沈淑艷

【摘要】現(xiàn)階段，隨著教學(xué)改革的全面深化，在這一重要階段加強(qiáng)高校的辦公室管理就比較重要。通過(guò)對(duì)高校辦公室管理模式的優(yōu)化，管理的效率將得到有效提升，這對(duì)高校的辦公效率提升就有著保障?；诖?，本文主要就新形勢(shì)下高校辦公室的功能體現(xiàn)以及管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，然后結(jié)合實(shí)際對(duì)高校辦公室的管理問(wèn)題和創(chuàng)新策略加以探究。

【關(guān)鍵詞】高校辦公室；管理現(xiàn)狀；創(chuàng)新

高校的辦公室管理工作的實(shí)施過(guò)程中，有著諸多方面的問(wèn)題亟待解決，這些問(wèn)題對(duì)高校辦公室管理的效率提升有著直接影響。這就需要結(jié)合實(shí)際，將高校辦公室的管理水平不斷提升，從管理的措施上進(jìn)行積極創(chuàng)新應(yīng)用。只有在這些方面得到了加強(qiáng)，才能有效保證管理質(zhì)量的提升。

一、新形勢(shì)下高校辦公室的功能及管理的現(xiàn)狀

（一）新形勢(shì)下高校辦公室的功能體現(xiàn)。高校的管理工作中，辦公室的管理工作是保障教學(xué)工作良好發(fā)展的重要工作。高校的辦公室也是比較重要的機(jī)構(gòu)，在功能體現(xiàn)上比較多樣化，其中在服務(wù)功能方面，辦公室是對(duì)學(xué)校的科研以及教學(xué)等方面進(jìn)行服務(wù)的。不僅要能在各項(xiàng)的任務(wù)上得以完善，還要能在后勤保障的工作上得以良好的實(shí)施，服務(wù)功能有著顯著體現(xiàn)。再者，新形勢(shì)下的高校辦公室在協(xié)調(diào)的功能發(fā)揮上也比較突出，高校的辦公室能夠在關(guān)系上以及工作的節(jié)奏上等各個(gè)方面得到有效的協(xié)調(diào)。能夠有效解決學(xué)校中的一些問(wèn)題和矛盾等。除此之外，高校辦公室的參謀功能以及督查功能也有著良好的作用發(fā)揮。

（二）新形勢(shì)下高校辦公室管理的現(xiàn)狀。新的發(fā)展形勢(shì)下，高校的辦公室在實(shí)際的管理過(guò)程中，還有著很大的挑戰(zhàn)。在高校的辦學(xué)規(guī)模上的擴(kuò)大化，以及學(xué)區(qū)的增多等，這對(duì)高校辦公室就提出了更高的要求。隨著政策的開(kāi)放化，在高校的辦學(xué)形式上也多種多樣，這就對(duì)高校辦公室的綜合工作的能力有著強(qiáng)調(diào)，這也是高校辦公室管理過(guò)程中的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。還有，在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用作用下，對(duì)高校辦公室的綜合分析以及處理的能力也提出了挑戰(zhàn)。

二、新形勢(shì)下高校辦公室管理問(wèn)題和創(chuàng)新策略

（一）新形勢(shì)下高校辦公室管理問(wèn)題分析。從當(dāng)前的高校辦公室管理的情況來(lái)看，還有諸多方面存在著問(wèn)題，亟待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在，對(duì)辦公室的職能以及目標(biāo)沒(méi)有確定。傳統(tǒng)的辦公室管理模式在當(dāng)前的管理過(guò)程中還有著應(yīng)用，但顯然已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際的管理需求。在實(shí)際的管理過(guò)程中，沒(méi)有將辦公室的職能以及目標(biāo)明確化，從而在實(shí)際的管理過(guò)程中，就比較容易出現(xiàn)問(wèn)題。再者，辦公室的實(shí)際管理過(guò)程中，也比較缺乏有效的運(yùn)行機(jī)制。在具體的工作過(guò)程中，沒(méi)有針對(duì)性，主要是在管理的制度上還相對(duì)比較缺乏，不能有效形成科學(xué)有效的工作評(píng)估機(jī)制。以及在管理中的自我評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和方法等也沒(méi)有科學(xué)呈現(xiàn)，這就很難將工作的水平進(jìn)行有效提升。在管理的方式以及手段上還比較落后。

（二）新形勢(shì)下高校辦公室管理創(chuàng)新策略。有如下幾點(diǎn)：

1.加強(qiáng)對(duì)高校辦公室管理創(chuàng)新策略的實(shí)施，要能從多方面進(jìn)行著手。最為主要的就是在管理的職能方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變，還要能在管理的目標(biāo)上加以明確化，這樣才能積極有效地提升辦公室的管理水平。從具體的措施實(shí)施來(lái)看，要能在行政管理職能上及時(shí)地轉(zhuǎn)變，在宏觀的控制力度上進(jìn)行加強(qiáng)，將管理的關(guān)系結(jié)合實(shí)際進(jìn)行理清。在工作計(jì)劃的制定上要能科學(xué)化實(shí)施，將責(zé)任落實(shí)，這有助于管理效率的提升。

2.通過(guò)現(xiàn)代化的管理理念的融入，將以人為本作為重要的管理理念，從而在管理的環(huán)境上能得以積極的營(yíng)造。通過(guò)現(xiàn)代化的管理理念的融入，能夠在辦公室的整體管理水平上得以提升，這就需要在管理的環(huán)境良好營(yíng)造方面得到加強(qiáng)，在人本主義的管理模式上注重設(shè)計(jì)。通過(guò)合理化的分工管理等，在管理的關(guān)系上能明確化，這就比較有利于辦公室管理水平的提升。

3.對(duì)高校辦公室的管理水平提升，要將崗位責(zé)任制度加以完善建立，在制度保障層面要能加強(qiáng)。對(duì)辦公室的崗位職責(zé)加以明確，就能讓每個(gè)管理人員對(duì)自己的職責(zé)加以履行，使其自身的能力得到有效充分地發(fā)揮。在具體的措施實(shí)施上，要在崗位設(shè)置上加強(qiáng)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一，人員的能力要和崗位的需求相結(jié)合。在辦公室管理的責(zé)任制度的落實(shí)方面也要能夠加強(qiáng)，要在責(zé)任制度的作用發(fā)揮方面充分進(jìn)行體現(xiàn)。

4.對(duì)高校辦公室的管理方式的應(yīng)用，要能體現(xiàn)出程序化以及規(guī)范化，這也是對(duì)高校辦公室的管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。由于在辦公室管理中有著諸多不規(guī)范的行為，所以這就會(huì)在具體的工作中容易出現(xiàn)責(zé)任推諉以及管理混亂的現(xiàn)象。而通過(guò)管理方式的規(guī)范以及制度化的實(shí)現(xiàn)，管理的效率和水平得以有效提升。高校的辦公室管理過(guò)程中，要能從實(shí)際出發(fā)，重視管理方式應(yīng)用的科學(xué)規(guī)范性，只有在這些基礎(chǔ)方面得到了保證，才能使辦公室管理的作用價(jià)值得到有效地體現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下的高校辦公室的管理創(chuàng)新，要能從多方面加強(qiáng)措施的實(shí)施。要在具體的管理過(guò)程中，充分重視和實(shí)際的結(jié)合，要保障管理方法科學(xué)性以及規(guī)范化的實(shí)施。只有在這些方面得到充分重視，才能有助于辦公室管理水平的有效提升，對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展起到促進(jìn)作用。

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