袁柏樺

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“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用

袁柏樺

摘要：“云會計(jì)”是隨著新時(shí)代發(fā)展所產(chǎn)生的一種新型會計(jì)服務(wù)，是在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為各個組織或部門提供財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督服務(wù)，云會計(jì)從應(yīng)用、數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)、虛擬化、平臺建設(shè)五個方面為組織或部門服務(wù)，為組織和部門預(yù)測和分析財(cái)務(wù)，幫助組織或部門通過財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策。中小型企業(yè)在選擇不同的云會計(jì)為其服務(wù)時(shí)，要選擇適合自身情況的云會計(jì)方式，以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：云會計(jì)；中小型企業(yè)；信息化；財(cái)務(wù)應(yīng)用

引言

隨著信息化時(shí)代的到來，各種新型技術(shù)、設(shè)備和服務(wù)方式也隨之進(jìn)入人們的視線。云會計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行虛擬化后，在自我運(yùn)算的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種網(wǎng)絡(luò)會計(jì)服務(wù)形式。在大型、中型企業(yè)逐步完成云會計(jì)普及后，中小型企業(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中看到了云會計(jì)為企業(yè)發(fā)展帶來的貢獻(xiàn)，如何在中小型企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作信息化，將云會計(jì)服務(wù)普及到企業(yè)運(yùn)營的各個方面，是本文將要探討的主要問題。

一、云會計(jì)的由來

(一)云計(jì)算是云會計(jì)的基礎(chǔ)

1.云計(jì)算的運(yùn)作

云計(jì)算是通過龐大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，將所需計(jì)算的信息由鍵盤敲擊輸入至用戶的固定互聯(lián)網(wǎng)終端或移動互聯(lián)網(wǎng)終端上，按照其要求的運(yùn)算方式將輸入信息進(jìn)行電腦虛擬計(jì)算。這種計(jì)算方式是有償使用的，在建立此項(xiàng)服務(wù)的網(wǎng)站上進(jìn)行注冊登錄活動，并將賬戶充值繳費(fèi)后，可以使用該網(wǎng)站中數(shù)據(jù)庫的資源數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算服務(wù)，此方式投入較少的人力就可以進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)算工作，是一種新型信息化服務(wù)方式[1]。

2.云計(jì)算的特性

(1)云計(jì)算具有運(yùn)作迅速的特點(diǎn)。工作人員只需要將數(shù)據(jù)輸入后選定數(shù)據(jù)的運(yùn)算方式，便可以在非常短的時(shí)間內(nèi)得到數(shù)據(jù)運(yùn)行的結(jié)果。

(2)運(yùn)作結(jié)果安全可靠。由于云計(jì)算是以付費(fèi)的形式在數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行操作，其運(yùn)作過程具有安全性，且云計(jì)算的過程是機(jī)械運(yùn)作，除工作人員手動輸入數(shù)據(jù)有誤差導(dǎo)致出現(xiàn)差錯外，其運(yùn)作結(jié)果與正確結(jié)果分毫不差，比起人工運(yùn)作來說具有高正確率。

(3)容量大。由于云計(jì)算是許多臺云服務(wù)器設(shè)備連接，每次數(shù)據(jù)輸入后是上千臺服務(wù)器同時(shí)運(yùn)作，其可同時(shí)計(jì)算的數(shù)據(jù)容量非常大，擁有超乎尋常的計(jì)算能力。

(4)運(yùn)作過程綠色低消耗。云計(jì)算各種運(yùn)算過程都在網(wǎng)絡(luò)上操作，其運(yùn)作過程沒有實(shí)體操作，此過程只消耗電力資源以及機(jī)械的使用壽命，并無其他附加消耗，所以云計(jì)算是綠色低消耗的會計(jì)服務(wù)。

(二)云會計(jì)的產(chǎn)生

1.云會計(jì)的運(yùn)作。云會計(jì)是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作，是利用云計(jì)算已經(jīng)布置好的資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，針對企業(yè)各種財(cái)務(wù)收支情況以及未來一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)運(yùn)作形式進(jìn)行預(yù)測與核算[2]。

2.云會計(jì)的特點(diǎn)。由于云會計(jì)服務(wù)是建立在云計(jì)算的基礎(chǔ)上，所以其所具有的特性與云計(jì)算基本相同。除此之外，云會計(jì)作為一種軟件產(chǎn)品，具有一定操作知識的人員均可對其實(shí)現(xiàn)個性化操作。

二、中小型企業(yè)使用云會計(jì)服務(wù)的必要性

(一)實(shí)現(xiàn)低成本會計(jì)運(yùn)作

在云會計(jì)服務(wù)普及之前，中小型企業(yè)使用的其他軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在各種問題，維護(hù)費(fèi)用支出占一大部分，且當(dāng)軟件更新后可能導(dǎo)致之前會計(jì)運(yùn)作程序出現(xiàn)問題，工作人員也需要一定的培訓(xùn)時(shí)間來了解新功能的運(yùn)用。在云會計(jì)服務(wù)方式在中小型企業(yè)普及后，其他附加費(fèi)用大大減少，且其使用簡單便捷，企業(yè)無需支付大量相關(guān)費(fèi)用再進(jìn)行程序?qū)嶋H應(yīng)用，這可以降低中小型企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中的計(jì)算成本，為企業(yè)謀取更多效益提供保障。

(二)會計(jì)人員工作效率提高

云會計(jì)由于具有云計(jì)算簡單、方便、易懂、操作容量大等特性，在中小型企業(yè)會計(jì)運(yùn)作過程中，用戶可以通過短時(shí)間的操作將大量難以處理的信息通過云計(jì)算得到結(jié)果，并可以了解許多實(shí)時(shí)信息。云會計(jì)的應(yīng)用減少了中小型企業(yè)會計(jì)操作中的步驟，節(jié)省了時(shí)間，提高了會計(jì)人員工作效率[3]。

(三)滿足中小型企業(yè)個性化需求

不同的企業(yè)從事不同的工作，對會計(jì)運(yùn)作過程以及所得到的結(jié)果有不同的要求，且由于市場情況的發(fā)展，中小型企業(yè)因?yàn)橛蠒r(shí)代發(fā)展以及消費(fèi)者口味做出自身產(chǎn)業(yè)調(diào)整或升級。云會計(jì)服務(wù)容量大，包含多種相關(guān)服務(wù)，可以面向各個行業(yè)的中小型企業(yè)提供會計(jì)運(yùn)作服務(wù)，滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)作的各種個性化需求。

(四)提高企業(yè)管理能力

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理的重中之重。云會計(jì)的使用可以幫助企業(yè)經(jīng)營者更為直觀的查看到運(yùn)作結(jié)果，且各種計(jì)算由于云計(jì)算運(yùn)作，有助于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加便捷。云會計(jì)提供的各種新型服務(wù)也有利于推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展歷程。

(五)促進(jìn)企業(yè)其他部門運(yùn)作方式信息化

在企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用云會計(jì)進(jìn)行運(yùn)作后，其他部門也會隨之做出調(diào)整，跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展，創(chuàng)新部門管理及運(yùn)作方式，加大信息化設(shè)備及服務(wù)在企業(yè)運(yùn)作過程中的應(yīng)用。因此，云會計(jì)的應(yīng)用會帶動整個企業(yè)在經(jīng)營過程中向信息化組織經(jīng)營形式發(fā)展。

三、云會計(jì)普及中可能出現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施

(一)核心數(shù)據(jù)的保密

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的來襲以及互聯(lián)網(wǎng)普及率逐漸提高的環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)的相關(guān)信息采集及運(yùn)作過程變得簡單，但也極易造成數(shù)據(jù)的泄漏。目前個人數(shù)據(jù)以及企業(yè)重點(diǎn)保密數(shù)據(jù)泄漏事件經(jīng)常發(fā)生，云會計(jì)服務(wù)的應(yīng)用也會存在此種信息安全問題。中小型企業(yè)機(jī)密信息的泄漏可能會對其經(jīng)營發(fā)展造成巨大的影響，帶來嚴(yán)重的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。所以，在使用云會計(jì)服務(wù)時(shí)，中小型企業(yè)要對自身核心數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)密的監(jiān)控，保證核心數(shù)據(jù)不會流失，有選擇的上傳企業(yè)數(shù)據(jù)，并對自身財(cái)務(wù)部門及其相關(guān)人員進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)保密培訓(xùn)[4]。

(二)服務(wù)平臺的選擇

由于云會計(jì)服務(wù)是新型平臺服務(wù)，有許多開發(fā)商對其進(jìn)行開發(fā)并運(yùn)營，不同的開發(fā)商持有的數(shù)據(jù)與引用的數(shù)據(jù)庫都有所不同，有些服務(wù)平臺數(shù)據(jù)庫不全面，或者其提供的數(shù)據(jù)與企業(yè)所需不符。所以，企業(yè)在選用云服務(wù)平臺時(shí)，要經(jīng)過嚴(yán)密的調(diào)查后，再確定選用那種服務(wù)平臺，良好全面以及適用的云會計(jì)服務(wù)對企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展起推動作用，與企業(yè)所需不符的云會計(jì)服務(wù)會阻礙企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程。

(三)企業(yè)規(guī)章流程

企業(yè)在謀求自身發(fā)展的同時(shí)，迎合消費(fèi)者口味，提升市場競爭能力，必須引進(jìn)相關(guān)的新設(shè)備新技術(shù)。但引進(jìn)新設(shè)備新技術(shù)的同時(shí)，企業(yè)的規(guī)章制度、生產(chǎn)流程不一定完全與企業(yè)現(xiàn)有實(shí)際情況相符合。企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程不斷加快，對企業(yè)的規(guī)章制度以及生產(chǎn)流程的要求也隨之增多，企業(yè)要變革并創(chuàng)新與其發(fā)展相適應(yīng)的制度及工作方式是必要的。新的規(guī)章流程保留舊制度中合理的成分，又與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，有助于推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展。

四、結(jié)束語

云會計(jì)服務(wù)的應(yīng)用在實(shí)際生產(chǎn)工作中的作用越來越重要，其普遍使用增加了我國中小型企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，推動了會計(jì)行業(yè)信息化進(jìn)程，促進(jìn)了我國社會經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展。本文針對云會計(jì)服務(wù)在中小型實(shí)際生產(chǎn)生活中普及速度緩慢的情況，提出一些可供參考的建議，希望進(jìn)一步推進(jìn)中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的會計(jì)信息化。(作者單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué))

參考文獻(xiàn):

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