魏 超 李世惠

陜西柴油機(jī)重工有限公司

機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)成本的控制研究

魏 超 李世惠

陜西柴油機(jī)重工有限公司

在我國(guó)現(xiàn)階段，受全球一體化影響，機(jī)械制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力增強(qiáng)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，機(jī)械制造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)面臨生存發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。采購(gòu)成本占據(jù)企業(yè)總成本的一半甚至更多，因此控制材料采購(gòu)勢(shì)在必行，只有滿足企業(yè)發(fā)展需求，降低企業(yè)采購(gòu)成本，才能確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)運(yùn)行效率，從根本上提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值的最終目的。筆者就我國(guó)當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制問(wèn)題進(jìn)行深入分析與論述，以期能夠?qū)ξ覈?guó)當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供一點(diǎn)可借鑒之處。

機(jī)械制造;采購(gòu)；成本控制；措施

引言

伴隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日趨明顯，我國(guó)制造企業(yè)所面臨的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，特別是當(dāng)前金融危機(jī)背景下機(jī)械制造企業(yè)的生存空間受到極大的制約，如何才能夠使機(jī)械制造企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地已成為當(dāng)前亟待解決的重要問(wèn)題。其中，材料采購(gòu)就是影響機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的重要環(huán)節(jié)，但是在材料采購(gòu)過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)也是不容小覷的。

一、采購(gòu)成本控制的重要意義

近些年來(lái)，隨著全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的不斷蔓延，再加上西方國(guó)家對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷圍堵，鐵礦、銅礦等我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)生產(chǎn)所需的相關(guān)礦產(chǎn)在國(guó)際上的價(jià)格持續(xù)走高，意味著我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)的采購(gòu)成本也越來(lái)越高。要想在這么激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得以生產(chǎn)、發(fā)展，就必須進(jìn)一步提高機(jī)械制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低機(jī)械制造企業(yè)的采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本的控制。也正因如此，進(jìn)一步做好機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)成本的管控，對(duì)機(jī)械制造企業(yè)本身及對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言都有著至關(guān)重要的意義。特別是材料采購(gòu)管理作為整個(gè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，其也是機(jī)械制造企業(yè)耗資最多的環(huán)節(jié)，更是極易產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié)，因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本的管控則成為每一個(gè)機(jī)械制造企業(yè)所面臨的共同課題。

二、問(wèn)題

(一)企業(yè)核算成本缺乏前瞻性與市場(chǎng)調(diào)研

機(jī)械制造企業(yè)在采購(gòu)材料之前，需要對(duì)所需材料實(shí)施成本、生產(chǎn)與銷(xiāo)售分析，根據(jù)分析結(jié)果制定合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。調(diào)查表明，部分企業(yè)并未嚴(yán)格按照這一流程開(kāi)展工作，在采購(gòu)前沒(méi)有詳細(xì)分析、全面考慮，僅僅根據(jù)企業(yè)月、年采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)所需材料，缺乏前瞻性，在制定材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必須考慮經(jīng)濟(jì)變化影響材料價(jià)格，材料價(jià)格浮動(dòng)，致使材料儲(chǔ)存成本直線增高，材料采購(gòu)成本無(wú)意義上浮。通常來(lái)講，市場(chǎng)變化會(huì)導(dǎo)致材料價(jià)格波動(dòng)，價(jià)格在國(guó)際因素影響下波動(dòng)尤其大。部分機(jī)械制造企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格制定采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃，在材料價(jià)格方面就會(huì)顯得被動(dòng)，與此同時(shí)，企業(yè)缺乏成本采購(gòu)分析，就會(huì)降低機(jī)械制造企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生利潤(rùn)，直接影響企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

(二)成本控制管理意識(shí)不強(qiáng)

一些機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，過(guò)于注重產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)量控制，忽略產(chǎn)品成本控制； 一些機(jī)械制造企業(yè)面向訂單生產(chǎn)，過(guò)于生產(chǎn)任務(wù)的完成，按照產(chǎn)品生產(chǎn)要求進(jìn)行機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)，忽略了產(chǎn)品成本控制； 一些機(jī)械制造企業(yè)雖然重視成本控制，但其僅用于企業(yè)內(nèi)部等。綜合分析以上機(jī)械制造企業(yè)成本控制情況，不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者并未重視成本控制管理。究其根本，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者成本控制管理意識(shí)不強(qiáng)。由此所造成的成本控制不佳，最終只會(huì)加劇企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益較低，逐漸困難維持企業(yè)生存，難以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中良好發(fā)展。所以，認(rèn)識(shí)成本控制管理意識(shí)不強(qiáng)問(wèn)題很是必要。

(三)部分機(jī)械制造企業(yè)在材料采購(gòu)成本核算上缺乏應(yīng)有的前瞻性

在進(jìn)行材料采購(gòu)之前，必須對(duì)需要采購(gòu)的材料進(jìn)行成本分析、生產(chǎn)分析、銷(xiāo)售分析之后，做出相應(yīng)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。然而，目前仍有部分機(jī)械制造企業(yè)在材料采購(gòu)之前并沒(méi)有對(duì)材料成本進(jìn)行詳細(xì)的分析且缺乏完善的考慮，僅僅是按照月采購(gòu)或是年采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)所需材料進(jìn)行采購(gòu)，而缺乏應(yīng)有的前瞻性，從而造成材料在存儲(chǔ)上的大量消耗且存儲(chǔ)成本也相應(yīng)增加，這些都會(huì)造成材料采購(gòu)成本不必要的上浮。

三、解決措施

(一)加強(qiáng)成本估算、完善市場(chǎng)調(diào)研

機(jī)械制造企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)材料工作的第一步，制定科學(xué)合理采購(gòu)計(jì)劃可以顯著影響采購(gòu)資金變化，加強(qiáng)成本估算，增強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算，可以促進(jìn)資金使用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，以此全程監(jiān)控企業(yè)采購(gòu)材料時(shí)的資金變化情況，確保采購(gòu)工作有序進(jìn)行。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的利潤(rùn)與采購(gòu)材料價(jià)格緊密相連，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)材料的價(jià)格隨各種因素不斷變化，價(jià)格變動(dòng)無(wú)法控制，但其變動(dòng)方向可以由市場(chǎng)調(diào)研確定，采購(gòu)人員分析市場(chǎng)價(jià)格與產(chǎn)品供求關(guān)系可以避免材料采購(gòu)價(jià)格上漲損害企業(yè)利潤(rùn)，在當(dāng)今時(shí)代，掌握供求關(guān)系變化規(guī)律十分必要，企業(yè)完善市場(chǎng)調(diào)研可以穩(wěn)定材料貨源，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)成本。

(二)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的成本控制管理

對(duì)于機(jī)械裝備制造企業(yè)采購(gòu)成本的控制，要加強(qiáng)企業(yè)材料采購(gòu)管理，積極推進(jìn)材料的回收再利用，積極向更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向來(lái)引導(dǎo)采購(gòu)人員的觀念和采購(gòu)管理層的思想，充分了解企業(yè)自身的發(fā)展情況及其生產(chǎn)特點(diǎn)，逐步提升采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)，然后進(jìn)行貨比三家的策略來(lái)合理的選擇供貨商，并且要避免單一的采購(gòu)模式，減少企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料數(shù)量，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。機(jī)械裝備制造企業(yè)還要不斷完善其內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)利所在，在財(cái)務(wù)上對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，有效地控制采購(gòu)費(fèi)用，以便更好地控制采購(gòu)成本。

(三)做好機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)預(yù)算、成本估算工作

科學(xué)、合理的材料采購(gòu)預(yù)算、成本估算對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)整個(gè)采購(gòu)資金的規(guī)劃有著至關(guān)重要的影響，其不僅僅是做好材料采購(gòu)工作的關(guān)鍵所在，也是進(jìn)行材料采購(gòu)的第一步。所以，要想做好機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)成本的管控，就必須進(jìn)一步做好機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)預(yù)算、成本估算，在此基礎(chǔ)上還須為采購(gòu)資金建立相應(yīng)的使用標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)資金在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的運(yùn)行情況進(jìn)行全方位的監(jiān)控，確保機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)工作能夠按照預(yù)計(jì)目標(biāo)有序的開(kāi)展和進(jìn)行。

(四)材料入庫(kù)檢驗(yàn)階段

材料的入庫(kù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)是從供應(yīng)商存貨到公司存貨轉(zhuǎn)變過(guò)程中非常重要的一環(huán)，該環(huán)節(jié)控制不力，就可能導(dǎo)致不合格的材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，對(duì)后續(xù)的產(chǎn)品生產(chǎn)造成不良影響，或者在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)(工廢)，或者造成產(chǎn)品不合格，導(dǎo)致完工后的產(chǎn)品再返工返修和報(bào)廢，甚至造成客戶退貨或者索賠。這些都會(huì)造成公司成本的增加，甚至?xí)绊懙焦镜膶?duì)外形象。因此，公司需制定嚴(yán)格的材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度，確定合適的檢驗(yàn)方法并嚴(yán)格執(zhí)行。檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)過(guò)程中，要重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格型號(hào)是否與采購(gòu)計(jì)劃一致，對(duì)一些精度要求高且價(jià)值比較高的物料，必要時(shí)要使用檢具、夾具等專(zhuān)門(mén)儀器工具進(jìn)行檢驗(yàn)。但考慮到成本效益原則，并非所有供應(yīng)商的所有材料每件都進(jìn)行檢驗(yàn)。在公司制定的檢驗(yàn)制度允許的條件下，檢驗(yàn)人員根據(jù)供應(yīng)商的歷史供貨質(zhì)量狀況和生產(chǎn)的產(chǎn)品對(duì)材料的要求不同，可以分別采用全檢、抽檢等檢驗(yàn)方式進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)。檢驗(yàn)時(shí)，可以借助多種方式確定檢驗(yàn)的數(shù)量。檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)過(guò)程中還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商是否按照計(jì)劃日期到貨，嚴(yán)禁超計(jì)劃數(shù)量和提前送貨(造成庫(kù)存積壓和資金占用)。對(duì)于檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的以次充好，短斤缺兩等異常問(wèn)題，要及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并與供應(yīng)商溝通及時(shí)處理。

結(jié)束語(yǔ)

機(jī)械制造行業(yè)作為我國(guó)重要的基礎(chǔ)行業(yè)，確保其健康穩(wěn)定的發(fā)展已成為促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)的重要前提，進(jìn)一步做好機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)成本的控制與研究，加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本管控的重視程度，不斷完善機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)成本控制體系，已成為每一個(gè)機(jī)械制造企業(yè)立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下的重要前提，值得廣大機(jī)械制造企業(yè)深入研究與探討。

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