李 娟

(貴陽(yáng)學(xué)院 圖書(shū)館，貴州 貴陽(yáng) 550005)

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提高高校外文圖書(shū)采訪質(zhì)量之思考

李 娟

(貴陽(yáng)學(xué)院 圖書(shū)館，貴州 貴陽(yáng) 550005)

隨著高等院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和雙語(yǔ)教學(xué)的開(kāi)展，外文圖書(shū)的藏書(shū)建設(shè)，在高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，因此，采取有效措施改進(jìn)高校圖書(shū)館外文圖書(shū)采訪質(zhì)量，使外文圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)趨于合理化，同時(shí)達(dá)到提高外文圖書(shū)使用率的目標(biāo)，用有限的資源，完成最大化的外文采訪工作。

高校圖書(shū)館 ；外文圖書(shū)； 圖書(shū)采訪

外文圖書(shū)采訪是高校圖書(shū)館工作中一項(xiàng)非常重要的工作，它不僅直接影響著高校的教學(xué)和科研水平，同時(shí)也影響著高校人才的培養(yǎng)。如何利用有限的資源，提高高校圖書(shū)館外文圖書(shū)的采訪質(zhì)量，發(fā)揮外文圖書(shū)的最大效益，是高校圖書(shū)館采訪工作面臨的一項(xiàng)重大課題。

一、高校外文圖書(shū)采訪現(xiàn)狀及問(wèn)題

外文圖書(shū)的采訪質(zhì)量，關(guān)系到高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)知識(shí)信息社會(huì)，圖書(shū)館外文圖書(shū)采訪工作面臨的主要問(wèn)題和挑戰(zhàn)有以下幾個(gè)方面：

1.外文圖書(shū)采訪經(jīng)費(fèi)不足

隨著高等院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和部分專業(yè)雙語(yǔ)教學(xué)的相繼開(kāi)展，外文圖書(shū)的采訪工作，越來(lái)越受到重視。雖然外文圖書(shū)的采訪經(jīng)費(fèi)有所增加，但與迅猛上漲的外文圖書(shū)價(jià)格相比，外文圖書(shū)采訪經(jīng)費(fèi)實(shí)質(zhì)上仍處于負(fù)增長(zhǎng)的狀態(tài)，而且高校圖書(shū)館一般會(huì)優(yōu)先保證中文圖書(shū)的采訪，致使外文圖書(shū)的采訪經(jīng)費(fèi)在高校圖書(shū)館有限的采訪經(jīng)費(fèi)中所占的比重也十分有限。[1]在高校圖書(shū)館保證中文圖書(shū)采訪的同時(shí)，外文圖書(shū)采訪經(jīng)費(fèi)不足、館藏量逐年下降、采訪品種不齊全等問(wèn)題突出，致使外文圖書(shū)收藏的系統(tǒng)性、特色性和完整性面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)，直接影響了教學(xué)科研人員的使用。

2.采訪途徑比較單一，外文圖書(shū)采訪質(zhì)量難以保證

大多數(shù)高等院校圖書(shū)館主要使用的外文圖書(shū)采訪途徑，是通過(guò)合作的進(jìn)出口公司提供的紙本外文原版新書(shū)目錄及國(guó)外出版商贈(zèng)送的紙本外文原版圖書(shū)目錄預(yù)訂的。這些書(shū)目比較全面，照顧到高校方方面面的需求，并且可以及時(shí)了解國(guó)際范圍內(nèi)的最新學(xué)科動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)成果。但是紙本書(shū)目提供的圖書(shū)信息十分有限，一般只提供書(shū)名、著者、ISBN號(hào)、出版者、出版日期、頁(yè)數(shù)和價(jià)格等信息，有一部分會(huì)提供僅20字左右的內(nèi)容提要，采訪人員通過(guò)這些單一簡(jiǎn)單的信息，很難對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量和內(nèi)容作出準(zhǔn)確的判斷，難以從中選出物美價(jià)廉的外文圖書(shū)。[2]導(dǎo)致采訪的外文圖書(shū)質(zhì)量普遍偏低，不能滿足讀者的需求，進(jìn)而影響外文圖書(shū)的利用率，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

3.外文圖書(shū)采訪工作比較困難

首先，隨著高等院校辦學(xué)方式的轉(zhuǎn)變、學(xué)科規(guī)模的擴(kuò)大和部分專業(yè)雙語(yǔ)教學(xué)的開(kāi)展，師生對(duì)國(guó)外信息資源的需求越來(lái)越迫切，有限的經(jīng)費(fèi)和巨大的需求造成外文圖書(shū)采訪的極大困難。其次，在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)日新月異、學(xué)術(shù)知識(shí)更新?lián)Q代以及新興學(xué)科的不斷涌現(xiàn)，外文圖書(shū)的出版量前所未有地增加。雖然大量不斷更新的出版物為外文圖書(shū)的采訪提供了更為廣闊的空間，但同時(shí)也必然要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，這就增加了外文圖書(shū)采訪甄選的難度。最后，外文圖書(shū)資源種類越來(lái)越多，出版的形式也是越來(lái)越復(fù)雜，不同學(xué)術(shù)之間的大融合，使外文圖書(shū)的知識(shí)內(nèi)容也變得交錯(cuò)復(fù)雜，不同程度地加大了高校外文圖書(shū)采訪的難度。

4.外文圖書(shū)采訪人員自身的局限性

目前，大多數(shù)高校圖書(shū)館外文圖書(shū)采訪的工作人員不僅要負(fù)責(zé)外文的，同時(shí)還要負(fù)責(zé)中文圖書(shū)的采訪。由于采訪人員工作過(guò)于繁重，以致于在外文圖書(shū)出版信息的搜索和讀者的需求上缺乏應(yīng)有的關(guān)注，也缺少對(duì)館藏、圖書(shū)利用情況、讀者需求和文獻(xiàn)建設(shè)等方面的調(diào)查研究，大多數(shù)情況只需要在圖書(shū)書(shū)目上畫(huà)勾了事。同時(shí)，許多外文圖書(shū)采訪人員受學(xué)歷不高、外語(yǔ)水平偏低、學(xué)科知識(shí)面相對(duì)狹窄和采訪觀念比較落后等因素的制約，面對(duì)種類繁多、類型復(fù)雜的外文圖書(shū)，在采訪時(shí)往往帶有一定的盲目性和隨意性，僅僅憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和主觀意愿，缺乏對(duì)相關(guān)專業(yè)的了解，與客觀實(shí)際需求相脫離，從而導(dǎo)致外文圖書(shū)采訪質(zhì)量水準(zhǔn)偏低。

5.外文圖書(shū)利用率低

外文圖書(shū)的利用率，是指外文館藏中被讀者借閱的圖書(shū)數(shù)量占全部外文館藏圖書(shū)總數(shù)的百分比。圖書(shū)利用率的高低在一定程度上反映圖書(shū)館的館藏質(zhì)量和服務(wù)水平的高低。外文圖書(shū)是學(xué)校教學(xué)科研的重要信息來(lái)源，也是高校圖書(shū)館藏書(shū)的重要組成部分，外文圖書(shū)利用率的高低也直接反映著外文圖書(shū)的采訪質(zhì)量的高低。但是，目前高校圖書(shū)館外文圖書(shū)普遍存在利用率偏低的現(xiàn)象，造成外文圖書(shū)利用率低的原因是多方面的：首先，外文圖書(shū)采訪人員對(duì)本校重點(diǎn)學(xué)科的實(shí)際情況和讀者需求不甚了解，對(duì)學(xué)校的課程設(shè)置和學(xué)術(shù)研究重點(diǎn)沒(méi)有全面掌握，也沒(méi)有做到定期對(duì)學(xué)校各院系和各專業(yè)進(jìn)行定期隨訪，以致于采購(gòu)?fù)馕膱D書(shū)不能滿足學(xué)校在教學(xué)科研和人才培養(yǎng)方面的需要，直接導(dǎo)致很多外文圖書(shū)無(wú)人借閱，造成了人力、物力和財(cái)力的極大浪費(fèi)。其次，讀者水平參差不齊，讀者的專業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)程度及科研水平等因素直接影響著高校圖書(shū)館外文圖書(shū)的利用率。再次，由于很多高校圖書(shū)館外文圖書(shū)內(nèi)容陳舊、重藏輕用、更新不及時(shí)、新書(shū)進(jìn)館少和缺少連續(xù)性等原因，造成外文圖書(shū)無(wú)法滿足讀者各方面、多層次的需求，自然影響外文圖書(shū)的質(zhì)量和利用率。最后，高校圖書(shū)館工作人員對(duì)外文圖書(shū)的宣傳力度不夠足，致使讀者根本不清楚圖書(shū)館外文圖書(shū)的藏書(shū)情況。外文圖書(shū)采訪人員在宣傳圖書(shū)、讀者導(dǎo)讀等方面的水平較低，這些都是造成高校圖書(shū)館外文圖書(shū)利用率低的直接原因。

二、提高高校外文圖書(shū)采訪質(zhì)量的方法與措施

1.制訂外文圖書(shū)采訪計(jì)劃

有針對(duì)性、有計(jì)劃性地采訪。特別是在信息化的時(shí)代，每年出版物的數(shù)量激增，在資金有限的情況下，應(yīng)該注重圖書(shū)采訪中的篩選工作，避免圖書(shū)的重復(fù)訂購(gòu)，剔除質(zhì)量低下的圖書(shū)。應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)和任務(wù)，讀者對(duì)象的需求以及圖書(shū)館藏書(shū)特點(diǎn)和藏書(shū)結(jié)構(gòu)，制訂外文圖書(shū)采訪計(jì)劃。首先，制訂有效的外文圖書(shū)采訪原則。外文圖書(shū)采訪應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：既要確保重點(diǎn)學(xué)科，又要兼顧一般學(xué)科的原則；既要滿足實(shí)際需要，又要突出藏書(shū)特色的原則；既要根據(jù)讀者需要，又要保證教學(xué)與科研需要的原則，只有符合這些原則所采購(gòu)的外文圖書(shū)才是圖書(shū)館真正需要的。其次，確定外文圖書(shū)采訪范圍和內(nèi)容。在這個(gè)知識(shí)大爆炸的時(shí)代，信息更新?lián)Q代快速，外文圖書(shū)出版物種類日漸增多，采購(gòu)哪些，不采購(gòu)哪些，在采訪計(jì)劃中應(yīng)有一個(gè)確切的范圍。同時(shí)，外文圖書(shū)的采訪范圍和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)高校圖書(shū)館的服務(wù)宗旨、外文圖書(shū)讀者的不同需求、文獻(xiàn)種類等情況來(lái)確定重點(diǎn)學(xué)科的采訪范圍、級(jí)別、收藏程度、語(yǔ)種、時(shí)間和文獻(xiàn)類型等，制訂出具有高質(zhì)量的采訪計(jì)劃。最后，確定外文圖書(shū)的采訪渠道、采訪模式和采訪復(fù)本。通過(guò)多種渠道和途徑，采選高校圖書(shū)館必需的外文圖書(shū)資料，各種采訪模式互補(bǔ)，不斷增添和補(bǔ)充館藏，定期對(duì)入藏的外文圖書(shū)資料進(jìn)行剔舊維護(hù)，提高館藏利用率，確保藏書(shū)的活力。

2.外文圖書(shū)采訪以讀者需求為本

外文圖書(shū)采訪離不開(kāi)對(duì)讀者的調(diào)查研究，只有了解讀者需求，掌握讀者閱讀心理，才能有效提高外文圖書(shū)采訪質(zhì)量和外文圖書(shū)利用率。高校圖書(shū)館應(yīng)鼓勵(lì)讀者積極地為圖書(shū)館推薦所需要的外文圖書(shū)，將滿足讀者的需求設(shè)定為圖書(shū)館采訪外文圖書(shū)的首要目標(biāo)，讓讀者也參與到外文圖書(shū)采訪工作中來(lái)。第一，建立學(xué)科專家選書(shū)機(jī)制，提高采訪質(zhì)量，主要是為了做到采訪的外文圖書(shū)更加適合學(xué)校課程設(shè)置的實(shí)際和學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研方面的需要。學(xué)科專家在采訪外文圖書(shū)方面發(fā)揮很重要的作用，不僅能保證外文圖書(shū)的專業(yè)學(xué)術(shù)水平，還能幫助圖書(shū)館及時(shí)采訪到學(xué)科專業(yè)最前沿、最權(quán)威的外文圖書(shū)。通過(guò)學(xué)科專家選書(shū)機(jī)制，高校圖書(shū)館能從自身實(shí)際需要出發(fā)，克服外文圖書(shū)采訪學(xué)科面狹窄的缺點(diǎn)，同時(shí)還保證了學(xué)校外文圖書(shū)的采訪質(zhì)量。第二，調(diào)動(dòng)學(xué)校教師和學(xué)生，特別是青年教師參與到外文圖書(shū)采訪工作中來(lái)。教師和學(xué)生的學(xué)術(shù)研究與學(xué)校的教學(xué)科研緊密相連，他們的需求也正是圖書(shū)館采訪的重點(diǎn)。第三，外文圖書(shū)采訪人員應(yīng)加強(qiáng)與專家、教師和學(xué)生之間的溝通，根據(jù)讀者的推薦，對(duì)各學(xué)科、各專業(yè)的教學(xué)科研進(jìn)行調(diào)查研究，然后對(duì)這些信息整理分類。在保證外文圖書(shū)采訪質(zhì)量的同時(shí)，也保證了采訪資源利用的最大化，既滿足教學(xué)科研和讀者需求，也考慮到館藏建設(shè)的需要，使圖書(shū)利用的覆蓋面更廣泛，利用率也更高?？傊?，對(duì)讀者的閱讀需求進(jìn)行探索與研究，了解讀者的習(xí)慣與愛(ài)好，根據(jù)讀者的情況進(jìn)行外文圖書(shū)的采訪和調(diào)整，使得所選擇的外文圖書(shū)能夠切實(shí)符合讀者的要求。

3.多種采訪途徑相結(jié)合

要做好外文圖書(shū)采訪工作，必須充分掌握外文書(shū)目信息，結(jié)合多種采訪途徑，滿足不同層次的需要。第一，通過(guò)圖書(shū)目錄預(yù)訂外文圖書(shū)，這是高校圖書(shū)館最主要的外文圖書(shū)采訪途徑。外文圖書(shū)書(shū)目主要是由合作的圖書(shū)進(jìn)出口公司或國(guó)外出版商提供的，這些圖書(shū)目錄比較全面，照顧到各種類型圖書(shū)館的需要，能使我們及時(shí)了解和掌握國(guó)外的出版動(dòng)態(tài)，快速找到學(xué)校教師學(xué)生所需的專業(yè)書(shū)籍，為教學(xué)科研提供有效的保障。但是通過(guò)書(shū)目所反映的圖書(shū)信息過(guò)于簡(jiǎn)單，難以對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容和質(zhì)量作出準(zhǔn)確判斷，同時(shí)書(shū)目選書(shū)不夠直觀，存在主觀性和盲目性。第二，現(xiàn)采。高校圖書(shū)館可以通過(guò)書(shū)商舉辦的大中型外文書(shū)展和書(shū)商按照學(xué)校需求進(jìn)校舉辦的書(shū)展進(jìn)行現(xiàn)采，例如：一年一度的北京國(guó)際圖書(shū)博覽會(huì)等。采訪人員通過(guò)參加這些書(shū)展活動(dòng)，了解出版信息、開(kāi)闊視野，拓寬購(gòu)書(shū)的渠道。利用書(shū)展直接現(xiàn)采外文圖書(shū)，更加直觀、準(zhǔn)確，可以保證采訪圖書(shū)的質(zhì)量，避免了僅靠書(shū)目介紹預(yù)訂圖書(shū)的盲目性和隨意性。同時(shí)，現(xiàn)采圖書(shū)價(jià)格相較預(yù)訂更加優(yōu)惠，降低了購(gòu)書(shū)成本，節(jié)約了有限資源；現(xiàn)采圖書(shū)到館周期短，提高了采訪工作效率。但是現(xiàn)采也存在不足之處：很難做到計(jì)劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的采訪，可能會(huì)導(dǎo)致高校圖書(shū)館的實(shí)際藏書(shū)與計(jì)劃藏書(shū)相悖，出現(xiàn)館藏建設(shè)的不完整和不平衡。第三，除了書(shū)目預(yù)訂和現(xiàn)采，外文圖書(shū)還可以通過(guò)館際交換、捐贈(zèng)、征集和呈繳等途徑獲得。由于外文圖書(shū)價(jià)格不菲，有限的采訪經(jīng)費(fèi)難以滿足高校購(gòu)書(shū)的需求，在很大程度上制約著外文圖書(shū)館藏的發(fā)展。館際交換和捐贈(zèng)等途徑，是補(bǔ)充外文圖書(shū)館藏不足、緩解高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張的有效手段，也可以獲得很多寶貴資料，在高校的教學(xué)、科研等方面發(fā)揮著重要作用。任何的采訪途徑都不完美，只有適應(yīng)當(dāng)前圖書(shū)市場(chǎng)的變化，多種采訪途徑相互結(jié)合、取長(zhǎng)補(bǔ)短、互為補(bǔ)充，共同發(fā)揮作用，才能完善外文圖書(shū)采訪渠道，有效提高外文圖書(shū)采訪質(zhì)量。

4.做好查重工作

外文原版圖書(shū)價(jià)格昂貴，一般是每種一冊(cè)，因而重訂是極大的浪費(fèi)。做好查重工作，避免重訂，真正做到把有限的經(jīng)費(fèi)用在最需要的地方是高校圖書(shū)館外文采訪人員必須具備的素質(zhì)。外文圖書(shū)之所以很容易重復(fù)購(gòu)買，主要有以下幾方面的原因：首先，外文圖書(shū)的ISBN號(hào)并不像中文圖書(shū)的ISBN號(hào)那樣，每本圖書(shū)只對(duì)應(yīng)一個(gè)ISBN號(hào)。在外文圖書(shū)的采訪過(guò)程中，采訪人員發(fā)現(xiàn)有些外文圖書(shū)，一本書(shū)對(duì)應(yīng)多個(gè)ISBN號(hào)；有些外文圖書(shū)在不同國(guó)家或不同出版社出版，其ISBN號(hào)均不同；還有一些連續(xù)出版的外文圖書(shū)，既有ISBN號(hào)，又有ISSN號(hào)，這樣的外文圖書(shū)既可以作為圖書(shū)來(lái)采購(gòu)，也可以作為連續(xù)出版的期刊來(lái)采購(gòu)[3]；甚至由于外文圖書(shū)書(shū)目的拼寫(xiě)習(xí)慣，有時(shí)全拼有時(shí)縮寫(xiě)，也會(huì)造成不同程度的重復(fù)訂購(gòu)。其次，單一的查重方法也是造成復(fù)本增多的一個(gè)重要原因。最后，書(shū)商提供的圖書(shū)目錄有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或出版商在出版圖書(shū)之前更改圖書(shū)原有的書(shū)名，都會(huì)造成重復(fù)購(gòu)書(shū)現(xiàn)象的出現(xiàn)。查重是外文圖書(shū)采訪的基礎(chǔ)工作，必須做好查重工作，才能避免有限資源的浪費(fèi)。外文圖書(shū)采訪人員可以利用多種檢索途徑對(duì)外文圖書(shū)進(jìn)行查重工作，外文圖書(shū)查重不止要查圖書(shū)的ISBN號(hào)，還要進(jìn)一步查圖書(shū)書(shū)名、作者、出版者、出版日期和價(jià)格等相關(guān)信息，除了這些圖書(shū)的外在特征，采訪人員還應(yīng)了解外文圖書(shū)的內(nèi)容，只有搜集一切有用的信息服務(wù)于查重工作，才能有效避免重復(fù)購(gòu)書(shū)，提高圖書(shū)采訪質(zhì)量，減少高校資源及資金的浪費(fèi)。

三、結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館外文圖書(shū)采訪工作不僅關(guān)系到整個(gè)圖書(shū)館館藏建設(shè)，也關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的教學(xué)科研水平。只有轉(zhuǎn)變陳舊的采訪觀念，適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)轉(zhuǎn)型、科技進(jìn)步、知識(shí)高速更新的新形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新，才能有效提高外文圖書(shū)采訪質(zhì)量，使高校圖書(shū)館的外文圖書(shū)館藏建設(shè)更進(jìn)一步發(fā)展。

[1]丁邦友.淺談新形勢(shì)下高校圖書(shū)館外文圖書(shū)的采訪工作[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008(8).

[2]李珊珊.大學(xué)圖書(shū)館外文圖書(shū)采訪工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].武漢科技大學(xué)學(xué)報(bào),2005(3).

[3]王景蘭.通過(guò)控制隱性復(fù)本提高外文圖書(shū)采訪質(zhì)量[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015(10).

責(zé)任編輯 劉曉華

On the Analysis of Improving Acquisition Quality of Foreign Language Books in University

LI Juan

(Department of Library, Guiyang University, Guiyang 550005, Guizhou, China)

With the expansion of scale in universities and colleges and the implementation of bilingual education, the collection development of foreign language books in library of university plays an increasingly important role in literature resources construction of university libraries. This paper discusses how to adopt effective measures to improve the acquisition quality of foreign language books in library of university for the sake of rationalizing the collection structure, enhancing the utilization rate and taking advantage of limited resources to finish acquisition for foreign language books with the maximum degree.

library of university; foreign language books; library acquisition

2016-04-12

李 娟(1984-)，女，陜西榆林人，貴陽(yáng)學(xué)院助理館員、碩士。主要研究方向：圖書(shū)采訪編目。

G258.6

A

1673-6133(2016)04-0117-04