李新越
(作者單位:西京學(xué)院會計學(xué)院)
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ERP應(yīng)用對會計信息質(zhì)量的影響
李新越
會計信息質(zhì)量是衡量市場的一個重要因素,怎樣保護(hù)投資者的利益,提升會計信息的質(zhì)量問題是國內(nèi)外研究人士一直關(guān)切的問題。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化,知識化,信息技術(shù)化的不斷發(fā)展,企業(yè)為了發(fā)展生存,必須引入并設(shè)立ERP系統(tǒng),打算標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的治理,從新整理改變自己的業(yè)務(wù)流程,改善經(jīng)營業(yè)績,提高市場的競爭力。致力于企業(yè)的ERP系統(tǒng)來管理整個供應(yīng)鏈,提高管理水平和企業(yè)效率,優(yōu)化資源配置,進(jìn)一步提高了市場反應(yīng)速度。本文介紹了ERP系統(tǒng)在國內(nèi)外研究學(xué)者研究下的成果,ERP影響會計信息質(zhì)量的內(nèi)在機(jī)制和達(dá)成路徑理論,探討了ERP系統(tǒng)于會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、會計核算和會計信息輸出的影響,概括了ERP系統(tǒng)關(guān)于會計信息質(zhì)量基本特性下的影響與不同。
ERP;會計信息質(zhì)量
企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要保證是依靠于會計信息的準(zhǔn)確、完整和可靠,以確保企業(yè)的正確經(jīng)濟(jì)決策,切實(shí)提高會計信息質(zhì)量,為了給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策更為科學(xué)的依據(jù)。在ERP環(huán)境下,會計信息具有淵博的含意,通常包括傳統(tǒng)的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息兩方面。各部門完成各自的會計核算數(shù)據(jù)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),生成記錄總賬模塊財務(wù)子系統(tǒng)的各種憑證和帳簿,財務(wù)人員將能夠獲得在總賬模塊的財務(wù)處理系統(tǒng)取得財務(wù)信息。存在于企業(yè)的非財務(wù)信息,不能用貨幣來計量,但對企業(yè)來說,也起著十分重要的影響,公司有時會依據(jù)非財務(wù)信息做一些經(jīng)濟(jì)決策或完成一些經(jīng)濟(jì)活動。因此,對于各種會計信息的ERP環(huán)境應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的把握,保證會計信息的質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(一)會計信息質(zhì)量特征的界說
會計信息質(zhì)量也稱為會計信息衡量標(biāo)準(zhǔn),是指會計信息應(yīng)該饜足于基本質(zhì)量要求。服務(wù)于會計目標(biāo)是會計信息質(zhì)量的特征,對會計信息的管束其目的是為了更好的使管理系統(tǒng)達(dá)到期望的會計目標(biāo),同時這也是在會計目標(biāo)確認(rèn)時為達(dá)成會計目標(biāo)的紐帶。會計目標(biāo)被界說為決策有用性的條件下,會計信息質(zhì)量特征是對會計信息對決策有用的功能。
(二)我國會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀
會計信息質(zhì)量是指會計信息是否真實(shí)、全面和及時的反映出會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,真實(shí)性為會計信息的本質(zhì)特性,更是會計信息質(zhì)量的中心。我國當(dāng)下的會計信息質(zhì)量普遍不高,關(guān)鍵是在會計主體供給的會計信息不切合真實(shí)性的要求,對國家的財政稅收有直接影響,在一定水平上干擾了國家經(jīng)濟(jì)秩序,阻擾了國家的現(xiàn)代化發(fā)展。
(三)會計信息的理論分析
1、市場有效性。在上個世紀(jì)七十年代被財務(wù)學(xué)家Fama提出,這是一個現(xiàn)代證券市場的有效理論體系。一個有效的社會市場中,可以反映股票價格的是會計信息的準(zhǔn)確性和價值性,并把取得的信息把市場分為三種類:是weak form(弱式市場)、semi-strong form(半強(qiáng)式市場)和strong form(強(qiáng)有效市場)。擁有一個有效的市場可以對會計信息形成龐大的影響。
基于我國市場對待信息反應(yīng)速度的快與否,也可以體現(xiàn)出會計信息是否透明。伴隨著我國對證券市場的大力發(fā)展,證券市場有效性的提高對于獲取會計信息有著十分重要的影響。
2、不對稱性。因?yàn)楝F(xiàn)今有很多的企業(yè)中,代理人與委托人之間有著不相同的追求目標(biāo),所以及易于對信息的獲取程度和要求造成一定的不同。從而造成獲取的會計信息有差異,導(dǎo)致信息的不對稱性。
我們這里所說的信息不對稱性,是指企業(yè)一方具有另外一方不具有的信息,由于這種信息不對稱的存在,很可能使得在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)來往時存在差異性,因?yàn)樾畔⑹瞧娴模栽斐蓪@些企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息檢查的準(zhǔn)確性有了一定的下滑度,同事也不擁有可行性。此外,對于信息不對稱,在企業(yè)進(jìn)行篩選排查的時候容易顯現(xiàn)出問題,從而影響市場的及時性,將會有一系列嚴(yán)重的市場問題出現(xiàn)。
為了解決這個問題,企業(yè)應(yīng)該充分應(yīng)用ERP系統(tǒng),一方面,利用該系統(tǒng)的改進(jìn)會計信息相關(guān)性,另一方面也要改善該系統(tǒng)的集成性,并且改善內(nèi)部控制有效性,從而形成了一個良性的循環(huán)。
(一)ERP系統(tǒng)的定義
ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃,是在上個世紀(jì)九十年代被美國一家叫做Gartner Group的公司提出,它是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,基于一個系統(tǒng)的管理理念,為給企業(yè)的決策和員工提供決策管理平臺運(yùn)行的手段。ERP是將企業(yè)對人流、物流、資金流和信息流的管理合為一個集體的企業(yè)管理軟件。它依賴于計算機(jī)的信息系統(tǒng),可以幫助企業(yè)管理者有效的解決管理問題,同樣也是一種工具。
(二)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用背景
1、ERP的應(yīng)用程序在中小型企業(yè)中的數(shù)量突飛猛進(jìn),擁有強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭和激烈的競爭;2、利潤越來越少;3、打破傳統(tǒng),并逐步進(jìn)入以客戶為導(dǎo)向的商業(yè)模式;4、市場日新月異的變化,企業(yè)的內(nèi)部需要反應(yīng)迅速;5、新一代商業(yè)模式的興起,推動行業(yè)改變經(jīng)營手段。
(三)ERP系統(tǒng)的理論分析
反映出整個供應(yīng)鏈管理思想的資源,在如今的知識經(jīng)濟(jì)時代,只依靠于自己企業(yè)的資源,并不能有效地去市場里競爭,還須在有關(guān)各方如供應(yīng)商,制造工廠,分銷網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營,客戶等放入到一個嚴(yán)密的供應(yīng)鏈當(dāng)中,以便有效地安排企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和市場營銷活動,以滿足所有市場的業(yè)務(wù)用全社會的資源快速且高效地對其
進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,為了可以更快一步的提升效率及在市場中有競爭上風(fēng)。換句話說,當(dāng)今社會的企業(yè)競爭,并不是企業(yè)與企業(yè)之間的單一競爭,而是企業(yè)與企業(yè)之間供應(yīng)鏈的相互競爭。
據(jù)以實(shí)現(xiàn)金融資源的現(xiàn)狀,能夠找到資金的來蹤去跡,進(jìn)而相關(guān)的業(yè)務(wù)活動就能找到,扭轉(zhuǎn)了資金信息遲延于材料信息的情況,容易在始終進(jìn)行控制和作出實(shí)時的決策。另外,在業(yè)務(wù)流程整個供應(yīng)鏈中的計劃,事務(wù)處理,控制和決策功能都能實(shí)現(xiàn),這需要最大限度地提高業(yè)務(wù)流程中的每個人的工作職責(zé),每個流程之間要充分發(fā)揮合作精神,充分發(fā)揮了在組織合作中的主觀能動性。
(一)針對變革采集數(shù)據(jù)的方法對會計信息產(chǎn)生了影響
由會計工作人員直接或者間接的取得數(shù)據(jù)信息是我們固有的采集數(shù)據(jù)方法,當(dāng)然會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)影響著數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,但是會計工作人員之間的稽核十分謹(jǐn)慎,由此而來數(shù)據(jù)信息質(zhì)量得到了極大的提高與保護(hù),ERP的應(yīng)用試將數(shù)據(jù)采集進(jìn)一步分布各個部門和崗位,這樣數(shù)據(jù)收集也分布于各個崗位的工作人員,數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的概率可能將被擴(kuò)大。
(二)針對變革傳輸會計數(shù)據(jù)的方法對會計信息產(chǎn)生了影響
對于固有的傳遞會計數(shù)據(jù)信息方式是對紙介的依賴,經(jīng)過審查核對后將其傳送于會計部門實(shí)行賬務(wù)處理工作,傳送帶速度可能較慢,但是在某種程度上的相關(guān)審計記錄是不可變的。該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)磁性媒體和互聯(lián)網(wǎng)作為傳播的媒介,只須有適當(dāng)?shù)臋?quán)限,便可更改且不會留下任何痕跡,即使有可以查詢的操作記錄,但其操作記錄是可以被認(rèn)為地去除,其具體更改的內(nèi)容也很難成為一個全面的記錄。
(三)針對變革處理數(shù)據(jù)的方法對會計信息產(chǎn)生了影響
會計工作人員運(yùn)用手工等輔助方法會計信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,他們可以很容易的發(fā)現(xiàn)期間的錯誤并及時修改正確。ERP系統(tǒng)雖然可以再提前設(shè)定好的程序下自動完成數(shù)據(jù)處理,可以簡化會計的工作量,但是一旦數(shù)據(jù)源頭出錯,將會釀成更大的數(shù)據(jù)錯誤。
綜上所述,我們可以看到ERP對會計信息質(zhì)量的影響,對此影響我們要學(xué)會去避免期間的不足之處,發(fā)揚(yáng)并熟練的掌握其方便快捷之處。
(作者單位:西京學(xué)院會計學(xué)院)
[1]李倩.ERP系統(tǒng)應(yīng)用對會計信息質(zhì)量的影響研究[D].山東大學(xué),2014.
[2]張艷.ERP系統(tǒng)實(shí)施對上市公司會計信息質(zhì)量影響[D].安徽財經(jīng)大學(xué),2015.
李新越(1993-),女,漢族,河北張家口人,本科,西京學(xué)院會計學(xué)院,研究方向:會計學(xué)。