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我國高校圖書館信息資源共享的探索與反思

2016-04-13 20:17:07
宿州教育學(xué)院學(xué)報 2016年3期
關(guān)鍵詞:信息資源共享高校圖書館策略

孫 薇

(平頂山學(xué)院圖書館 河南·平頂山 467000)

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我國高校圖書館信息資源共享的探索與反思

孫薇

(平頂山學(xué)院圖書館河南·平頂山467000)

摘要:在新時期背景下,高校圖書館實現(xiàn)信息資源共享已是大勢所趨,這是社會提出的要求,更是時代發(fā)出的呼聲,有助于加強我國的社會主義精神文明建設(shè),提高廣大民眾的文化素質(zhì)。然而從目前來看,我國高校圖書館在探索信息資源共享機制方面還存在一系列亟待改進(jìn)的問題。本文先深入分析這些問題,接著提出一套有針對性的解決對策,希望能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源共享;策略

一、前言

進(jìn)入新時代之后,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)蓬勃發(fā)展,信息資源浩如煙海,令人眼花繚亂、目不暇接。高校圖書館是國家信息資源建設(shè)的有機組成部分,不可能僅憑一己之力就購買所有的信息資源,也不可能滿足不同層次、不同類型的讀者的所有信息需求。所以,高校圖書館加強信息資源共享,加強館際間的合作就成了必然趨勢。然而從目前來看,我國高校圖書館在探索信息資源共享機制方面還存在一系列亟待改進(jìn)的問題。本文先深入分析這些問題,接著提出一套有針對性的解決對策,希望能起到拋磚引玉的作用。

二、我國高校圖書館信息資源共享存在的問題

1.推進(jìn)不力,進(jìn)展緩慢

如今,我國大多數(shù)高校圖書館已經(jīng)意識到共享信息資源的重要性與必要性,但由于種種原因所限,美好的理想總是難以落于實踐。從目前開看,我國高校圖書館加入CALIS的情況并不理想。很多高校圖書館缺少實參加聯(lián)盟內(nèi)信息資源共享活動的積極性與主動性,大部分圖書館依然處于茫然等待或觀望的狀態(tài)。

2.資金保障力度不足

高校圖書館實現(xiàn)信息資源共享是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要投入大量的資金作為基本保障。但是,在推進(jìn)我國高校圖書館信息資源共享建設(shè)工作過程中,各館均存在資金不足的問題。僅有的資金大部分用于購置所需要的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、籌建辦公場所、開展相關(guān)培訓(xùn)工作等方面,后續(xù)要開展的研發(fā)圖書館聯(lián)盟資源共享特色服務(wù)平臺、整合聯(lián)盟內(nèi)資源等工作,能用到的資金已經(jīng)所剩無幾,直接影響了信息資源共享工程的持續(xù)推進(jìn)。

3.信息資源建設(shè)規(guī)范化程度不足

為了保證信息資源的互換性與通用性,高校圖書館應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)定信息服務(wù)和管理等方面的相關(guān)概念,這對推進(jìn)高校圖書館信息資源共享工程有著廣泛而深遠(yuǎn)的意義。然而從目前來看,高校圖書館在規(guī)范化建設(shè)方面還存在諸多不足,比如在文獻(xiàn)信息著錄方面,尚未采取統(tǒng)一格式,分別存在CMARC、 UNIMARC、USMARC等格式,著錄不夠規(guī)范,機讀格式不夠統(tǒng)一,直接影響了信息資源共享的效率。

4.信息資源無法充分滿足讀者的信息需求

若是高校圖書館無法滿足讀者的信息需求,就失去了存在與發(fā)展的價值。目前,很多讀者對高校圖書館的信息資源頗有微詞。雖然每個高校圖書館都擁有數(shù)字資源,但基本處于各自為政的狀態(tài),有效合作嚴(yán)重匱乏,圖書館數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。而且很多圖書館的官方網(wǎng)站不夠健全,只是搭建了大體框架,資源內(nèi)容非常匱乏,有很多書刊目錄無法在公共網(wǎng)絡(luò)上查詢,直接影響了讀者的借閱興趣。

三、改進(jìn)我國高校圖書館信息資源共享的策略

作為我國高校辦學(xué)的三大支柱之一,高校圖書館是信息資源集散地,也是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究的重要陣地,一直被人們贊譽為“高校的心臟”??梢哉f,高校圖書館信息資源共享水平直接影響高校的辦學(xué)質(zhì)量。針對我國高校圖書館在信息資源共享方面存在的種種問題,可以從以下幾點入手予以解決:

1.健全管理體制,加強組織領(lǐng)導(dǎo)

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用,健全管理體制,強化組織領(lǐng)導(dǎo),是促使高校圖書館信息資源共享工作順利開展的重要保障。筆者認(rèn)為,我國高校圖書館可以采取“行政協(xié)作+圖書館聯(lián)盟”的信息資源共享新模式,由當(dāng)?shù)卣畞頎款^,促進(jìn)高校圖書館共享工作的運行。我國海南省在推進(jìn)省內(nèi)高校圖書館信息化建設(shè)的過程中就采取了這種新型模式。這樣做具有以下一系列作用:

(1)能打破各個圖書館由于隸屬關(guān)系不同或者地域差異而形成的“無形阻礙”,落實統(tǒng)一規(guī)劃和集中管理,有效防范重復(fù)建設(shè),節(jié)省建設(shè)資金;(2)能爭取政府的財政支持,用于高校圖書館的信息資源建設(shè);(3)政府可以充分利用經(jīng)濟(jì)、行政和法律等手段宏觀管理圖書館信息資源共享工程,協(xié)調(diào)各相關(guān)主體的切身利益;(4)引入競爭機制,利用政策法規(guī)或經(jīng)濟(jì)杠桿的力量,吸引社會團(tuán)體組織共同參與到高校圖書館信息資源共享工程中。

除了爭取政府的作用,高校圖書館也要完善內(nèi)部管理,比如制定信息資源共享的發(fā)展規(guī)劃,商定建設(shè)共享平臺的具體步驟,成立專業(yè)部門負(fù)責(zé)資源共享的具體工作,以此形成由“領(lǐng)導(dǎo)小組、管理小組、成員單位”構(gòu)成的三級管理機制,促進(jìn)資源共享工程層層落實。

2.保證資金投入,爭取多方支持

穩(wěn)定的經(jīng)費來源和正常的資金運作是推進(jìn)高校圖書館信息資源共享工程順利建設(shè)的重要保障。從公共物品的供給角度而言,圖書館的共享資源是準(zhǔn)公共產(chǎn)品,不以盈利為目的。所以要構(gòu)建政府部門、社會力量和高校圖書館共同形成的資金投入體系,并引入市場機制,努力實現(xiàn)高校圖書館信息資源市場化。

首先,政府要加大財政扶持力度,將高校圖書館信息資源共享工程的資金投入納入公共財政積累性支出項目中,并要及時跟蹤管理專項資金使用過程,具體包括嚴(yán)格監(jiān)督立項審查、開展計劃、款項使用細(xì)節(jié)、后續(xù)評價等環(huán)節(jié),嚴(yán)禁杜絕違法操作的現(xiàn)象,將專項資源用于實處。

其次,爭取社會組織籌資。要促進(jìn)信息資源共享工程的順利開展,僅僅依靠政府投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。其實,信息資源共享活動不僅使高等教育大受裨益,還能使信息資源轉(zhuǎn)化為社會財富,讓社會團(tuán)體組織從中受益。有鑒于此,社會組織應(yīng)該關(guān)注和支持高校圖書館信息資源共享工程,為其籌集資金,并堅持誰投資、誰受益的原則,切實保護(hù)社會投資者的根本利益。

再次,加強高校圖書館的“造血”功能。高校圖書館在信息資源共享工程中必須分擔(dān)一定的運作費用,鑒于高校圖書館有其自身的生存壓力,所以各高校圖書館可以利用自身豐富多彩的數(shù)據(jù)庫資源開展遠(yuǎn)程教育,與社會合作經(jīng)營,在合法范圍內(nèi)實施有償?shù)男畔①Y源服務(wù),提高自身的經(jīng)濟(jì)實力,緩解資金緊張的問題。

3.構(gòu)建利益平衡機制

推進(jìn)高校圖書館信息資源共享工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到政府、市場、社會、高校圖書館等一系列主體的利益,需要綜合考慮技術(shù)、人才、資金和信息資源等方面的協(xié)調(diào)與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定。“一著不慎滿盤皆輸”,只有對各方利益進(jìn)行一定調(diào)整,使其處于相對平衡狀態(tài)中,從而自愿、自覺、自發(fā)地參與到信息共享工程中。

首先,高校圖書館要完善信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),必須以用戶的信息需求為出發(fā)點,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)。一是要完善信息資源質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),保證信息資源的完整性與真實性;二是完善信息資源貢獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),比如實施可視化檢索技術(shù)、語義檢索技術(shù)、Ariel等文獻(xiàn)傳遞軟件,使各種信息資源得以在各高校之間快速傳送。

其次,加強相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),保證各高校圖書館的合法權(quán)益不受侵犯。如今,我國已經(jīng)相繼頒布一系列知識產(chǎn)權(quán)法、信息安全法等,這些法律法規(guī)為高校圖書館實現(xiàn)信息資源共享提供了法律保障。另外,還要進(jìn)一步明確各成員主體的權(quán)利與義務(wù),制定利益糾紛的仲裁辦法、完善財務(wù)預(yù)算和結(jié)算制度等,使各相關(guān)利益體處于平衡發(fā)展?fàn)顟B(tài)中。

再次,為了節(jié)約成本,避開版權(quán)等因素導(dǎo)致的利益沖突,政府還可以在高校圖書館信息資源共享工程中引入市場競爭機制,對資源購置實施招投標(biāo)的方式,在公平合理的競爭過程中,那些無法解決利益沖突的競標(biāo)者會被市場淘汰,留下來的那些競爭者確實能為信息資源共享工程做出積極貢獻(xiàn)。

4.完善信息資源共享服務(wù)平臺

要想切實為廣大讀者提供真摯有效的信息服務(wù),高校圖書館還要不斷完善信息資源共享服務(wù)平臺,使信息資源得到快速流通與傳播,發(fā)揮其自身的功能與價值。

首先,利用新技術(shù)提高服務(wù)平臺的科技含量?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,分布式技術(shù)、虛擬化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、云計算技術(shù)的發(fā)展為信息資源共享平臺的發(fā)展壯大提供了有力的技術(shù)支撐。高校圖書館要意識到這些技術(shù)的優(yōu)點,將其積極應(yīng)用到平臺建設(shè)中。同時,高校圖書館還要提高網(wǎng)速和網(wǎng)頁操作響應(yīng)速度,保證信息資源共享平臺能穩(wěn)定、高效地運行。

其次,高校圖書館要樹立共建共享理念,拓展服務(wù)平臺的功能。一是實現(xiàn)信息資源統(tǒng)一檢索服務(wù),實現(xiàn)“一個關(guān)鍵詞多庫同時檢索”的功能,為用戶節(jié)省操作時間;二是提供數(shù)字資源全文服務(wù)功能,讓用戶可以一次性完整下載文獻(xiàn),滿足他們的信息需求;三是結(jié)合用戶需求制定個性化服務(wù),即讓用戶不僅可以在信息資源共享平臺中快速獲得所需信息,還可以對得到的信息進(jìn)行編輯加工和保存,成立“個人圖書館”。

再次,盡量為廣大用戶提供免費服務(wù)。信息資源共享平臺應(yīng)該能夠為各個高校圖書館提供一個統(tǒng)一的入口,讓各館直接將本館的相關(guān)數(shù)據(jù)移植到平臺的服務(wù)器上,促使廣大用戶能直接登入平臺下載相關(guān)文獻(xiàn)。從這個角度而言,各成員館就成了信息資源服務(wù)平臺的分館,便于用戶檢索信息、獲取信息,還能為成員館節(jié)約了文獻(xiàn)購置與維護(hù)費用。

四、結(jié)束語

在新時期背景下,高校圖書館實現(xiàn)信息資源共享已是大勢所趨,這是社會提出的要求,更是時代發(fā)出的呼聲,有助于加強我國的社會主義精神文明建設(shè),提高廣大民眾的文化素質(zhì)。高校圖書館要不斷推進(jìn)信息資源共享工程,借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗,并開拓創(chuàng)新,力爭為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)!

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中圖分類號:G252

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1009-8534(2016)03-187-02

作者簡介:孫薇,平頂山學(xué)院圖書館助理館員,碩士研究生。研究方向:信息資源管理

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