李亞翠
陜西冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司
芻議提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施
李亞翠
陜西冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)傳統(tǒng)工作模式逐漸消失,這也就意味著未來(lái)會(huì)計(jì)工作模式需要新的創(chuàng)新與改變。會(huì)計(jì)信息化最初階段只是簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的電腦化錄入,而現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化更多強(qiáng)調(diào)的是一種會(huì)計(jì)信息化工作方式,不再是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入與輸出。所以要適應(yīng)對(duì)應(yīng)的工作模式轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)管理也必須做出對(duì)應(yīng)的調(diào)整,及時(shí)的進(jìn)行制度創(chuàng)新,才能有效的在未來(lái)的工作中表現(xiàn)出來(lái)。本文根據(jù)筆者工作實(shí)踐,對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施進(jìn)行了分析和探討。
會(huì)計(jì)管理;信息化;創(chuàng)新;融合
21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們生活必不可少的一個(gè)平臺(tái),企業(yè)的發(fā)展更是離不開(kāi)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò),同時(shí)企業(yè)的幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)都是通過(guò)對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成的?,F(xiàn)階段企業(yè)EPR的實(shí)施更是標(biāo)志著企業(yè)的管理進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)管理階段?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的信息管理更需要技術(shù)以及對(duì)應(yīng)的人才,會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化模式,因此會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)成為了大部分企業(yè)未來(lái)的工作發(fā)展方向。會(huì)計(jì)管理的信息化發(fā)展也使得會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生了多樣化的改變,兩者相輔相成。會(huì)計(jì)工作所提供的相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要工具,這也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作職能變化的重要驅(qū)動(dòng)力,也是未來(lái)企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)信息化管理作為新時(shí)期會(huì)計(jì)信息管理的重要發(fā)展方向,從本質(zhì)上更是凸顯了會(huì)計(jì)信息的回歸,更是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理的一種創(chuàng)新。會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部工作的一個(gè)重要組成部分,從根本上是為了給企業(yè)以及企業(yè)相關(guān)的合作者提供一些比較有用的參考。這里要求,會(huì)計(jì)所提供的信息是有用的,才能滿(mǎn)足對(duì)應(yīng)人才的需求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所提供的會(huì)計(jì)信息數(shù)量極大,其中有效信息的數(shù)目是極其有限的,并不是每一條信息都能滿(mǎn)足人群需求,故而對(duì)其進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的信息精簡(jiǎn)至關(guān)重要。雖然電腦技術(shù)的應(yīng)用不會(huì)從根本上改變會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),但是電腦技術(shù)的應(yīng)用可以從根本上提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,會(huì)計(jì)信息的信息化管理將會(huì)成為其發(fā)展的最終方向。
3.1對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行重新整合
會(huì)計(jì)信息資源作為會(huì)計(jì)資源管理重要的組成部分,是整個(gè)會(huì)計(jì)信息資源管理的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理必須要與實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息同步調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體企業(yè)服務(wù)與會(huì)計(jì)信息服務(wù)一體化,消除信息延遲的狀況。而將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新整合可以有效的減少信息不及時(shí)所造成的失誤,讓會(huì)計(jì)信息第一時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確的反映到企業(yè)資源管理當(dāng)中去。對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行資源整合就是要將第一手的會(huì)計(jì)資源及時(shí)、真實(shí)的進(jìn)行端口錄入,徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式,對(duì)于會(huì)計(jì)工作既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。
3.2融互聯(lián)網(wǎng)于其管理方式
隨著時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多與企業(yè)合作的人更加看重企業(yè)的軟實(shí)力,而這一切都與企業(yè)所提供的資產(chǎn)信息情況相聯(lián)系。整體會(huì)計(jì)工作人員的工作模式也要有所改變,不僅需要用專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)給企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告,更需要要專(zhuān)業(yè)的分析報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)潔、明了的數(shù)據(jù)分析,讓與企業(yè)合作的廠家能夠清晰的認(rèn)識(shí)到企業(yè)的實(shí)力所在。整體會(huì)計(jì)信息的表達(dá)方式必須打破傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)限制,按照實(shí)時(shí)的企業(yè)特征進(jìn)行整合。提供的數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)單,但是只要能夠簡(jiǎn)單的反應(yīng)企業(yè)實(shí)力,利用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)更新就可。
3.3提升會(huì)計(jì)工作人員的工作能力
會(huì)計(jì)工作人員作為整個(gè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的基礎(chǔ),其工作能力如果不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的需求,顯然會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)創(chuàng)新工作的順利進(jìn)行,因此提升會(huì)計(jì)工作人員的工作能力,是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理的必要前提。為此企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有意識(shí)的業(yè)務(wù)能力鍛煉。首先通過(guò)對(duì)應(yīng)的考核手段,對(duì)已從業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行考核,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作人員進(jìn)行職業(yè)能力培訓(xùn);其次給相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的重要性并明確相關(guān)的實(shí)施手段,以增強(qiáng)工作人員對(duì)其的認(rèn)識(shí);最后,可以通過(guò)組織工作人員參觀學(xué)習(xí)的方式,及時(shí)的向一些比較成功的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),讓員工通過(guò)實(shí)地學(xué)習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)能力。
3.4深入改革會(huì)計(jì)管理制度
會(huì)計(jì)制度作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ),更是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的重要平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息管理制度從根本上制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,為此要發(fā)展創(chuàng)新性的會(huì)計(jì)信息管理,創(chuàng)新的管理制度更是首要前提。如果簡(jiǎn)單改變會(huì)計(jì)信息的管理,不對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行改革,整個(gè)會(huì)計(jì)信息創(chuàng)新的管理是完全沒(méi)有意義的,為此對(duì)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新改革至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)整合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息所存在的一系列問(wèn)題繼續(xù)分析,找出問(wèn)題所在的根源,進(jìn)而從根源上解決問(wèn)題,修訂現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息管理制度。
3.5提高會(huì)計(jì)信息化管理
對(duì)應(yīng)投資會(huì)計(jì)信息化管理作為一種新型的會(huì)計(jì)信息管理手段較從前的管理模式,更需要科學(xué)技術(shù)以及對(duì)應(yīng)設(shè)備的支持。企業(yè)要想進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的創(chuàng)新型管理,必須要提高對(duì)應(yīng)的投資,以方便對(duì)應(yīng)人才、設(shè)備以及技術(shù)的引入。很多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新管理不僅不會(huì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,還會(huì)消耗大量金錢(qián),就拒絕對(duì)其進(jìn)行投資,這種想法是嚴(yán)重錯(cuò)誤的。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該著眼于未來(lái),不能僅看一時(shí)的利益分配,管理效力的提升,可以從根本上促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)必不可少。
3.6建立良好的信息反饋制度
任何制度的有效實(shí)施都需要后期及時(shí)的修正,會(huì)計(jì)信息化管理制度也是如此。要先讓會(huì)計(jì)信息化管理制度及時(shí)的落實(shí)到企業(yè)的工作過(guò)程中,單單進(jìn)行信息化管理還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)還要對(duì)創(chuàng)新工作建立及時(shí)有效的信息反饋制度以便及時(shí)作出改進(jìn)。
會(huì)計(jì)信息化獨(dú)立來(lái)看是企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門(mén)的工作,但是它與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系,所以整體其它部門(mén)的支持必不可少。所以,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化,就要讓所有的工作員工從思想上對(duì)創(chuàng)新工作進(jìn)行重視。只有全員的重視,才會(huì)大大減少會(huì)計(jì)信息化管理的工作阻力,進(jìn)而提高對(duì)應(yīng)的效率,一方面使對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新成果顯著,另一方面更是加快了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
[1]藺雪娜.淺談提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的必要性和對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2015(01)
[2]強(qiáng)媛.淺談提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的必要性與對(duì)策[N].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2014(13)