善，造成書籍管理混亂、所處環(huán)境惡劣、藏書質(zhì)量不高等后果，使書籍資料無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2 優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑與方法

2.1 加強(qiáng)圖書館建設(shè)

以往，圖書館等藏書機(jī)構(gòu)獲得的財(cái)政、人力和政策制度支持都很少，導(dǎo)致圖書資料管理水平較低。對(duì)此，相關(guān)部門應(yīng)重視圖書館的作用，在經(jīng)費(fèi)和政策等方面給予大力支持，這是提高圖書資料管理工作效率的保障。圖書館的上級(jí)部門也要改變觀念，充分認(rèn)識(shí)到圖書資料管理工作的重要性，加大人力、物力、財(cái)力等方面的投入，進(jìn)一步提高圖書館的運(yùn)營(yíng)水平。

2.2 促進(jìn)圖書資料管理的信息化

書籍是人類進(jìn)步的階梯，書籍的力量是眾人皆知的。高效、合理的圖書資料管理體系可以為科研工作和人才培養(yǎng)工作提供知識(shí)供給。因此，圖書資料的管理模式應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，原有低效的人工手動(dòng)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要，圖書館應(yīng)采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理系統(tǒng)，從管理范圍、管理模式、管理效率等多方面提升管理水平。另外，在圖書資料管理工作改進(jìn)過(guò)程中，圖書館人員還應(yīng)該具備創(chuàng)新的精神，例如引進(jìn)數(shù)字圖書館，使其與實(shí)體圖書館相結(jié)合，更好地為人們服務(wù)。

2.3 提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

完善的政策制度和先進(jìn)的工作機(jī)制最終還需要通過(guò)人來(lái)發(fā)揮其作用，因此，優(yōu)化圖書資料管理人員隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、提高管理人員的管理水平對(duì)于整體圖書資料管理工作的改善來(lái)講至關(guān)重要。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，例如通過(guò)專家授課、定期自培、館際交流等方式提高員工的工作能力，并建立科學(xué)、完善的圖書資料管理人員培訓(xùn)制度和方案。其次，應(yīng)制訂人才引進(jìn)的相關(guān)優(yōu)惠政策，吸引高水平、高素質(zhì)的人才加入圖書資料管理隊(duì)伍，并注意在引進(jìn)后出臺(tái)相關(guān)措施和政策，以防人才流失。最后，應(yīng)建立健全圖書資料管理人員工作考核制度和機(jī)制，改革相關(guān)人事制度。有了競(jìng)爭(zhēng)后，員工往往具有更高的工作積極性和更強(qiáng)烈的危機(jī)感，能夠提高工作效率。

2.4 實(shí)現(xiàn)圖書資料的開放式管理

眾所周知，傳統(tǒng)封閉式的管理模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化圖書資料管理機(jī)制的發(fā)展步伐。隨著網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)的風(fēng)生水起，開放式的信息化管理已成為圖書館的首選。各個(gè)圖書館除了建立信息化管理系統(tǒng)之外，還可以考慮與其他圖書館建立互助協(xié)作關(guān)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從圖書資源、人力支持等多方面實(shí)現(xiàn)互助共享、合作共贏。由于共享交叉點(diǎn)眾多，館與館之間可以共同形成資源共享的整體網(wǎng)絡(luò)，而管理模式也隨之改變?yōu)殚_放式的管理模式。

3 結(jié)束語(yǔ)

美國(guó)前總統(tǒng)里根曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：美國(guó)每年經(jīng)濟(jì)總收入的49%～60%是圖書館創(chuàng)造的，足以見得圖書對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書資料管理工作直接影響著人才培養(yǎng)工作的效果，因此，推動(dòng)圖書資料管理工作的改革勢(shì)在必行。各相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，切實(shí)提高圖書館的圖書管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]劉香琴.圖書資料管理人員職業(yè)素質(zhì)優(yōu)化路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（03）.

[2]李曉達(dá).試論以人為本的圖書館管理與服務(wù)理念[J].黑龍江史志，2011（21）.

〔編輯：王霞〕