馮雪松, 周曉東, 童　華, 吳衛(wèi)兵

(1. 武漢大學(xué) 測(cè)試中心, 湖北 武漢　430072； 2. 武漢大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處, 湖北 武漢　430072)

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發(fā)揮分析測(cè)試中心優(yōu)勢(shì)建設(shè)校級(jí)大型儀器共享平臺(tái)

馮雪松1, 周曉東1, 童華1, 吳衛(wèi)兵2

(1. 武漢大學(xué) 測(cè)試中心, 湖北 武漢430072； 2. 武漢大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處, 湖北 武漢430072)

分析了武漢大學(xué)及當(dāng)前我國大型儀器設(shè)備管理方面普遍存在的問題及原因,總結(jié)了武漢大學(xué)測(cè)試中心通過設(shè)備引進(jìn)、信息化管理、獎(jiǎng)勵(lì)措施、提高人員專業(yè)素質(zhì)、教學(xué)培訓(xùn)等舉措,建設(shè)校級(jí)大型儀器共享平臺(tái),提高大型儀器的使用效率,實(shí)現(xiàn)資源高利用率。

大型儀器； 共享平臺(tái)； 利用率

大型科研儀器設(shè)備是用于探索未知世界、發(fā)現(xiàn)自然規(guī)律、實(shí)現(xiàn)技術(shù)變革的復(fù)雜科學(xué)研究系統(tǒng),是突破科學(xué)前沿、解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國家安全重大科技問題的技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。隨著高校大型儀器設(shè)備規(guī)模持續(xù)增長,覆蓋領(lǐng)域不斷拓展、技術(shù)水平明顯提升、綜合效益日益顯現(xiàn)。儀器設(shè)備在高校的教學(xué)科研中起著基礎(chǔ)支撐的作用,是高校的優(yōu)質(zhì)資源,是培養(yǎng)高層次人才、發(fā)展高科技的重要標(biāo)志[1-2]。但同時(shí),大型儀器設(shè)備利用率和共享水平不高的問題也逐漸凸顯出來,部分儀器重復(fù)購置,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,對(duì)科技創(chuàng)新的服務(wù)和支撐作用沒有得到充分發(fā)揮,在培養(yǎng)專業(yè)的儀器設(shè)備技術(shù)人員方面缺乏投入等。因此改革管理體制,在運(yùn)行機(jī)制上統(tǒng)籌解決、建設(shè)大型儀器共享平臺(tái)迫在眉睫[3-7]。

1　武漢大學(xué)大型儀器設(shè)備使用管理現(xiàn)狀

近年,武漢大學(xué)在理工科各領(lǐng)域取得了引人注目的快速發(fā)展,完成了一大批與世界前沿接軌的科研成果,獲得包括“863”“973”國家自然科學(xué)基金重大項(xiàng)目等千余項(xiàng)國家級(jí)項(xiàng)目的資助。與之相關(guān)的大型儀器設(shè)備是重要基礎(chǔ)支撐條件之一。通過前期“985工程”“211工程”等的建設(shè),大型儀器設(shè)備條件得到一定程度的改善,初步建成了大型儀器設(shè)備公共服務(wù)體系,在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面發(fā)揮了重要作用[8]。但由于我校對(duì)測(cè)試需求大的學(xué)科分散在不同的院系,經(jīng)費(fèi)獲取的來源各異,在儀器引進(jìn)中缺乏全局觀和系統(tǒng)性,小型常規(guī)儀器購置易重復(fù),大型設(shè)備局限于各二級(jí)單位和課題組的財(cái)力而購置不足,尤其是高端設(shè)備的引進(jìn)落后于國內(nèi)高校，甚至本地區(qū)同級(jí)別院校的水平和規(guī)模,在設(shè)備的系統(tǒng)性和完整性方面也亟待完善和優(yōu)化[9]。因此，學(xué)科交叉型綜合研究的大型儀器設(shè)備需求仍十分突出。此外,現(xiàn)有大型儀器設(shè)備的服務(wù)能力有待加強(qiáng),使用效益需要進(jìn)一步提高,現(xiàn)有大型儀器設(shè)備的物質(zhì)條件、管理水平和服務(wù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)科發(fā)展的需要。

2　發(fā)展多學(xué)科領(lǐng)域,建設(shè)大型儀器共享平臺(tái)

分析測(cè)試中心是大型儀器組成的科技基礎(chǔ)及條件平臺(tái),作為校級(jí)平臺(tái)的分析測(cè)試中心具有核心和基礎(chǔ)地位,并具有一定的示范作用,其“專管公用”模式為高校大型儀器公共平臺(tái)建設(shè)創(chuàng)造了良好的開局,使大型儀器資源共享成為可能[10]。鑒于此,近年來測(cè)試中心努力加強(qiáng)了以下幾方面的工作,包括關(guān)鍵大型儀器設(shè)備引進(jìn)、建立數(shù)字信息化管理模式[11]、提供獎(jiǎng)勵(lì)用戶措施,引導(dǎo)高水平的科研創(chuàng)新、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、開展多方位教學(xué)培訓(xùn)服務(wù),促進(jìn)開放共享。

近幾年,測(cè)試中心特別注重發(fā)展多學(xué)科領(lǐng)域的平臺(tái)建設(shè),積極引進(jìn)學(xué)科交叉型綜合研究的大型儀器設(shè)備。在我校,與分析測(cè)試有關(guān)的專業(yè)和研究方向呈現(xiàn)多元化和高度交叉的特點(diǎn),在化學(xué)、生物、物理、環(huán)境、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、動(dòng)機(jī)、口腔、印刷與包裝、科技考古、文物保護(hù)，甚至土建和水利水電等相關(guān)院系均有相應(yīng)的需求,相應(yīng)的研究對(duì)象也種類繁多。測(cè)試中心“專管公用” 的管理模式使其設(shè)備完好率、質(zhì)量管理水平、儀器使用效率以及服務(wù)學(xué)科覆蓋率均處較高水平,但原有的規(guī)模和儀器配置已不能滿足學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,尤其在合校以后，工科與醫(yī)學(xué)的成分大比例提高,在測(cè)試服務(wù)功能上,亟待由理科基礎(chǔ)研究服務(wù)型向理、工、農(nóng)、醫(yī)等多學(xué)科全方位服務(wù)型轉(zhuǎn)變,以形成測(cè)試功能強(qiáng)大、學(xué)科服務(wù)面寬、學(xué)科交叉整合能力強(qiáng)的跨學(xué)科開放共享型分析測(cè)試平臺(tái)。積極向?qū)W校爭取經(jīng)費(fèi),利用“985工程”平臺(tái)建設(shè)及財(cái)政部中央高校修購計(jì)劃經(jīng)費(fèi),約2 000萬元,新引進(jìn)包括分析型透射電子顯微鏡、X射線光電子能譜儀、飛行時(shí)間質(zhì)譜儀等7臺(tái)套大型分析儀器,顯著加強(qiáng)分析測(cè)試能力,加寬學(xué)科服務(wù)面。至此,測(cè)試中心目前已擁有20多臺(tái)套、價(jià)值將近4 000萬元的大型儀器。

3　分析測(cè)試中心建設(shè)校級(jí)大型儀器共享平臺(tái)的舉措

3.1加強(qiáng)大型儀器監(jiān)管,保證完好率,提高使用率

由學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處為每臺(tái)上網(wǎng)儀器安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控裝置,實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)大型儀器的互聯(lián)互通；全面地了解儀器的運(yùn)行狀況以及儀器的使用效率。

完善分析測(cè)試硬件服務(wù)體系,多方籌措經(jīng)費(fèi),獲批“985工程”大型儀器設(shè)備共享示范項(xiàng)目一項(xiàng),用于儀器硬件改造和維修。

牢固樹立“校內(nèi)優(yōu)先 服務(wù)第一”的觀念。積極開展分析測(cè)試技術(shù)研究,用足儀器原有功能,開發(fā)新的功能。對(duì)發(fā)生故障的儀器及時(shí)維修,24小時(shí)內(nèi)制訂維修方案,精心維護(hù)儀器設(shè)備,保證儀器完好率,提高儀器利用率。

3.2信息化平臺(tái)建設(shè)

充分發(fā)揮校級(jí)平臺(tái)的作用,全面提升對(duì)教學(xué)科研的支撐作用,積極配合學(xué)校推行實(shí)驗(yàn)室測(cè)試開放基金的運(yùn)行,延長開放時(shí)間,采用全預(yù)約、全透明的方式,研究生自主上機(jī)與無人值守門禁制度相配合,對(duì)熱門儀器逐步實(shí)現(xiàn)24小時(shí)開放。發(fā)揮輻射效應(yīng),將測(cè)試中心計(jì)量保證體系,特別是儀器校準(zhǔn)方法和制度推介到兄弟院系實(shí)驗(yàn)室,實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)的儀器管理和使用水平的提高。

加強(qiáng)測(cè)試中心信息化建設(shè),建設(shè)校級(jí)域名的測(cè)試中心網(wǎng)站。搭建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研設(shè)施與儀器配置、管理、服務(wù)、監(jiān)督、評(píng)價(jià)的全鏈條有機(jī)銜接。建立網(wǎng)上預(yù)約與查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)樣品測(cè)試服務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化、信息和價(jià)格的透明化,減少環(huán)節(jié),提高工作效率,縮短樣品檢測(cè)周期。建立與服務(wù)對(duì)象的交互聯(lián)系,介紹高級(jí)分析功能、解答分析中出現(xiàn)的問題、切入服務(wù)對(duì)象的研究領(lǐng)域,更好地為用戶服務(wù)。

3.3提供獎(jiǎng)勵(lì)措施,引導(dǎo)高水平的科研創(chuàng)新

頒布獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)全校教職工及學(xué)生利用本中心儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)研究,對(duì)分析測(cè)試量大的課題組實(shí)行測(cè)試費(fèi)用的減免,對(duì)在中心測(cè)試結(jié)果基礎(chǔ)上發(fā)表的高水平文章予以機(jī)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。

3.4加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè),提高人員專業(yè)素質(zhì)

高校引入實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定,可以使得體系更加規(guī)范,品牌效應(yīng)明顯,規(guī)范了日常管理的各個(gè)方面,能盡量避免可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和法律責(zé)任,實(shí)時(shí)記錄檢測(cè)過程,出現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行改正；數(shù)據(jù)可溯源,質(zhì)量得到有效控制。因此,作為國家計(jì)量認(rèn)證單位,更加注重對(duì)專職技術(shù)人員的培訓(xùn),使他們不斷提高儀器管理和服務(wù)水平,提高分析測(cè)試的業(yè)務(wù)能力和應(yīng)用水平,建立新方法,拓展應(yīng)用領(lǐng)域。每年派出人員參加計(jì)量認(rèn)證培訓(xùn),大部分教職工已獲得內(nèi)審員證。嚴(yán)格按照質(zhì)量體系要求管理,使得質(zhì)量體系保持良好運(yùn)行。

3.5開展多方位教學(xué)培訓(xùn)服務(wù),提高中心開放度

近年來,隨著學(xué)校對(duì)測(cè)試中心支持力度的加強(qiáng),中心在儀器測(cè)試設(shè)備和環(huán)境條件保障上有了較大提高,學(xué)校的核心工作包括教學(xué)和科研兩翼,相應(yīng),按學(xué)校的要求,測(cè)試中心既肩負(fù)人才培養(yǎng)，又擔(dān)當(dāng)科研支撐的重任,如何將二者很好結(jié)合,又能相互促進(jìn)是我們思考的問題,為了順應(yīng)學(xué)校對(duì)測(cè)試中心服務(wù)功能提升的要求,加大中心開放力度,進(jìn)一步體現(xiàn)測(cè)試中心作為教學(xué)科研服務(wù)平臺(tái)的重要作用,注重優(yōu)質(zhì)資源在人才培養(yǎng)中的作用,提高學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新的能力,中心開展以武漢大學(xué)校內(nèi)用戶為對(duì)象的多方位教學(xué)培訓(xùn)工作。根據(jù)武漢大學(xué)測(cè)試中心的人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn),高學(xué)歷高職稱的人員比例高,師資力量強(qiáng),有條件大力開展不同層次的教學(xué)培訓(xùn)。

另外,武大在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了武漢大學(xué)大型儀器設(shè)備“十二五”建設(shè)規(guī)劃的問卷調(diào)查。結(jié)果顯示,要求能自主上機(jī)操作的用戶最多接近45%,而只要求送樣測(cè)試的用戶僅25%。這說明師生不再滿足于傳統(tǒng)的簡單樣品測(cè)試了。此外,研究生最清楚自己的科研課題和實(shí)驗(yàn)需求,他們可以真正將具體的科研問題和背景與測(cè)試結(jié)果結(jié)合,以獲得高水平的研究成果。

經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,這一措施收到了良好的效果:一方面提高了學(xué)生儀器分析的專業(yè)技能,拿證取得資格利于就業(yè),另一方面提高了測(cè)試中心在學(xué)校教學(xué)中的地位；培養(yǎng)和篩選了一大批熟悉各類測(cè)試功能,能將其專業(yè)研究工作的具體內(nèi)容與測(cè)試方法高度結(jié)合的潛在用戶；培養(yǎng)和篩選了一批有自主上機(jī)能力、能代表不同課題組的研究方向和特殊性的高層次用戶,既提高了測(cè)試內(nèi)容與具體科研的結(jié)合度、提升測(cè)試工作的水平,又有效提高了儀器的使用效率。

今后擬在以上試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步向?qū)W校申請(qǐng)3到4門通識(shí)課,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,形成不同梯度,完善培訓(xùn)教學(xué)體系。

本著加強(qiáng)武漢大學(xué)各相關(guān)學(xué)科科研人員和學(xué)生對(duì)測(cè)試中心測(cè)試能力的認(rèn)識(shí),了解各型分析儀器設(shè)備的功能、性能和業(yè)務(wù)范圍,使之與科研實(shí)際需要掛鉤,更好地實(shí)現(xiàn)用戶和測(cè)試中心的溝通和銜接,促進(jìn)科研水平提升的目的,科學(xué)安排培訓(xùn)內(nèi)容,采取靈活培訓(xùn)形式,合理安排培訓(xùn)時(shí)間,開展3種培訓(xùn)模式:上機(jī)培訓(xùn)(學(xué)會(huì)自主上機(jī))、用戶培訓(xùn)(學(xué)會(huì)儀器基本原理、掌握儀器功能,在儀器負(fù)責(zé)人監(jiān)督下操作儀器)、科普培訓(xùn)(結(jié)合生活中的熱點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際樣品的測(cè)試演示和結(jié)果展示)。測(cè)試中心培訓(xùn)工作由中心主任總體負(fù)責(zé),主管測(cè)試工作的副主任具體組織,檢測(cè)一室、二室主任協(xié)助,安排各儀器管理人員具體執(zhí)行,保證培訓(xùn)過程的順利進(jìn)行和產(chǎn)生良好的實(shí)際效果。

4　目前中心面臨的問題

(1) 人才隊(duì)伍的穩(wěn)定問題。由于多重領(lǐng)導(dǎo),編制、崗位、職稱等直接關(guān)系到個(gè)人發(fā)展前途的問題一直沒有理順,作為大型儀器直接使用的管理人員(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)被納入學(xué)校教輔系列,地位尷尬,待遇相對(duì)偏低,導(dǎo)致人才隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,出現(xiàn)年齡斷層。

(2) 部分工作量難以體現(xiàn)的問題。學(xué)校分析測(cè)試中心,尤其對(duì)計(jì)量認(rèn)證單位來說,分析測(cè)試的準(zhǔn)確性和可靠性至關(guān)重要,為了維持校準(zhǔn)狀態(tài)和認(rèn)證的資質(zhì),需耗費(fèi)大量的人力物力,而在考核工作量、崗位津貼和職稱評(píng)定時(shí),這些工作無法量化,不能將開放共享、維護(hù)和運(yùn)行質(zhì)量體系的工作體現(xiàn)在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中。

5　結(jié)語

通過開放共享平臺(tái)建設(shè),使測(cè)試中心在軟硬件建設(shè)上得到長足發(fā)展,成為為學(xué)校理、工、醫(yī)等學(xué)科科研和教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)、高效、綜合性測(cè)試服務(wù)的開放公共服務(wù)平臺(tái)和廣大教師及高層次人才利用大型儀器開展科研工作的跨學(xué)科開放基地以及對(duì)校內(nèi)、外進(jìn)行分析測(cè)試服務(wù)的窗口。實(shí)現(xiàn)物盡其用,提高工作效率,縮短服務(wù)周期,使分析儀器設(shè)備的使用潛能得到進(jìn)一步發(fā)掘。從我校近年通過共享平臺(tái)獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)表的高影響因子的論文數(shù)量及獲獎(jiǎng)情況可以看出,測(cè)試中心作為校級(jí)大型儀器共享平臺(tái)起到了重要的作用,我們會(huì)繼續(xù)努力,完善共享機(jī)制。

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Taking advantage of analysis and testing center to establish university sharing platform for large-scale instruments

Feng Xuesong1, Zhou Xiaodong1, Tong Hua1, Wu Weibing2

(1. Analysis and Testing Center,Wuhan University,Wuhan 430072,China;2. Laboratory and Equipment Management Department,Wuhan University,Wuhan 430072,China)

On the basis of the analysis of the common existing problems in large-scale valuable instrument management in Wuhan University and in China as well,this paper summarizes the establishment of the university large-scale instrument sharing platform by Analysis and Testing Center of Wuhan University through equipment importing,information technology management,implementing reward mechanism,improving personnel skill and training so as to improve large-scale instrument working efficiency and fulfill the high utilization ratio of the resources.

large-scale instrument; sharing platform; utilization ratio

10.16791/j.cnki.sjg.2016.09.065

2016-06-01

馮雪松(1968—)女,湖北武漢,碩士,實(shí)驗(yàn)師,主要從事儀器分析及實(shí)驗(yàn)室管理工作.

E-mail：xsfeng@whu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2016)9-0246-03