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淺談企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化及對策

2016-03-18 22:50:20黃秀娟
關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

黃秀娟

摘 要:財務(wù)管理是企業(yè)管理重要的組成部分,企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量影響企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)不僅要加強對財務(wù)管理的重視程度,還要加強對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化,避免企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)各種問題和漏洞,影響企業(yè)的財務(wù)管理。因此,本文就對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)象以及相應(yīng)的優(yōu)化對策進行了相應(yīng)的探討和分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;優(yōu)化對策

1 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

1.1 企業(yè)缺乏相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制意識

計劃經(jīng)濟的時代已經(jīng)過去了,現(xiàn)在已經(jīng)是市場經(jīng)濟,然后部分企業(yè)還是停留在計劃經(jīng)濟中,企業(yè)的管理觀念和模式都較為落后,不利于企業(yè)的發(fā)展。在這些企業(yè)中,他們還是沿用傳統(tǒng)的行政干預(yù)經(jīng)濟,剝奪了財會部門的工作權(quán)力,使得企業(yè)的財會工作開展遇到很多困難。在依舊沿用計劃經(jīng)濟思想的企業(yè)中,他們是缺乏相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制的意識的,從而導(dǎo)致企業(yè)的財會工作混亂,一旦出現(xiàn)重大的財會問題,這些公司是很難承受財會問題導(dǎo)致的后果的。

1.2 企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制中的責(zé)權(quán)不明確

目前我國大部分企業(yè)的現(xiàn)狀就是企業(yè)的結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中人員的責(zé)權(quán)不明確,使得財務(wù)內(nèi)部控制工作無法順利地開展。在私有制的影響下,大部分企業(yè)的權(quán)力都是掌握在少數(shù)人的手中,特別是小型企業(yè),使得企業(yè)的決策出現(xiàn)很大的隨意性,缺乏一定的科學(xué)性和合理性。例如,我們大部分的企業(yè)都缺乏科學(xué)的董事長制度,即使成立了董事長制度,董事長的權(quán)力也被架空。在我國企業(yè)中,管理結(jié)構(gòu)主要存在兩個問題,一是董事長私自決策公司事項;二是董事長的權(quán)力被架空。正是因為我國大部分企業(yè)的結(jié)構(gòu)不夠完善,使得企業(yè)喪失相應(yīng)的監(jiān)督功能。由于我國部分企業(yè)的權(quán)力都是掌握在少數(shù)人的手中,在金錢的誘惑下,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就會濫用權(quán)力、以權(quán)謀私,從而對企業(yè)的經(jīng)濟造成損失,影響企業(yè)的發(fā)展。

1.3 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的監(jiān)督體系

在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的時候,財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作尤為重要,然而大部分企業(yè)在財務(wù)管理中都缺乏相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督體系,或者是企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督體系不夠完善。例如,大部分的企業(yè)都不重視企業(yè)的內(nèi)部審計工作,審計工作正是對企業(yè)財務(wù)的復(fù)查和監(jiān)督,而部分企業(yè)并沒有意識到企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,進而沒有發(fā)揮好審計工作的作用。還有,部分企業(yè)不僅沒有財務(wù)監(jiān)督體系,其財務(wù)思想也相對比較落后,在開展財務(wù)工作中,部分企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段,缺乏對一些現(xiàn)代財務(wù)管理手段的運用,如預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)警機制等。正是因為企業(yè)缺乏相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督體系,進而使得財務(wù)內(nèi)部控制無法順利開展,也很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題,影響企業(yè)的發(fā)展。

1.4 企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高

我國部分企業(yè)在開展財務(wù)工作的時候還是沿用手工計算,手工計算存在兩個主要的缺點,一是錯誤率較高,二是誤差較大,這兩項問題都不利于企業(yè)財務(wù)工作的開展,嚴(yán)重地影響著企業(yè)的財務(wù)信息,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量存在一定的問題。特別是在信息時代下,依然沿用手工計算會給企業(yè)財務(wù)工作帶來許多困難,并且嚴(yán)重地影響著企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。

2 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策

2.1 提高企業(yè)管理思想的改變,加強企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視

為了更好地確保企業(yè)財會工作的順利進行,確保企業(yè)資金的安全性,部分企業(yè)要改變傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟思想,學(xué)會順應(yīng)時勢的市場經(jīng)濟思想,加強對財會人員的重視程度,加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度。例如,在部分企業(yè),企業(yè)管理者應(yīng)該給予財會工作人員相應(yīng)的權(quán)力,讓財會工作人員在工作過程中獲得較多的主動性,這樣才有利于財會人員開展工作,加強對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,加強對企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化和管理。

2.2 完善企業(yè)結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的財務(wù)收支審批制度

要想順利地開展企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作,企業(yè)不僅要完善企業(yè)的結(jié)構(gòu)制度,還要建立相應(yīng)的財務(wù)收支審批制度,明確財務(wù)人員的職責(zé)。首先,企業(yè)要完善企業(yè)結(jié)構(gòu),明確職責(zé),針對于企業(yè)管理權(quán)力集中的問題,企業(yè)可以通過制定的相應(yīng)的董事長制度,來將權(quán)力分散,避免出現(xiàn)權(quán)力集中的情況。其次,針對于企業(yè)的財務(wù)管理工作,企業(yè)必須要建立專門的財會部門,明確財會部門的工作職責(zé)以及工作范圍,加強財務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開展。為了更好地確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,確保企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范性,企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的財務(wù)收支審批制度。在企業(yè)的財務(wù)管理中,一定要確保財務(wù)工作的執(zhí)行和審批相分離的原則,例如,企業(yè)記賬人員的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)記錄賬本,而對賬本內(nèi)容進行審查的人員則應(yīng)該是其他財會人員,而不是記賬人員。除此之外,為了加強對企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制,企業(yè)還應(yīng)該完善相應(yīng)的財務(wù)收支審批制度,例如完善企業(yè)的報銷制度,確保報銷的科學(xué)性和合理性,加強對企業(yè)財務(wù)的控制。

2.3 完善財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系

要對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制進行優(yōu)化,企業(yè)就要建立以及完善財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系,企業(yè)不僅要加強對審計工作的重視程度,還要加強審計工作于財務(wù)風(fēng)險之間的結(jié)合,并且建立相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督作用。其次,企業(yè)還要建立相應(yīng)的財務(wù)評價體系,加強對企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督,通過建立財務(wù)評價體系,財會人員可以清楚地了解自己工作中存在的問題,進而對自己工作進行完善,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。最后,企業(yè)還要提高財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督人員的責(zé)任感,提高他們的職業(yè)道德,避免他們在監(jiān)督工作中出現(xiàn)假公濟私的情況,加強他們對于企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督。

2.4 加強對現(xiàn)代財務(wù)手段的運用

由于手工計算存在較多的問題,因此企業(yè)在進行財務(wù)計算的時候,應(yīng)該加強對現(xiàn)代財務(wù)手段的運用,確保企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。例如,企業(yè)應(yīng)該購買相應(yīng)的財務(wù)軟件來進行做賬,而不是沿用傳統(tǒng)的手工賬。為了加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的順利開展,加強企業(yè)財務(wù)管理的效率,企業(yè)就要加強對現(xiàn)代財務(wù)手段的運用。

總而言之,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作對企業(yè)發(fā)展有著重要的影響,企業(yè)必須要高度重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,提高對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀的認(rèn)識,并且制定相應(yīng)的優(yōu)化對策,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。

參考文獻:

[1]黃瓊.淺析優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,12:366+368.

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[3]肖芬.探討企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化及措施[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,10:153+164.

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