方 石, 周余斌
(重慶大學(xué) 創(chuàng)新藥物研究中心, 重慶 401331)
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創(chuàng)新藥物研究中心實(shí)驗(yàn)室安全管理
方 石, 周余斌
(重慶大學(xué) 創(chuàng)新藥物研究中心, 重慶 401331)
學(xué)院等二級(jí)單位是將學(xué)校統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室管理制度和辦法落地的關(guān)鍵點(diǎn)。二級(jí)單位從事實(shí)驗(yàn)室安全管理面臨的首要問題就是如何將現(xiàn)有管理制度細(xì)化并落實(shí)。創(chuàng)新藥物研究中心在重慶大學(xué)已有管理制度和辦法指導(dǎo)下,針對(duì)二級(jí)單位管理工作中制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)建設(shè)和管理措施等幾點(diǎn)主要內(nèi)容,闡述其對(duì)安全管理制度的分解與具體實(shí)施方式,以期強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室安全管理,為高校師生創(chuàng)造一個(gè)安全舒適的教學(xué)科研環(huán)境。
實(shí)驗(yàn)室安全管理; 組織機(jī)構(gòu); 制度建設(shè); 管理措施
高校實(shí)驗(yàn)室是實(shí)施人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要基地, 其安全建設(shè)與管理是學(xué)校教學(xué)科研等工作正常開展的重要保障[1]。為保障實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行,各高校均制定了實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,并由學(xué)校專屬部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施與管理。但高校實(shí)驗(yàn)室數(shù)量多、差異大,以一套制度和管理辦法一以概之是不切實(shí)際的,需要針對(duì)不同學(xué)科、不同研究方向有針對(duì)性地進(jìn)行管理。學(xué)院等二級(jí)單位便是落實(shí)學(xué)校統(tǒng)一管理制度和辦法的關(guān)鍵機(jī)構(gòu),也是各個(gè)實(shí)驗(yàn)室上一級(jí)的直接管理機(jī)構(gòu),是溝通頂層設(shè)計(jì)和具體執(zhí)行的橋梁。如何將現(xiàn)有管理制度細(xì)化并落實(shí),是二級(jí)單位從事實(shí)驗(yàn)室安全管理面臨的首要問題。
重慶大學(xué)創(chuàng)新藥物研究中心(下簡(jiǎn)稱“中心”)實(shí)驗(yàn)室大樓總面積約為7 000 m2,在硬件設(shè)施上配備通風(fēng)系統(tǒng)和中央空調(diào)系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)研究方向的不同分為4類:合成化學(xué)與藥物先進(jìn)制造實(shí)驗(yàn)室、天然產(chǎn)物與化學(xué)生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物信息學(xué)與藥物設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室、分子藥理與藥劑學(xué)實(shí)驗(yàn)室。中心的實(shí)驗(yàn)室管理則重點(diǎn)圍繞有機(jī)化學(xué)和生物2大類實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。這2類實(shí)驗(yàn)室存在許多易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕性化學(xué)藥品和試劑,有些化學(xué)反應(yīng)還需要高溫和高壓,使實(shí)驗(yàn)室安全管理相對(duì)復(fù)雜[2-3]。同時(shí)中心科研任務(wù)重,實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)間長(zhǎng),也為管理工作帶來了困難。現(xiàn)結(jié)合中心在重慶大學(xué)已有管理制度和辦法指導(dǎo)下,從事實(shí)驗(yàn)室安全管理的具體工作,闡述二級(jí)單位管理工作中的幾點(diǎn)主要內(nèi)容,與兄弟單位交流探討。
實(shí)驗(yàn)室安全管理存在安全責(zé)任不明、安全制度不完善的問題,且因?yàn)槿鄙賹I(yè)技術(shù)人員, 難以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全的專業(yè)管理[3],這便需要從管理機(jī)構(gòu)入手,構(gòu)建管理金字塔,層層落實(shí)管理責(zé)任,吸納具有專業(yè)知識(shí)的人員參與完善管理機(jī)制。
1.1 課題組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
中心各個(gè)實(shí)驗(yàn)室從事的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及研究方向不同,需對(duì)管理進(jìn)行細(xì)化。
中心的科研教學(xué)實(shí)行課題組負(fù)責(zé)制。每個(gè)課題組設(shè)課題組組長(zhǎng)一名,同一課題組無論下轄實(shí)驗(yàn)室數(shù)量幾何、人員多少,都從事同一方向的研究,課題組組長(zhǎng)所轄實(shí)驗(yàn)室的管理內(nèi)容基本相同,對(duì)下屬每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的具體實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)潛在危險(xiǎn)最為了解,課題組組長(zhǎng)即作為下轄實(shí)驗(yàn)室的直接安全負(fù)責(zé)人。各個(gè)課題組構(gòu)成了中心實(shí)驗(yàn)室安全管理的基本單元和制度的具體執(zhí)行者。
1.2 成立安全管理小組
各個(gè)課題組負(fù)責(zé)人組成了中心的安全管理小組,統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作,組織布置具體安全工作內(nèi)容,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室安全管理經(jīng)費(fèi)的使用。中心的安全管理小組由中心的第一安全責(zé)任人、主管主任擔(dān)任小組組長(zhǎng),統(tǒng)籌中心的實(shí)驗(yàn)室安全管理工作。安全管理小組設(shè)實(shí)驗(yàn)室安全秘書1名,負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校已有的管理規(guī)章制度,擬定中心對(duì)應(yīng)的安全規(guī)章制度,組織完成具體工作內(nèi)容,督促各課題組執(zhí)行安全規(guī)章制度。
各課題組負(fù)責(zé)人通過安全管理小組參與到二級(jí)單位實(shí)驗(yàn)室管理工作中,根據(jù)本課題組的實(shí)際情況執(zhí)行現(xiàn)有制度,對(duì)現(xiàn)有管理辦法的可執(zhí)行度進(jìn)行評(píng)估,提高其可操作性。各課題組之間相互監(jiān)督,促進(jìn)制度的落實(shí)。
1.3 簽訂安全責(zé)任書
為明確各課題組負(fù)責(zé)人在實(shí)驗(yàn)室安全管理工作中的職責(zé)范圍,強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)室安全管理的嚴(yán)肅性,明晰事后追責(zé),中心與各課題組負(fù)責(zé)人簽訂了書面安全責(zé)任書,逐條列明了各課題組負(fù)責(zé)人的安全責(zé)任。
同時(shí),學(xué)生作為實(shí)驗(yàn)的具體操作者,中心也在每年新生安全教育培訓(xùn)后,與之簽訂安全責(zé)任書,督促學(xué)生遵守學(xué)校和中心的安全規(guī)章制度。
管理需要有據(jù)可依,有章可循,這便需要建立制度。學(xué)校的制度固然可行,但與二級(jí)單位的實(shí)際情況往往存在出入,這些出入使制度落實(shí)困難,或難以涵蓋全面。二級(jí)單位需結(jié)合自身情況,在不違背學(xué)校制度的前提下擬定二級(jí)單位自己的管理制度,通過安全管理小組的審核與修訂,最后定稿實(shí)施,并在實(shí)施過程中根據(jù)出現(xiàn)的難點(diǎn)和問題進(jìn)行修訂。各課題組可在遵守二級(jí)單位管理制度的前提下,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室情況,對(duì)“實(shí)驗(yàn)室安全管理制度”進(jìn)行補(bǔ)充。
制定好的規(guī)章制度在安全教育時(shí)組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),并制作展板,在各實(shí)驗(yàn)室上墻張貼,一則方便學(xué)習(xí)、加深記憶,二則可起到警示作用。
3.1 日常管理
實(shí)驗(yàn)室安全檢查是實(shí)驗(yàn)室日常管理的重要組成部分,是制度落實(shí)情況的集中反映。但檢查不是你追我逃的模式,需要涉及其中的所有師生共同參與,相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管理者與被管理者經(jīng)常性的角色互換[4-6]。中心始終實(shí)行高頻率的安全檢查,包括周制安全檢查、節(jié)前安全檢查和不定期抽檢[7-8],保持實(shí)驗(yàn)室安全的常抓不懈,使各實(shí)驗(yàn)室的安全工作不是應(yīng)付檢查,而是逐漸形成常態(tài)。
3.1.1 周制安全檢查
以教學(xué)周為單位,中心每周一組織一次對(duì)中心所有實(shí)驗(yàn)室的安全衛(wèi)生檢查,檢查內(nèi)容包括水電安全、儀器設(shè)備安全、實(shí)驗(yàn)操作安全和衛(wèi)生等常規(guī)內(nèi)容,以及以往檢查中的普遍性問題整改情況。
檢查小組由教師代表、學(xué)生代表和實(shí)驗(yàn)室安全秘書共同組成。中心的每一位教師和學(xué)生干部每半年都會(huì)參與一次以上的安全檢查。檢查完畢后,在學(xué)院公示欄和公共網(wǎng)絡(luò)上公布檢查結(jié)果,點(diǎn)名指出存在的問題和整改措施。檢查結(jié)果中表現(xiàn)優(yōu)秀的通報(bào)表揚(yáng),列出問題的隨即納入課題組教師年度考核和學(xué)生的評(píng)優(yōu)考核中作為減分項(xiàng)。
3.1.2 節(jié)假日前安全檢查
法定節(jié)假日及寒暑假學(xué)生集中離校,實(shí)驗(yàn)室將處于無人狀態(tài),需在節(jié)前對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容除周制檢查內(nèi)容外,還包括確認(rèn)水電、氣體鋼瓶等處于關(guān)閉狀態(tài)等。檢查小組由實(shí)驗(yàn)室安全管理小組組長(zhǎng)(或副組長(zhǎng))、小組成員代表、學(xué)生代表和實(shí)驗(yàn)室安全管理秘書共同組成。檢查結(jié)束后公布檢查結(jié)果,并在當(dāng)天對(duì)整改效果進(jìn)行復(fù)查。
3.1.3 不定期抽檢
為鞏固某一新管理辦法的實(shí)施,監(jiān)督某一項(xiàng)工作的落實(shí)情況及近期較多出現(xiàn)隱患(如加熱設(shè)備的違規(guī)使用和放置等)的整改情況,有針對(duì)性地對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行不定期抽查,并督促整改落實(shí)。
3.2 安全規(guī)范
安全規(guī)范是對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理制度中某一方面內(nèi)容的具體執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)管理的同時(shí),也包括硬件設(shè)施的補(bǔ)充完善。規(guī)范中的內(nèi)容均屬于日常管理檢查范圍,在檢查中不斷地得到強(qiáng)調(diào),最終實(shí)現(xiàn)常態(tài)化。中心根據(jù)制定的實(shí)驗(yàn)室管理制度,分別對(duì)安全手冊(cè)、氣體鋼瓶安全、藥品安全、廢固廢液管理和實(shí)驗(yàn)分區(qū)進(jìn)行了規(guī)范。
3.2.1 安全手冊(cè)
由實(shí)驗(yàn)室安全管理小組牽頭,編寫及印發(fā)“創(chuàng)新藥物研究中心實(shí)驗(yàn)室安全手冊(cè)”(約5萬字),該手冊(cè)中匯集了中心所有的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度,同時(shí),針對(duì)中心有機(jī)化學(xué)和生物方向?qū)嶒?yàn)室制定了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全細(xì)則和生物實(shí)驗(yàn)室安全細(xì)則。細(xì)則中將常用儀器、試劑使用過程中的注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理辦法都做了相應(yīng)的描述。安全手冊(cè)下發(fā)至中心全體師生,成為實(shí)驗(yàn)過程安全的指導(dǎo)書。
3.2.2 氣體鋼瓶安全
氣體鋼瓶是化學(xué)和生物方向?qū)嶒?yàn)室的常規(guī)試劑瓶。中心依照“實(shí)驗(yàn)室安全管理制度”,由各課題組指定專員作為氣瓶安全員負(fù)責(zé)氣瓶管理。氮?dú)夂投栊詺怏w的鋼瓶用鐵鏈固定在墻上或通風(fēng)櫥邊,取用更換均需在登記簿上登記。
易燃易爆氣體由中心購買具有報(bào)警防爆功能的氣瓶安全柜單獨(dú)存放于實(shí)驗(yàn)室外特定位置,并指定專人為氣瓶安全柜管理員進(jìn)行管理,取用易燃易爆氣體均需登記。
3.2.3 藥品安全
一般藥品由課題組存放于所轄實(shí)驗(yàn)室藥品柜中,指定專人為藥品管理員。藥品管理員負(fù)責(zé)藥品的購買、取用、報(bào)廢登記,按照制度要求,定期對(duì)藥品柜進(jìn)行整理。
大劑量溶劑存放于帶鎖的專用黃色溶劑柜中,由各課題組藥品管理員進(jìn)行管理。
易制毒化學(xué)品存放于危險(xiǎn)化學(xué)品庫房?jī)?nèi)(按標(biāo)準(zhǔn)要求建立,含監(jiān)控、防爆燈、防盜門、安全柜、通風(fēng)口等設(shè)施),由中心指定的易制毒化學(xué)品管理員(2名)進(jìn)行統(tǒng)一管理,購買、存放與取用均須在管理員處登記并接受監(jiān)督,實(shí)行“五雙”制度。
3.2.4 廢固廢液管理
實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行過程中每天都會(huì)產(chǎn)生大量的廢固廢液,而具有資質(zhì)的廢固廢液處理單位并不能經(jīng)常到場(chǎng)運(yùn)輸處理。為此,中心建立了廢固廢液間,作為廢固廢液臨時(shí)集中存放處。廢固間設(shè)置上鎖分類垃圾箱,廢固廢液間均裝有監(jiān)控?cái)z像頭,24 h監(jiān)控。
中心統(tǒng)一設(shè)計(jì)印刷廢固廢液分類標(biāo)簽,下發(fā)各實(shí)驗(yàn)室,在使用容器前即粘貼在容器上,并注明分類和其他標(biāo)簽信息。
廢固廢液的存放須在實(shí)驗(yàn)室安全秘書處進(jìn)行登記,在安全秘書檢查標(biāo)簽的真實(shí)性和完整性、包裝的完整性之后,領(lǐng)取鑰匙,將廢固廢液存入指定地點(diǎn)。
3.2.5 實(shí)驗(yàn)分區(qū)
實(shí)驗(yàn)區(qū)和學(xué)習(xí)區(qū)必須是有明確界限的2個(gè)區(qū)域,在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)雖設(shè)有放置電腦書籍的區(qū)域,但只能用于實(shí)驗(yàn)記錄,臨時(shí)查閱文獻(xiàn),不可作為長(zhǎng)期自習(xí)處,更不可作為就餐處和休閑處。但在實(shí)際情況中,實(shí)驗(yàn)持續(xù)的時(shí)間往往較長(zhǎng),實(shí)驗(yàn)人員需要飲水和休息。中心在每一層樓大廳處設(shè)立休息區(qū),設(shè)置桌椅、茶水柜、飲水機(jī)等,作為實(shí)驗(yàn)人員休息飲水的場(chǎng)所。
3.3 安全教育
在實(shí)驗(yàn)室安全事故中,人為因素引起的事故比例高達(dá)98%[9]。安全知識(shí)欠缺、安全意識(shí)淡薄、安全技術(shù)缺乏是發(fā)生安全事故的根源。安全教育在解決此根源問題上就顯得尤為重要。學(xué)校每學(xué)年均會(huì)要求二級(jí)單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。二級(jí)單位開展的安全教育不僅包括火災(zāi)逃生等常規(guī)安全教育,還包括實(shí)驗(yàn)過程常見安全問題的專業(yè)安全教育。接受教育的對(duì)象不僅有學(xué)生,也包括教師和其他實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員。教育的形式不僅是講義式、展板式,還需要實(shí)踐式。安全教育與安全檢查一樣,需要連續(xù)性和長(zhǎng)期性,需要多次的重復(fù)鞏固[10]。
3.3.1 常規(guī)安全教育
每學(xué)年新生入學(xué)之初,組織包括新生在內(nèi)的所有師生參加火災(zāi)防范與逃生等常規(guī)安全知識(shí)講座。講座后組織新生參觀中心實(shí)驗(yàn)大樓內(nèi)消防安全設(shè)施,明確安全設(shè)施位置和消防逃生路線,演示滅火器和消防疏散箱的使用規(guī)程。
3.3.2 專業(yè)安全教育
在常規(guī)安全教育之后,由中心安全管理小組選定主講教師,結(jié)合實(shí)驗(yàn)過程中常用試劑、儀器使用的注意事項(xiàng)、危害的應(yīng)急處理措施等,對(duì)學(xué)生進(jìn)行講解。
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)大多是探索性實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)過程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果大多是未知的,在安全管理方面存在著很大的不確定性[11-12]。課題組負(fù)責(zé)人在學(xué)生從事某具有潛在危險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)之前,需與其明確該實(shí)驗(yàn)存在的危險(xiǎn)和緊急應(yīng)對(duì)措施,必要時(shí)應(yīng)在旁監(jiān)督。
3.3.3 安全考核
安全教育結(jié)束一周后,由中心安全管理小組成員根據(jù)安全教育內(nèi)容命題,組織新生進(jìn)行安全考核。考核不通過者不得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn),須經(jīng)過安全再教育并補(bǔ)考合格后,方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
3.3.4 事故通報(bào)
事故通報(bào)既包括對(duì)新聞報(bào)道的已經(jīng)發(fā)生的重大事故進(jìn)行通報(bào),也包括對(duì)二級(jí)單位所發(fā)生的小型事故進(jìn)行通報(bào)。重大事故后果嚴(yán)重,影響極大,雖很少發(fā)生,但能起到震懾警醒作用,而小型事故則是發(fā)生在周圍,更容易發(fā)生在日常實(shí)驗(yàn)工作中,為今后同類事故的處理提供參考,防微杜漸,避免因小事故處理不當(dāng)導(dǎo)致重大事故的發(fā)生。
實(shí)驗(yàn)室安全管理和建設(shè)并不能一勞永逸,它是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持和重視的工作。隨著高??蒲薪虒W(xué)事業(yè)的發(fā)展, 實(shí)驗(yàn)室安全管理也在不斷探索、調(diào)整、改進(jìn),不斷完善。二級(jí)單位作為制度的執(zhí)行者,需制定并實(shí)施相應(yīng)的“落地”管理辦法,以人為本,竭盡所能與廣大師生一起營(yíng)造安全的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。
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Analysis of laboratory safety management of innovative drug research center
Fang Shi, Zhou Yubin
(Innovative Drug Research Center, Chongqing University, Chongqing 401331, China)
Schools and other secondary units are serving as key points of the laboratory management system and measures. The major problem in the laboratory safety management of secondary units is how to refine and implement the existing management system.Under the guidance of the management system and methods of Chongqing University, combining the system construction, organizational construction and management measures in laboratory safety work, the Innovative Drug Research Center expounds on the division and practice of the management system to strengthen the laboratory safety management and create a safe and comfortable teaching and scientific research environment for teachers and students in colleges and universities.
laboratory safety management; organizational structure; system construction; management measures
10.16791/j.cnki.sjg.2016.11.003
2016-06-13
方石(1989—),女,江西婺源,碩士,副科級(jí)職員,主要研究方向?yàn)槭称飞锛夹g(shù)
E-mail:fangshi@cqu.edu.cn
周余斌(1968—),男,重慶,碩士,副處級(jí)職員,副主任,研究方向?yàn)榄h(huán)境科學(xué)和城市環(huán)境與生態(tài)工程.
E-mail:zyb@cqu.edu.cn
G482;X921
A
1002-4956(2016)11-0010-04