某公司因工作需要,給每個員工都配發(fā)了上網(wǎng)設(shè)備,公司的規(guī)章制度明確規(guī)定:員工在上班期間私自使用QQ進行網(wǎng)聊的行為屬于嚴重違反勞動規(guī)章制度的行為,公司可以據(jù)此解除與員工的勞動合同。
2015年12月,張小姐接到公司解聘通知,理由是張小姐無視公司勞動紀律,在上班時間多次使用QQ進行私人聊天。同月,張小姐申請勞動仲裁,要求裁判公司屬違法解除勞動合同并要求支付賠償金。
公司早在2014年1月經(jīng)職工代表大會表決通過了《獎懲規(guī)定》,規(guī)定有三種行為被視為嚴重違反公司規(guī)章制度給予開除處分,其中包括使用QQ進行私聊的行為?!丢剳鸵?guī)定》已給每個員工傳閱并簽字確認,張小姐也在其中。公司認為,張小姐此前曾有過多次同樣行為(但還沒來得及處理),如今張小姐又再次使用QQ私人聊天被部門主管當場發(fā)現(xiàn),公司有理由根據(jù)公司《獎懲規(guī)定》與她解除勞動合同。
勞動仲裁委員會經(jīng)過審查后認為,張小姐所在公司明確把員工網(wǎng)聊列為應當解除勞動合同的行為,而張小姐所在公司證明了經(jīng)職工代表大會表決通過有關(guān)制度,并以書面送達的形式在職工中傳閱公示,張小姐也曾簽字確認,因此作出裁決:公司根據(jù)規(guī)章制度對張小姐做出辭退并無不當,駁回張小姐的仲裁請求。請問,單位可以辭退上班網(wǎng)聊的員工嗎?
首先,勞動者利用單位設(shè)備做與本職工作無關(guān)的事情,這種行為是不可取的。至于用人單位是否可以辭退上班時間網(wǎng)聊私事的員工,關(guān)鍵在于判斷員工的這種行為是否構(gòu)成“嚴重違紀”。
由于當前法律對何謂“嚴重違紀”并未做出明確規(guī)定,一般來說,在工作時間內(nèi)員工偶爾使用QQ進行私人聊天,只是屬于輕微違紀,即使單位的規(guī)章制度規(guī)定“一次網(wǎng)聊私事即可解除勞動合同 ”,這對于員工而言仍顯懲處力度過大,也難以為普遍的觀念所接受。但是員工多次違反公司規(guī)定網(wǎng)聊,并經(jīng)指出后拒不改正,這就加重了違紀情節(jié)。
因此,用人單位若要以嚴重違紀解除勞動合同,必須證明同時符合三個條件:其一,用人單位的規(guī)章制度是經(jīng)過合法程序制訂,其內(nèi)容不違反國家強制性法律法規(guī)的規(guī)定,且已經(jīng)向該勞動者公示;其二,勞動者的行為違反了用人單位的規(guī)章制度;其三,勞動者的違紀行為在勞動合同或規(guī)章制度中被列為應當解除勞動合同的行為。如果上述三個條件同時具備,用人單位則可以解除與勞動者的勞動合同。
在本咨詢中,盡管張小姐所在公司贏得了官司,但其在管理上也不是沒有改進之處的。對于在上班時間進行網(wǎng)聊員工的處罰,如果能采用批評警告、行政處罰、調(diào)離崗位直至解除勞動合同的階梯式的方案,無疑更獲全體員工的支持,并令違紀者口服心服。