周世梅

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高校工會會計工作存在的問題與對策

周世梅

[北京外國語大學工會]

文章針對目前高校工會經(jīng)費計提工資口徑存在著差異、工會經(jīng)費計提的人數(shù)不一致、各項開支范圍缺少支付比例的嚴格限制，以及普遍存在著固定資產(chǎn)和工會低值易耗品管理上的漏洞等問題，提出要加大高校工會經(jīng)費收繳力度，不斷調(diào)整和優(yōu)化工會經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)，加強高校工會會計工作科學化、精細化管理，不斷提升高校工會經(jīng)審工作的整體水平，使高校工會財務工作邁上一個新臺階。

高校工會；會計工作；問題與對策

高校工會會計是對高校工會預算的執(zhí)行和對工會經(jīng)費收支活動進行反映、核算和監(jiān)督的專業(yè)會計。高校工會會計工作是整個工會工作的基礎(chǔ)，是以各高校工會活動中發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務為對象，采用專門的方法和程序，進行反映、核算和監(jiān)督的一種管理活動。高校工會會計有三方面的職能：進行會計核算，反映預算執(zhí)行；實行會計監(jiān)督，參與預算管理；合理調(diào)度資金，保證資金需要。收好、管好、用好工會經(jīng)費，對提高工會組織的凝聚力、吸引力和號召力，具有重要意義。但是，通過在高校財務崗位多年的工作發(fā)現(xiàn)，目前高校工會會計工作中存在一些問題，對高校工會會計職能的發(fā)揮和整個工會工作的開展都造成了直接影響，需要進行深入分析并找出切實可行的對策。

一 、高校工會會計工作中存在的問題

（一）高校工會經(jīng)費收繳中存在問題

1. 目前，高校工會經(jīng)費計提工資口徑存在著差異。工會經(jīng)費是工會組織的主要經(jīng)費來源，是工會開展工作與活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有工會經(jīng)費作保證，教職工的所有活動就無法正常開展。目前高校工會經(jīng)費計提工資口徑存在差異，工會經(jīng)費計提的標準包括獎金、津貼、補貼，而財政部門為了計算簡單，一般按單位年初預算確定的在編在職人員工資計算，所計算的工資中不包括特殊崗位津貼、地方崗位津貼、年度考核獎等。這樣就造成高校工會經(jīng)費計提偏低，這是絕大多數(shù)高校都存在的問題。例如：某高?，F(xiàn)有教職工1400人，每人每月平均400元的崗位津貼和300元的獎酬金，這樣算下來，學校一年少計提工會經(jīng)費23.5萬元。大部分高校單位不能嚴格依法按照工資收入總額撥繳經(jīng)費，只是取基本工資的一部分下?lián)芄?jīng)費，這也是高校工會普遍存在的問題。正是由于這種工會經(jīng)費計提的不合理，造成了高校工會活動經(jīng)費嚴重不足，一些重要的活動無法舉行，教職工意見紛紛。

2. 高校工會經(jīng)費計提的人數(shù)不一致。高校工會經(jīng)費計提的基數(shù)之一就是全部職工人數(shù)，包括臨時工、固定職工、長期合同工。但是目前絕大多數(shù)高校存在著，合同工、臨時工這部分邊沿職工的歸屬概念很模糊，是計提還是不計提工會經(jīng)費，長期以來一直是一個界限不清的問題，各高校的做法不一樣。隨著學校規(guī)模的擴大和服務需求的增多，這部分人的數(shù)量會越來越大，甚至一些高校已經(jīng)超出了正式職工的數(shù)量。例如某高校臨時工、長期合同工的人數(shù)總計為2400人，遠遠超出正式職工人數(shù)的1400人。按每人每年工會經(jīng)費120元計算（每人工會經(jīng)費最低數(shù)值），一年下來學校就少下?lián)芄?jīng)費28.8萬元。

以上兩項相加，像某高校這樣規(guī)模并不大的高校，工會經(jīng)費缺口就是52.3萬元。這種情況直接導致高校系統(tǒng)工會經(jīng)費緊張，工作舉步維艱的局面。據(jù)調(diào)查有的高校工會經(jīng)費缺口達到70%，工會工作困難程度可想而知。

（二）高校工會財務管理水平需要提高

1. 工會財務預算工作不能從實際出發(fā)做得更嚴格更細化。會計預算關(guān)系到工會工作的全局，大部分高校存在著支出與預算出入較大，年年超支。廣大職工反映沒有什么活動，還花了不少錢。工會財務預算每年都是按部就班地照抄上年數(shù)字，沒有從教職工的實際需要出發(fā)制定預算。同時也存在著不在預算中的個別支出項目擠占職工活動費的情況。比如某高校在2012年和2015年就連續(xù)出現(xiàn)職工活動費超支10萬元左右，而教職工普遍反映沒有得到什么實惠。

2. 各項開支范圍缺少支付比例的嚴格限制。高校工會經(jīng)費支出項目繁雜，每年會議費，差旅費支出，職工文體活動費，工會業(yè)務費，職工宣傳費支出，慰問困難職工及生病住院職工等等項目。但這些項目支出比例沒有嚴格的規(guī)定，經(jīng)常出現(xiàn)一些支出過大，而另一些關(guān)系職工切身利益的支出會被擠占的情況。這也是目前各高校工會財務普遍存在的比較敏感的問題。會議費、差旅費數(shù)額過大，可能是各高校工會多年來都存在的主要問題。據(jù)了解，一些高校工會的會議費、差旅費在全年工會經(jīng)費的總支出中占去了六分之一到五分之一，這個比例遠遠超出企業(yè)單位在這方面的支持比例，長期以來一直沒有一個硬性的指標或比例加以限制。再則，工會各項職工活動費之間，也沒有規(guī)定一個輕重的比例。多年來，用于幫扶貧困教職工的工會計費比例很低，甚至是零，而用于開展職工業(yè)余文體活動的工會經(jīng)費連年增加，如某高校職工活動經(jīng)費從2012年的8.5萬元增加到2016年的26萬元，而用于幫助困難職工（包括幫扶子女上大學困難的教職工）幾乎沒有增加，仍保持在七年前的水平。

（三） 高校工會的資產(chǎn)管理亟待加強

1. 高校工會普遍存在著工會固定資產(chǎn)、工會低值易耗品管理上的漏洞。對固定資產(chǎn)不重視、缺乏必要的手續(xù)、重錢輕物、重購輕管等高校工會普遍存在的問題。一些高校工會會計認為資產(chǎn)是死東西，不重視管理，對購置的物品不登記，不建卡入賬、不明確責任人，有的物品去向不明，無人查找。有的高校工會雖然制訂了管理制度，但不完善，執(zhí)行得不到位，因此造成賬物不符，有賬無物，有物無賬，出現(xiàn)盤盈盤虧的不正常現(xiàn)象。以某高校職工活動中心資產(chǎn)的管理為例，活動中心的健身器材、物品沒有專人管理，沒有單獨的固定資產(chǎn)臺賬，只有一個臨時工在看管。器材不到一年就被損壞了三分之一，然后就報修，修不好就報廢。低值易耗品更是缺乏管理，有人要就買，沒有定量的標準。學校2013年一年器材維修及低值易耗品的開支近3萬元。這樣就造成固定資產(chǎn)、低值易耗品不必要的流失。

2. 工會獎品的購買、發(fā)放、管理中存在著一些問題。購買大宗獎品不通過公開招標的形式，沒有形成公開競爭，公開監(jiān)督的制度。一個采購員說了算，缺乏透明度。同時缺少獎品發(fā)放明細賬管理，或者是明細賬不全。庫房以前老獎品積壓過多也是多數(shù)高校工會存在的問題，領(lǐng)導通常認為反正東西在那里放著，沒人拿走還是公家的，沒有意識到這樣會造成大量浪費。多年的獎品庫存、占用工會經(jīng)費過多、庫存臺賬不健全等也是其他高校普遍存在的現(xiàn)象。某高校2013年清查庫存，竟達3萬余元的資金被占用，而且有些是十年前購買的物品，還有一部分需要報廢的物品一直堆在庫房里，多年沒有進行清理。據(jù)了解其他院校也有類似的情況存在。

（四）高校工會財務經(jīng)審工作沒有嚴格執(zhí)行規(guī)定的程序

1. 經(jīng)審工作流于形式，只是擺擺樣子。部分高校工會一年也不開一次工會經(jīng)審工作會議。到了年底，經(jīng)審委員會的成員，只是例行公事，簽名了事，就算是一年的經(jīng)費審查工作完成任務。這樣，經(jīng)審工作形同虛設(shè)，連賬本也不用翻，根本也發(fā)現(xiàn)不了存在的問題。也有一部分高校是經(jīng)審工作會議按時按期召開，但是很少涉及實質(zhì)性存在的問題，改進的意見也是泛泛而談，沒有形成一個正式的決議，沒有提出定量的改進指標。所以經(jīng)審委員會的監(jiān)督作用大大降低。這對于高校工會有效順利地開展工作很不利。據(jù)了解一些院校，每年僅召開一次的經(jīng)審會議，到會的經(jīng)審委員只有半數(shù)或三分之二，只是走一下過場而已，簽了字完事。

2. 高校工會經(jīng)費的收繳、下?lián)芤约笆褂们闆r沒有定期公布。經(jīng)費使用情況的透明度不夠，更不用說接受監(jiān)督和堵塞漏洞。特別是對困難職工幫扶資金方面的審計，沒有突出體現(xiàn)出來這一方面專項審計的作用。對違規(guī)違紀行為也很少及時提出處理意見，所以不能更有效地保證高校工會經(jīng)費的合理使用。

二、改進高校工會會計工作對策

針對目前高校工會會計工作存在的上述種種問題，筆者認為，必須從幾個方面入手抓起。

（一） 科學理財，加強預算管理

高校工會財務應嚴格執(zhí)行《工會預算管理辦法》和《工會會計制度》。認真編制高校工會的預算，嚴格按照高校經(jīng)審會通過的預算執(zhí)行，并進行嚴格的審查。建立并實行嚴肅、科學合理的預算管理制度。在新時期，高校工會應與時俱進，不斷強化預算管理，嚴格細化預算項目的編報、審批和執(zhí)行，以增強高校工會財務預算的科學性、嚴肅性、權(quán)威性。每一個支出項目在實際操作前，要求在預算范圍內(nèi)編制詳細的開支計劃，經(jīng)工會主席批準后，按計劃執(zhí)行。做到年初有預算指標比例，操作有計劃可循。

（二）完善高校工會財務的規(guī)章制度，合理控制工會開支范圍

高校工會財務應認真執(zhí)行國家財經(jīng)政策和工會各項財務制度，以使工會財務工作做到有法可依、有章可循，易于操作。高校工會財務還應根據(jù)經(jīng)濟形勢的發(fā)展、制度的變革和實際的需要，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的相關(guān)文件，對原有的規(guī)定，進行修改和補充，增強高校工會財務管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。

加強高校工會財務的歸口管理，堅持集體領(lǐng)導下的“一支筆”審批制度。要堅持正確的高校工會經(jīng)費使用方向，保證高校工會經(jīng)費服務于廣大職工。高校工會經(jīng)費的使用應嚴格履行控制程序，嚴禁超出開支范圍，盡量壓縮行政經(jīng)費，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，讓有限的資金發(fā)揮最大的效益，使其能對高校工會工作和工運事業(yè)發(fā)展起到積極的保證作用。高校工會經(jīng)費的使用重點應為基層和教職工群眾辦實事，要制止濫發(fā)錢物、擅自擴大開支范圍、標準等，有利于不斷完善高校工會自身建設(shè)。高校工會經(jīng)費的收繳、下?lián)芤约笆褂们闆r要公布，增強透明度，接受監(jiān)督，堵塞漏洞，對違規(guī)違紀行為及時提出處理意見，保證高校工會經(jīng)費的合理使用。

（三）高校工會應加強與高校行政主管行政部門、財政部門的聯(lián)系

根據(jù)《工會法》的要求，準確計算各單位、各人每月的工資、獎金、津貼情況。并據(jù)此計撥工會經(jīng)費，直接按比例計撥支付給高校工會。核對人員基數(shù)，高校工會要在嚴格控制人員編制的情況下，對確實已經(jīng)錄用的長期合同工，聘用工等，一并納入工會經(jīng)費計撥人數(shù)，并與其他諸如養(yǎng)老保險一樣，同時對高校各部門單位工資基數(shù)和人員數(shù)量組織年報和年檢，以便做到準確計算。

加大高校工會經(jīng)費收繳力度，從物質(zhì)上為工會工作提供可靠保證。工會工作順利開展，經(jīng)費是保證。目前收繳經(jīng)費難，高校工會經(jīng)費欠賬多是工會會計人員面臨的一項難題，主要原因是高校行政領(lǐng)導和工會工作人員對工會工作認識不到位，認為高校工會是為學校增加增加負擔，解決不了教職工多少實際問題，不愿意抓。因此，解決目前高校工會財務問題，領(lǐng)導和工會工作人員觀念的轉(zhuǎn)變也至關(guān)重要。

（四） 加強高校工會資產(chǎn)的監(jiān)督管理

解決好高校工會資產(chǎn)家底不清，統(tǒng)計不實，沒有及時核準庫存等問題。應堅持一年一度的高校工會資產(chǎn)清查工作，減少高校工會資產(chǎn)的流失。對高校工會資產(chǎn)進行登記造冊，根據(jù)歸類的資產(chǎn)應按賬面、按實物認真核實，按原始單據(jù)或估價進行核實價格登記入賬。根據(jù)清理、歸類、核實的固定資產(chǎn)和低值易耗品進行綜合，計算出數(shù)量，核實出價值，登記入賬。做到賬物相符、賬卡相符、賬賬相符，客觀真實地反映高校工會資產(chǎn)的全貌。

（五）有效用財，把資金用在刀刃上

高校工會在經(jīng)費使用上應本著為基層服務、為廣大教職工服務的原則，堅持依法用好高校工會經(jīng)費，正確把握好高校工會經(jīng)費的使用方向，大力壓縮高校工會行政經(jīng)費，合理安排高校各項經(jīng)費支出和各項經(jīng)費支出的比例，確保各項教職工的活動和利益。高校工會應確實劃撥出一部分工會經(jīng)費用于職工之家建設(shè)、困難職工幫扶活動及教職工維權(quán)等重要項目。壓縮高校工會行政費用支出，加大實施送溫暖活動。壓縮會議費、差旅費、招待費、交通費等較大項目的支出，制定嚴格的工會經(jīng)費支出比例，嚴格審批手續(xù)，層層把關(guān)，減少不必要的經(jīng)費支出，避免造成浪費。將壓縮下來的經(jīng)費用于幫扶特困教職工。去年，某高校在這方面進行了嘗試，經(jīng)過層層篩選，2014—2015年期間，工會統(tǒng)計出特困職工14人，每年給與1600元的生活補助，對于特困子女上大學給與3000元的一次性學費補助。

（六）加強高校工會會計工作管理，提高財務管理水平

隨著我國財務體制的不斷改革，各項財務管理不斷規(guī)范。高校工的會會計與財務管理工作也要進行加強。要配齊配強工會財務人員，并不斷提高其素質(zhì)，特別是專業(yè)水平和執(zhí)行有關(guān)法規(guī)制度的能力。工會事業(yè)越發(fā)展，高校工會財務管理越重要，工會財務人員應在思想上，要引起高度重視，經(jīng)常進行自我檢查和改進。在原則上，嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和財務規(guī)章制度；全面推行工會會計電算化，提高業(yè)務操作；在措施上，應加強調(diào)查和研究，逐步改進預算管理辦法，提高高校工會預算可控性和準確性，合理制定年度工會財務預算，如實反映年終財務決算，加強對預算的編制、執(zhí)行全過程、全方位的監(jiān)督，并對專項基金、資產(chǎn)應進行重點管理，保證高校工會資產(chǎn)合理使用，保值增值；在制度上，高校工會應強化財務工作規(guī)范化管理和依法治會、依法理財意識，進一步建立和完善各項規(guī)章制度，依法開展高校工會財務工作。

（七）完善財務檢查、審計監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合的高校工會經(jīng)費監(jiān)管體系

高校財務部門和高校工會經(jīng)費監(jiān)督體系密切配合，強化高校工會經(jīng)費的檢查。加大高校工會經(jīng)費審查審計力度，提高經(jīng)審監(jiān)督效能。

目前高校工會已經(jīng)建立審查審計監(jiān)督體制，但體制不能很好運行，原因在于責任的缺失和運行機制的不完善。因此各高校工會應提高認識，結(jié)合各自的實際，從完善監(jiān)管制度、強化制度執(zhí)行力入手，進一步建立和完善高校工會經(jīng)費預算管理的監(jiān)督機制，把高校工會經(jīng)費審計工作納入年度審計計劃。重點督促財務部門科學編制經(jīng)費預算，把握好預算定額和支出標準，審計資產(chǎn)內(nèi)部控制是否健全、合理和有效。高校工會應將監(jiān)督視為完善自身工作的一項經(jīng)常性措施。自覺、主動地接受監(jiān)督和檢查，以此不斷改進和提高財務管理水平。

在高校工會經(jīng)費審計工作中，應加強對各種專項資金的監(jiān)督，特別是對困難職工幫扶資金方面的審計，保障工會作用充分發(fā)揮。同時，應推動高校工會審計整改，將高校工會審計整改納入工會監(jiān)督工作范圍。

總之，高校工會的財務工作要做到全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，加大高校工會經(jīng)費收繳力度，以不斷調(diào)整和優(yōu)化工會經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)為出發(fā)點，以加強高校工會會計工作科學化、精細化管理為目的，以不斷提升高校工會經(jīng)審工作的整體水平為基本要求，也只有這樣高校工會財務工作才能邁上一個新的臺階。

（責任編輯：盧彩晨）