郭詩陽
摘 要:在全媒體時代圖書館將結(jié)合各種新興科學(xué)技術(shù)為讀者提供人性化的服務(wù)和體驗(yàn),充分利用全媒體優(yōu)勢將圖書館優(yōu)質(zhì)的資源與服務(wù)“推銷”出去是當(dāng)前圖書館信息化工作的重中之重,也是圖書館自動化、信息化建設(shè)的根本所在。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;全媒體;宣傳
高校圖書館在高等教育體系中承擔(dān)著信息提供者、服務(wù)者的角色,但高校圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足讀者對于海量信息的需求,各種媒體的興起對圖書館的服務(wù)提出了巨大的挑戰(zhàn),在全媒體時代下,圖書館進(jìn)行自我推銷、主動創(chuàng)新服務(wù)是勢在必行了。
一、全媒體的概念
“全媒體”是指媒體機(jī)構(gòu)及運(yùn)營商采用文字、圖形、圖像、動畫、網(wǎng)頁、聲音和視頻等多種媒體表現(xiàn)手段(多媒體),通過廣播、電視、音像、電影、出版、報紙、雜志、網(wǎng)站等不同媒介形態(tài)(業(yè)務(wù)融合),通過融合的廣電網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播(三網(wǎng)融合),最終實(shí)現(xiàn)為用戶提供電視、電腦、手機(jī)等多種終端的融合接收(三屏合一),實(shí)現(xiàn)任何人、任何時間、任何地點(diǎn)、以任何方式接收任何媒體內(nèi)容(5W)[2]。在全媒體時代,各傳統(tǒng)媒體間在業(yè)務(wù)上相互整合,各媒體間的區(qū)別不再表現(xiàn)為媒介表達(dá)形式、信息傳遞方式、顯示終端的不同。全媒體時代改變了傳統(tǒng)媒體的運(yùn)營模式,改變了通訊、網(wǎng)絡(luò)、圖書、音視頻等運(yùn)營商的運(yùn)營方式,給人們的生活、學(xué)習(xí)、工作帶來變化。伴隨著這些變化,圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)與文獻(xiàn)服務(wù)也在變化。
二、高校圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式已不能滿足讀者需求
高校圖書館普遍存在經(jīng)費(fèi)緊張,人力物力比較緊缺的問題,利用新媒體技術(shù)結(jié)合圖書館實(shí)際情況開展讀者服務(wù)、宣傳等工作不僅能為圖書館節(jié)省資金,也能為服務(wù)和宣傳工作另辟蹊徑,在我國多數(shù)圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子資源使用率會比傳統(tǒng)服務(wù)和紙質(zhì)資源的使用率相對偏低,對于讀者來說,造成讀者在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子資源使用率偏低的原因主要有兩個:1、讀者不知道圖書館有什么網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子資源,且這些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子資源能為他帶來哪些有價值的情報和信息;2、部分讀者渴望利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)去獲取信息和資源,但由于計(jì)算機(jī)和英特網(wǎng)的基本操作技術(shù)有限,使得他們無法真正的獲取到自己想要的資源或信息,甚至對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子資源望而卻步。從圖書館工作開展的方面來看,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子資源使用率偏低原因有:1、讀者的宣傳工作缺乏長期統(tǒng)一的策劃和安排,通常多數(shù)高校圖書館會在新生進(jìn)校的時候重視宣傳,而忽視了日常的長期性宣傳,這使得讀者接觸圖書館、了解圖書館、認(rèn)識圖書館的機(jī)會較少;2、對讀者需求了解不透徹,開展的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和數(shù)字資源也許并非都是讀者最需要的;3、讀者宣傳工作在內(nèi)容和形式上較為單一,主要以圖書館發(fā)放宣傳手冊、使用手冊、張貼海報等方式,配合傳統(tǒng)的讀者培訓(xùn),缺乏多樣性,這樣會略顯枯燥乏味,很難激發(fā)讀者的興趣;4、圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和宣傳工作對于大多數(shù)讀者來說屬于“被動接受”,讀者與讀者之間,讀者與館員之間缺乏分享和互動,造成圖書館開展的相關(guān)工作很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效果。
三、制定圖書館“推銷”策略
高校圖書館需要對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配,增加對讀者數(shù)字化服務(wù)的程度,提高宣傳工作效率,首先要有明確的圖書館“推銷”策略,其層面上不僅僅限于宣傳,而在內(nèi)容上更加深入?!巴其N”將涉及以下幾個方面的內(nèi)容:一是要基于圖書館自身特點(diǎn)和讀者特點(diǎn);二是要基于讀者的需求;三是針對讀者需求提供的服務(wù)和資源;四是獲取反饋信息以不斷完善圖書館的服務(wù)和資源。
四、建設(shè)一支有活力、有朝氣、銳意進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)是開展圖書館的“推銷”工作的保障
目前大多數(shù)高校圖書館都在引進(jìn)各專業(yè)人才,一些高學(xué)歷高層次人才進(jìn)入高校圖書館工作,許多青年館員具備較強(qiáng)的媒體技術(shù)應(yīng)用才能,能熟練利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息服務(wù)。圖書館可將這些青年館員召集起來組建圖書館全媒體宣傳小組,采取各種現(xiàn)代化手段,建設(shè)和宣傳圖書館;也可以吸收學(xué)校各系部或其他部門的工作人員,團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)范圍越廣、涉及部門越多,“推銷”的波及面就會越大,效果也會更好。
五、充分結(jié)合目前各種新技術(shù)實(shí)現(xiàn)和推廣圖書館的服務(wù)和資源
把各種新技術(shù)運(yùn)用于圖書館,使讀者與讀者、館員與讀者之間形成良性互動,從而使讀者能參與到圖書館的建設(shè)中來,隨時分享圖書館的服務(wù)和資源??刹捎孟盗杏?jì)算機(jī)技術(shù),比如 RSS 信息推送技術(shù),將適合企業(yè)用戶需要的圖書館服務(wù)與資源類項(xiàng)目增加 RSS 訂閱功能,直接推送到用戶的電腦桌面。在圖書館的信息服務(wù)中有一些是對時效性有比較高要求的,比如借還書提示、預(yù)約提示、數(shù)據(jù)庫試用通知、新書介紹、消息公告、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢等等,這些服務(wù)添加上 RSS 訂閱功能,大大縮短企業(yè)用戶獲得這些信息的時間。考慮將微博運(yùn)用到信息服務(wù)中,將圖書館的服務(wù)由被動變?yōu)橹鲃樱捎眠@種很時尚便捷的流行方式。以微博跟進(jìn)企業(yè)用戶的最新需求,借微博的平臺,向用戶及時發(fā)送一些相關(guān)新書推薦,講座視頻鏈接等信息,在便利中開展宣傳,不斷挖掘潛在企業(yè)用戶。
在全媒體時代到來之際,圖書館將結(jié)合各種新興技術(shù)為讀者提供人性化的服務(wù)和體驗(yàn),無論圖書館發(fā)展到2.0、3.0還是N.0,如何在有限的資金和人員配備下,提高服務(wù)和資源的利用率,實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)價值、信息傳遞效率和資源整合度的最大化,都是我們信息化工作的重中之重,這就需要高校圖書館通過各種方式把自己“推銷”給讀者,真正的讓讀者了解圖書館的服務(wù)和資源,這種“推銷”需要我們館員更多的耐心和時間,有時甚至要從培訓(xùn)讀者計(jì)算機(jī)的基本操作技能開始,它既是一個長期而又艱巨的工作,卻更是圖書館實(shí)現(xiàn)自動化、信息化的根本之所在。(作者單位:六盤水師范學(xué)院圖書館)
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