李雅珺
【摘 要】ISBN是當(dāng)下圖書采編工作中最常用的工作技術(shù),由于其顯著的特點與優(yōu)勢,使圖書采編工作變得更為方便。本文闡述了ISBN三個特點,分析了ISBN在圖書采訪與編目工作中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】ISBN;特點;圖書采訪;圖書采編
中圖分類號:G251 文獻標志碼:A 文章編號:1007-0125(2016)03-0259-01
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書自動化管理系統(tǒng)逐漸應(yīng)用到圖書管理的各項工作中。ISBN作為圖書的身份憑證,對圖書采編工作效率的提高起到了非常重要的作用,很好地減少了采編工作者的壓力,提高了工作效率。
一、ISBN的特點
(一)可識別性?,F(xiàn)代圖書管理中自動化管理已成為一種較為普及的技術(shù),通過自動化管理每本圖書信息直接保存到自動化系統(tǒng)中,而在識別圖書信息上正是利用了ISBN可識別性的特點,因為通過掃描儀對圖書的ISBN掃描之后,圖書信息會直接出現(xiàn)在系統(tǒng)中。雖然ISBN的結(jié)構(gòu)比較簡單,但是在結(jié)構(gòu)組成上卻非常嚴謹,能很快被計算機識別出來,在國際上也被作為一種通用的識別技術(shù),也使圖書館信息檢索變得更為高效經(jīng)濟。
ISBN屬于機讀式的編碼,圖書管引入ISBN后使圖書采編程序簡單且更為準確,傳統(tǒng)采編中經(jīng)常出現(xiàn)的目錄報道失誤、著錄失誤及訂單打錯等問題也因ISBN的應(yīng)用而不會出現(xiàn),避免出現(xiàn)圖書采購重復(fù)或者遺漏等問題。
ISBN可識別性主要包括以下兩點:第一,ISBN可通過計算機條碼閱讀識別,圖書信息主要包括了出版來源、出版規(guī)模、出版數(shù)量、出版物性質(zhì)等,這些信息可直接輸入到ISBN四組號碼中,掃描ISBN之后圖書信息將會詳細出現(xiàn)在計算機中。第二,ISBN可用于查看圖書編目查重,使某種類型圖書分類標目信息更為準確?,F(xiàn)在ISBN已由開始的10位數(shù)升級到13位,但是在數(shù)位升級下,中間9位數(shù)還是作為識別圖書區(qū)號、出版者號和出版序號這三種信息,因此,在圖書歸類時,只需要確認ISBN中間的9位數(shù)是否一樣。
(二)唯一性。按照國際圖書出版條例規(guī)定,任何圖書的出版都需要圖書管理機構(gòu)給予國際標準書號,即ISBN,也由此決定了ISBN對于圖書來說就相當(dāng)于每個人的身份證,一個ISBN只能對應(yīng)一本書,因此ISBN在圖書中具有唯一性。正是因為圖書ISBN唯一性的存在,圖書在采訪和計算機編目的過程中ISBN的重要性更加突出,使計算機查重、圖書訂購與分編等工作更為便捷。
(三)可校驗性。ISBN可以對圖書真?zhèn)芜M行自動校驗,而且還可以自動糾正圖書的一些錯誤信息,這為圖書館采編數(shù)據(jù)更可靠也更加準確。ISBN主要有兩種類型,一種是ISBN-10,另一種則是ISBN-13,兩者都是利用加權(quán)法得出校驗碼,區(qū)別在于,ISBN-10使用的模數(shù)為11,ISBN-13則使用的是模數(shù)10。通過加權(quán)法計算之后,每本數(shù)都會得出不同的校驗數(shù),并且利用一定的公式計算之后也可以判斷出一本書的合法性。因此,ISBN實際上是可以通過計算方法對圖書進行校驗的。
二、圖書采編工作中ISBN的運用
(一)采訪中的運用。圖書的采訪工作重點就是查重,作為圖書采訪的工作人員,最希望做到的就是能夠快速有效地知道某種圖書是不是已經(jīng)被圖書館訂購或者收藏,如果訂購或者收藏了又是怎樣的情況,而ISBN用作查重入口正好實現(xiàn)這一希望。圖書采購一般分為訂單采購和現(xiàn)場采購。通常情況,訂單采購查重主要是利用書商提供的數(shù)目數(shù)據(jù)作為圖書館查重數(shù)據(jù),書商會定期發(fā)送MARC數(shù)據(jù)給圖書館,然后圖書館再根據(jù)需要通過自動化系統(tǒng)檢查ISBN,查重完之后再將數(shù)據(jù)制作成訂單反饋給書商?,F(xiàn)場采購的查重主要運用采集器,這種采購方式下,需要圖書館采集之前就圖書館中的館藏數(shù)據(jù)整理成文本文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。這樣在現(xiàn)場選購圖書時,就可以通過掃描儀直接掃描需要采購圖書的ISBN,并將圖書館的數(shù)據(jù)庫中采集的ISBN與其核對,確定與數(shù)據(jù)庫是否有重復(fù)相同記錄,最后在確定圖書的購買量和復(fù)本量。
(二)編目中的運用。在圖書管理工作中,編目是首項工作,這就要求圖書編目工作人員要保證編目質(zhì)量。目前編目工作中,利用計算機管理成為了主要趨勢,結(jié)合ISBN的特點編目工作人員的工作效率更高,只需掃描ISBN就可以獲得圖書的詳細信息,在節(jié)約套錄數(shù)據(jù)時間的同時,更確保了輸入數(shù)據(jù)的準確性。ISBN的唯一性確保了圖書出版的各種在自動化系統(tǒng)中只需要輸入一次就可以自動匹配到之前已經(jīng)掃描錄入的信息,減少了編目重復(fù)輸入的工作量。此外,由于一些圖書中含有光盤,在對這類圖書編目時就還需要編目光盤。ISBN在光盤編目主要是通過其記錄的書號制作成可以訪問資源的網(wǎng)絡(luò)鏈接,并將由ISBN生成的鏈接復(fù)制到剪貼板,這樣OPAC在著錄的過程中就可以直接將這個鏈接復(fù)制到“856”字段中,這樣編目系統(tǒng)中就可以將“856”字段生成為光盤信息。
三、結(jié)束語
ISBN在圖書采編工作的重要是性不容置疑的,這項技術(shù)的運用造成了圖書采編工作歷史性的變革,擺脫了傳統(tǒng)采編工作重復(fù)性工作的局面。因此,圖書采編的工作人員重視ISBN在工作的應(yīng)用與推廣,充分發(fā)揮出其優(yōu)勢,以此提高采編的效率與準確性。
參考文獻:
[1]時冬梅,李尚民.試論ISBN在圖書采編工作中的應(yīng)用[J].商洛學(xué)院學(xué)報,2009,(05):85-88.
[2]楊大偉.略論圖書采編工作中ISBN的應(yīng)用及相關(guān)問題的探討[J].科技傳播,2014,(08):19+17.
[3]馮忠紅.淺議ISBN在圖書采編工作中的應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2010,(06):174-175.